我早上就是起不來,是不是太懶惰、不夠自律?
聽說成功人士都要早起,我如果不做,是不是就不能成功?
許多人對「早起」這件事,都帶有一絲期待,以及,多一點的痛苦與自責。
但不知你有沒有質疑過,號稱早起能帶來的人生奇蹟,真的適合世界上70幾億的「每一個」人嗎?
我有一個好朋友傑瑞,每天凌晨5點睡,下午2點才起床。
每次我們約吃飯時,一定都是約在下午3點的春水堂。
他吃早餐,而我,則是在吃晚餐。
傑瑞也曾籠罩在這社會提倡的早起壓力下,總覺得自己很廢,焦慮著無法成功。
但事實上,他現在靠著經營自己的事業,還沒30歲,年收就超過百萬。
比起無意識的屈服於社會壓力,了解自己,找到適合自己的方式,活出屬於自己的味道,才更重要!
這篇文章中,我想打破你對「早起才等於高效率」的迷思,幫助大家找到自己的時間管理風格,讓每一個時刻 — 每天、每小時、每分鐘,都是特別的。(可快速點選連結)
一、4種類型,解鎖你的基因高效密碼
麥可博士是知名的睡眠研究與生理學專家,他在《生理時鐘決定一切》,提出一個比星座更實用的4種生理時鐘分類法。
分別是:海豚型、獅子型、熊型、與狼型。
1. 海豚型(占所有人口的10%):
- 海豚每次睡覺時,只有一半的大腦處於休息狀態,另一半大腦則持續保持警覺。因此只要聽到微小的聲音,就會醒來警告整個族群
- 海豚型的人,智力高超,但略帶神經質,所以睡眠很淺
- 生理黃金時段(最有生產力的時候):一天之中斷斷續續
2. 獅子(占所有人口的15~20%)
- 獅子位於食物鏈頂端,喜歡在早上捕獵
- 獅子型的人,習慣早起,一般也比較樂觀、正向
- 生理黃金時段(最有生產力的時候):早上
3. 熊型 (占所有人口的50%)
- 熊一般喜歡順其自然,隨處捕食、快樂擺第一,眷戀熟悉的事物。
- 熊型的人,喜歡日出而作、日落而息。通常鬧鐘要響個幾次之後才會醒,晚上9點~11點多,就會開始疲累,睡覺常睡得很沉。
- 生理黃金時段(最有生產力的時候):早上近中午
4. 狼(占所有人口的15~20%)
- 狼一般在夜晚狩獵,是石器時代,族人重要的守夜人
- 狼型的人,喜歡夜生活,要在早上九點前起床比較困難,若真的起得來也不開心。中午前都很昏沉,但一到晚上就很有精神,過了半夜也不累。
- 生理黃金時段(最有生產力的時候):快中午時,以及深夜
這四種生理時鐘的人,都擁有非常不同的特質。
但在這個社會上,總是過於追捧那20%的獅子,導致剩下80%的人,很容易活在自責感中,總是怪罪自己,為什麼無法做到早睡早起。
想要提高你的工作與生活效率?
那就要先知道自己是屬於海豚、獅子、熊、還是狼。
👉 完整檢測文章,請參考此篇:生理時鐘測試 || 找到你的作息型態,所有難題迎刃而解
二、善用生理黃金時段
知道自己是屬於哪一型的人之後,
下一步,就是要來善用你的生理黃金時段了!
所謂的「生理黃金時段」,就是你在那段時間,精神最好、最能專注,最適合用來處理需要耗腦的事情。
舉例來說,
- 如果你現在是學生,那就可以把期中期末考要讀的書,安排在這段時間裡。
➺ 像我大學時雙主修企管與化學系,每次期中考時,一週基本上都要考10科以上。
知道自己是獅子型之後,我都是在凌晨3點起床讀書(或抱佛腳?!),然後早上直接去考試。 - 如果你是上班族,可別放任其他人,隨便預約你這段寶貴時間去開會或做其他沒什麼意義的事情。
應該要優先把生理黃金時段保留給自己,專注在手邊最重要的專案。 - 如果你是主管,這時間的腦袋最清楚,做決策的品質也會比較好。
千萬不要把對公司或部門發展重要的決策,在生理黃金時段之外做,不僅決策品質差,你自己也會很痛苦。
想要好好善用生理黃金時段,那一定要提一下「重要、緊急矩陣」。
我們做的每一件事情,都可以利用:重要性與緊急性,這2個面向來評估,把待辦事項歸類為以下4個象限:
接著,我們不需要改變做事的內容與方式,只需要微調做事的「時機」,搭配自己的生理黃金時段,就能找到生活上最適合的節奏:
- 「重要&不緊急」的事情,安排在:第一段生理黃金時段
- 「重要&緊急」的事情,安排在:第二段生理黃金時段
- 「不重要&緊急」的事情,安排在:生理黃金時段之間
- 「不重要&不緊急」的事情:直接刪掉,別做了!
例如,我是獅子型的人,因此會把「寫作」與「經營公司」的事情,安排在第一段與第二段生理黃金時間,而在專注力下降的時候,就拿來回信、開會追進度等一些不重要但緊急的事情上。
三、人生高效手冊,實戰模板
結合生理黃金時間與重要緊急矩陣後,
建議你可以一步步跟著我設計的「人生高效手冊」來練習一週,
實際記錄每天使用時間的狀況,找到自己的專注力高峰。
我知道這看起來很像學生時代的課表,你內心馬上就覺得枯燥乏味,
坦白跟你說,要如實紀錄每個小時做的事情,真的也是有點累。
我們想要自由,而時間表看起來就是在限制我們的自由。
不過,若你把它想成,是為了無限可能而需要做的事情,
為了自由發揮自己無窮的精力、開啟超強馬達模式,那這樣的代價,並不高。
這也是在我嘗試過不同的紀錄APP、各種有的沒有的方式,能找到最簡單、直接、有效的方法了!
花一週的時間,利用「時間箱」原理,誠實紀錄自己每個小時所做的事情,再搭配「生理黃金時間」,以5分來評比自己每小時的專注度:
- 5:非常專注
- 4:專注
- 3:還算專注
- 2:不太專注
- 1:不專注
透過這個方式,能清楚知道,自己每天到底是如何使用時間的,以及在哪個時段,精神最好。
雖然紀錄很麻煩,但我大概一季的時候,就會做一次。
花一個禮拜,詳細記下每段時間,自己到底在幹嘛,並且搭配每天的回顧,了解計畫與實際執行的差異。
1. 簡單版的Notion模板
在每個時間區塊底下,記錄自己所做的事情,並給那段時間的專注度打分數(分數為1~5分)
利用頁面模板按鈕(template button),每天建立一個追蹤表,只要把前方的「Day x + 時間」,修改成當天的即可
持續一週後,便能對自己使用時間的方式,以及專屬的黃金生理時段,畫出一張曲線圖
2. 進階版的Notion模板
利用Notion 時間軸(Timeline),記錄當天行事曆
⫸ 這種方式,就不需要定性的以1小時為單位
⫸ 在調整時間上也比較彈性,可以直接拖拉長方框,更新執行時間在長條最前方,用 [ ] 來標示分數
最後,在每天結束前,回頭檢視當天做的事情,並將事項分成4種:與計畫一致、臨時緊急任務、插單工作、規劃或執行缺失,幫助自己了解在規劃與執行上的落差有多少。
⫸ 完整的每日回顧模板設計,有許多know how設計在裡面,因此專門獨立寫在這篇文章中:
例如,這是我記錄一週後,所統整出來的成果:
明顯看得出來,就是個「獅子型」。
早上的精力最好,到了下午,就需要比較密集一點的休息與能量補充,才能再次專注。
在每天練習瑜珈和冥想後,到了晚上,神奇的是專注力還不錯,還有一段黃金生理時間可以好好使用。
所以別人跟我約會議時,我都一律說下午才有空。盡最大可能,把白天的時間,保留給自己重要的專案,像是寫文章、寫書、以及準備2022全新Notion線上課程。
(這也是我能在一年gap year中,就從部落格到出書的秘訣!)
成功的路有很多種。
我們的人生,應該要由自己定義,自己負責。
不要只會盲目地模仿別人,把自己過得看起來很忙,但實際上是很「茫」然。
從今天開始,花1週就好,
記錄自己使用時間的狀況,利用「人生高效手冊」,找到生理黃金時段。
在活出自己的味道、找到自己的風格之前,總要先知道自己適合什麼吧!
努力要用對方式,不要硬幹,你也能活出高效優雅的生活。
《重要資源與連結》
- 👉 生理時鐘測試 || 找到你的作息型態,所有難題迎刃而解
- 👉 Notion模板連結:找到黃金生理時鐘箱 (初階)
- 👉《Notion人生管理術》出書小故事文章:博客來熱銷NO.1《Notion人生管理術》,教你出書的3個祕密法寶!
- 👉 限時免費Bonus:『高效工作、優雅生活』牧羊妮Notion模板大全