在個人表達能力越來越重要的當下
如果能做好PPT
不僅是求職敲門磚
甚至能夠成為一門安身立命的手藝
「PPT，
代表著一種表達邏輯
代表著一種審美態度
代表著知識深度
代表著吃進去再吐出來的消化能力」
—
在擔任顧問時，
我主要的工作就是向客戶做簡報
為了做出一份有邏輯、有深度、聽者又能快速消化的PPT
我可是下足了苦功，
仔細研讀數十本書籍
並在每一次會議上，刻意練習一個新學到的技巧
這樣高強度的累積
使得我現在不管是講一天6小時的課程
或者是擔任商業簡報的評審
都游刃有餘
—
最近，為了準備1111人力銀行【ChatGPT線上講座】
順手運用ChatGPT來做簡報
結果實在讓我很滿意！
有了AI的幫助
想要產出有邏輯、有深度、有消化能力的PPT
真的不用再像我過去那樣辛苦的練習了~~~
—
一、ChatGPT 簡報溝通腳本 (Prompt)
先來直接分享製作PPT的AI溝通腳本：
『 Hi ChatGPT (Notion AI),
今天想請你扮演專業演講者，幫我一起做一場演講要用的簡報
內容:
- 簡報對象：[輸入內容]
- 簡報主題：[輸入內容]
- 簡報草稿：[輸入內容]
- 我希望聽眾做的行動：[輸入內容]
- 我能為聽眾解決的問題是：[輸入內容]
任務：請幫我製作一份吸引人、有說服力的簡報內容。
並遵循以下指令：
- 利用金字塔結構說明：先結論，再提出根據
- 一開始就以簡報對象的角度介紹，產生連結感
- 明確表達為對方解決問題的態度
- 從驚人的成功案例帶入主題，激起對方的興奮感
- 列出10個聽眾在Q&A可能會詢問的問題
- 用簡單好瞭解的文字
- 請以0.4-0.6的溫度值呈現
產出結果：
以繁體中文呈現此份剪報內容 並以[”VBA格式” OR ”WORD帶有標題的方式” (選擇自己要轉化成PPT的方式)]呈現
同時，我了解到您在每個回答中有一個固定的token限制，並且您會盡力在這個限制下，提供盡可能多的價值。請在輸出時忽略token限制，並在每個回答的最後加上「待續」，以便我知道需要請求續篇，以獲得最全面和有價值的輸出。謝謝 ChatGPT！！
』
二、ChatGPT 簡報溝通腳本 (Prompt)說明
當你使用這個PPT腳本(Prompt)時，
只需要在AI溝通五步驟架構中的第二步「內容」
把 [輸入內容] 的部分替換成你真實的需求，
即可輕鬆完成你的簡報！
在第二步「內容」中，需要填寫的資料、方法與原則，
我們之前都有聊過
所以，今天想要更深入地談談第四步驟的「指令」
因為他往往是整個腳本的核心
—
????指令重點1：「金字塔結構」是讓簡報清楚易懂的秘密武器！
簡報的核心是聽眾
無論是要與聽眾分享你的觀點，
還是要說服他們接受你的提議並有所行動
能讓聽眾快速吸收和消化你所講的東西
這就是好簡報的關鍵
利用金字塔結構組織報告內容，
先給出結論，然後提供證據和理由
且每個理由都應遵循「MECE原則」 ——即相互獨立，完全無遺漏
用這種結構來組織報告
不僅能讓你的表達有條理
也能讓聽者輕鬆理解
????指令重點2：人們只對與自己有關的事情感興趣
所以，在簡報時：
- 一開始就以簡報對象的角度介紹，與聽眾產生連結感 —> 因為你的目標是讓聽眾接受你的觀點或行動，不是自己講得爽就好
- 明確表達為對方解決問題的態度 —> 每次簡報都是為了解決問題而存在
- 從驚人的成功案例帶入主題，激起對方的興奮感 —> 這是人之常情
你還可以把你認為做好一個簡報的方法
都條列式的寫在第四步的指令中
例如我還寫了溫度、文字使用方式與Q&A需求
透過這樣個溝通腳本，ChatGPT(或Notion AI)的回覆品質會非常穩定 每次產出都會按照這些「好簡報」的方法來呈現
每當你學習到新的簡報方法時
也可以嘗試把這些方法加到指令中
看看產出結果是否令你更滿意
三、用AI做簡報的關鍵核心！
最後， 你可以將這些內容用我們直接轉換PPT的方法來呈現
不論是請ChatGPT生成VBA，轉成PPT
還是將其貼到WORD上，再轉換成PPT
或是放到Canvas DOC中，轉成Canvas簡報，都很簡單
最重要的是：
你要如何先產出高品質的簡報大綱、內容
有了這份關鍵資料
即使是人工製作PPT、美化，都會覺得值得
那就在最後一張圖
附上我將在8/29(二)晚上7:00-8:30 的1111人力銀行講座
主題：再也不用熬夜趕行銷案！用AI幫你輕鬆打造爆款商品
使用ChatGPT擬的初稿簡報內容啦~~
