fbpx

晚起也能「高效成功」!靠一招黃金時間箱,就能活出自己的生活節奏!

by 牧羊妮
2.6K views
晚起也能「高效成功」!靠一招黃金時間箱,就能活出自己的生活節奏!

我早上就是起不來,是不是太懶惰、不夠自律?

聽說成功人士都要早起,我如果不做,是不是就不能成功?

 

許多人對「早起」這件事,都帶有一絲期待,以及,多一點的痛苦與自責。

但不知你有沒有質疑過,號稱早起能帶來的人生奇蹟,真的適合世界上70幾億的「每一個」人嗎?

 

我有一個好朋友傑瑞,每天凌晨5點睡,下午2點才起床。

每次我們約吃飯時,一定都是約在下午3點的春水堂。

他吃早餐,而我,則是在吃晚餐。

 

傑瑞也曾籠罩在這社會提倡的早起壓力下,總覺得自己很廢,焦慮著無法成功。

但事實上,他現在靠著經營自己的事業,還沒30歲,年收就超過百萬。

比起無意識的屈服於社會壓力,了解自己,找到適合自己的方式,活出屬於自己的味道,才更重要!

 

這篇文章中,我想打破你對「早起才等於高效率」的迷思,幫助大家找到自己的時間管理風格,讓每一個時刻 — 每天、每小時、每分鐘,都是特別的。(可快速點選連結)

 

 

一、4種類型,解鎖你的基因高效密碼

 

麥可博士是知名的睡眠研究與生理學專家,他在《生理時鐘決定一切》,提出一個比星座更實用的4種生理時鐘分類法。

分別是:海豚型獅子型熊型與狼型

 

1. 海豚型(占所有人口的10%):

  • 海豚每次睡覺時,只有一半的大腦處於休息狀態,另一半大腦則持續保持警覺。因此只要聽到微小的聲音,就會醒來警告整個族群
  • 海豚型的人,智力高超,但略帶神經質,所以睡眠很淺
  • 生理黃金時段(最有生產力的時候):一天之中斷斷續續

 

2. 獅子(占所有人口的15~20%)

  • 獅子位於食物鏈頂端,喜歡在早上捕獵
  • 獅子型的人,習慣早起,一般也比較樂觀、正向
  • 生理黃金時段(最有生產力的時候):早上

 

3. 熊型 (占所有人口的50%)

  • 熊一般喜歡順其自然,隨處捕食、快樂擺第一,眷戀熟悉的事物。
  • 熊型的人,喜歡日出而作、日落而息。通常鬧鐘要響個幾次之後才會醒,晚上9點~11點多,就會開始疲累,睡覺常睡得很沉。
  • 生理黃金時段(最有生產力的時候):早上近中午

 

4. 狼(占所有人口的15~20%)

  • 狼一般在夜晚狩獵,是石器時代,族人重要的守夜人
  • 狼型的人,喜歡夜生活,要在早上九點前起床比較困難,若真的起得來也不開心。中午前都很昏沉,但一到晚上就很有精神,過了半夜也不累。
  • 生理黃金時段(最有生產力的時候):快中午時,以及深夜

 

這四種生理時鐘的人,都擁有非常不同的特質。

但在這個社會上,總是過於追捧那20%的獅子,導致剩下80%的人,很容易活在自責感中,總是怪罪自己,為什麼無法做到早睡早起。

 

想要提高你的工作與生活效率?

那就要先知道自己是屬於海豚、獅子、熊、還是狼。

👉 完整檢測文章,請參考此篇:生理時鐘測試 || 找到你的作息型態,所有難題迎刃而解

 

 

二、善用生理黃金時段

 

知道自己是屬於哪一型的人之後,

下一步,就是要來善用你的生理黃金時段了!

所謂的「生理黃金時段」,就是你在那段時間,精神最好、最能專注,最適合用來處理需要耗腦的事情。

 

舉例來說,

  • 如果你現在是學生,那就可以把期中期末考要讀的書,安排在這段時間裡。

    ➺ 像我大學時雙主修企管與化學系,每次期中考時,一週基本上都要考10科以上。
    知道自己是獅子型之後,我都是在凌晨3點起床讀書(或抱佛腳?!),然後早上直接去考試。

  • 如果你是上班族,可別放任其他人,隨便預約你這段寶貴時間去開會或做其他沒什麼意義的事情。
    應該要優先把生理黃金時段保留給自己,專注在手邊最重要的專案。
  • 如果你是主管,這時間的腦袋最清楚,做決策的品質也會比較好。
    千萬不要把對公司或部門發展重要的決策,在生理黃金時段之外做,不僅決策品質差,你自己也會很痛苦。

 

想要好好善用生理黃金時段,那一定要提一下「重要、緊急矩陣」。

我們做的每一件事情,都可以利用:重要性與緊急性,這2個面向來評估,把待辦事項歸類為以下4個象限:

https://nomadni.com/wp-content/uploads/2021/02/Notion入門-重要緊急矩陣-1024x560.jpg

 

接著,我們不需要改變做事的內容與方式,只需要微調做事的「時機」,搭配自己的生理黃金時段,就能找到生活上最適合的節奏

  • 「重要&不緊急」的事情,安排在:第一段生理黃金時段
  • 「重要&緊急」的事情,安排在:第二段生理黃金時段
  • 「不重要&緊急」的事情,安排在:生理黃金時段之間
  • 「不重要&不緊急」的事情:直接刪掉,別做了!

黃金生理時鐘箱+重要緊急矩陣

例如,我是獅子型的人,因此會把「寫作」與「經營公司」的事情,安排在第一段與第二段生理黃金時間,而在專注力下降的時候,就拿來回信、開會追進度等一些不重要但緊急的事情上。

 

 

三、人生高效手冊,實戰模板

 

結合生理黃金時間與重要緊急矩陣後,

建議你可以一步步跟著我設計的「人生高效手冊」來練習一週,

實際記錄每天使用時間的狀況,找到自己的專注力高峰。

 

我知道這看起來很像學生時代的課表,你內心馬上就覺得枯燥乏味,

坦白跟你說,要如實紀錄每個小時做的事情,真的也是有點累。

我們想要自由,而時間表看起來就是在限制我們的自由。

不過,若你把它想成,是為了無限可能而需要做的事情,

為了自由發揮自己無窮的精力、開啟超強馬達模式,那這樣的代價,並不高。

這也是在我嘗試過不同的紀錄APP、各種有的沒有的方式,能找到最簡單、直接、有效的方法了!

花一週的時間,利用「時間箱」原理,誠實紀錄自己每個小時所做的事情,再搭配「生理黃金時間」,以5分來評比自己每小時的專注度:

  • 5:非常專注
  • 4:專注
  • 3:還算專注
  • 2:不太專注
  • 1:不專注

透過這個方式,能清楚知道,自己每天到底是如何使用時間的,以及在哪個時段,精神最好。

雖然紀錄很麻煩,但我大概一季的時候,就會做一次。

花一個禮拜,詳細記下每段時間,自己到底在幹嘛,並且搭配每天的回顧,了解計畫與實際執行的差異。

 

1. 簡單版的Notion模板

  1. 在每個時間區塊底下,記錄自己所做的事情,並給那段時間的專注度打分數(分數為1~5分)黃金生理時鐘箱 - 表格

  2. 利用頁面模板按鈕(template button),每天建立一個追蹤表,只要把前方的「Day x + 時間」,修改成當天的即可

    黃金生理時鐘箱

  3. 持續一週後,便能對自己使用時間的方式,以及專屬的黃金生理時段,畫出一張曲線圖

 

2. 進階版的Notion模板

黃金生理時鐘箱-時間軸

  1. 利用Notion 時間軸(Timeline),記錄當天行事曆

    ⫸ 這種方式,就不需要定性的以1小時為單位
    ⫸ 在調整時間上也比較彈性,可以直接拖拉長方框,更新執行時間

  2. 在長條最前方,用 [ ] 來標示分數

  3. 最後,在每天結束前,回頭檢視當天做的事情,並將事項分成4種:與計畫一致臨時緊急任務插單工作規劃或執行缺失,幫助自己了解在規劃與執行上的落差有多少。

    黃金生理時鐘箱 - 每日回饋

⫸ 完整的每日回顧模板設計,有許多know how設計在裡面,因此專門獨立寫在這篇文章中:

例如,這是我記錄一週後,所統整出來的成果:

黃金生理時鐘箱

明顯看得出來,就是個「獅子型」。

早上的精力最好,到了下午,就需要比較密集一點的休息與能量補充,才能再次專注。

在每天練習瑜珈和冥想後,到了晚上,神奇的是專注力還不錯,還有一段黃金生理時間可以好好使用。

所以別人跟我約會議時,我都一律說下午才有空。盡最大可能,把白天的時間,保留給自己重要的專案,像是寫文章、寫書、以及準備2022全新Notion線上課程。

(這也是我能在一年gap year中,就從部落格到出書的秘訣!)

成功的路有很多種。

我們的人生,應該要由自己定義,自己負責。

不要只會盲目地模仿別人,把自己過得看起來很忙,但實際上是很「茫」然。

 

從今天開始,花1週就好,

記錄自己使用時間的狀況,利用「人生高效手冊」,找到生理黃金時段。

 

在活出自己的味道、找到自己的風格之前,總要先知道自己適合什麼吧!

努力要用對方式,不要硬幹,你也能活出高效優雅的生活。

You may also like

Leave a Comment

市面上含金量最高的ChatGPT課程! 好評熱銷!

ChatGPT 新時代工作力

結合牧羊妮擔任一線品牌AI顧問及共同創辦迪卡儂電商的經驗
打造超縝密&系統化的ChatGPT使用法

能幫助你應用於工作的各層面:
⫸ 無需任何技術背景,輕鬆掌握GPT的使用技巧
⫸ 獨創GPT溝通術,工作品質&效率提升10倍!
⫸ 全方位運用:職場攻略、行銷企劃、論文撰寫...…
⫸學會系統化模組寫法,讓你輕鬆上手,任何生成式AI都適用
⫸掌握ChatGPT-4最新進階功能,讓你始終走在時代前端
⫸擺脫AI焦慮,專注於高品質的工作成果