什麼是Notion Relation 與 Roll Up 功能? 輕鬆計算花費與累計加總 不求人!

二、輕鬆5步驟! 用Relation 與 Roll Up 計算團隊花費

連假快到了，想跟朋友一起出去玩?

規劃行程不難，難的是旅行結束後，要怎麼快速總結出雜七雜八的花費，尤其當每個人的支出項目又都不一樣時….

好佳哉，只要利用Notion的Relation 與 Roll up的功能，不用寫任何公式，5步驟就可以輕鬆搞定! 這5步驟包含:

1. 建立2個表格: 紀錄成員名單以及費用項目
2. 將2個表格串聯(Relation)起來
3. 編輯串聯欄位的名稱，看起來更清楚 (不一定要做)
4. 在成員名單中，選擇該成員購買的品項 或 在費用項目中，選擇誰購買該樣商品 (只要2選1)
5. 建立Roll up欄位，計算每位成員的總費用

步驟一、建立2個表格: 紀錄成員名單以及費用項目

• 在成員名單中，寫下此次出遊的成員 ex. 梅克爾、拜登、強森
• 在費用項目中，記錄所有購買的商品與價格 ex. 鳳梨 $100、台灣豬 $500、春捲 $30
  

二、步驟二、將2個表格串聯(Relation)起來

• 在成員名單的表格中，新增一個欄位(property)，並選擇Relation
• 選擇想要串聯的表格 (ex. 旅遊費用)
• 完成串聯後，2個表格皆會自動出現串聯的欄位 (欄位有↗符號)
  

步驟三、編輯串聯欄位的名稱，看起來更清楚 (不一定要做)

• 點選串聯欄位(property)的標題，便可編輯欄位名稱
  

步驟四、在成員名單中，選擇該成員購買的品項 或 在費用項目中，選擇誰購買該樣商品 (只要2擇1)，2個表單會自動同步

• 梅克爾在這次旅行，吃了春捲，而拜登則吃了台灣豬與鳳梨。
• 在名字的後方，於步驟三新增的串聯欄位(ex 下圖圖示為「買什麼」)，點選吃的內容即可
• 點選完成後，在費用項目的表格，便會自動同步資料，顯示該樣商品有誰吃
  

步驟五、建立Roll up欄位，計算每位成員的總費用

• 建立Roll up 欄位
  

• 加總每位成員的總費用

  • Relation: 步驟三~四 建立好的串聯欄位 (下圖範例為「買什麼」)
  • Property: 費用
  • Calculate: 加總

只要跟著以上5步驟，便能快速完成分帳拉!

相信聰明的你，一定能舉一反三，能將這個方式應用在平日的財務規劃或每週、每月省思等內容上!