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每週回顧與反思,我花了5萬元買的Notion模板!

by 牧羊妮
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Notion應用教學-每周回顧與反思

「昨晚,我被搶了5萬元!」

 

不過,實在是自己活該….

 

因為我不懂如何拒絕,就在百貨公司櫃姐的熱情推薦下,我買下一整組超越我年紀應該使用的抗老保養品。

 

凌晨,我失眠了!

 

明明上個禮拜,我才因為不懂得拒絕,而買了半磅1000元的咖啡豆。但以我的技術來說,泡出來的成品實在與半磅400元的咖啡無異。

那次,我意識到了,我也反省了。

 

但這次遇到一樣的坑,而且是大上50倍的坑,我卻還是掉了進去。

為什麼?

為什麼我反省了卻還是掉坑?

難道除了活該,沒有其他的解決辦法嗎?

「痛苦+反省=進步」

瑞‧達利歐(Ray Dalio)在《原則》這本書中提到,反省是他人生很重要的原則之一,也是他能成功打造出全球最大避險基金的要訣!

我們都知道反省很重要,但什麼是好的反省? 又要怎麼做到?

這個問題讓我思考了許久…….

最後,我在《原則》這本書中找到了答案!

在這篇文章中,你會學到我用5萬元買來的痛苦經驗與反思,希望能幫助你在人生中少掉坑! (可快速點選連結)

 

 

一、反省的5個層次

好的反省,是要能持續且能產出新行動

要怎麼做到,靠的就是以下的反省5層次:

Notion應用教學-每周回饋與反思-反思5層次

  • 第一層、察覺生活:
    察覺生活上發生的事情,注意自己的不足與成功。如果你不知道你不知道,那就無法察覺,也無法反省。

  • 第二層、紀錄經驗:
    人是健忘的,把察覺的事情寫下來,才能有利後續的評估與反省,避免再次掉坑。

  • 第三層、反思:
    思索可以做得更好的地方

  • 第四層、新行動:
    將反思轉換為新的行動,建立或修訂目標與行動計畫,慢慢豎立出自己的處世原則

  • 第五層、適應並強化:
    有系統地將反思後的行動融入生活,若確定有效則可透過系統性的提醒不斷強化

想想看,現在的你是在哪個層次呢?

 

如果你覺得你是個完美個人,犯錯都是因為別人的錯。那你有極小的機會可能是全世界PR值 99.999%的幸運兒,或面對現實吧! 其實你連第一層都還沒做到。

 

也許你是個日記控,喜歡記下許多事情,但記下後再也沒有回頭思考過,那你就只在第二層次。

 

你可能是個自我要求高的人,知道哪裡可以再做得更好。但嘴上說說容易,卻遲遲沒有做出行動。這樣的你,大概就落在第3層。

 

如果你已經將自己的生活經驗,轉換成一條條的人生原則,並利用系統或演算法幫助自己持續進步,做出好決策。那恭喜你! 你已經贏過95%的人,站在反省的頂端!

 

我承認,現在的我,最高只到第三層 – 反思的階段。

就是因為沒有將反思轉換成新行動,才一直跳進同樣的坑,而且還是越大、越深、越痛的坑…

 

 

二、每週回顧與反思,為自己充電

 

我覺得以「週」為單位來做回顧與反思,是一個最剛好的時機。相較於每天的頻率太高,不容易在一開始養成習慣;每月則太久,可能早已忘掉許多重要的事情。

 

每週回顧與反思,是個最好的時機點,一次融入5層次的反省拷問自己的靈魂,再次為自己充滿電迎接下週的挑戰,以及更好的自己。

 

完整的每週回顧與反思包含4個關鍵要素:

  1. 回顧過去
  2. 反思
  3. 展望未來
  4. 大掃除,迎接下週挑戰

 

 

步驟一、聯動每日待辦清單,察覺與紀錄生活 (回顧過去)

我習慣利用Notion來記錄與管理我的行事曆,因此,在每週反思的時候,只需要將這週的待辦清單關聯在反思頁面上,便能輕鬆回顧一週所發生的大小事。

Notion應用教學-每周回饋與反思-察覺與紀錄生活

如果你想用 Notion來管理你的待辦清單,但卻不知如何下手,建議可參考以下文章:
1. 週與日 計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?

2. 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 1: 待辦事項清單

3. 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 2: 高效待辦事項系統

 

 

步驟二、慶祝成功,反省不足 (反思)

回顧完一週大小事後,我會統整出開心與不開心的地方,慶祝自己的成功,給自己加油打氣,也反省自己的不足,思考如何做的更好。

最後,將反省的內容轉成行動,記錄在「人生原則」的表格(資料庫)中

Notion應用教學-每周回饋與反思-每週反思

 

 

步驟三、將反思後的內容,轉化為下週的行動 (展望未來)

每天都進步1%,一年後,你會進步37倍;

每天都退步1%,一年後,你會弱化到趨近於0!

原子習慣

 

首先,我會將剛反省完的內容與新行動,融入每月目標,及每日的行動中。

其次,好好檢視自己每月目標的執行進度,進而安排專案的下一步,以及下週的目標與行程。清楚地將目標、專案與每日行動串聯起來,知道自己為何而做(Why)如何做(How),以及做什麼(What)

 

Notion應用教學-每周回饋與反思-下週行動

若你還不知道要如何打造環環相扣的生產力系統,建議可以參考文章: 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 3: 專案管理

 

 

步驟四、極簡整理,清理不需要的東西,讓反思系統能持續維持 (大掃除)

一個系統要能持續運作,需要有好的新陳代謝機制!

趁每週反省的時候,幫自己大掃除一番,清理不需要的東西,只留下最怦然心動的。像是:

  1. 回顧自己的人生原則,調整或淘汰不適合的,並把重要但無法確實落實的原則直接寫在手機桌面上,時時提醒自己
    • 為避免再次跳入不懂拒絕的肥羊坑,我把這個人生原則寫在手機桌布上。每次衝動購物前,先強迫自己點開手機,看一下原則,冷靜一下。

  2. 清理不需要的資料 (包含實體與數位),並為重要知識建檔,為頭腦做一次新陳代謝。畢竟在資訊爆炸的世代,我們缺的不是資訊,而是能判斷出有用資訊的能力。

  3. 整理手機資訊與截圖,把重要的事項轉移到Notion中
    1. 在《搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》這本書中提到,想建立一個「有效」的生產力系統,一定要把「100%」的內容都輸入進系統中,不然你辛苦建置的強大效率系統過不久便會失效,無法持續。

    2. 我在手機上看到別人推薦的好書或很棒的觀念,習慣截圖下來做紀錄。在沒有做好「移轉」這個動作之前,截下來的照片根本從沒有打開過,手機塞滿了一堆過時的寶藏,只能當垃圾處理。直到利用每週反思的機會,做好「移轉」,才能讓我的生產力系統甩掉多餘的肥肉,輕盈地運作下去!

  4. 生活中其他需要定期整理的事項 。例如:  email, 電腦桌面, 帳單

Notion應用教學-每周回饋與反思-極簡整理

 

 

三、每週回顧與反思,Notion模板分享

 

這個每週回顧與反思的系統,是我用5萬元買來的!

察覺、記錄、反思、行動到強化,一次將5個層次的反思融入在其中。

而善用Notion快速串聯的功能,將目標、專案、行動、人生原則與反思互相連結,打造環環相扣的「自我進步」系統。

 

每週花1小時,讓自己快速充電,帶著更好的「我」迎接下一週!

也希望….從此之後的我,能學會拒絕的藝術,不要再入坑了!

 

你是Notion初學者? 那絕對不能錯過!

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8 comments

凸凸 15 4 月, 2021 - 9:55 下午

你好,你可以叫我凸凸,因為在某一個關於notion 的臉書社團中有人推薦您的部落格,所以就跑來這一篇取經,自己目前使用notion 也就只是簡簡單單做一個紀錄而已,因為我覺得功能要學不難,但你可以把一些反省,自我問話的一些模塊,提供出來,而且是自己整理的,我實在是很佩服,希望你可以繼續產出很多好作品,也希望有一天可以去台中找您喝一杯咖啡~加油~

Reply
牧羊妮 16 4 月, 2021 - 6:00 下午

Hi 凸凸,

謝謝你的喜歡與鼓勵!
我很同意你說的,要學習一個工具不難,但要怎麼用的有意義,對自己有幫助,而不是被工具所綁架,那就是另一層功夫了。
原本這週還想偷懶少寫一篇文章…
但看到你的留言後,立馬打開電腦開始規劃新文章的內容!
真的很謝謝你的鼓勵,台中這杯咖啡算我的了 🙂

Reply
Alice 15 5 月, 2021 - 9:55 上午

其實從以前在讀原則時,就一直有個疑惑,他到底是怎麼紀錄的
自己目前使用的工具非常的零散
從日記本到雲端的excel表格再到手機記事本
看到你這篇文章,開始期待使用notion後的改變

Reply
牧羊妮 16 5 月, 2021 - 7:57 下午

Hi Alice,

我讀原則時也有類似的問題!
覺得作者說的都很有道理,但要確實做到卻不容易。
目前也還在持續練習中~
一起加油 🙂

Reply
Lisa 16 5 月, 2021 - 11:02 上午

Hello! 我想說我是無意間搜尋到你的部落格,看完你這篇文章及你提供的模板,簡直驚為天人的寶庫!!!超級感謝無私分享這麼多好用模板,可以讓我更好的優化我的notion,更近一步理清我的人生,真的受用無窮啊~~~QQ
另外反省五個層次超有感!我也是階段三哈哈,我自己也是在把想法轉換到行動這個步驟卡很久(拖延重症患者),希望使用你的模板後能更好的跨出那一步!也很期待牧羊妮之後的文章~

Reply
牧羊妮 16 5 月, 2021 - 8:14 下午

Hi Lisa,

能幫助到你實在是讓我太開心了! 這也是我寫部落格最大的原因~
規劃很重要,但除非你做,否則什麼也沒有~ (這句話出自於《五秒法則》,跟你分享 🙂 )
祝你能順利跨出一大步!

Reply
Newman 17 6 月, 2021 - 1:27 下午

看到標題以為是買Notion的模板花了5萬元,結果原來是化妝品來著 : )
換個角度想,5萬元不僅買到了美麗,還外加這篇文章的產出,其實不算貴了啦?!
最近剛入門Notion,版主的文章幫助我很多,非常感謝。

Reply
牧羊妮 17 6 月, 2021 - 8:21 下午

Hi Newman,

說的很有道理耶!
但我很懶….目前有一天沒一天的擦,看來不能再這樣繼續下去了,要卯起來用才能回本 哈哈

知道文章內容對你有幫助,我也很開心!
很有動力繼續寫下去 🙂

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