fbpx

史上最完整的AI溝通法介紹,你需要知道的原則都在這!

by 牧羊妮
744 views
史上最完整的AI溝通法介紹,你需要知道的原則都在這!

5月是畢業季,也是報稅季,站在人生職涯的十字路口,車水馬龍,前方便是路,卻不知該何去何從:

  • 剛畢業就遇到AI浪潮、公司裁員,我在學校學的有用嗎?能找到理想的工作嗎?
  • 上班好一陣子,卻沒存到什麼錢。到處都在分享用AI賺進百萬副業,我是不是也要趕快跟上這一波風潮?怕錯過就沒機會。
  • 生完小孩後,一直在家帶孩子。想出去找工作,卻怕能力早已衰退,跟不上AI帶來的變化。

這股AI浪潮激起了許多人的焦慮,我也不例外。用什麼心態面對?如何讓AI幫助我的工作?對我的生活,又會有什麼影響?

全心閉關玩了AI四個月,還向國外拜師學藝後,我終於理出一套完整的AI使用架構與心法,不管是Notion或ChatGPT都適用。這讓我內心堅定深信,一定要健康地活著,見證自己的餘生夢想、見證AI的走向,見證這第四次工業大革命為我們帶來的燦爛。

 

 

一、回到初心

 

地球上有一幫很聰明的人,產出另一個很聰明的外接大腦 – Notion AI & ChatGPT這個大腦匯總了此前所有的訊息和智慧,能用近似人類的口吻與你分享聊天。

但他所產生的內容都是此前人類創造出來的,並沒有超過人類產生的能力。所以,至今人類沒有解開的答案,AI自然也就無法回答。AI可以幫助我們完成很多重複性的任務,但無法取代人類的創造和創新能力。在AI浪潮下,我們能做的,就是在有限的選擇中,先回到初心,然後積極應對。

建議大家先把你在有限生命中想去的地方、體驗的事、完成的夢想,重新梳理一遍,寫下來。回到初心,才懂得哪些工具對你是重要有用的。之後再對接、打通你與這些AI間的通道。如此,你才不會聽到一個工具就去學一個,搞得自己焦頭爛額。反而,你會感覺心明眼亮,慶幸自己生活在這個時代,有聰明外接大腦的幫忙,對完成自己的夢想更有希望。

 

 

 

二、善用AI的3個關鍵

 

我運用Notion AI打造一套工作系統:從撰寫文章、規劃行銷策略、點子發想到學習。效果如何?2個字總結:完備。但要達到完備的境界,需記住3個使用關鍵:

 

關鍵1:不會溝通 = 無效使用

如果你覺得AI產出的內容,根本不能直接使用,那通常都是在「溝通」上出了問題。跟Notion AI溝通時,我一定會依循著這5步驟:目標、背景、意圖、指令、展示。只要你給他的內容夠明確,他所產出的結果就會越精準。

舉例來說,我用2種不同溝通方式,請 Notion AI 老王賣瓜,寫出一則Notion 課程的Facebook廣告文案

 

《方法一》

  • 問題:請幫我寫一則Notion線上課程的Facebook 廣告文案:
  • AI回答:
    立即報名Notion線上課程,讓你的工作更加高效!在課程中,你將學到如何在Notion中建立結構化的資訊,以及如何使用各種模板和工具,讓你的工作事半功倍。不要再讓零散的筆記和文件佔據你的桌面,現在就加入我們的課程,讓Notion成為你的超級工具!

 

《方法二》

  • 問題:在同樣的問題中,善用5步驟溝通架構,並加入「目的、扮演角色、語氣、產品特色、目標對象的核心問題…」等資訊
  • AI回答:
    提升生產力,讓人生更精彩!💥
    🌟獨家優惠:立即註冊並獲得課程折扣!🌟
    您是否曾經因為工作和個人生活的壓力而感到焦慮和疲憊?
    不再擔心!Notion 線上課程為您提供一個全面的解決方案,
    助您提升生產力、時間管理和知識管理技能,
    實現工作效率和優雅生活的完美結合。

    加入我們的課程,您將:
    ✅ 掌握Notion和 AI的應用,讓您在工作和生活中獲得更多成就
    ✅ 提高時間管理能力,專注於最重要的目標
    ✅ 優化知識管理系統,提升學習效率和決策能力
    ✅ 在個人和職業生活中獲得更多成長和滿足感

    現在就註冊,立即獲得獨家折扣,開始改變您的人生!🔥
    👉[註冊連結]👈
    立即行動,不要錯過這個改變人生的機會!

 

僅是調整溝通方式與輸入的資料,AI所產出的品質就會大幅提升。所以說,不會溝通 = 無效使用。

 

關鍵2:逆向工程

 

什麼是逆向工程?我有個廚藝很好的朋友,在餐廳吃到喜歡的菜,一定會慢慢品嘗、回推用料,思考要如何把這道菜重現在自己的餐桌上。若真想不通,還會跟廚師請教。這個回推的流程,就是逆向工程。

那要如何把逆向工程應用在AI上比如我會請Notion AI分析我過往寫的文章,並條列、整理出我的寫作語氣、情緒和方法。接著,再將這些語氣、情緒和方法,放到新的指令中,請AI幫我修改或產出新文章。有了這步驟,AI所寫出來的內容,就會更接近我的口吻,能直接拿來使用的比例也就越高。

 

關鍵3:Rolling架構

 

Rolling架構簡單概念是,先輸入基本資料,請AI產出A,接著再利用A的內容,讓AI產出B,最後同時放入A+B的內容,請AI產出C。透過這樣的方式,能讓產出結果一層比一層進階。

舉個簡單的2層次例子:假如你想請AI幫忙修改履歷,提升面試邀約機會。可以先叫Notion AI扮演人資經理角色,接著輸入想應徵的公司、職缺與條件要求,請AI總結出該工作的核心能力。再來,將這個核心能力與履歷資料輸入到AI,請他針對這份工作,提供客製化的履歷。

再舉難一點的3層次例子:在寫行銷計劃書時,我會先請Notion AI根據我的熱誠、專業和市場需求,產出目標市場(A)。接著,再利用這個目標市場,搭配行銷理論,找到消費者的痛點與對產品的期待(B)。最後,整合目標市場、痛點、和產品資訊,請AI提供品牌的差異化優勢(C)。其實這還沒完,可繼續延伸下去,製作出一份完整的行銷企劃。

 

AI提供的內容很全面,能提醒你沒想到的地方。比如說你對某件事情很有經驗,能說出10點可能發生的風險。一旦有了AI的幫助,在他龐大的資料庫中,便可以找到100個風險,再依此幫你理出一個方案。所以,他最重要的功能不是提供天馬行空的建議,而是查缺補漏。雖然我利用Notion AI產出的行銷計畫書,看起來就像是一個專業人士所寫。但因為我過去的行銷專業,腦中有一個基本脈絡,能判斷他提供的內容是否正確、完備、要如何實際執行應用。如果你不是一個富有經驗的人,其實你沒有能力去判斷AI的回答是否正確,說他是真的很全,還是看似全,但有幾個關鍵點沒寫到。

在運用AI時,要注意完備不意味著正確,也不意味著對你來說一切就是奏效了,因為在你行動之前,一切都不會奏效。

 

 

 

三、鑑賞與選擇的力量

 

不管AI發展到多神奇的階段,我們的生活還是很具體:得靠自己起床、吃飯、喝水、減肥、談戀愛,實際上並沒有改變。所以,這個世代的行動和鑑賞能力就非常重要。

 

「行動力」是AI浪潮擴大人與人差距的主要原因。現在「知」太簡單了,只要打字問問AI,清楚明瞭的執行步驟就會直接告訴你,不懂還可以深入詢問。但「行」沒有人可以幫忙,除了自己。知行合一的人,成長會越來越快,但知行不合一的人,則容易陷入學習焦慮的迴圈。而要跳脫出這個迴圈不是學更多,是實踐的更多!

 

「鑑賞力」則能幫助你篩選。沒有鑑賞力,就分辨不出AI提供的內容是好是壞,要如何提升。 比如Notion AI所提供的文字內容,都是站在人、作家、行銷專家…的肩膀上。雖然是被大量的作品給訓練出來的成果,但你還是要會鑑賞,懂得什麼是好文字。這不是說把不同風格的作品叫AI進行縫合,就是好。只有自己先知道美,先沉浸美,才懂得鑑賞和篩選。要具備鑑賞力和選擇能力,得先高度沉浸,不管科技再如何發達,這本質上都沒有變。

 

在日常的生活中,訓練自己成為有能力鑑賞的人。我工作時,專注吸收「高質量」的知識,一本好書或好課抵過10篇沒深度的文章或短影片。生活上則放慢腳步,嚴格「控管」所有進來的訊息量和品質,讓自己靜下心來,沉浸在閱讀、寫作、看展、運動或冥想。我們要預備好自己的挑選能力,不被碎片訊息干擾,用時間去充沛的沉澱,練就一雙審美的眼睛,練就審美的手,讓大腦和手連接,做有創意的人。

 

AI時代來得再猛烈,我們的生活還是具體的;AI給的訊息再豐富,做出最後選擇的還是你;AI再怎樣,也都替代不了自己內心的動力、對人生夢想的渴望。在Notion線上課最新的AI加場單元中,我會幫你做好面對AI浪潮的心理建設,了解Notion AI優缺點,和你所扮演的關鍵角色。我會幫助你了解使用AI的技巧,如何有效溝通,建立系統。當你在這些信息中找到確定的指導後,還需靠你自己篤定地轉化為連綿的行動,因為只有轉化成行動,你才會發生真實的變化,才會真實的成長。

You may also like

Leave a Comment

市面上含金量最高的ChatGPT課程! 好評熱銷!

ChatGPT 新時代工作力

結合牧羊妮擔任一線品牌AI顧問及共同創辦迪卡儂電商的經驗
打造超縝密&系統化的ChatGPT使用法

能幫助你應用於工作的各層面:
⫸ 無需任何技術背景,輕鬆掌握GPT的使用技巧
⫸ 獨創GPT溝通術,工作品質&效率提升10倍!
⫸ 全方位運用:職場攻略、行銷企劃、論文撰寫...…
⫸學會系統化模組寫法,讓你輕鬆上手,任何生成式AI都適用
⫸掌握ChatGPT-4最新進階功能,讓你始終走在時代前端
⫸擺脫AI焦慮,專注於高品質的工作成果