你平常工作時，是不是這樣？
計算、表格，要開EXCEL；檢視專案進度，要另外開啟Trello；查看自己這週的待辦事項，又要開啟Google日曆。
要開很多網頁才能工作就算了，
每個系統的資料都不能整合，常要浪費時間在複製貼上？
只要學會Notion這6種視覺化呈現的功能，就能幫你一次解決這些問題！更強的是，不同視覺化的資料，都能輕鬆轉換！
在這篇文章中，你會學到：(可快速點選連結)
一、6種視覺化，一次統整給你!
除文字編輯的功能外，Notion 還有有6種視覺化的資料呈現方式。
彼此之間可以彈性切換，非常足夠於平常的學習、工作、與人生規劃上的所有應用
此外，這6種視覺化的設計，都可以彈性插入在頁面區塊中，或是以整頁呈現，像是一個資料庫
如果要彈性插入，則選擇”Inline”的格式；若想要以整頁呈現，則選擇”Full page”的格式。
| 6種視覺化呈現 | 應用情境分享 |
| 表格 (Table) | 當天待辦事項清單、追蹤每日習慣的養成、記帳 |
| 看板 (Board) | 規劃旅遊行程、整周待辦事項規劃 |
| 圖庫 (Gallery) | 讀書清單/食譜紀錄、快速連結按鈕 |
| 清單 (List) | 會議記錄 |
| 行事曆 (Calendar) | 子彈筆記-年度計畫的未來事情安排、子彈筆記-每月反饋的事項移轉、待辦清單的未來7天安排 |
| 時間軸 (Timeline) | 專案管理 |
二、Notion表格 (Table)
(1). 製作方式
要叫出Notion的功能，最常用的快捷鍵就是”/”。
a. 頁面上打”/”
b. 選擇 Table database – Inline (插入在某頁面) 或 Table database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)
c. 成功創建表格
(2). 優缺點
a. 優點:
- 可以做數字上的計算，例如: 加總、計數、百分比計算。
- 若資料量較大，或有checkbox的需求，我也偏好用表格呈現，這樣較一目了然
b. 缺點:
資料較複雜，不利於視覺化。但若善用篩選(Filter)與排序(Sort)的功能，是可以減輕視覺上的負擔
《應用情境分享》
- 當天代辦事項清單
- 追蹤每日習慣的養成
- 記帳
三、Notion看板 (Board)
(1). 製作方式
a. 選擇 Board – Inline (插入在某頁面) 或 Board – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)
b. 頁面上打”/”
c. 成功創建看板
(2). 優缺點
a. 優點:
能彈性移動該事項的分類，並用一目了然的方式呈現
b. 缺點:
看板的分類，只能依照手動的標籤來呈現，較不自動化
《應用情境分享》
1. 規劃旅遊行程:
- 一欄是一天的行程
- 若有不確定、或還在考慮的行程，則可放在No Status底下，以便日後參考
2. 日計畫/每日的待辦清單規劃
我以前喜歡用看板來規劃每天的行程，因為他能一目了然的呈現一整周，每天的行動清單。
不過，看板的分類(欄)，只能依照手動的標籤來呈現 (不能依照日期、公式…等)。
根據下圖的設計，我能很快速地將行動清單移動到不同星期 (ex. 周一、周二…)來做，但每次都需要重新標記時間。
此外，看板的分類順序需要手動調整，無法自動化地依照今天的日期來排序。
因此，在周一、周二時，這個排版很好用，一下就看到需要做的事情。
但是當來到週四、周五，每次在查看待辦清單時，都需要把頁面往右拉，才能看到完整內容，且周一~周三的事項，已經不太重要，卻還是排在頁面的最前方。
為了更加的自動化與減少人工標籤，因此我最後喜歡用表格的方式呈現待辦清單 (請參見上 表格-應用案例分享)。
犧牲一點視覺效果，但是換來了更多的便利性。
四、Notion圖庫 (Gallery)
(1). 製作方式
a. 頁面上打”/”
b. 選擇 Gallery database – Inline (插入在某頁面) 或 Gallery database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)
c. 成功創建圖庫
(2). 優缺點
a. 優點:
會依照手機螢幕寬度，來調整呈現的大小。是所有視覺化功能中，最便於手機的使用習慣
《應用情境分享》
1. 讀書清單、食譜紀錄
- 他的封面可以顯示該書本的書封 或 食物完成的樣子
2. 當作快速連結按鈕 (個人最喜歡的用法):
舉例來說，我每個月都有不同的專案在進行，而每個專案又都有自己的Notion頁面。
因此，我喜歡在我的周誌/每日儀錶板，用作品集的方式呈現不同的專案計畫，當作快速導航與連結的按紐。
- 只要將卡片預覽(Card preview關閉)，並選擇最小卡片尺吋(Card size = Small)，就可以很方便的當作快捷鍵使用!
- 在發現這個用法之前，我都只能用文字加上手動連結的方式呈現，排版還沒有那麼好看!
五、Notion清單 (List)
(1). 製作方式
a. 頁面上打”/”
b. 選擇 List database – Inline (插入在某頁面) 或 List database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)
c. 成功創建清單
《應用情境分享》
1. 會議紀錄
- 條列式紀錄每場會議時間與主題，並能快速開啟會議簡報
- 每次開會前，只要利用搜尋功能，便能快速找到上次開會的內容
2. 閱讀筆記/第二大腦
- 每天讀一本書，就在自己的知識森林種下一棵樹
- 可將每本書的筆記、目前閱讀狀態記在這裡
六、Notion行事曆 (Calendar)
(1). 製作方式
a. 頁面上打”/”
b. 選擇 Calendar database – Inline (插入在某頁面) 或 Calendar database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)
c. 成功創建行事曆
(2). 優缺點
a. 缺點:
手機版的日曆，無法直接看到內容，需要點進去後才能看到
《應用情境分享》
於子彈筆記的年計畫頁，用日曆快速記錄下個月預計會發生的事情 (若該事情已經有明確的日期)
於子彈筆記的月計畫中，將日曆用於每月的事項移轉與反思。
即在每個月月底，會重新好好檢視一次每日做的事情，並將重要的事情移轉到日曆上。透過這個步驟，能確認自己平常在做的事是否真的有意義，並反思這個月的不足，以在下個月持續改進
於子彈筆記的四計畫/每日待辦清單，呈現與安排未來要做的行動
要怎麼決定用Inline(插入在某頁)還是Full page(創立新分頁，以整頁呈現)？
如果你一路看到這裡了，一定會有這樣的疑問！
在建立Notion的資料時，
- 如果這個資料量大，可能會應用在不同的地方，建議可成立單獨的資料庫(Database)，以完整頁面呈現。即在建立資料時，選擇Full page的方式，而非inline
- 如果這個資料量小，未來應用窄，較少有機會與其他內容作關聯，則不須特別建成資料庫，可以以lnline的方式，彈性插入在頁面內容中
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