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Notion資料分身術,打破工作障礙,幫你融會貫通!

by 牧羊妮
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Notion資料分身術,打破工作障礙,幫你融會貫通!

「工作(或學習)要懂得融會貫通」

這句話我們從小聽到大,想忘也難。

但是,到底要怎麼融會貫通,實在是超級無敵難。

別擔心!有了Notion的資料分身術,能幫你輕鬆打破工作或學習資料間的圍牆,要做到融會貫通,不再是件難事啦!

在這篇文章中,你會學到:(可快速點選連結)

 

 

一、Notion建立連結資料庫 (Linked view of database)

Notion最強大的功能之一,就是能快速地將同一筆資料,建立不同分身,並放置於不同頁面上。。

舉例來說,你可以把專案進度,放在團隊管理的頁面上。同時,建立一個分身,並篩選出自己負責的專案,放在自己的每日待辦清單中。

這不僅突破紙本筆記本以及許多數位筆記在框架上的限制,也為高效工作,開啟了一個新的可能性。

但分身術只能用在資料庫的形式上,所以一定要做成表格、看板、作品即、清單、日曆或進度軸。

這不僅突破紙本筆記本以及許多數位筆記在框架上的限制,也為時間管理開啟了一個新的可能性。

 

 

二、製作方式

<方法1>

(1). 頁面上打”/”

(2). 選擇: Linked view of database

(3). 選擇想要關聯的資料庫 (database)

(4). 完成資料庫的關聯

<方法2>

(1). 於資料庫右上角,點選3個點,選擇:Copy linked to view

Notion資料分身術1

(2). 於你想要放置的頁面上,貼上此連結。並選擇:Create linked view of database

Notion資料分身術2

<方法3>

只要是分身的資料庫(名稱前方會有↗),都可以再新增其他不同資料庫的分身。

意思就是,同一個視覺化呈現的區塊,可以把綜合多個不同資料庫呦!

(1). 點選資料庫上方的: + Add view

(2). 於右方選擇你想建立分身的資料庫

Notion資料分身術3

《應用情境分享》

1. 待辦清單資料庫

我會將我所有的待辦事項,建立成一個單獨頁面的資料庫。它匯集了我不同任務、專案事項的所有排程,是我的時間管理骨幹。

以下為建立此待辦事項連結資料庫的幾個應用舉例 :

<專案管理頁面中的待辦事項>

在規畫爬嘉明湖的行程中,我會於嘉明湖的專屬Notion頁面,建立待辦清單的連結資料庫,並把所有爬嘉明湖需要的事前準備與預計行程都寫上去。

  • 若該區塊是連結其他資料庫而來的,則在標題最前方會顯示箭頭的符號

Notion技巧教學-databasep1

<日計畫/每日待辦清單>

我也會將待辦清單連結到日計畫/每日待辦清單頁面上,讓我的生產力系統每天都自動提醒我,哪些專案的哪些事項今天要處理。

—> 可以看到在嘉明專案規畫的待辦事項,會同步顯示在這裡

Notion技巧教學-databasep2

透過這樣的方式,將不同任務、專案的待辦事項資料庫做連動,能有效的安排每個專案或任務的下一步,並且不遺漏地完成每個事項

2. 每日想法速記

人每天都會有1.2萬~6萬個想法閃過,但大多數因為沒記錄下來,就不了了之了。因此,我喜歡將每天想到的有趣想法,快速記錄在Notion中,以便未來有空時好好思考與回顧。

為了方便記錄,我會在最常使用的日計畫/每日待辦清單上,設定一個專門蒐集想法的專區,並用關連的方式呈現。

每到月底時,便會去檢視這個想法速記的資料庫,將可用的內容擷取並分類到不同專案中

Notion技巧教學-databasep3

 

 

建立連結資料庫,可說是我在Notion應用最多的技巧!

它的應用精髓,在於先思考。

唯有先清楚自己想做什麼,以及解決什麼問題,才能發會連結資料庫的最大效用

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