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Notion人生管理術! 我生命中最美好的金三角系統! (精華篇)

by 牧羊妮
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我的Notion 人生管理術

你曾經思考過,你的人生目的是什麼嗎?

在高中時,我立定志向,深信當上大企業的C-Level是我人生的「火花」!

因此,我很努力地在大學4年內完成企管與化學雙主修,26歲當上主管,30歲年薪超過150萬。

我以為,在一次次達成這些人生里程碑後,一切都會不同!

但,實際完成後,卻……好像也沒什麼不一樣。

 

怎麼會這樣呢?!

「大企業的C-Level真的是我的人生活火花嗎?」

「到底,我的人生意義是什麼?」

 

為了找到人生的意義,我看了許多書,參加很多課程和展覽,卻還是一直無法參透,陷入了一段小低潮。

直到最近看了「靈魂急轉彎」這部卡通,才讓我整個豁然開朗:

「火花」是活著的熱情,不是活著的目的。

我們用一輩子去尋找生命的意義,但或許『生命』就是你正在做的小事,是這些小事讓你有了『想活著』的動力。

在今天的文章中,我想分享我如何在Notion建立「人生管理系統」,享受日常的小事,活出有意義的人生 (可快速點選連結):

 

 

一、為什麼要建立系統?

你做得出一個跟麥當勞一樣水準的漢堡嗎?
你可能在螢幕前不屑地想: 「這有什麼難的! 」
但如果你擁有2~3家分店,都要維持這樣的服務水準與品質的時候呢?
當你的事業版圖是全台灣? 全世界呢?

我想,你這時已經明白系統化的威力了!

系統,能幫我們從更高的層次往下看,讓我們有能力學習和了解影響生活大小事的因果關係。

系統,能幫我們理性決策,提高行動效率,不會因為你今天的心情不美麗就罷工。

建立一個能輔助自己的系統,將人的思維與科技結合,互相教學相長,遠比你獨自一個人走更有力量!

 

 

二、人生管理金三角

我將上述的系統概念,應用在我的人生管理上,發展出「人生管理金三角系統」,並搭配Notion的科技,有效統合了人生意義與日常瑣碎,讓我能更盡情享受每一刻 🙂

我的Notion 人生管理術 - 人生管理金三角

 

(一)、有意義的人生

我們總是對身外之物,投射太多的價值和意義,期待著這些東西能改變我們的一生。但心理學告訴我,人生的意義從來不是關於外在的一切,而是關於你如何去看待和面對,如何去感受和理解你的內心。

靈魂急轉彎


把你覺得有意義的事情和有意義的關係,放在這個金三角的中間,體驗那些生命賦予我們的美好!

 

(二)、夢想與行動

在夢想與行動中,包含了: 原則 ⇄ 夢想 ⇄ 專案 ⇄ 行動,這4個重要的元素。

原則,就像是我們的人生地圖,指引著我們的夢想;利用專案,將夢想轉換成一個個可執行的方向;最後,透過具體的行動,做有意義的事情,維持有意義的關係。而每一天你所做的選擇,就是在實現你的人生使命。

 

(三)、知識庫

在知識庫中,包含了任何能支持我夢想與行動的知識,它可以是你讀過的書、想上的課程、網路上的資訊、或是提升興趣深度的統合資料 (例如: 食譜紀錄)。

你可以把知識庫想像成一個大型的實驗室: 吸收大量外界資訊,讓這些資訊在你頭腦中碰撞,產生化學反應,然後創造新的知識或行動。知識庫不僅是我們夢想與行動的支柱,更是不斷產生光與熱的成長動能核心!

 

(四)、回饋與反思

定期檢查,是維持一個系統能正常運行的必做事項。

你每年都會定期做健康檢查,送自己的「身」體進廠維修,那你有對你的「心」和「靈」做過定期的檢查嗎?

日記、每週反思、每月回饋、年度檢討,這些都能幫助我們定期察覺與檢視自己的心靈狀況,適時地擦除髒污、保養、再升級。

沒有健康的身體,我們走不遠;沒有健康的心與靈,我們所看待與感受的生活,便會黯淡許多。將「身、心、靈」定期地進廠維修或升級,絕對是過上有意義的人生不可或缺的事情!

 

 

三、我的Notion人生管理系統

我的Notion 人生管理術 - 人生管理金三角

(一)、夢想與行動

我在Notion分別建立了4個資料庫(databases): 原則、夢想、專案、與行動,並利用relation功能將4者串連,打造環環相扣的系統。

詳細的做法,可參考以下文章:

👉 子彈筆記

  1. 年計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記? 活出精采的22K!
  2. 週與日 計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?

👉 專案管理: 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 3: 專案管理

👉 待辦清單: 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 2: 高效待辦事項系統

 

(二)、知識庫

在知識庫管理上,我建立了3個資料庫(database):

  1. 總知識庫: 匯集同主題的筆記與佳句精華。

    舉例來說,在經營電商時,需要同時具備行銷、IT、物流/庫存 這3大領域的知識。因此,我會分別為這3大主題設立總知識庫,將所有相關的學習筆記串聯到該主題中,並摘要出該領域最精華的重點。透過這個動作,能將筆記資訊轉換成我的內在知識,有需要時,便可快速參考和應用。

  2. 學習筆記: 記錄所有來源的學習筆記,包含讀書、課程、網路資訊…等

  3. 名言佳句: 因寫部落格的關係,我喜歡蒐集佳句來練習自己的寫作能力。每每回頭看這些句子時,總會有不同的人生體悟,也算是另外驚喜的收穫吧!

你可以把總知識庫想像成一座座的山,而學習筆記就像一顆顆的樹,名言佳句則是美麗的花,這3者共同繪出美麗的智慧自然風景,缺一不可。

詳細的做法,可以參考以下文章:

👉 如何用NOTION做筆記? 建造最強的第二大腦

👉 《NOTION 入門練功坊 – 3天修成 學習筆記 大法》DAY 3: 效率大提升的資料庫筆記法

 

(三)、回饋與反思

心和靈的定期檢查看似很虛無飄渺,但對我來說,卻是最能幫助自己沉澱與成長的方式!

我喜歡透過每天的日記與感謝,來珍惜已擁有的美好小事;

我會利用每週反思,拷問自己的靈魂,再次為自己充滿電,勇敢迎接下週的挑戰;

每月回饋,則是我用來肯定自己平日的連滾帶爬,回頭一看,才驚喜發現自己也是優雅地走了很長一段路。

詳細的做法,可參考以下文章:

👉 早晨日記: 早晨日記與反思,每天10分鐘,用NOTION奪回人生的自主權!

👉 每周反思與回饋: 每週回顧與反思,我花了5萬元買的NOTION模板!

👉 每月反思: 月計劃篇 || 如何用 NOTION打造你的2021子彈筆記?

 

你的人生意義,是什麼呢?

在還沒建立Notion人生管理系統前,我只知道,人生的路,只要好好走,就沒有白走的。將生活分散地記錄在不同地方,也沒什麼不好。

但當我利用這個黃金金三角來管理我的人生後,幫讓我聚焦在更高層次上,能激發我對生命價值的思考,也看到了人生與職涯的多種可能性。

 

說實在的,Notion的功能很多,有些我也都還不會用。

但若你還沒善用它的基本功能,來打造一個屬於自己的系統,那就太可惜了!

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2 comments

黃馨慧 21 6 月, 2021 - 10:26 下午

從evernote轉移到notion好幾年了,喜歡notion極具彈性的功能,經年累月下來也建了很多的database。
前兩天彷彿受到指引般連結到了您的網站,完完全全的驚為天人,您的文章含金量實在超乎想像,對現在的我非常受用!感謝您無私地分享,由衷的感謝~打算仔細研讀消化您的每一篇文章,同時好好審視我自己的人生規劃,整合目前零散的notion database。

願一切美好如您所願 ☀

Reply
牧羊妮 22 6 月, 2021 - 4:59 下午

Hi 馨慧,

謝謝妳的喜歡 🙂
妳的留言也大大的鼓勵了我,看到的時候真的很開心!

也祝妳一切順利~

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