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Notion的分享功能可以分成3大類:
1. 公開在網路上，所有人皆可瀏覽
2. 分享給指定人員:
- 若你是免費個人帳號(personal)，那只可以分享給5個指定的
- 若你是個人專業帳號 (personal pro)，則沒有分享人數限制
3. 分享給團隊成員:
- 此功能僅有團隊版(team)或是企業版(Enterprise)才能使用
<帳號方案與分享功能比較表>
| 帳號方案 | 公開分享 | 分享給指定人員 | 分享給團隊成員 |
| 個人免費帳號 | V | 5人 | X |
| 個人專業帳號 | V | V | X |
| 團隊版&企業版帳號 | V | V | V |
以使用的廣泛性來說，今天將只著重說明 (1) 跟 (2) 的分享方式，你會學到: (可快速點選連結)
一、如何將Notion頁面公開在網路上?
(一)、分享步驟
- 點選右上角
Share - 開啟
Share to web功能 (按鈕由灰色轉為藍色) - 點選
Copy link，複製網址連結並分享給別人
(二)、4種分享權限設定
1. Allow editing: 所有人皆可編輯
- 若你是用個人帳號，但是又想要團隊(超過5人)能共同編輯，那便可以使用此功能
- 不過，絕對要小心資料的安全性，畢竟只要知道連結的都可以瀏覽並編輯頁面內容
- 若開啟此功能，非常不建議同時開啟Search engine indexing，以免讓不相關的人也能編輯和瀏覽
2. Allow comments: 所有人皆可備註 (無法編輯)
3. Allow duplicate as template: 他人可複製此頁
- 若想要分享你的Notion模板，便可開啟此功能，供其他朋友複製
4. Search engine indexing: 在瀏覽器搜尋時，可搜尋到此頁
我習慣將我分享的模板也開啟此功能，讓有模板需求的朋友在搜尋時能方便找到
二、如何將Notion頁面分享給指定的人?
(一)、分享步驟
點選右上角
Share將指定人的Notion帳號email輸入到欄位中
(二)、4種分享權限設定
Full access: 有權編輯此頁，並且分享給其他人 (是最高權限)
Can edit: 能編輯此頁 (無法分享給他人)
Can comment: 能在頁面上加上註解 (無法編輯)
Can view: 僅能瀏覽頁面
三、不可不知的分享注意小事項
- 將頁面分享之後，該頁面底下的子頁面也會同步分享
- 若你分享的是資料庫(database)，則整個資料庫的內容皆會被分享出去
- 若你分享的頁面，有關連其他資料庫(create linked database)，但你沒有分享該資料庫的權限，則他人無法看到該關聯資料庫的內容
7 comments
感謝您的分享!!最近才開始用notion
想請問一下， 4. Search engine indexing:
這個功能的使用，要Key什麼樣的關鍵字才能找到自己或別人的貼文?
如果還是要copy link在搜尋，那這個功能不也是雞肋(因為其實就是還是要複製連結才能使用)，
沒有連結的人還是無法再google上搜尋到
Hi JH,
基本上只有要開啟「Search engine indexing」這個功能，Notion就會自動跟搜尋引擎說要收錄這個頁面。
因此，只要打跟標題相關的關鍵字，應該就可以搜尋的到。
不過，接下來就是排名的問題了。
搜尋引擎會根據一些指標來排序你的頁面，因此你剛分享的這個頁面可能排名在很後面，比較難找。
接下來就要靠時間和內容累積，才能一步步將排名往上提升。
在你的內容被搜尋引擎排名到比較前面之前，copy link 就是一個好方式，能快速把你的內容分享給其他人 🙂
您的文章，就是Notion编辑的吗，如何发布在网络上的？
Hi 朋友,
網站不是用Notion編輯的
我是用Wordpress 建的 🙂
請問一下，為何我分享出去的page，對方打開link後都顯示要登入或註冊的畫面？
牧羊妮：
一、想請問一下，在登出NOTION後，再次登入時，登入畫面讓我選擇可以用『TEAM』，我選擇了以後，在也看不到我之前在NOTION記載的資料，這讓我很苦惱，因為有很多筆記都因此不見了。可否請牧羊妮告訴我該如何回復？
二、另外，我在選擇使用『TEAM』之前，曾將檔案以ZIP壓縮檔、PDF檔匯出，但是匯入的檔案格式都沒有ZIP壓縮檔、PDF等檔案格式可以選擇匯入，想請問一下有什麼方法可以解決？
謝謝您的幫忙！
您好~
想請問一下用知道連結即可看到內容的方式，分享出去的頁面，也希望非notion的使用這能看到深色模式，不知道要怎麼做呢？
謝謝您。