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保持桌子乾淨,真的比較有效率?

by 牧羊妮
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保持桌子乾淨,真的比較有效率?外在環境,其實反映著我們內在的心靈,當內在心靈越混亂時,外在環境也會跟著混亂,二者是雙向影響的。人只有在由內而外都舒適的環境下, 才能時時充滿愉悅與動力。

從小到剛出社會
我都不是個愛乾淨的人

#高效工作 #極簡時間管理法

每當媽媽嫌棄房間太髒,叫我整理時
我一定馬上拿出這句神主牌:「桌子亂的人,比較有創意啦! 反正能找到東西就好!」

但現在的我,卻有了180度的轉變

 

外在環境,其實反映著我們內在的心靈

我發現
外在環境,其實反映著我們內在的心靈
當內在心靈越混亂時,外在環境也會跟著混亂
而且,2者是雙向影響的

人只有在由內而外都舒適的環境下,
才能時時充滿愉悅&動力,
也比較能迅速進入到工作的狀態。

你總沒有聽別人說過:
「我的桌子看起來好乾淨,很煩躁耶,不想工作了吧?!」

開啟我180度轉變的開關,
可追溯到迪卡儂的「無固定座位運動」。

還記得當時公司為了要提升部門間的”非正式溝通交流”,
便效仿知名科技公司,
把辦公室改造成跟咖啡廳一樣:

一整排的長桌與高腳椅,
每天想坐哪上班、
依心情挑選想跟誰坐在一起、
都任你決定,
反正沒有固定位置就是了!

一開始還不習慣,
不小心同一個位置坐太久。
CEO會”非常貼心”的,當天就坐在你旁邊上班,
建議你可以多嘗試不同的位置。

如果東西放在桌上超過一個禮拜,
CEO也會”極度貼心”的,幫你收到旁邊,
再次暗示你該換位置,以及整理工作空間了!

為了要做到「無固定座位運動」
肯定要先『斷捨離』一番

✨ 斷:拒絕不需要的辦公東西
EX.舒壓小物…就不能餵魚了

✨ 捨:捨棄多餘的廢物
EX. 檔案、文件全部電子化,因為沒有抽屜可以放XD

✨ 離:脫離對物品或空間的執念
EX. 只要有一台電腦,到哪都可工作

說真的
10年前這麼先進的做法
我當時可受不了 (精彩故事結局最後說)

極簡生活,定期把蒙蔽心靈的塵埃掃空

但當我練習極簡生活多年之後
整個豁然開朗:

沒有過多的物品,
就減少我們分心的機會,
也降低需要打掃的時間。

當每件放在辦公桌上的東西,
都是自己最喜歡的物品時,

不僅能提升工作的愉悅感,
也能由內而外的,提升工作效率。

就像莊子說的:「虛室生白,吉祥止止。」

如果我們能清除內心的雜物和垃圾,
定期把蒙蔽心靈的塵埃掃空,
那麼心中就會充滿陽光,結果當然就是一派吉祥。

這個道理,
同樣適用在外在環境上!

所以,我現在的工作桌都盡量保持乾淨的狀態,
期許自己的工作表現,也一派吉祥!

一起練習極簡運動吧

迪卡儂「無固定座位運動」的殘酷結局

① 咖啡廳的辦公環境,真的是中看不重用

想想看,每天都坐高腳椅(還沒椅背可以靠!!)上班8小時,腰不酸才怪~~

那陣子下班,同事最常約的聚會,不是去吃飯,而是去按摩。
最後,公司只好把桌腳都改短,重新買了一批辦公椅。

② 無固定座位聽起來很浪漫,但實際卻像在菜市場買菜

⫸ 總是有些文件、物品沒辦法斷捨離掉的 (例如:喝咖啡或水的杯子)

所以上班時,大家就會提著一個菜籃,把自己的家當全部裝進去 ,然後每天提著換位置 。

⫸ 再加上,沒有固定座位,就沒有固定的電話分機

所以每次廠商打電話來,辦公室都會充滿著:「某某某,你的電話」的叫賣聲,然後要轉很久才能找到人。
又或是電話響了根本沒人想接,因為常常接起來都不是找自己。

⫸ 還有還有,如果有人衛生不好,坐過的位子很髒,丟了不知道用在哪的衛生紙,晚到的同事沒乾淨位置坐,還要先自己打掃一番

③ 跨部門的非正式溝通需求,遠比部門內的正式溝通需求還少

「無固定座位運動」的初衷,是希望促進跨部門交流,激起新的創意火花,這出發點很好,

但大家總不能上班時間,一直跟隔壁不同部門的同事聊天,
還是有年度KPI或考績要完成啊~~

結果就是:

⫸ 95%的工作時間,要找自己部門的同事談公事很難找,大家就改用CHAT

⫸ 剩下5%的工作時間,想找今天坐隔壁的同事閒聊,結果他在趕專案沒空奉陪

這對部門內溝通、或是跨部門溝通的正向影響,還真的是有待商榷

所以,迪卡儂當年讀的「無固定座位運動」結局就是….

失敗~~~

回復到原本的方式
不過好處是,有新的漂亮桌子跟辦公椅!

p.s. 可能練習極簡+ Remote work 一段時間後,現在的我,倒是很能接受這個運動了~~

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