如何讓 #高效工作 #優雅生活，成為一種人生態度？
有4件事情，我一定Say Yes!
分別是：留緩衝、設定界線、有充電感的玩樂與休息、以及身心靈健康
預留緩衝是為了讓自己有餘裕應付突發狀況
而今天想跟大家聊聊的，是第一個：「留緩衝」
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預留緩衝的最大目的，
是為了讓自己有餘裕應付突發狀況
如果生活被填滿、不留緩衝，就等於不留後路給自己。
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預留緩衝可以從2個面向著手，一是時間、二是情境
📌 祕訣一：替預估時間加上50%
之前當顧問時，需要協助客人上線AI功能，
而上線的時間排程，我一定會抓50%的Buffer
1個小時能完成的，就要說1.5小時。
這並不是欺騙，
而是你哪知道，今天系統會不會突然當機、有BUG。
遇到這種不順的時候，
就需要先花0.5小時請IT處理BUG，再花原本的1小時設定跟測試AI功能。
相較於你提前上線的感激，客人對於你延後上線的憤怒，絕對會高上許多！
(這就是展望理論的實際案例吧~~)
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不過，在留Buffer時，要先懂得區分事情的緊急狀況
像我在電商界待久了，清楚的知道，
真正重要的急事，只有「無法結帳」這件事情，
因為這直接衝擊營收，真的是分秒必爭，能盡力多快就多快。
但剩下的所有事情，其實差幾個小時、甚至1天，真的沒太大差別，沒有急成那樣！
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「替預估時間加上50%」這個道理，用在自己的人生規劃、或是每日的時間安排，也都是通的！
「我們常高估一年的成就，而低估一年的成長」
還記得我曾在年度計畫中，寫下豪願，要在一年內，出書+出線上課程
結果回頭看，我最多最多，盡了最大的努力，也只能在一年內做好一樣
所以，現在在寫2023年的年度計劃時，就學乖了
先把專案的預估時間排好
然後再加上50%的Buffer
這才是比較貼近現實的情況！
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同樣的，
每天在利用時間軸的方式，安排待辦事項時
左邊寫下預定的行程，而在時間軸的右邊，寫下實際執行的項目
久了就會發現，儘管這件事已做過，但我們每次預估的時間總是太樂觀
例如：以為寫一篇IG PO文1小時可以搞定，結果實際花了3小時
所以，為自己預估的時間加上50%的Buffer，不是欺騙或誇張，而是讓自己過得更從容不迫！
📌 祕訣二：情境規劃，寫下100個風險
在剛創立迪卡儂電商部門時，
老闆請我列出庫存與倉儲管理上，100個可能會發生的風險情境。
其實列到30個之後，我都覺得自己在亂寫，情境越來越誇張
像是：
① 倉庫被貨品塞爆，無法正常營運
② 當天出貨包裹，全部被超商或是物流公司退回
③ 倉庫沒收到訂單，根本不知道要出貨
其實上面的舉例….真的都發生了XD
不是說列出風險是烏鴉嘴，用來詛咒自己
而是透過情境規劃，讓自己事前瞭解到：
👉 最糟的情況是什麼？
👉 對財務的衝擊有多少？
而當事情發生後，
雖然驚訝，卻較能以冷靜的態度，一一想辦法解決，度過難關
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透過留白讓生活更優雅從容
這個概念，同樣可以用在自己年度計畫，或是重大決定上
像是：列出20個，造成這個目標無法達成的原因
👉 如果能在事前排除，那就先掃除這些障礙
👉 如果不行，那就大概去了解，這些風險所帶來的財務衝擊，要如何控制在可承受的範圍內
透過情境規劃的方式預留緩衝，能幫助自己在危機發生時，有不慌張的勇氣
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嘿~
別讓人生被填滿
要記得留些緩衝給自己
高效工作、優雅生活的態度
是透過留白，從容不迫地迎接每個可能性
進而散發出最迷人的自信之美
