除非你真的說「不」，否則你的時間，永遠是別人的 — 巴菲特
#高效工作 #優雅拒絕
原來優雅地拒絕也可以讓你大受歡迎
牧羊妮，
我看你這週二下午的行事曆是空的，
所以就直接跟某某廠商約好，
進行第一次的合作會議，
你準備準備。
(……)
—
剛進入顧問業工作時，讓我最頭痛的，
就是同事把沒禮貌當效率。
大家工作都很忙，因此要湊出共同的時間實在不容易。
所以有個默契，
就是會把跟客戶開會的行程，公開在行事曆上，
讓同事方便查閱。
但這樣的方便，卻被當隨便。
有些沒禮貌的同事，完全省去詢問的步驟，
一看到你那時段有空，就會直接幫你約好會議。
根本不管，
那是你原本要安排來研究數據，
還是思考客戶策略的
—
一開始的我不敢拒絕，
想說同事一場，不要用的那麼僵，
但就是這樣，常把自己搞得分身乏術。
就像剛剛週二臨時安排的會議，週一才告知，
不僅要抱佛腳準備會議內容
原本既定的行程，還要自己加班補回。
最後忍無可忍，
我只好把行事曆關閉，
逼迫同事一定要先詢問後，才安排。
但這做法，根本治標不治本！
—
直到某天，另一位顧問受不了，當場拒絕對方，
並說：「你這樣的不尊重邀約，我是不會出席的。如果需要我參加，請跟客戶重新協調時間。」
哇！這也太帥了吧！
因為這次的經驗，讓我深深體驗到
原來優雅地拒絕，
並不會有損別人對你的尊重，
反而會更大受歡迎~~
(當然要先有工作上的實力啦~)
3個最好用的「優雅拒絕」方式
老實說，拒絕別人對我來說一直都不是件容易的事情
害怕拒絕了，
會錯過好機會、
會降低自己在別人眼中的評價
會被討厭、被疏遠
但後來卻發現，
人生有半數的煩惱，都源自於答應得太快，而非拒絕不夠時
這才讓我開始認真練習，要怎樣說「不」，且依然受歡迎！
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以下先總結出近年自身實驗後，
3個，最好用的「優雅拒絕」小撇步：
✨「優雅拒絕」撇步1：優先處理自己的情緒
難以拒絕別人的要求，
通常不是因為事情本身，
而是感情因素：害怕被討厭、產生愧疚感。
所以，優先處理自己的情緒，冷靜下來後再決定，是很重要的。
📌 利用：「讓我查一下行事曆再回你」創造時間空間，讓自己冷靜
📌 把拒絕與人的關係分開，認清你拒絕的是這件事，而非這個人
📌 提醒自己，人人都在推銷
📌 問問自己：「這是我目前該用時間和資源去做的當務之急嗎？」
如果覺得不是、或覺得委屈，就要勇敢說「不」！
✨「優雅拒絕」撇步２：開門見山地拒絕
📌 明確說「不」，比含糊的「是」更優雅
舉例來說：同事約吃飯你不想去，有2種說法，你會選哪一個？
A. 我問一下男友，那天的行程
B. 我那天已經有其他活動了，謝謝你的邀請
A的說法，是想藉由回去商量，然後再拒絕對方。
但我們自己不想去就算了，還把男友拿出來當黑臉。
萬一對方認識妳男友，而去找他詢問，
這樣你的壓力就變成2個人的壓力
還沒得罪同事，就先把男友給得罪了!
(偷偷說，我男友就是這樣得罪我的XD)
✨「優雅拒絕」撇步３：不，但是；好，如果
📌 三明治法：先肯定、後拒絕、再肯定
EX. 謝謝你相信我的能力而來找我幫忙，
不過手上有一份急件要處理，預計需要一周的時間。
如果你一週後還需要我，我很樂意幫忙！
📌 反提要求：
EX. 行，我可以接下這個專案，但我一個人實在忙不來，
能不能加人一起做？
EX. 我沒辦法，但XXX可能會有興趣
EX. 如果做了這件事，那你建議我該刪除哪個既有優先事項?
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學會優雅拒絕後，讓我體認到，
人生沒有那麼多「應該」，
少做一點不會死，反而能過得更輕鬆自在，
也才有時間和精力，對自己能發揮最大能力和貢獻的事情，說「好」！
就像達賴喇嘛說的：「人若活的簡單，知足必會到來。簡單對幸福而言，極為重要」
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對了，想知道什麼是「人間清醒」
完整的「活出人間清醒 – 極簡時間管理」文章，
之後會收錄在生鮮時書的平台上。
有興趣的話，到時候上線再通知大家 🙂