你今天 Notion API了沒?
這是Notion圈近來最夯的問候語。
自2021/5/13 Notion開放API 後，世界各地的Notion迷們無不發揮驚人的想像與創造力，將API應用在生活中的許多層面上。當然，身為資深Notion粉的我也不例外，花了許多時間玩玩API可以怎麼用。在不需要寫code的前提下，我目前覺得最實用的就是把Google 行事曆跟Notion待辦清單結合，省去我許多重複輸入的時間。
今天，我想來跟大家分享最新的Notion API概念。你會學到: (可快速點選連結):
一、什麼是Notion API?
你可以把Notion API想像成小時候玩的紙杯傳聲筒。別懷疑! 就是那種有2個紙杯，中間連著一條線，小朋友會各拿起一個紙杯，站在線拉直後的兩端，跟對方說著悄悄話。
在還沒有API時，就像是2個紙杯中間還沒有接上線，不管你講什麼，對方都聽不到。你記錄在Notion的資訊，僅能在Notion中使用，無法與其他的軟體連結或對話。但有了API後，一切就不一樣了! 杯子間的線連了起來，你在Notion輸入的內容，可以同步分享給其他軟體，而其他軟體也可以回話給Notion。目前測試下來，比較好用的線有以下這2條:
透過 automate.io 或 zapier，能幫助我們將Notion 與其他軟體的資料串連起來。當線串聯的越多，就不再只是2個紙杯間的悄悄話，而是可以號召許多好朋友一起玩的公園大型傳聲筒!
- API 背後的接口、呼叫和回應機制，我就不多說了。如果有興趣想自己寫程式接API的，建議可以去研究Notion官方提供的API文件。
👉 Notion官方API說明文件: https://developers.notion.com/
二、Notion API 的好處
這是一個專業分工的時代，也是一個掌握關鍵資訊就贏的時代。
有了Notion API的服務後，你可以結合並善用其他軟體的優勢，但仍將最核心的資料存於Notion中管理，打造一個高效的生態圈!
舉例來說，我原本在Notion這棟房子裡，建了很棒的系統，有智慧家具、燈泡，只要一鍵按下，就可以讓所有事情自動運作起來，享受高品質的生活。但是，我還是需要出門買菜、與在乎的人相處聊天、爬山….(在疫情期間，尤其感受到這些事情的可貴)。透過與其他關係的連結，從”自我”提升到”生態圈”，能讓我們生活的更完整，也更快樂。而這，就是Notion API的好處!
綜合來說，我覺得Notion API的好處，可分成以下3點:
- 強化Notion本身功能:
例如在Notion既有的功能中，要建立「重複事項清單 (Recurring task)」需花費很大的功夫。但當API開放後，便有可能藉由他人開發的小工具，快速實現。 - 擴展Notion的使用人數，達到網絡效益:
Notion API提高了工具使用的彈性與擴充性，預期也會吸引一波新用戶加入。當用戶數越多，才更能發揮雲端軟體的強項與效應。在台灣，因Notion的普及度不高，大多應用情境都還是以個人為主，若要擴展到團隊應用或公司層級，想必還有很長一段路要走。但當越多人加入，一起感受Notion的好，便能發揮發揮網絡效應，讓那些還沒上車人的，感受到不上車不行的壓力! - 打造高效生態圈:
每個軟體都有自己的強項，像是在家工作的期間，Google meet 或 zoom就是很棒的視訊通話工具。Notion無須打造自己的視訊通話功能，但可以透過API，結合他人強項，來補足自己的不足，讓整個「筆記、效率或專案管理」的數位產業更加蓬勃發展。
此外，國外也有許多人靠著Notion建立起自己的事業，像是課程、模板販售、和周邊應用小工具。而API的功能，更能加速周邊產業的發展，也能讓我們享受到更多更好用的方法!
三、我對Notion API 最期待的功能
我一直深信，工具是要來解決問題的，而不是讓我們過得更複雜。「即時」收到「所有」資訊，並不會讓我們生活的更好，也不是最有效率的方式! 因此，千萬不要為了自動化而自動化，以至於迷失在其中，忘記為何出發。
每個人在生活與工作上的需求不同，因此對於API的應用，請務必先從自己的需求出發，不要看到別人用起來很炫，就想趕快複製。對我來說，我最期待Notion API上線後，能將以下3個軟體自動串聯起，預估能節省我許多時間:
- Notion 與 Google calendar 串聯:
在工作上，同事或客戶皆習慣用Google calendar發送會議邀請。因此，若能將Google calendar的資訊自動更新在我的Notion待辦清單中，便能節省許多重複輸入資訊的時間。 - Notion 與 Google Analytic 串聯:
身為電商人，Google Analytic (簡稱GA) 絕對是必用的軟體。我打算在Notion建立一個業績儀表板，自動導入GA的資料，讓我能一目瞭然地知道整體業績狀況、廣告趨勢，以及是否有需要即時調整的的地方。 - Notion 與 Jira 連動:
Jira是在公司層級很常用到的開發軟體或IT 專案管理工具，更是銷售端與工程師溝通與追蹤進度的重要溝通看板。但他有一個很致命的問題: 實在是太慢了!! 我期待能將Notion 與 Jira 連動，省去那費時的Jira操作與等待時間，也更能專注在我提的需求與追蹤開發進度。
我曾經思考，要不要將Email訊息與Slack內容即時更新到我的Notion中。身為行動派的我，也確實建好了初步的模型。但等等! 這樣的API情境，能增加我工作的價值或意義嗎? 還是只是多了一個讓我無法專注的打擾呢?
深思過後，我認為打擾的成分多於創造價值，因此最後便作罷。
我對Notion API有著正向樂觀的期待，但也不要忘記時時提醒自己，在使用的過程中，絕對不要為了用而用 🙂
