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3大Notion熱門外掛與小工具,超好用!

by 牧羊妮
6.9K views
上手NOTION的10大技巧教學 – 外掛推薦

這篇文章,提供了3大最熱門的Notion外掛軟體教學
你會學到:

3大Notion外掛 統整表

外掛 功能 應用
Notion web clipper 1. 擷取整頁資料 做簡易的筆記
Save to Notion 1. 擷取整頁資料 + 快速加上標籤與屬性
2. 可直接在網頁上擷取重點
若已設定好第二大腦的知識庫,可用此功能快速輸入資訊
 Indify.co 1. 可愛外掛小工具 設定個人化頁面: 
時鐘、倒數計時、計次鈕、天氣圖、人生長條圖

 

 

 

一、Notion web clipper

1. 這個外掛,解決什麼問題?

Notion web clipper 是官方出的外掛軟體,主要是解決速記的問題。
你可以利用這個外掛,來擷取整個網頁的資訊,並匯入到Notion的頁面中,減少需要輸入資訊的時間。

 

2. 怎麼用?

  1. 在chrome 線上應用程式商店,安裝Notion Web Clipper (chrome商店連結)
  2. 以博客來的書本 <原來有錢人都這麼做> 頁面為例,若想要擷取本頁的內容:

<桌機版>

    1. 點選 Notion Web clipper (在網頁右上方)
      Notion筆記知識庫系統 - 將筆記系統化 (中階) - Web clipper 1
    2. 將頁面內容存在任何指定的Notion頁面位置 (圖中範例是存在 知識庫系統的資料庫中)
      Notion筆記知識庫系統 - 將筆記系統化 (中階) - Web clipper 2
    3. 開啟Notion網頁版,書本摘要與連結會自動匯入到Notion中
      Notion筆記知識庫系統 - 將筆記系統化 (中階) - Web clipper 3

<手機版>

    1. 點選網頁右上角的3個點,叫出分享功能
      Notion web clipper - 手機 p1
    2. 選擇分享到Notion app
      Notion web clipper - 手機 p2
    3. 將頁面內容存在任何指定的notion頁面位置 (圖中範例是存在 知識庫系統的資料庫中)
      Notion web clipper - 手機 p3
    4. 透過手機通知,開啟Notion頁面Notion web clipper - 手機 p4
    5. 書本摘要與連結會自動匯入到Notion中
      Notion web clipper - 手機 p5

 

3. 軟體連結 & 應用案例分享

  1. 軟體連結: Notion Web Clipper – chrome商店連結
  2. 應用案例分享: 快速擷取不同資料來源的內容,打造第二大腦
    👉 文章連結: 如何用NOTION做筆記? 建造最強的第二大腦

 

 

二、Save to Notion

1. 這個外掛,解決什麼問題?

他算是Notion web clipper的進階版外掛。

在使用web clipper時,僅提供資料存放位置的編輯,無法輸入或設定其他資訊,若要設定屬性或標籤等,則要打開NOTION的網頁或軟體才行。而Save to notion最大的賣點,就是解決這個問題,再次大幅提升資料的輸入速度,包含:

  1. 擷取時,能直接加上屬性、標籤
  2. 擷取時,能直接在網頁上摘錄筆記

這個外掛較複雜,需要輸入較多的資訊,因此只推薦給已經建好知識庫的朋友使用。不然在還沒熟練這個外掛前,就先被需要輸入的資訊給搞昏了!

 

2. 怎麼用?

  1. 在chrome 線上應用程式商店,安裝Save to Notion (chrome商店連結)
  2. 以博客來的書本 <原來有錢人都這麼做> 頁面為例,若想要用Save to Notion擷取本頁的內容:
    1. 點選 Save to Notion (在網頁右上方)

      Notion 外掛教學 - Save to Notion p1

    2. 將頁面內容存在任何指定的Notion頁面位置 (圖中範例是存在 知識庫系統的資料庫中)
      Notion 外掛教學 - Save to Notion p2
    3. 加入想要編輯的屬性,並可拖曳排序編輯的位置
      Notion 外掛教學 - Save to Notion p3
      * 有一個小細節值得注意,如果想要擷取時,可以「手動調整」屬性、標籤、文章標題等等,要在設定規則處,把鎖頭「打開」。這樣這個欄位在擷取時就可以編輯。
    4. 以下是我常用的內容與排序 (設些標先與屬性,皆已於Notion的第二大腦中設定好了):
      1. Template – 選定閱讀模板
      2. Input type – 輸入資料來源
      3. Status – 選擇此資料的閱讀狀態
      4. Category – 此資料的分類
      5. Sub Title – 副標
      6. 如果想要手動調整擷取的屬性、標籤、文章標題等,可以右側把鎖頭「打開」。這樣這個欄位在擷取時就可以編輯
        Notion 外掛教學 - Save to Notion p4.1
    5. 選定好後,按下頁面右上方的Save,並會進到這個畫面,點選灰色區塊即可下一步
      Notion 外掛教學 - Save to Notion p5
    6. 確認訊息無誤,按下藍色按鈕: Save to Notion,並點選Open in Notion進到Notion頁面中
      Notion 外掛教學 - Save to Notion p6
      Notion 外掛教學 - Save to Notion p7
    7. 第一次設定比較麻煩,但一定設定好該存取位置後,後續要存取其他內容在同一個位置時,僅需要填寫步驟4設定的內容,即可直接進入步驟6。 (無須再經過步驟5)
      <設定好後,再以另一本書為例: 成功,從聚焦一件事開始 >
      Notion 外掛教學 - Save to Notion p8
    8. 開啟Notion頁面後,在擷取時所填寫的屬性、標籤、模板,都會直接帶入與套用
      Notion 外掛教學 - Save to Notion p9

  3. 除了擷取整頁內容外,此功能還能直接將網頁上你標示的重點,顯示在Notion頁面的最上方
    1. 選取網頁上想要標為重點的文字
    2. 按右鍵,並點選Add Highlight
      Notion外掛教學 - Save to Notion - 畫重點 p1
    3. 此段文字,便會自動存入你剛剛擷取整頁的Notion頁面最上方
      Notion外掛教學 - Save to Notion - 畫重點 p2
    4. 不過因為我喜歡直接在Notion編輯,且擷取頁面後,所有資訊都以在Notion中,因此較少使用此附加功能

 

3. 軟體連結 & 應用案例分享

  1. 軟體連結: Save to Notion – chrome商店連結
  2. 應用案例分享: 若你已經建好高階的知識庫/第二大腦,需要設定比較多的標籤、或模板時,就很建議使用這個外掛來取代 Notion web clipper 筆記的高階做法,可以參考: 如何用NOTION做筆記? 一週讀一本書,就像玩樂高一樣簡單!

 

 

三、Indify.co

1. 這個外掛,解決什麼問題?

他提供了很多插入式的小工具,包含: 時鐘、倒數計時、計次鈕、天氣圖、人生長條圖…等。透過這些有趣的動態小工具,能解決Notion頁面的靜態無趣,以及在時間與進度顯示的弱項。

Indify並非瀏覽器的外掛,而是透過在其官網上設定小工具的元素,再將做好的成品嵌入在Notion頁面中。

 

2. 怎麼用?

  1. 進到 Indify.co 官網,並註冊帳號
  2. 選取想要用的小工具
    Notion外掛教學 - Indify.co p1
  3. 於頁面左側灰色區塊,設定小工具內容 (以人生長條圖為例)。一邊設定時,右邊的示意圖會跟著改動
    Notion外掛教學 - Indify.co p2
  4. 設定好後,複製連結,並插入到Notion頁面中 (直接按貼上鍵即可) 
    Notion外掛教學 - Indify.co p3
  5. 這裡有個很貼心的細節: 將小工具貼到Notion頁面後,可根據Notion的背景顏色,調整小工具的顏色
    Notion外掛教學 - Indify.co p4

 

3. 軟體連結 & 應用案例分享

  1. 軟體連結: Indify.co 官方網站
  2. 應用案例分享: 在Notion的個人首頁,或是習慣養成的頁面,都很適合放上這些可愛的小工具,增加頁面的設計感與活潑性!  
    * 下圖紅框處,都是用Indify.co的小工具做出來的喲!

    Notion 外掛教學 - Indify.co - 範例 p1 Notion 外掛教學 - Indify.co - 範例 p2

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