身邊剛在學Notion朋友，一開始總被Notion龐大且複雜的功能嚇到，不知道從何開始。
如果你也有同感，那別擔心 🙂
以下彙整 5個我最常被Notion新手朋友詢問的問題，用心統整電腦與手機版的最完整教學，一次分享給你! (可快速點選以下連結)
一、1秒把Notion變成中文版
Notion在台灣越來越火紅，但語言一直是許多人的障礙。
目前，Notion僅有英文版與韓語版。但據可靠消息指出，中文版的內容已翻譯完成，待Notion總部更新，不過切確的上線時程未定。
別氣餒! 在中文版正式上線前，我們還是可以靠一招自救，快速將Notion翻譯成中文!
注意: 此方法是利用Chrome 的Google翻譯功能，因此僅能在「網頁版」執行，無法在APP版中實現。
(一)、Notion 電腦網頁版
<方法一>
1. 於Notion的頁面編輯區塊，滑鼠移置前方的6個點上，並點選右鍵
2. 選擇: 翻譯成中文 (繁體)
3. 這樣，你就獲得一個中文版的Notion拉!
<方法二>
1. 開啟Notion網頁版
2. 於網頁瀏覽器的右上角，點選 G/文 的翻譯符號 (僅在你有開啟Google Translate的情況下，才會有此符號)
3. 選擇: 中文(繁體)
4. 輕鬆2步驟，你就可以將Notion變成中文版!
(二)、Notion 手機網頁版
1. 開啟Notion網頁版頁面
2. 點選網頁右邊3個點，叫出網頁編輯功能
3. 點選: 翻譯…
4. 將Notion頁面翻譯成中文 (繁體)
若語言是你學習Notion的最大障礙，那一定要試試這個翻譯功能!
練習越多，就會越上手!
二、如何快速搜尋Notion筆記內容?
提取資訊最好的辦法是搜尋。
IBM做過一個研究，讓人去找電子郵件，有的人喜歡搜尋，有的人喜歡平時就把郵件分類。結果，搜尋的人平均只需要17秒就可以只到想要的郵件，而分類的人則需要58秒。
想在你的體外大腦 – Notion，快速找到東西，那絕對不能不會「搜尋」!
(一)、Notion 搜尋功能 – 電腦版與手機版操作
Notion的搜尋功能，可同時搜尋標題、內文、以及標籤的內容。整體結果還滿準確的。
以下分別介紹如何在電腦與手機叫出「搜尋功能」
<電腦版>
1. 方法1 : 快捷鍵: cmd/ctrl + p
- 據統計，這可是Notion使用前5名的快捷鍵之一!
2. 方法二: 開啟左側目錄欄，點選: Quick Find，叫出搜尋視窗
<手機版>
1. 點選左下角的放大鏡，叫出搜尋功能
2. 於搜尋列，輸入關鍵字
(二)、Notion 進階搜尋 – 篩選與排序設定
<搜尋篩選設定>
1. 輸入搜尋關鍵字後，點選右方藍色字樣 Add filter
2. 根據不同條件做篩選，例如:
- 僅搜尋標題內容
- 搜尋指定頁面
- 搜尋指定創建者
- 搜尋指定日期創立的內容
<搜尋結果 排序設定>
於搜尋列下方，點選: Sort，便可設定搜尋結果的排序，包含:
- Best matches: 依照符合程度排序
- Last edited: Newest first 依照最後編輯時間排序，由最新排到最舊
- Last edited: Oldest first 依照最後編輯時間排序，由最舊排到最新
- Created: Newest first 依照創建時間排序，由最新排到最舊
- Created: Oldest first 依照創建時間排序，由最舊排到最新
三、把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑
在Notion建立的筆記與內容越多，想快速找到指定頁面就越不容易。
幸好，Notion有「我的最愛」功能，就像是網頁的書籤一樣，能把你最常用的頁面放在目錄最上方，省下許多尋找與點選的時間。
(一)、電腦版 – 在 Notion 加入我的最愛頁面
1. 於Notion頁面的右上方，點選: Favorite，將頁面加入我的最愛
2. 完成後，可於左側目錄欄的最上方，FAVORITIES區塊找到該頁面。
3. 若要移除我的最愛，則再次點選步驟一的Favorite，便可移除
(二)、手機版 – 在 Notion 加入我的最愛頁面
1. 於Notion頁面右上方，點選3個點，叫出功能鍵
2. 點選: Add to Favorites
3. 加入我的最愛後，可於左側目錄欄的最上方，FAVORITIES區塊找到該頁面
4. 若要移除我的最愛，則再次依照步驟一，叫出功能鍵，點選: Remove from Favorites，便可移除
(三)、手機版 – 在桌面新增Notion常用頁面捷徑
1. 長按Notion APP，叫出小工具功能，並選擇 Pin page
2. 選擇想要新增捷徑的頁面，並點選左上角Done。
(下圖範例為: 我最棒的一天! 早晨日記與反思)
3. 點選: 自動新增，便完成捷徑建立了!
1. 長按App， 進入「編輯主畫面」狀態
2. 在點選左上角「+」，並選擇Notion
3. 選擇你想要的小工具呈現方式
四、如何複製喜歡的Notion模板?
想看得比別人遠，那就要先站在巨人的肩膀上。
想快速學好 Notion，那就要先從複製別人的模板開始。
網路上有許好用的Notion模板，要如何複製並調整成適合自己的內容，是快速上手Notion的小祕訣。
(一)、電腦版 – Notion模板複製
1. 於想複製的Notion模板頁面右上方，點選Duplicate
- 若沒有Duplicate可點選，則代表該模板的作者不開放複製。
2. 複製完成後，可於Notion左側的目錄的欄找到該模板
(二)、手機版 – Notion模板複製
1. 於Notion頁面右上方，點選3個點，叫出功能鍵
2. 點選: Duplicate page
3. 複製完成後，可於Notion左側的目錄的欄找到該模板
若不知道要上哪找Notion模板來參考，別擔心! 我有提供全方的Notion位模板給你練習，若能搭配文章一起學習，效果最棒了!
👉 Notion 模板連結: 最完整的 NOTION 全方位模板分享與下載 (持續更新)
五、如何分享Notion頁面?
Notion的分享功能可以分成3大類:
1. 公開在網路上，所有人皆可瀏覽
2. 分享給指定人員:
- 若你是免費個人帳號(personal)，那只可以分享給5個指定的
- 若你是個人專業帳號 (personal pro)，則沒有分享人數限制
3. 分享給團隊成員:
- 此功能僅有團隊版(team)或是企業版(Enterprise)才能使用
<帳號方案與分享功能比較表>
| 帳號方案 | 公開分享 | 分享給指定人員 | 分享給團隊成員 |
| 個人免費帳號 | V | 5人 | X |
| 個人專業帳號 | V | V | X |
| 團隊版&企業版帳號 | V | V | V |
以使用的廣泛性來說，今天將只著重說明 (1) 跟 (2) 的分享方式。
(一)、如何將Notion頁面公開在網路上?
<分享步驟>
- 點選右上角
Share - 開啟
Share to web功能 (按鈕由灰色轉為藍色) - 點選
Copy link，複製網址連結並分享給別人
<4種分享權限設定>
1. Allow editing: 所有人皆可編輯
- 若你是用個人帳號，但是又想要團隊(超過5人)能共同編輯，那便可以使用此功能
- 不過，絕對要小心資料的安全性，畢竟只要知道連結的都可以瀏覽並編輯頁面內容
- 若開啟此功能，非常不建議同時開啟Search engine indexing，以免讓不相關的人也能編輯和瀏覽
2. Allow comments: 所有人皆可備註 (無法編輯)
3. Allow duplicate as template: 他人可複製此頁
- 若想要分享你的Notion模板，便可開啟此功能，供其他朋友複製
4. Search engine indexing: 在瀏覽器搜尋時，可搜尋到此頁
我習慣將我分享的模板也開啟此功能，讓有模板需求的朋友在搜尋時能方便找到
(二)、如何將Notion頁面分享給指定的人?
<分享步驟>
點選右上角
Share將指定人的Notion帳號email輸入到欄位中
<4種分享權限設定>
Full access: 有權編輯此頁，並且分享給其他人 (是最高權限)
Can edit: 能編輯此頁 (無法分享給他人)
Can comment: 能在頁面上加上註解 (無法編輯)
Can view: 僅能瀏覽頁面
(三)、不可不知的分享注意小事項
- 將頁面分享之後，該頁面底下的子頁面也會同步分享
- 若你分享的是資料庫(database)，則整個資料庫的內容皆會被分享出去
- 若你分享的頁面，有關連其他資料庫(create linked database)，但你沒有分享該資料庫的權限，則他人無法看到該關聯資料庫的內容
1 comment
妳好，
請問如按上述步驟中文化後，如何回復英文版?
非常謝謝。