《Notion 入門練功坊 – 3天修成 學習筆記 大法》Day 1 : Notion 註冊 與 頁面介紹

三、Notion 介面導覽

接下來的Notion 介面導覽，我會以「個人使用的免費版」為範例說明:

Notion的介面可以分成3大區塊:

1. 左側邊 目錄
2. 右側邊 功能
3. 中間 編輯區

接下來會依序介紹這3大區塊中，幾個最主要會用到的內容:

1. 左側邊 目錄

你可以將Notion想像成一本有無限頁面筆記本。而左側邊即是這本筆記本的「目錄」，它顯示你目前在Notion裡有哪些頁面內容。

以一開始的官方模板為例:

• 每一個項目，都代表一個頁面
• 每個項目底下，還可以包含其他子頁面。因此，在Notion的架構中，能將頁面或筆記分階層管理
• 點下目錄的項目後，便可直接於 「中間 編輯區」 顯示該頁面的內容

(1). 刪除頁面、複製頁面

• • • 若你想要刪除該頁，可將滑鼠移到該頁面於目錄的最右邊，叫出功能鍵。並點選”Delete”
    • 如果你想要複製該頁內容，可將滑鼠滑到該頁面於目錄的最右邊，叫出功能鍵。並點選”Duplicate”

(2). 新增頁面

若要新增頁面的話，可點選目錄下方的+ Add a page，則可新增一頁空白的頁面

(3). 參考更多官方模板

除了一開始官方所提供的6大模板外，還可點選 Templates 看更多其他類型的模板。

(4). 設定背景顏色

在Setting & Member的地方，點選”Appearance”，則能設定頁面背景是白色(Light)或是黑色(Dark)。

• • • 目前的教學截圖皆是使用白色背景
    • 我個人則喜歡用黑色背景，沒什麼特殊原因，就覺得比較高雅!

(5). 收合左側目錄

若不需要目錄頁的話，可點選上方的箭頭將目錄收合。這樣能讓中間的編輯區塊版面變大，視覺上看起來也比較舒服。

2. 右側邊 功能

在頁面的右上角設有功能列，接下來便會一一介紹 4個最常用內容:

(1). 分享頁面: 點選右上方的 Share

Notion的頁面可以與其他人分享並共同編輯。

• • • 分享的方式有2種:
      1. 只要知道連結的人都可以看到 (Share to web)
      2. 只有指定Notion帳號才能看到 (Add people)

• • • 編輯的權限設定有3種，包括:
      1. 允許他人編輯 (Allow editing)
      2. 允許他人註記 (Allow comments)
      3. 允許他人複製成模板 (Allow duplicate as template)

(2). 將頁面設定為我的最愛: 點選右上方的 Favorite

• • • 一旦點選Favorite後，此頁面便會加入「我的最愛」，並顯示於左側目錄欄的最上方，讓你能快速開啟此頁
    • 若要將頁面從「我的最愛」移除，則再點選一次 Favorite即可 ( Favorite前方的 v 會消失，則代表移除成功)

(3). 增加「中間 編輯區」的頁面編輯寬度: Full Width

Notion的頁面已經制定好邊界並提供2種選擇:

• • • • 基本款: 邊界較寬，能編輯的範圍較小 (所有頁面的原始設定皆為此版本)
      • 進階款: 邊界較窄，能編輯的範圍較大
        • 設定步驟:
          1. 點選右上方的三個點，叫出功能區塊
          2. 開啟 Full Width 功能 (按鈕從灰色變成藍色)
        • 我個人較喜歡用進階款-邊界較窄的版本，這樣才能一眼看到所有重點。

(4). 複製模板: Duplicate

• • • 若你看到別人分享Notion模板不錯，並想要複製下來做編輯，則可點選模板右上角的Duplicate。
      • 大部分的模板是不能直接編輯的 (避免模板跑掉)，若你想要編輯那個模板，則需要複製到自己的Notion裡之後，才能開始編輯
    • 複製完成後，則可在「左側邊 目錄欄」，找到該頁面，並進行編輯

3. 中間 編輯區塊

接下來，就要進到Notion最重要也是最常用的編輯區塊了!

第一眼看到他的時候可能會有點害怕，「怎麼會顯示這麼多英文字呢?!」

別擔心，這只是Notion提供的預設快捷編輯按鈕，基本上我也很少用到。而直接在頁面上打字，這些預設內容就會消失了!

頁面編輯又可分成4大區塊

1. 封面
2. Icon
3. 標題
4. 內容

至於每一區塊要怎麼編輯與設定，我們明天分享!