想要利用Notion API，快速與數百種軟體串聯起來，還不需要任何寫CODE的能力，那你絕對不能錯過 Zapier 和 automate.io !
在上一篇文章，我提到了Notion API 就像是小時候玩的紙杯傳聲筒，一個紙杯是Notion，另一個紙杯則是其他你想對話的軟體，而 Zapier 和 automate.io 則是串連起2個紙杯中間很棒的線。當然，你想要自己搭建這條線，絕對沒問題，但 Zapier 和 automate.io 已經先與許多其他軟體建立好連線，因此，只要把Notion這端的紙杯接上線，便能快速地打造自動化系統，省時又省力!
👉若你還不知道Notion API是什麼，歡迎先閱讀這篇文章: 你今天NOTION API了嗎? API是什麼、好處與應用，一次講給你聽!
在這篇文章中，我想跟大家分享如何架好Notion與 Zapier 和 automate.io 的連線，只要輕鬆三步驟，就能開啟機會無限的API大門! (可快速點選連結)
一、Notion API 與 Zapier
Notion與Zapier在串接上比較嚴謹，需來回在雙邊的網站做設定，共包含以下3步驟:
- 步驟一: 註冊Zapier帳號
- 步驟二: 在Notion開啟API功能
- 步驟三: 在Zapier 建立Notion API連線
步驟一: 註冊Zapier帳號
1. 來到Zapier的網站 (https://zapier.com/)，註冊一個帳號。
- Zapier提供多種註冊方式，包含連結Google帳號、FB帳號或Microsoft帳號，也可以直接在官網新辦一個帳號，只要選擇你方便或喜歡的即可，
- 若你選擇前3種註冊方式，則無須再設定密碼。
我是一個記不住帳號密碼的人，嚴重程度就像哈利波特裡面的奈威一樣 (如果你是哈利波特迷，你一定知道我在說什麼!)，因此，這次我會使用Google帳號來註冊Zapier。
2. 註冊完成後，Zapier會進行簡單的調查，詢問你的職業，以及你常使用那些軟體。回答過後，就可以開始使用了!
步驟二: 在Notion開啟API功能
為了保護你的隱私與資料安全性，你需要主動在Notion裡同意與Zapier串聯，並透過一組驗證碼，開啟Zapier讀取以及傳送資料的權限。
1. 於Notion左側目錄欄，點選Settings & Members (下圖步驟1)，並選擇最下方的Integrations (下圖步驟2)，進到API的設定畫面。點選畫面中央的 Develop your own integrations ，主動創建API同意書 (下圖步驟3)。
2. 此時，Notion會另開一個新網頁，帶你到創建API同意權的設定頁面。點選 Create new integration 就可以開始設定囉!
3. 於設定畫面中:
- 在Name的部分，你可以為這次的API命名。
- 我通常習慣以使用的軟體來命名，這樣才比較不會搞錯，下圖範例名為: Zapier
- 在Logo的部分，可以上傳圖片讓你好辨認，不傳也沒有關係
- 在Associated workspace，選擇並確認你要開啟API的Notion帳號
- 最後，點選下方黑色按鈕:
Submit，便設定完成!
4. 授權完成後，你會得到一組驗證碼。
你可以把這組驗證碼想像成Notion與Zapier串接的通行證。因此，接下來我們要回到Zapier的網站，開通這個通行證，設定串接的最後一個步驟，開啟Notion與Zapier的API大門!
步驟三: 在Zapier 建立Notion API連線
1. 回到Zapier的網站，點選左側邊欄位的My Apps (參考下圖步驟1)，並點選右上角藍色按鈕: Add Connection (參考下圖步驟2)，建立與Notion的連線。
2. 此時，Zapier會跳出輸入驗證碼的畫面，確定你同意開放Notion的資料給Zapier。
- Zapier只能存取你有分享給他的Notion資料庫或頁面，沒有分享的便看不到。
- 在此次的教學中，我們尚未分享任何頁面的權限給Zapier，因此，這就像是只先架好紙杯傳聲筒中間的線，雙方還沒開通對話權。
3. 將你在「步驟二」於Notion獲得的驗證碼，貼到最下方的白色框中，並點選橘色按鈕: Yes, Continue，同意Zapier讀取以及傳送資料給Notion。
4. 恭喜你! 到這裡，就完成了!
我們已經成功建立起2個紙杯傳聲筒中間的連線 (即Zapier)。透過Zapier這條線，一端連接著Notion這個紙杯，另一端可連結任何Zapier已經串好的其他軟體 (例如Google行事曆)，開啟你的Notion API大門，打造專屬於自己的高效生態圈!
二、Notion API 與 automate.io
相較於Zapier的設定，automate.io的操作比較簡單，共包含以下3個步驟:
- 步驟一: 註冊automate.io帳號
- 步驟二: 在automate.io 建立Notion API連線
- 步驟三: Notion 頁面權限檢查
步驟一: 註冊automate.io帳號
1. 來到automate.io的網站 (https://automate.io/)，點選右上角藍色按鈕: Sign up，註冊一個帳號。
- automate.io 提供2種方式註冊，包含以Google帳號註冊或直接在官網創建一帳號，選擇你方便或喜歡的即可。
2. 註冊完成後，automate.io會進行簡單的調查，詢問你的職業，以及你常使用那些軟體 (最少一定要選擇5個，不然無法進到下一步驟!)。回答過後，就可以開始使用了。
步驟二: 在automate.io 建立Notion API連線
相較於Zapier較嚴謹的驗證方式，automate.io在取得Notion驗證碼與同意傳輸資料這部分，步驟比較簡單，所有操作皆可以直接在automate.io的網站上完成，即省去Zapier設定的步驟二。
1. 點選automate.io網站上方的 Apps分類頁 (參考下圖步驟1)，並點選右上角藍色按鈕: Add a New App (參考下圖步驟2)，建立與Notion的連線。
2. 點選最下方綠色按鈕: Submit，確定你同意開放Notion的資料給automate.io
3. 於頁面右上角，選擇你要開啟API的Notion帳號 (參考下圖步驟1)。確認完畢後，點選下方藍色按鈕: Select page，選擇想讓 automate.io 讀取的Notion內容 (參考下圖步驟2)。
舉例來說，我想在: 「牧羊妮 || 最完整的Notion全方位模板分享與下載」這個頁面，利用API功能建立自動化的資料更新，因此便將此頁分享給automate.io，以方便後續與其他軟體做串接。
選定需要串聯API的Notion資料後，便可點選最下方的藍色按鈕:
Allow access，同意automate.io讀取該資料。
4. 恭喜你! 看到此頁資訊，就代表完成連線設定!
點選最下方藍色按鈕: Save 後，就大功告成啦!
5. 回到automate.io的頁面上，會出現Notion的圖樣，代表串接完成。接下來，你便可以透過automate.io這條線，一端連接著Notion這個紙杯，另一端可連結任何automate.io已經串好的其他軟體 (例如Google行事曆)，開啟你的Notion API大門，打造專屬於自己的高效生態圈!
步驟三: Notion 頁面權限檢查
1. 回到Notion的頁面上，你可以看到「牧羊妮 || 最完整的Notion全方位模板分享與下載」的頁面，已分享權限給automate.io
2. 於Notion API 設定的畫面中 (Setting & Members —> Integrations)，也可看到API同意權已自動開啟。
有了Zapier 和 automate.io的幫助，便能發揮你的創意，將Notion的應用再更升級!
下一篇文章，我想跟你分享我試玩3個禮拜，最愛的API功能! 將Google 行事曆與Notion待辦清單串聯。
3 comments
您好，我在notion上練習寫了一本讀書筆記，但做完之後，發現想要輸出成PDF並用A4印出來時，有個非常嚴重的問題，版面會完全跑掉，請問您有辦法解決這個問題嗎?
不好意思，牧羊妮老師
我是使用ipad玩notion的，想連接zapper用google calendar
但是我在網頁版or app版都沒有找到”Settings & Members”
請問是ipad沒辦法這麼做嗎><？ 謝謝
automate.io 已經下線了 網頁需要更新喔~~