偷懶是效率之母!
我就懶，懶得花時間做重複的事情、懶得為不重要的事煩心，因此，我很有效率! 因為我要把時間省下來，做自己喜歡、有意義的事情!
效率對你來說是什麼?
對我來說，有效率不代表做更多事情，而是做有意義的事，維持有意義的關係。
以下，是我花了整整一週的時間，抽絲剝繭，整理出在我人生不同階段，影響最大的5個效率觀念: (可快速點選連結)
一、重要緊急矩陣與人才理論
效率，不是做越多事越好! 而是做最重要的事情! 如果你是位「人財」，那更要多做「重要但不緊急」的事!
剛踏入職場的小菜鳥我，在公司上了一堂驚為天人的時間管理課程，從此，它便成為我安排優先順序的原則，直到現在都適用!
要判斷一件事情的優先順序，可從2個面向來思考: 重要性 與 緊急性。
「重要緊急矩陣」的X軸為事情的緊急性；Y軸為事情的重要性。
在我們日常工作安排中，應該要多把時間花在重要且緊急的事情上，並且為重要但目前沒那麼緊急的事情，安排具體的執行時間。而那些不重要的事情，可以考慮指派給別人做，或直接不去做。
盤點一下，在工作中，你大部分都做哪個象限的事情呢?
從公司培養員工的角度來說:
- 如果，不重要不緊急的事情佔了你工作的絕大部分，那代表你的產出價值低，容易成為優先被裁員的對象，當心成為「人裁」。
- 如果，你做了許多不要重但緊急的事情，表示你還有一定的能力，是棵值得培養雕塑的木頭，算是個「人柴」。
- 如果，你在工作上是有能力的救火部隊，常做重要且緊急的事情，對公司來說，你絕對是個「人才」。
- 如果，你工作很上手，大部分的事情都已安排妥當，因此能專注做重要且不緊急的事情，對公司的長期發展很有幫助，那你就是個「人財」，指日可待。
每個人對工作的追求不同，想成為怎麼樣的人 裁/柴/才/財，由你自己決定!
二、先吃青蛙
解決拖延症的最好辦法就是「先吃青蛙」，把最大、最醜、最不想做的事情先解決掉，之後就會很輕鬆了!
經過重要緊急矩陣的洗禮，相信想當「人才或人財」的你，做的每件事情都算是重要的，那要怎麼決定該「先」做哪件重要的事呢?
馬克．吐溫說: 如果你的工作是吃掉一隻青蛙，最好一早就先把青蛙吃掉。如果你的工作必須吃兩隻青蛙，就先從最大的那隻開始吃吧。
這些大青蛙，可能是:
1. 對你來說，最大、最重要的工作
2. 當前最能為你的人生與成就帶來正面影響的工作
3. 不行動，你最有可能會拖延不做的事情
為了要養成每週運動四天的習慣，那時「運動」便是我的大青蛙。
我一週會選4天，一大早6點起床，就先去健身房運動1小時。我發現若沒這樣做，便很容易找各種理由不去運動。
此外，我還集結了想運動的同事，互相監督一週的運動量是否有達標。若沒達標，下週就要穿全螢光色(同色系)的衣服去上班! 經過測試，這種錢不能解決，又攸關面子問題的懲罰最有效了!
👉 如果你還沒讀過這本經典的生產力好書，推薦你可以找個時間來看看: 時間管理：先吃掉那隻青蛙
三、子彈筆記
接觸子彈筆記後，讓我的生產力觀念從「點」擴展到「面」，進而打造出一套高效的生產力系統。
不是1~2件事情做的有生產力就好，畢竟一天要做的事這麼多，若能把所有的事情串連起來，打造一個生產力系統，才更能持久有效! 子彈筆記利用年、月、日的架構，結合了計劃表、筆記、待辦清單….等等，將你全部的人生融入在這個系統中，幫你找回生活主導權，專注在重要的事情上，活出有意義的人生!
接觸子彈筆記後，我就是「系統」的信徒了!
一開始，我們當然可以從製作不同的零件下手，但最後，總要把這些零件拼起來，才能製造出一輛專屬於自己的高智能特斯拉!
👉 若你想知道如何用 Notion打造子彈筆記的系統，歡迎參考以下文章: 沒有計畫的人，會被計劃掉 – 用NOTION打造2021最高效的子彈筆記
四、極簡
能給你更多時間的事情，都不奢華。奢侈享受是寵溺，這些事情很好，但不是必要。
我工作一段時間後，有了一定的經濟能力，便開始追求更好的物質享受，吃飯漸漸不看價格，家裡放滿了許多看起來亮麗，但卻很少用的東西。心裡總覺得空空的，並沒有因為買了這些東西而讓我更快樂或更有生產力。
「樸實無華的強大力量」是我在伍玉龍老師 (台灣登山家，2009年登頂世界最高的「珠穆朗瑪峰」)身上最深刻的體悟。身為登山界的標竿人物，卻教我們用最樸實的方式，一把土、一把石頭地，用最有溫度的方式修整山路，讓每位爬山的朋友都能更安全。也許，這樣的手作步道方式看似最沒有效率，但綜合環境永續與持久性來說，卻是最有價值的產出! 而在過程中感受的快樂，並不是買東西所能擁有的。
從此之後，我便開始練習極簡生活。擺脫物品的束縛，思緒自然也比較清晰，產出的價值提高，變得更有生產力。
而極簡，不僅能用在環境整理，也適用於你所做的決策。
在電商界，會看到許多商家拼命拓展不同通路，把自己搞得很忙，但對業績的幫助卻很少。 要跟風很容易，但有獨立思考的判斷力，敢拒絕無謂的跟風，才更有勇氣與智慧，不是嗎?
五、正念冥想
睡覺，是為身體的充電，那冥想，就是為自己的腦袋充電。有顆電量滿載的清新頭腦，是生產力不可或缺的關鍵。
許多名人都提到他們有冥想的習慣，但說真的，這是我遇過最難培養的習慣! 我前後共失敗了6次，實在無法體驗呆坐在椅子上10分鐘到底有什麼好處。直到看了一系列的冥想書籍，才驚覺地發現，原來書中提到不要犯的錯誤我都犯了!
現在，我一天冥想2次，一大早的冥想，能幫助我的腦袋開機，更快進入到全然專注地高效工作狀態；下午的冥想，是我腦袋的B群，釋放早上的混亂，讓我能優雅地面對接下來的挑戰!
如果你還沒試過冥想，真心推薦你試試!
👉 冥想書籍推薦 (依照難易度由簡單到難列出):
以上5個效率的觀念，是精選出在我不同的人生階段，分別影響我最多的!
剛踏入職場，需要多學多做，因此，如何判斷事情的優先順序，以及先吃青蛙的概念，影響我最多。
熟悉工作後，子彈筆記的系統概念，又打開了我生產力的更高視野。
成為管理層後，最重要的是如何做出有效的決策，這樣才不會累死下面的同仁。而極簡與冥想，是讓我保持清晰頭腦、高效產出的關鍵!
這是我人生中最受用的5個效率觀念!
也希望對你能有一些幫助 🙂
如果你也有什麼私藏的效率好法寶，歡迎在下面留言給我，互相交流交流~
2 comments
很棒的文章! 很喜歡”樸實無華的力量”。妳談的不是效率了，是效能和價值。妳所謂懶，其實是從容優雅的生活型態。但，世界經濟和組織的運轉靠的往往是加法，而不是減法(因為成長和競爭)。所以效率的結果，也許是更少人做更多事…但，期待妳在某個組織能實踐妳的哲學!!
Hi Vincent,
謝謝你的喜歡，覺得很開心 🙂
還是你的文字精準!
短短幾句話，就道出整篇文章的精髓!
好~ 如果我在企業中實踐了我的哲學，第一個跟你分享!