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月薪12萬的秘密武器!用Notion打造你精彩的2022子彈筆記 – 日計畫

by 牧羊妮
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「牧羊妮,能讓你在短短幾年內,從月薪3萬漲到12萬,的秘密武器是什麼?」
「有系統的日計畫!」

這個回答,聽起來很樸實,但卻是我最真心的建議,以及最真實的實驗結果。

 

如果說,夢想,像你的心臟,是生活的動力來源。
那日計畫,就像你的脊椎骨,直挺挺的撐起每天的行動。
這個脊椎骨,可以透過不斷地練習而挺拔茁壯。
當然,如果都沒在使用的話,他也是會漸漸萎縮,最後可能就只剩一攤皮…(有鑑於畫面驚悚,剩餘的請自行想像…)

 

那為什麼要用Notion 來製作日計畫呢?
我嘗試過用Trello, Todoist, Google sheet…等不同的生產力系統來製作,各有各的優點,但卻也同時存在一個重大的問題: 每個代辦事項都是獨立的,無法有效串聯,因此無法清楚看夢想的全貌。

 

而透過Notion的資料庫互相串連功能,就可有完全解決這個問題了!

以下4個步驟,是製作日計畫的關鍵: (可快速點選連結)

有了這個日計畫的系統後,你可以:

  1. 讓大腦減壓: 自動化提醒待辦事項,不遺漏任何事情
  2. 只專注當下下一步行動: 透過篩選機制與設定,每天皆能專注於當下最重要的事情
  3. 保持目標前進: 由小見大,有效管理專案、中期目標與長遠夢想 

快來一起試試我的高薪秘密武器吧!

 

 

一、製作夢想版

 

在日計畫的最上方,製作自己的夢想版。依照自己當月的目標,挑選適合的圖片放在封面上。用生動的圖片,來提醒自己每天過著想要的生活!

接下來,再將自己想成為什麼樣的人,轉換成一句話,放在日計畫的開頭。

每天開工前,先在心裡念上幾次。

久而久之,便會成為心中一股很強的信念,相信自己未來一定能達成!

 

這就像《 原子習慣-細微改變帶來巨大成就的實證法則 》所說的,要養成一個習慣,就要先調整自己的心態,並設定一個認同的個身分,這樣,我們才會依照那個身分,去執行該做的事情與養成習慣。

 

總結來說,透過在日計畫上的 「視覺設計(封面)」 與「 言語肯定(念出一句話)」,從心靈出發,每天正向強化自己的內心與行動,潛移默化地讓自己一步步朝著理想的生活前進。只要活成自己喜歡的樣子,你就是人生勝利組!

日計畫1

 

 

二、設定待辦事項區塊

 

這個區塊,可說是整個日計畫的靈魂

 

為了要讓大腦減壓與專注當下最重要的事情,我沿用了Todoist的軟體設計精隨,將待辦事項分為: 今天、明天、未來一周、尚未安排,共4個區塊。

👉 在今天行動,只會顯示今天的待辦事項,以及想養成的習慣追蹤,是我每日最常使用到的部分。

👉 在明天行動,只會看到明天的待辦事項。通常是我在一整天結尾時,方便安排明天的行程用。

👉 在未來一週的區塊,我喜歡用日曆的視覺方式呈現所有的事項。是我在每週開始前,會用來做整週安排的好地方。

日計畫2

 

要寫下什麼待辦事項,如何排定優先順序,以及如何照實執行,是這區塊的精隨,也是生產力的關鍵。

因為太重要了!

 

所以我獨立寫在下篇文章中: 3個高效待辦清單原則!原來米其林餐廳也是這樣設計

 

 

三、建立快速蒐集與導航區塊

 

生產力的聖經  搞定!工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟 (簡稱 GTD系統) 中提到,要建立一個成功有效的效率系統,就要100%地將所有事情集中在這個系統中處理,而不是有些東西記在這,又有些東西記在腦中。

 

因此,我待辦事項的最後一個區塊,我設立一區能隨手記下尚未定案日期的行程、突然想到的點子,或是好文章,以便日後使用與安排。 

 

 

四、年度目標與月目標的溫馨提醒

 

最後,我會將自己的人生原則、月計畫中所設定的目標,以及連貫年、月計畫的重要行事曆放在最下方,三不五時提醒自己哪裡才是對的方向。

日計畫3

 

透過 夢想版、待辦清單、快速蒐集區 以及目標提醒這4大區塊設計,能有效讓大腦減壓,專注在一件事上,並朝持續朝夢想前進!

 

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