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如何設定Notion篩選與排序?

by 牧羊妮
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如何設定Notion篩選與排序

資料沒有意義,資訊才有!

善用Notion篩選與排序的搭配,篩選出對你最有意義的資訊。

我們就來直接看看下面的應用範例吧!

 

《應用情境分享》

以規劃嘉明登山行程為例

1. 在嘉明湖登山規劃的頁面最上方,我會關聯我的”待辦清單 (Weekly & Daily Action)”資料庫。

 

2. 若沒有設定篩選,則會顯示我”所有”的待辦事項,不一定與嘉明湖有關。因此,便須設定篩選功能,以符合嘉明湖這頁的主題內容

 

3. 步驟:

a. 點選表格右上方的三個點,叫出篩選功能

b. 根據關鍵字,或是專案名稱,篩選出符合嘉明湖專案的事項

c. 一旦建立這個篩選條件後,接下來所新增的事項,都會自動符合這個篩選條件的內容

Notion技巧教學-排序與篩選p1

 

4. 最後,我會再依照事項的時間(Do Date)來做排序,以便更好的追蹤目前專案的進度,以及即將到來的待辦事項

a. 點選表格右上方三點,叫出排序 (Sort)

b. 根據Do date 由小到大排序

Notion技巧教學-排序與篩選p2

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