fbpx

我在 Notion 養了 5 個 AI 員工:一人公司的 AI 行銷團隊完整拆解

by ChatGPT
21 views
我在 Notion 養了 5 個 AI 員工,包辦所有行銷內容

我們公司的行銷,目前只有我一個人。

但我的社群行銷,有一整支團隊在幫我跑。

裡面有專門想開場的、專門寫稿的、專門挑錯打分的,還有專門一稿多發、專門做圖的。

只是這支團隊,沒有一個是人。

他們全部住在我的 Notion 裡,24 小時待命,不會累、不會鬧脾氣,也不用發薪水。

今天完整拆給你看:我怎麼把「行銷一個人扛全部」,變成「一支 AI 團隊幫我跑」,還有你今天就能怎麼開始建自己的第一個 AI 員工。

先說我以前的樣子

行銷只有自己一個人做,聽起來很自由,但做過的人都知道,自由的另一面是:什麼都是你。

發想主題是你、寫初稿是你、改到通順是你、配圖是你、排版是你,最後檢查有沒有錯字,還是你。

其中最吃時間的,就是內容。

一篇貼文,從一個模糊的想法到可以發出去,我常常一個下午就這樣沒了。

我試過很多 AI 工具,也真的有幫上忙。但一開始,它比較像一個「很強的工讀生」:你交代一次,它做一次,做完就停在那裡,剩下的還是你收尾。

後來我想通了一件事,整個狀況才翻轉。

我做的事:把一個人的行銷,拆成一支 AI 行銷團隊

轉捩點是這個念頭:

與其一直逼一個 AI 把所有事做好,不如把「一個人的行銷」拆成「一支團隊」。

真實世界的行銷團隊,本來就不是一個人校長兼撞鐘。有人想策略、有人寫文案、有人負責校稿把關。

我就照這個邏輯,在 Notion 裡幫每個角色,各建了一個專屬的 AI。

現在我的 AI 行銷團隊,核心有 5 位成員,剛好串成一條從「想開場」到「做出圖」的生產線 👇

成員一:鉤子手(負責開場)

一篇貼文會不會被讀完,開頭那一句就決定一半。

它手上有一整套經過驗證的開場公式,會照主題挑最適合的一個,還會用「前 3 個字」去測開頭夠不夠力。

開場交給它,我就不會再寫出很 AI 的第一句。

成員二:寫稿小編(負責寫)

我只要把大方向交給它,它會先讀我的品牌說明書,照我的受眾、語氣、開場規則,把鉤子、故事、CTA 整篇寫完。

重點是:它寫完不會馬上交,會先幫自己打分,不到 8 分就自己改,改到過關才送到我面前。

我上次收到稿的時候,它已經默默退了自己兩三次稿。

成員三:審稿官(負責挑錯)

這是團隊裡最龜毛的一個,只打分、不動手寫。

它用 7 個面向幫稿子打分,光是「開場」就佔一半權重,然後明確列出最該修的 3 個地方、具體要怎麼改。

沒到門檻,就退回去讓寫稿小編重寫。

成員四:分身大隊(負責一稿多發)

一篇長文寫好,它負責把同一個核心,改寫成 FB、IG、Threads、LinkedIn 各自的原生版本。

它會替每個平台各自重寫一遍,語氣、長度、CTA 都對準那個平台。

成員五:輪播設計師(負責做圖)

最後這一棒,把文章變成 8 到 10 頁的 IG 輪播圖。

它會挑一個爆點當封面、一頁一個重點,直接生出可以用的成品,我不用再自己排版。

這 5 個角色,其實就是一條完整的內容生產線:想開場、寫稿、品管、分發、做圖。一個人要校長兼撞鐘的事,被拆成 5 個各司其職的 AI。

讓 AI 團隊真的「自己跑」的關鍵:迴圈

如果只是把工作分給這幾個 AI,那還是一群各做一次就停的工讀生。

真正讓這支團隊活起來的,是每個成員身上都裝了一個「迴圈」。

迴圈很簡單:

產出一版 → 自己對照標準打分 → 沒過 → 照建議自己改 → 再打分 → 過關才交。

關鍵是角色切換:同一個 AI,先當「做事的人」,做完馬上換身分,當「檢查的人」,用我訂的標準回頭挑自己的毛病。

這一顆迴圈,就是把我腦袋裡「怎樣才算夠好」的判斷力,封裝進每個 AI 員工身上。

所以我收到的,是一份已經被它自己退過好幾次稿的準成品。

👉 延伸閱讀:迴圈工程|我的 AI 退了自己 3 次稿,改到 8 分才敢交給我

怎麼開始建你的第一個 AI 員工(3 步)

你不用一次建一整支團隊,也完全不用寫程式。先從一個角色開始就好。

第 1 步:先選一個「最耗你時間」的角色

不要貪心。

看看你每週的工作,哪一段最吃時間,就先把那一段交出去。

如果你最卡在寫稿,就先建「寫稿小編」;如果你最卡在不知道怎麼開場,就先建「鉤子手」。

第 2 步:幫這個角色寫一份工作說明書

把這個角色需要知道的,一次講清楚:

  • 你的品牌在講什麼
  • 你的讀者是誰、他們卡在哪
  • 你的語氣長什麼樣
  • 一篇好內容的標準是什麼

這一步,其實就是把你腦袋裡的判斷,第一次好好寫下來。

第 3 步:在說明書最後,加一個迴圈

這是讓 AI 員工從「交初稿」升級成「交成品」的關鍵一段。

在說明書結尾補上:

做完,請用以下標準幫自己打分(列出你的標準),沒到 8 分就自己改,改到過關,或最多改 3 次再交給我。

就這一段,你的第一個 AI 員工就上線了。

建完團隊,你的角色會改變

當這支團隊開始跑,你會發現自己終於從「員工」變成「老闆」。

以前你什麼都自己做。

現在你做的,是幫每個 AI 員工定義「什麼叫做得好」,然後把反覆執行、反覆打磨的活,交給那個不會累的團隊。

一個人扛整條行銷線,最大的槓桿藏在一件很樸素的事:你有多會把腦袋裡的標準講清楚、設計成一套會自己運轉的系統。

你愈清楚,這支團隊幫你放大的就愈多。

👉 延伸閱讀:我偷學了 Claude 工程師的習慣,讓重複的工作自己跑完

今天就可以動手的一件事

先別想著建一整支團隊。

今天只做一件事:挑出那個最吃你時間的角色,幫它寫下第一份工作說明書,最後補上那段迴圈。

你會發現,你請的第一個 AI 員工,比你想像中好用很多。

想學會怎麼幫 AI 寫出好用的工作說明書,每週為自己省下 15 小時?

歡迎參考我的《AI溝通術》線上課程

7/31(五)前,64 折,再折 300 🌸

You may also like

Leave a Comment

市面上含金量最高的ChatGPT課程! 好評熱銷!

ChatGPT 新時代工作力

結合牧羊妮擔任一線品牌AI顧問及共同創辦迪卡儂電商的經驗
打造超縝密&系統化的 ChatGPT 使用法

能幫助你應用於工作各層面:
⫸ 無需任何技術背景,輕鬆掌握 GPT 的使用技巧
⫸ 獨創 GPT 溝通術,工作品質&效率提升 10 倍!
⫸ 全方位運用:職場攻略、行銷企劃、論文撰寫...…
⫸ 學會系統化模組寫法,讓你輕鬆上手,任何生成式 AI 都適用
⫸ 掌握 ChatGPT-4 最新進階功能,讓你始終走在時代前端
⫸ 擺脫 AI 焦慮,專注於高品質的工作成果