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懂得做雙面人,才是聰明人

by 牧羊妮
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每個人,都是自己的「CEO」:負責領導、制定計畫;每個人,也都是自己的「下屬」:需要行動,並執行這些計畫,根據每天的狀態,來調整對自己的管理方式。

我們每天都是雙面人!

 

每個人都是自己的CEO與下屬

先別急著否認,這不是在說你壞話,但試著想想看:

⫸ 每個人,都是自己的「CEO」:負責領導、制定計畫

⫸ 每個人,也都是自己的「下屬」:需要行動,並執行這些計畫

#牧羊妮的週四高效學院

 

我們剛睡醒的時候特別像CEO,元氣滿滿的計畫著今天,甚至還會寫下待辦清單。

而在同一天稍晚時間,我們就變成了另一個角色。我們是下屬,要開始執行CEO安排的計畫。

不過,我們通常是超級計劃人(CEO),但卻是個差勁的行動人(下屬),

要如何讓這2個雙面人的距離更近一點?

也就是朝理想的自己更進一步的關鍵。

我發現這時候,「情境領導理論」就很適合派上用場!

 

 

理論是「空頭支票」,行動才是「真金白銀」

其實除了Notion之外,我還有個奇怪小嗜好:「 喜歡結合企管理論與個人管理,並實踐在自己的生活上。」

學生時代讀企管系,總覺得那些理論很有道理,但卻不知道該怎麼用。

直到經歷變多之後,發現這些理論不只能用在企業,也超適合用在管理自己上!

💎 理論是「空頭支票」,行動才是「真金白銀」,是幫助我們真正成長的關鍵。

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所謂的「情境領導理論」,就是領導者會根據不同能力的下屬,來調整他的領導風格。

這4種風格,沒有哪一種比較好,每個都有適用的情境。

① 指導型領導:員工能力較低,需要大量明確的指導才能完成任務

⫸ EX. 牧羊妮,我想讓你做這件事。然後把每一步該怎麼做,以及需要在什麼時間前完成都講清楚

② 教練型領導:員工有意願,但能力不足時

⫸ EX. 牧羊妮,我想讓你做這件事。你有什麼想法呢?在執行前,提供需要的建議

③ 支持型領導:員工能力夠,但卻缺乏自信

⫸EX. 牧羊妮,這個任務是這樣的,你覺得該如何完成他?我們來討論一下,有沒有哪裡需要我幫忙的地方?

④ 授權型領導:員工的能力、信心和動機都很強,知道應該做什麼、怎麼做,能自主完成任務

⫸ EX. 牧羊妮,這是我們的新任務。你過去的工作表現很棒,如果我能幫上什麼忙的話,盡管開口。那就多辛苦你了~

 

 

根據每天的狀態,調整對自己的管理方式

我們每天當CEO做計劃時,容易下意識地認為,自己絕對是那個能力跟動機都超強的員工!

以為只要寫好待辦清單,就代表「授權」完畢,這時另一個我,便會馬上自己去行動。

等等!

你有多大的機率,整天都能按照計畫完美執行呢?

 

如果覺得看自己看不清的話,我們換個角度來想:

假設你現在是管理者,又有多大的機率,你的下屬都是以你希望的態度、在你規定的時間內精準執行命令,甚至還超過你期待的效果呢?

(實際比例,應該都沒想像中的美好)

所以,我們應該根據每天的狀態,來調整對自己的管理方式:

 

📌 上班前先用「授權型領導」,寫下整天的計畫

📌 對於那些想要維持的好行為,就採取「支持型領導」,設計環境就是個很棒的方法。

📌 如果要建立新的行動,或是改善壞習慣,就要以「 指導型和教練型領導」來對待自己,這時候,清單特別有效!

 

舉例來說,我會把想改變的行為,或是想養成的習慣,建立在Notion的「每日問答清單」中,

每天問自己10個問題,並根據實際狀況,誠實的為自己評分 (1~10分,10分為最高)

我還會每天寄信給我的教練,請他監督。像是:

1. 我是否盡最大努力早起練瑜珈?
2. 我是否盡最大努力寫新書?
3. 我是否盡最大努力學習新知識?
4. 我是否盡最大努力感激所擁有的一切?
5. 我是否盡最大努力快樂生活?

 

透過「我是否盡最大努力」這種積極的問法,讓我們不再只是拘泥於自己的表現,而是問自己努力了多少。

這個每日問答清單,就像是一步步地指導型領導風格,

每一次的評分,都強化了我們對自己的承諾,甚至激發更深層的動機。

 

而針對那些我們常逃避的事情,在這份清單上也無處可躲,甚至還找了人每天監督我 (落實教練型領導)XD

以前總自負的覺得,我不需要清單來提醒。

但實際使用這個每日問答一陣子之後,真的非常推薦!

它也提醒著我們,改變不會一蹴可幾,而是日復一日的堅持與努力的成果

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