Notion 入門教學 - 牧羊妮

牧羊妮的【Notion人生管理系統】線上課程，與書籍有什麼不一樣？

牧羊妮 — Wed, 24 Aug 2022 03:56:34 +0000

想知道線上課程【 Notion 人生管理系統｜從計畫到夢想，從高效工作到自我實現】跟書籍《Notion人生管理術》哪裡不一樣？

老實說，書籍跟課程，有20%的內容是一樣的！

(先別急著把這頁關掉~~ 重點在後面啊~~)

因為Notion的功能就那些，講到功能的基本操作，很難有什麼不一樣。

但是，剩下的80%內容，與書本是有所區別的：

如果你還沒看過書，那這門課會：

使用最新Notion介面：

Notion的更新速度快，課程會教給大家最新版本的功能

一步步帶著你操作：

能直接跟著課程練習，超容易上手

全新設計，初、中、高階使用情境：

不管你是想拿Notion取代紙本筆記、或是想在Notion裡面建立一套完整的效率系統，都可以根據自己目前的程度，選擇對應的學習內容！

如果你已經看過書，那以下課程的內容，保證會讓你耳目一新！

API與外掛的進階玩法：

① 一步步帶著你設定API，建立自動化的待辦清單

② 如果想設定例行事項 (例如：每週一要上健身課)，也能輕鬆搞定！

卡片盒筆記法：

① 2022台灣最夯的筆記法，絕對非《卡片盒筆記》莫屬了！(之前早已在其他國家掀起旋風)

② 在這堂課程中，你能直接學到要如何利用Notion來做卡片盒筆記，化輸入為輸出，有效將所學轉換成實際文章或行動！

(光這點就值回票價，因為市面上有另一堂課，專門在講要如何用Notion做卡片盒筆記。你不需要多買課程，就能直接學到，現省NT$1,900)

多人協作，一頁式團隊管理：

① 書中多著墨在個人應用，因此在線上課程中，會納入多人工作的管理術

② 教小團隊如何利用Notion來做專案管理，打造透明、高效的一級團隊！

還有許多亮點列不完，有興趣的朋友，就自行參考課程頁面的說明啦~~

如果說，看書跟線上課程在學習上最大的差別，

應該是線上課程無需比對，能直接跟著實作，比較容易上手

其次是線上課程的時間較長，

所以會分享初、中、高階的使用情境：不管你只是想拿Notion取代紙本筆記、或是想在Notion裡面建立一套完整的效率系統，都可以根據自己目前的程度，選擇對應的學習內容！

雖然這是一堂Notion課，

但我真心希望你知道，工具就只是工具，而你，才是其中關鍵！

所以，在每章節的最後，我都會精心挑選一本書推薦給你，

讓對於高效工作、優雅生活想更深入了解的同學們能持續學習成長，

能更好的去延伸與應用。

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2022【Notion人生管理系統】線上課程，正式開課啦！

牧羊妮 — Mon, 22 Aug 2022 01:32:38 +0000

籌備近一年的線上課程【Notion人生管理系統】，昨天正式上線啦！

從計畫到夢想，從高效工作到自我實現。

接下來，就讓我好好與你介紹，

你能透過這堂課程，學到什麼內容、解決什麼問題、幫助自己往夢想更邁進一步：

你常常忘東忘西，工作效率遲遲無法提升？
你越學越焦慮，不知道如何將所學轉換為實際成果？
你總覺得沒時間投入生活興趣，個人夢想看似越來越遠？

我是中文界唯一獲得Notion官方推薦的《Notion人生管理術》作者，

曾為迪卡儂電商共同創辦人，也為多家知名一線品牌的數位成長顧問。

那到底是什麼樣的功夫，才能讓我在變化快速的產業中，「高效工作，優雅生活」呢？

這是一門非常易懂、又接地氣的Notion課程：

⓵ 你會從零到一，由淺入深的一步步學會Notion基礎功能到進階運用

⓶ 在「#高效工作」，你會學到深度工作的加薪力

時間管理策略

活用待辦清單

個人專案規劃

多人協作的團隊管理術

⓷ 在「#優雅生活」，你能從每日的微習慣，一點一滴成就夢想

21天習慣養成

每日日記

每週省思

旅行排程

追劇達人

⓸ 在「#化輸入為輸出」，你能活用所學，持續精進成長

子彈筆記

卡片盒筆記法

我為企業和政府部門上過多堂Notion課程，

非常知道要如何幫助同學們，快速上手Notion。

我會把我所知所學的內容，以簡單但精闢的方式與你分享。

目的就是要幫助你收穫滿滿，打造專屬的Notion人生管理系統，

讓你不僅提升工作效率，也能優雅地去做自己喜歡、有意義的事情！

報名這課程，你完全不用擔心：

⓵ Notion的全英文介面

➺ 已經幫你準備好英文救星檔案

⓶ 跟不上進度

➺ 一步步操作，一目了然的指引

⓷ 工具課好複雜

➺ 每種應用都有初階、中階的教學，可依照自身需求，找到專屬於你的那帖良藥

➺ 還有不藏私的心法，教你如何避免我曾經遇過的失敗和挫折，減少試錯成本

好好工作，也要好好生活！

活用 Notion，讓它成為你的專屬人生管理系統！

同時整合工作、學習與個人成長，活出最棒的你！

最好的投資，就是投資自己。名人推薦：

王正勤／前台灣迪卡儂電子商務總監

我和牧羊妮一起工作四年，創立了迪卡儂的電子商務事業。她成功完成許多艱難的任務，但我不願用「優秀」、「抗壓」、「認真」這類形容詞帶過，雖然這些詞一點都不為過。

面對接二連三的挑戰，她，其實是有方法的。從任務分析、目標設定、時間管理、測試評估等，她都有自己的行動架構。這很不容易。

她有效率，因為在有限資源下，能提交最大的產出；有效能，因為在許多不確定的情況下，她能做「對的事情」。

「高效工作、優雅生活」是她想傳達的理念。

對此，我百分之百認同！也很開心她開了線上課程，因為我知道，這些課程的內容，除了她的智慧，更有實際經驗作為基礎。開心且真心推薦！

黃義俊／高雄科技大學教授

數位轉型是企業不可逆的發展趨勢。若想成為搶手數位人才，你可以做的第一件事情，就是有效將數位工具融入在日常中。

牧羊妮結合了自身在數位產業的多年經驗，以深入淺出的方式，分享如何善用Notion這套數位工具，建立一套細水長流的工作、學習與生活系統，幫助你培養數位競爭力！值得大家一起來參與。

《後記》：

出了書，又拍了線上課程，

這是我離開企業界，從沒有想過的發展。

就是因為有你們的陪伴，才能一路堅持到這裡。

也許在往夢想的道路上，時而泥濘、時而彎曲，

但保持著好奇心，加上願意改變的勇氣，便能漸漸地讓夢想成為現實。

當我們持續往夢想的方向前進，也能一同激勵身邊的人，往自己的夢想，邁進一步。

我原本以為，寫書時，能挺住7個月的枯燥生活，

「每天」堅持坐在電腦前寫，還要不時打掉重練或不斷細修，以符合自己的高標準要求，已經夠難了，

沒想到拍攝線上課程更難！

光是短短2分半的形象片，就錄了超過100次的版本，也吃掉一整包喉糖！

還好之前有被工作「磨練」過，要演出開頭的抑鬱沒有太困難，不過還是一路拍到晚上10點才收工。
(上一次演戲，根本要追溯到12年前的大學作業XD)

形象片連結：https://www.youtube.com/watch?v=xlVzNs745qE

可想而知，完整紮實的課程的內容，又要投入多少心力跟時間了~~~

在往夢想的道路上，真的是時而泥濘、時而彎曲，對吧？

但持續保持著好奇心，以及願意嘗試的勇氣，真的能看到夢想一步步地實現。

希望我的故事與努力，能成為幫助你往夢想邁進的一小動力，

一起加油！

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《Notion教學》最完整攻略！10大必學Notion入門功能 (2022精華篇)

牧羊妮 — Thu, 23 Dec 2021 10:09:52 +0000

我敢說，這是最有系統的Notion教學文！

還記得剛開始學Notion時那種鬼打牆的痛苦。原以為它能幫我大幅提升效率，沒想到卻因為功能太複雜，需要花上大把的時間研究。工作效率不升反降，生活也被搞得很複雜。

經歷過多次的放棄、重新研究、大吼著再放棄、認真熬夜重建，我終於開始掌握使用Notion的訣竅。

這篇入門的Notion教學文，彙整了我耗時一年的學習經驗與摸索，希望你不用像我一樣走過這麼多痛苦的道路，就能學會使用Notion的美好！

若要做到看起來毫不費力的程度，絕對都曾在私底下超級努力過。

這篇文章，提供了10大必學Notion功能。
你會學到 (可快速點選連結):

一、NOTION介紹、建立帳號、費用與下載

1. Notion是什麼?

Notion 是美國時下最熱門的筆記軟體，是一個「把文件、知識庫、任務，無縫整合的現代工作平台」

如果你喜歡寫筆記，喜歡在空白頁面上自由創作，那你就適合Notion!
Notion像是一本有無限頁面的筆記本，不僅功能強大，支援多種編輯方式能讓你彈性揮灑，完全不受紙張頁數限制，不必煩惱存放空間的問題!

如果你有在用Google文件，喜歡它的雲端儲存服務，隨時隨地都能使用；喜歡它共同編輯的功能與多人協作，那你就適合Notion!
Notion是個雲端軟體並提供多人協作編輯。它比Google文件更有組織架構性，你只會有一個Notion介面，而不會有好多個散亂在Google Drive中不知如何找起的Google文件!

如果你有嘗試過Trello，喜歡它簡潔的看板與便利貼設計，常用在專案管理或行程安排上，那你就適合Notion!
Notion 除了有看板專的功能之外，還能整合行事曆、表單、甘特圖….等，彈性連結不同內容，讓你打造最完整的資料管理方式!

最後，如果你聽說過Todoist，喜歡它的待辦清單功能，讓你不會忘東忘西，那你就適合Notion!
Notion彈性的編輯方式，不僅能讓你設計出同Todoist的介面，還能融入其他高效管理的工具，像是GTD與番茄鐘等，讓你的產出更升級!

如果，以上4個情境有你認同的部分，那你就很適合踏入Notion的世界!

如果，看完之後沒有什麼感覺，那你就可以直接把網頁關掉，不用再花大把的寶貴時間在Notion上了!

2、Notion 註冊3步驟

步驟1. 進到Notion的官方首頁: https://www.notion.so/signup

步驟2. 於下方欄位輸入你要註冊的Email

如果有學校的email，建議用學校的email註冊，因為可以免費升級到Personal Pro喔!

步驟3. 選擇使用方案: 「個人使用」或「團隊使用」

若沒有強烈的團隊使用需求，建議可優先選擇「個人使用」方案。
- 因為「個人使用」的免費版，沒有輸入行數(Block)的限制，而「團隊使用」的免費版，最多只能輸入1,000行。
選好方案後，就可以點選下方藍色按鈕: Take me to Notion，進到Notion頁面中。
- 放心! 這些步驟都不會涉及到付款。Notion很貼心，一開始會預設讓你使用免費的版本

這樣子就算註冊完成啦!

3、Notion 4種資費方案介紹

先直接說重點:

如果你大多是自己使用，免費版就真的很夠用了，能讓你玩很久!
如果你用學校的Email註冊帳號，那就更好! 因為可以直接省下5美金的月費，直接升級成個人專業版 (Personal Pro)。

(1). 在個人使用方案上 (下圖最左邊2個方案)，有2種選擇: 免費與付費 (每月5美金)。
而2者在功能上最大的差別是:

上傳檔案限制: 免費版 5MB ；付費版無限制
邀請協同合作人數: 免費版最多 5位；付費版無限制

(2). 在團隊使用方案上 (下圖最右邊2個方案)，有2種選擇: 團隊版與企業版

4. Notion APP 下載

Notion有3種版本: 網頁版、桌機APP版、手機APP版

(1). 連結:

- 網頁版: https://www.notion.so/
- 桌機APP版下載連結: https://www.notion.so/desktop
- 手機APP版下載連結
  1. Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id
  2. Apple Store: https://apps.apple.com/us/app/notion-notes-projects-docs/id1232780281

(2). 使用經驗分享

- 如果你跟我一樣，習慣在瀏覽器開很多分頁，並互相參照與使用，那很推薦在桌機用Notion的網頁版。據我自己的使用經驗，桌機的網頁版與APP版在功能上並沒有太大的差異。
- 手機的部分，我則偏好App版。除了能快速開啟外，手機的瀏覽器分頁不方便互相參照，因此較無多視窗的需求。

二、創建Notion新的一頁

Notion就像有無限頁面的數位空白畫紙，提供很大的彈性任你恣意揮灑

3大創建Notion頁面技巧統整

創建新的Notion頁面方式	應用情境分享
1. 快捷鍵: Ctrl + n	最快速的創建頁面方式，但只能在電腦版的app上使用
2. 在頁面上直接創建	最常使用的方式
3. 由左側目錄欄創建	能直接在目錄裡分類與調整頁面階層

1. 快捷鍵: Ctrl + n

最快速的創建頁面方式，但只能在電腦版的app上使用

2. 在頁面上直接創建

要叫出Notion的功能，最常用的快捷鍵就是”/”。

頁面上打”/”
選擇 page
完成新的頁面創建

3. 由左側目錄欄創建

(1). 點選頁面左上方的漢堡選單，叫出左側目錄欄

(2). 在想創建頁面的分類中，點選右側 + (游標滑過去，+就會出現)

(3). 即可於該分類中直接創立新頁面

(4). 若想要調整頁面的所屬的分類或是階層，也可以直接用滑鼠移動修改

舉例來說，此頁面原本建立在: Nov. Weekly & Daily Plan 底下，但我想把它移到 Nov. Weekly & Daily Plan中，11月記帳底下。只要用滑鼠將該頁面拖移移過去，這個頁面就會直接調整所屬的分類與階層

三、製作Notion封面與小圖示

為了讓頁面頁面增加活潑性，並打造個人化的專屬感，Notion有2個很可愛的頁面裝飾功能 – 設定頁面封面與 ICON。

裝飾頁面功能	應用情境分享
設定頁面封面	營造版面主題性、可當夢想版使用
設定頁面Icon	此icon除了顯示在頁面上，還會顯示在notion的側邊索引、網頁的書籤、以及網頁頁籤上，很容易辨別與選取

1. 設定頁面封面:

(1). 點選頁面最上方的: Add cover

(2). 系統一開始會隨機放一張圖片

(3). 將游標放在圖片上，點選: Change Cover

(4). 可以自行上傳圖片(點選: Upload) 或於Notion圖片資料庫中(點選: Unsplash) 搜尋與選擇想要的圖片背景

(5). 因Notion的封面為長條狀，因此僅能顯示圖片的部分區塊。可以點選: Reposition，調整該圖片顯示的區塊

《應用情境分享》
有一個月，我的目標是追求身心靈的平靜。
因此，我特別挑選一張看了會很平靜的圖當作封面。
每次打開該頁面的時候，看到第一個畫面，都會覺得心靈很平和與開心。另外，他也是個簡易版的夢想版，時時提醒我這個月的目標-身心靈平靜。

2. 設定小圖示ICON:

(1). 點選頁面最上方的: Add icon

(2). 系統一開始會隨機放一張ICON

(3). 點選ICON，叫出其他小圖(Emoji)，並選擇符合自己想要的圖片

(4). 該ICON除了顯示在頁面上之外，也會直接顯示在分頁頁籤上

《應用情境分享》
我喜歡走極簡風。
一開始覺得設定封面與ICON實在很浪費時間。
但後來發現，若有設定ICON，便可快速地找到想要的分頁。因此在我常用的每個分頁，現在都會設定ICON了~~

四、編輯Notion頁面內容

Notion頁面內容的編輯方式與Word差不多，除了有文字編輯相關的功能外，還能彈性的並排文字區塊、以及特殊符號的應用。

編輯頁面內容	應用情境分享
調整文字大小	共有4種文字大小
調整文字顏色與底色	共10種顏色與底色。在黑底的布景下，我喜歡用黃色字做為重點標示，粉紅色、紫色底，作為段落標示
彈性併排文字區塊	應用非常廣泛，可以任意排版頁面內容
折疊列表(toggle)	⫸ 作筆記時，能用此功能將答案隱藏，以便後續複習時不會直接看到答案 ⫸ 日計畫/每日待辦清單頁面上，利用此功能將當天、明天、未來7天的代辦事項做分類，並點選當下自己想看的內容 ⫸ 安排出遊行程時，用此功能隱藏打包清單，避免頁面過長

1. 調整文字大小:

Notion的文字僅有4種尺寸，常用於排版上的階層顯示。而不同字體大小的間距皆已固定好。

(1). 最大字體，階層最高(H1): 在文字前，打”#”

(2). 第二大字體，第二階層(H2): 在文字前，打 “##”

(3). 第三大字體，第三階層(H3): 在文字前打 “###”

(4). 一般字體: 直接於頁面上打字的大小

以下為4種字體大小的示意與比較:

2. 調整文字顏色與增加文字底色

(1). 一般方式

a. 選取想要修改顏色的文字，即會顯示文字編輯器

b. 點選: A，並選擇想要的文字顏色(共10種) 或文字底色(共10種)

(2). 快捷鍵方式

a. 於想要調整的文字後面，打上”/C”

b. 即可叫出顏色編輯器，選擇想要的顏色

《應用情境分享》
Notion的頁面背景，可以選擇用白色或是黑色 (快捷鍵: Shift+Ctrl+l)。若選用黑色的背景，我喜歡用”黃字”標示重點，並利用粉紅色底、紫色底做段落間的區隔。

3. 彈性併排文字區塊

(1). 選取想要移動的文字區塊

(2). 將該文字區塊移動的”水平位置”最右邊，即會看到一條線 (淡藍色、淺灰色)作為位置的指引

(3). 併排完成後，系統會自動設定成等距的間距。若想要調整區塊間的間距，可直接用滑鼠拖移間距大小

4. 折疊列表 (toggle)

(1). 樣式:

(2). 快捷鍵: > + 空白建

(3). 一般製作方式:

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Toggle

c. 完成

《應用情境分享》
作筆記時，能用此功能將答案隱藏，以便後續複習時不會直接看到答案
日計畫/每日待辦清單頁面上，利用此功能將當天、明天、未來7天的代辦事項做分類，並點選當下自己想看的內容
安排出遊行程時，用此功能隱藏打包清單，避免頁面過長

5. 強調/凸顯文字內容

(1). 樣式:

(2). 製作方式

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Callout

c. 完成

《應用情境分享》
應用在閱讀心得的一句話摘要
設計於每日日記的回答區塊
日計畫/每日待辦清單的人生目標提醒

五、Notion 6種視覺化呈現: 表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸

除文字編輯的功能外，Notion 還有有6種視覺化的資料呈現方式。

彼此之間可以彈性切換，非常足夠於平常的學習、工作、與人生規劃上的所有應用

此外，這6種視覺化的設計，都可以彈性插入在頁面區塊中，或是以整頁呈現，像是一個資料庫

如果要彈性插入，則選擇”Inline”的格式；若想要以整頁呈現，則選擇”Full page”的格式。

6種視覺化呈現	應用情境分享
表格 (Table)	當天待辦事項清單、追蹤每日習慣的養成、記帳
看板 (Board)	規劃旅遊行程、整周待辦事項規劃
圖庫 (Gallery)	讀書清單/食譜紀錄、快速連結按鈕
清單 (List)	會議記錄
行事曆 (Calendar)	子彈筆記-年度計畫的未來事情安排、子彈筆記-每月反饋的事項移轉、待辦清單的未來7天安排
時間軸 (Timeline)	專案管理

1. 表格 (Table)

(1). 製作方式:

要叫出Notion的功能，最常用的快捷鍵就是”/”。

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Table database – Inline (插入在某頁面) 或 Table database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建表格

(2). 優缺點:

a. 優點:

- - 可以做數字上的計算，例如: 加總、計數、百分比計算。
  - 若資料量較大，或有checkbox的需求，我也偏好用表格呈現，這樣較一目了然

b. 缺點: 資料較複雜，不利於視覺化。但若善用篩選(Filter)與排序(Sort)的功能，是可以減輕視覺上的負擔

《應用情境分享》
當天代辦事項清單
追蹤每日習慣的養成
記帳

2. 看板 (Board)

(1). 製作方式:

a. 選擇 Board – Inline (插入在某頁面) 或 Board – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

b. 頁面上打”/”

c. 成功創建看板

(2). 優缺點

a. 優點: 能彈性移動該事項的分類，並用一目了然的方式呈現

b. 缺點: 看板的分類，只能依照手動的標籤來呈現，較不自動化

《應用情境分享》
1. 規劃旅遊行程:
一欄是一天的行程
若有不確定、或還在考慮的行程，則可放在No Status底下，以便日後參考
2. 日計畫/每日的待辦清單規劃
我以前喜歡用看板來規劃每天的行程，因為他能一目了然的呈現一整周，每天的行動清單。
不過，看板的分類(欄)，只能依照手動的標籤來呈現 (不能依照日期、公式…等)。
根據下圖的設計，我能很快速地將行動清單移動到不同星期 (ex. 周一、周二…)來做，但每次都需要重新標記時間。
此外，看板的分類順序需要手動調整，無法自動化地依照今天的日期來排序。
因此，在周一、周二時，這個排版很好用，一下就看到需要做的事情。
但是當來到週四、周五，每次在查看待辦清單時，都需要把頁面往右拉，才能看到完整內容，且周一~周三的事項，已經不太重要，卻還是排在頁面的最前方。
為了更加的自動化與減少人工標籤，因此我最後喜歡用表格的方式呈現待辦清單 (請參見上表格-應用案例分享)。
犧牲一點視覺效果，但是換來了更多的便利性。

3. 圖庫 (Gallery)

(1). 製作方式:

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Gallery database – Inline (插入在某頁面) 或 Gallery database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建圖庫

(2). 優缺點:

a. 優點: 會依照手機螢幕寬度，來調整呈現的大小。是所有視覺化功能中，最便於手機的使用習慣

《應用情境分享》
1. 讀書清單、食譜紀錄
他的封面可以顯示該書本的書封或食物完成的樣子
2. 當作快速連結按鈕 (個人最喜歡的用法):
舉例來說，我每個月都有不同的專案在進行，而每個專案又都有自己的Notion頁面。
因此，我喜歡在我的周誌/每日儀錶板，用作品集的方式呈現不同的專案計畫，當作快速導航與連結的按紐。
只要將卡片預覽(Card preview關閉)，並選擇最小卡片尺吋(Card size = Small)，就可以很方便的當作快捷鍵使用!
在發現這個用法之前，我都只能用文字加上手動連結的方式呈現，排版還沒有那麼好看!

4. 清單 (List)

(1). 製作方式:

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 List database – Inline (插入在某頁面) 或 List database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建清單

《應用情境分享》
1. 會議紀錄
條列式紀錄每場會議時間與主題，並能快速開啟會議簡報
每次開會前，只要利用搜尋功能，便能快速找到上次開會的內容
2. 閱讀筆記/第二大腦
每天讀一本書，就在自己的知識森林種下一棵樹
可將每本書的筆記、目前閱讀狀態記在這裡

5. 行事曆 (Calendar)

(1). 製作方式:

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Calendar database – Inline (插入在某頁面) 或 Calendar database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建行事曆

(2). 優缺點

a. 缺點: 手機版的日曆，無法直接看到內容，需要點進去後才能看到

《應用情境分享》
於子彈筆記的年計畫頁，用日曆快速記錄下個月預計會發生的事情 (若該事情已經有明確的日期)
於子彈筆記的月計畫中，將日曆用於每月的事項移轉與反思。
即在每個月月底，會重新好好檢視一次每日做的事情，並將重要的事情移轉到日曆上。透過這個步驟，能確認自己平常在做的事是否真的有意義，並反思這個月的不足，以在下個月持續改進
於子彈筆記的四計畫/每日待辦清單，呈現與安排未來要做的行動

要怎麼決定用Inline(插入在某頁)還是Full page(創立新分頁，以整頁呈現)？

如果你一路看到這裡了，一定會有這樣的疑問！

在建立Notion的資料時，

如果這個資料量大，可能會應用在不同的地方，建議可成立單獨的資料庫(Database)，以完整頁面呈現。即在建立資料時，選擇Full page的方式，而非inline
如果這個資料量小，未來應用窄，較少有機會與其他內容作關聯，則不須特別建成資料庫，可以以lnline的方式，彈性插入在頁面內容中

六、建立Notion資料庫間的連結

Notion最強大的功能之一，就是能快速地將同一筆資料，建立不同分身，並放置於不同頁面上。。

舉例來說，你可以把專案進度，放在團隊管理的頁面上。同時，建立一個分身，並篩選出自己負責的專案，放在自己的每日待辦清單中。

這不僅突破紙本筆記本以及許多數位筆記在框架上的限制，也為高效工作，開啟了一個新的可能性。

但分身術只能用在資料庫的形式上，所以一定要做成表格、看板、作品即、清單、日曆或進度軸。

這不僅突破紙本筆記本以及許多數位筆記在框架上的限制，也為時間管理開啟了一個新的可能性。

1. 製作方式:

<方法1>

(1). 頁面上打”/”

(2). 選擇: Linked view of database

(3). 選擇想要關聯的資料庫 (database)

(4). 完成資料庫的關聯

<方法2>

(1). 於資料庫右上角，點選3個點，選擇：Copy linked to view

(2). 於你想要放置的頁面上，貼上此連結。並選擇：Create linked view of database

<方法3>

只要是分身的資料庫(名稱前方會有)，都可以再新增其他不同資料庫的分身。

意思就是，同一個視覺化呈現的區塊，可以把綜合多個不同資料庫呦！

(1). 點選資料庫上方的： + Add view

(2). 於右方選擇你想建立分身的資料庫

(1). 頁面上打”/”

(2). 選擇: Create linked database

(3). 選擇想要關聯的資料庫 (database)

(4). 完成資料庫的關聯

《應用情境分享》

1. 待辦清單資料庫

我會將我所有的待辦事項，建立成一個單獨頁面的資料庫。它匯集了我不同任務、專案事項的所有排程，是我的時間管理骨幹。

以下為建立此待辦事項連結資料庫的幾個應用舉例：

<專案管理頁面中的待辦事項>

在規畫爬嘉明湖的行程中，我會於嘉明湖的專屬Notion頁面，建立待辦清單的連結資料庫，並把所有爬嘉明湖需要的事前準備與預計行程都寫上去。

若該區塊是連結其他資料庫而來的，則在標題最前方會顯示箭頭的符號

<日計畫/每日待辦清單>

我也會將待辦清單連結到日計畫/每日待辦清單頁面上，讓我的生產力系統每天都自動提醒我，哪些專案的哪些事項今天要處理。

—> 可以看到在嘉明專案規畫的待辦事項，會同步顯示在這裡

透過這樣的方式，將不同任務、專案的待辦事項資料庫做連動，能有效的安排每個專案或任務的下一步，並且不遺漏地完成每個事項

2. 每日想法速記

人每天都會有1.2萬~6萬個想法閃過，但大多數因為沒記錄下來，就不了了之了。因此，我喜歡將每天想到的有趣想法，快速記錄在Notion中，以便未來有空時好好思考與回顧。

為了方便記錄，我會在最常使用的日計畫/每日待辦清單上，設定一個專門蒐集想法的專區，並用關連的方式呈現。

每到月底時，便會去檢視這個想法速記的資料庫，將可用的內容擷取並分類到不同專案中

建立連結資料庫(create linked database)，是我在Notion應用最多的技巧！

它的應用精髓，在於先思考。

唯有先清楚自己想做什麼，以及解決什麼問題，才能發會連結資料庫的最大效用

七、善用Notion篩選與排序功能

資料沒有意義，資訊才有！

善用篩選與排序的搭配，篩選出對你最有意義的資訊。

《應用情境分享》

以規劃嘉明登山行程為例

1. 在嘉明湖登山規劃的頁面最上方，我會關聯我的”待辦清單 (Weekly & Daily Action)”資料庫。

2. 若沒有設定篩選，則會顯示我”所有”的待辦事項，不一定與嘉明湖有關。因此，便須設定篩選功能，以符合嘉明湖這頁的主題內容

3. 步驟:

a. 點選表格右上方的三個點，叫出篩選功能

b. 根據關鍵字，或是專案名稱，篩選出符合嘉明湖專案的事項

c. 一旦建立這個篩選條件後，接下來所新增的事項，都會自動符合這個篩選條件的內容

4. 最後，我會再依照事項的時間(Do Date)來做排序，以便更好的追蹤目前專案的進度，以及即將到來的待辦事項

a. 點選表格右上方三點，叫出排序 (Sort)

b. 根據Do date 由小到大排序

八、自製Notion專屬模板

善用Notion的模板清單，讓我事半功倍！從打包清單、會議準備、到安排整日活動，都可以看到他的蹤影。

腦子不是用來記憶的，而是用來思考的！把重複且細節的事情，交給清單處理吧！

1. 在6種視覺化 (表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸)的資料建立模板

(1). 在視覺化資料中，新增一頁

(2). 點選頁面中的: create a template

(3). 於模板模式下，編輯模板內容 (最上方會有黃底提醒目前在模板模式下)

(4). 模板的標題文字，則為模板名稱，會顯示在每次新創分頁的時候

(5). 若要修改模版內容，則於模板選擇處，點選右側3個點點，並選擇Edit後，就可進到編輯模式

2. 在空白頁面，建立樣板

(1). 頁面上打”/”

(2). 選擇: Template button

(3). 於Button name底下區塊，設定模版名稱

(4). 於Template底下區塊，編輯模版內容

(5). 內容編輯完成後，按右上方的 Close即可

(6). 每次點選 + “模版名稱” (ex. + Weekly Agenda Template) 後，便會直接產出模版於下方 (ex. Weekly Agenda () )

《應用情境分享》
1. 打包清單

2. 準備會議
根據不同的會議型態，預先準備好相關流程的模板。於開會前，便可直接依循模板的內容來準備，確保流程與需討論的主題沒有遺漏。
在會議時，此模板也會直作為會議紀錄的地方

3. 早晨日記與睡前反思日記
我每天都會寫簡短版的日記。主要是透過問問題的方式，來精華篩選出今天重要的事情，以及執行整天後的反思。
以下為睡前反思日記的樣板:

九、Notion常用快捷鍵教學

學會Notion快捷鍵，讓你的編輯速度從腳踏車便火箭！

1. 常用快捷鍵

(1). 文字編輯相關快捷鍵

功能	快捷鍵
粗體	文字或 `ctrl + b`
斜體	* 文字 * 或 `ctrl + i`
刪除線	~文字~
H1 標題 (最大字體)	`#` + 空白鍵
H2 標題 (第二大字體)	`##` + 空白鍵
H3標題 (第三大字體)	`###` + 空白鍵

(2). 特殊符號快捷鍵

功能	快捷鍵
列點	`*` 或`-`或`+`+ 空白鍵
打勾方框	`[ ]`
折疊列表 (toggle)	`>` + 空白鍵
分隔線	`- - -` (三條橫線)
看起來像按鈕	`ctrl + E`

(3). 頁面顯示功能

功能	快捷鍵
新分頁	ctrl + n
搜尋頁面	ctrl + p
切換背景顏色為白色或黑色	ctrl + shift + l
新增備註	ctrl + shift + m

2. 其他快捷键整理

(1). / 斜線叫出指令-基本功能

功能	快捷鍵
文字	/text
頁面	/page
打勾方框	/todo
折疊列表	/toggle
分隔線	/div
引用	/quote
表情符號	/emoji

(2). / 斜線叫出指令-進階功能

功能	快捷鍵
簡單表格	/table
同步區塊	/synced
插入目錄	/toc (table of content)
製作模板	/template button
路徑麵包屑	/breadcrumb
數學算式	/inline 或 block equation
插入圖片	/image
插入影片	/video
插入心智圖	/Miro 或 /Whimsical
插入檔案 (ex. google地圖、ptt…)	/embed
將其他網址當書籤	/book

(3). / 斜線叫出指令-資料庫

功能	快捷鍵
表格資料庫	/table database
看板	/board
圖庫	/gallery
清單	/list
行事曆	/calendar
時間軸	/Timeline-inline
建立連結資料庫	/Create linked database

(4). 整段落(Block)编辑快捷键

功能	快捷鍵
選取整段落	`esc`
選取上下多段落	`shift`+`上下鍵`
複製選取的段落	`ctrl/cmd`+`d`
移動整段位置	`ctrl/cmd`+`shift上下鍵`
一次性開啟或關閉下拉選單	`ctrl/cmd`+`alt/optiont`
一次性修改選取內容格式調整選取段落的所有格式 ex. 將列點一次性都改成打勾方框在看板的視覺化呈現下，一次性调整所有看板的屬性(property)	`ctrl/cmd`+`/`

十、Notion外掛與小工具推薦

3大Notion外掛統整表

外掛	功能	應用
Notion web clipper	1. 擷取整頁資料	做簡易的筆記
Save to Notion	1. 擷取整頁資料 + 快速加上標籤與屬性 2. 可直接在網頁上擷取重點	若已設定好第二大腦的知識庫，可用此功能快速輸入資訊
Indify.co	1. 可愛外掛小工具	設定個人化頁面: 時鐘、倒數計時、計次鈕、天氣圖、人生長條圖

1. Notion web clipper

(1). 這個外掛，解決什麼問題?

Notion web clipper 是官方出的外掛軟體，主要是解決速記的問題。
你可以利用這個外掛，來擷取整個網頁的資訊，並匯入到Notion的頁面中，減少需要輸入資訊的時間。

(2). 怎麼用?

在chrome 線上應用程式商店，安裝Notion Web Clipper (chrome商店連結)

以博客來的書本 <原來有錢人都這麼做> 頁面為例，若想要擷取本頁的內容:

<桌機版>

a. 點選 Notion Web clipper (在網頁右上方)

b. 將頁面內容存在任何指定的Notion頁面位置 (圖中範例是存在知識庫系統的資料庫中)

c. 開啟Notion網頁版，書本摘要與連結會自動匯入到Notion中

<手機版>

a. 點選網頁右上角的3個點，叫出分享功能

b. 選擇分享到Notion app

c. 將頁面內容存在任何指定的notion頁面位置 (圖中範例是存在知識庫系統的資料庫中)

d. 透過手機通知，開啟Notion頁面

e. 書本摘要與連結會自動匯入到Notion中

(3). 軟體連結 & 應用案例分享

a. 軟體連結: Notion Web Clipper – chrome商店連結

b. 應用案例分享: 快速擷取不同資料來源的內容，打造第二大腦
文章連結: 如何用NOTION做筆記? 建造最強的第二大腦

2. Save to Notion

(1). 這個外掛，解決什麼問題?

他算是Notion web clipper的進階版外掛。

在使用web clipper時，僅提供資料存放位置的編輯，無法輸入或設定其他資訊，若要設定屬性或標籤等，則要打開NOTION的網頁或軟體才行。而Save to notion最大的賣點，就是解決這個問題，再次大幅提升資料的輸入速度，包含:

a. 擷取時，能直接加上屬性、標籤

b. 擷取時，能直接在網頁上摘錄筆記

這個外掛較複雜，需要輸入較多的資訊，因此只推薦給已經建好知識庫的朋友使用。不然在還沒熟練這個外掛前，就先被需要輸入的資訊給搞昏了!

(2). 怎麼用?

在chrome 線上應用程式商店，安裝Save to Notion (chrome商店連結)

以博客來的書本 <原來有錢人都這麼做> 頁面為例，若想要用Save to Notion擷取本頁的內容:

a. 點選 Save to Notion (在網頁右上方)

b. 將頁面內容存在任何指定的Notion頁面位置 (圖中範例是存在知識庫系統的資料庫中)

c. 加入想要編輯的屬性，並可拖曳排序編輯的位置

* 有一個小細節值得注意，如果想要擷取時，可以「手動調整」屬性、標籤、文章標題等等，要在設定規則處，把鎖頭「打開」。這樣這個欄位在擷取時就可以編輯。

d. 以下是我常用的內容與排序 (設些標先與屬性，皆已於Notion的第二大腦中設定好了):

- - Template – 選定閱讀模板
  - Input type – 輸入資料來源
  - Status – 選擇此資料的閱讀狀態
  - Category – 此資料的分類
  - Sub Title – 副標
  - 如果想要手動調整擷取的屬性、標籤、文章標題等，可以右側把鎖頭「打開」。這樣這個欄位在擷取時就可以編輯

e. 選定好後，按下頁面右上方的Save，並會進到這個畫面，點選灰色區塊即可下一步

- 確認訊息無誤，按下藍色按鈕: Save to Notion，並點選Open in Notion進到Notion頁面中
- 第一次設定比較麻煩，但一定設定好該存取位置後，後續要存取其他內容在同一個位置時，僅需要填寫步驟4設定的內容，即可直接進入步驟6。 (無須再經過步驟5)
  <設定好後，再以另一本書為例: 成功，從聚焦一件事開始 >

f. 開啟Notion頁面後，在擷取時所填寫的屬性、標籤、模板，都會直接帶入與套用

i. 除了擷取整頁內容外，此功能還能直接將網頁上你標示的重點，顯示在Notion頁面的最上方

- - 選取網頁上想要標為重點的文字
  - 按右鍵，並點選Add Highlight
- 此段文字，便會自動存入你剛剛擷取整頁的Notion頁面最上方
- 不過因為我喜歡直接在Notion編輯，且擷取頁面後，所有資訊都以在Notion中，因此較少使用此附加功能

(3). 軟體連結 & 應用案例分享

a. 軟體連結: Save to Notion – chrome商店連結

b. 應用案例分享:

若你已經建好高階的知識庫/第二大腦，需要設定比較多的標籤、或模板時，就很建議使用這個外掛來取代 Notion web clipper 筆記的高階做法，可以參考: 如何用NOTION做筆記? 一週讀一本書，就像玩樂高一樣簡單!

3. Indify.co

(1). 這個外掛，解決什麼問題?

他提供了很多插入式的小工具，包含: 時鐘、倒數計時、計次鈕、天氣圖、人生長條圖…等。透過這些有趣的動態小工具，能解決Notion頁面的靜態無趣，以及在時間與進度顯示的弱項。

Indify並非瀏覽器的外掛，而是透過在其官網上設定小工具的元素，再將做好的成品嵌入在Notion頁面中。

(2). 怎麼用?

a. 進到 Indify.co 官網，並註冊帳號

b. 選取想要用的小工具

c. 於頁面左側灰色區塊，設定小工具內容 (以人生長條圖為例)。一邊設定時，右邊的示意圖會跟著改動

d. 設定好後，複製連結，並插入到Notion頁面中 (直接按貼上鍵即可)

e. 這裡有個很貼心的細節: 將小工具貼到Notion頁面後，可根據Notion的背景顏色，調整小工具的顏色

(3). 軟體連結 & 應用案例分享

a. 軟體連結: Indify.co 官方網站

b. 應用案例分享:

在Notion的個人首頁，或是習慣養成的頁面，都很適合放上這些可愛的小工具，增加頁面的設計感與活潑性!
* 下圖紅框處，都是用Indify.co的小工具做出來的喲!

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NOTION 新鮮人教學手冊– 不求速成的華麗包裝，但求步步驚豔的高速成長! (2021精華篇)

牧羊妮 — Wed, 23 Jun 2021 09:00:50 +0000

這不是一篇中規中矩的Notion教學文。

如果你趕時間，那很抱歉，可能要讓你失望了。

但若你真心想學Notion，也我會用我的誠意，毫無保留地跟你分享新手如何循序漸進地上手Notion，以及如何避免我在新手時犯下的許多錯誤!

在今天的新手Notion 教學文中，你會學到: (可快速點選連結)

一、你，準備好開始用Notion了嗎?

「懶於思考的人，沒有生存空間。」

大前研一是日本知名的管理大師，他認為現代的世界，思考力的差距，是造成人與人經濟能力差距數倍的主要原因。所以，在行動之前，一定要思考看看:

你想嘗試Notion的原因是什麼?
你想要用Notion來做什麼事情? 解決什麼問題?

如果，你還不知道Notion是什麼，只是聽別人說好用而想嘗試看看，那可以先從這篇文章開始:

Notion是什麼?

如果，看完之後，你還是想不到上面2題的答案，那建議你就先停在這就好。

這世界有太多有趣的東西等著你去發掘，若沒有明確的使用或學習動機，可以先把時間花在其他更有意義的地方上，晚點再來學Notion也不遲。

如果，你認真思考過你用Notion的「Why」之後，也決定繼續下去，我們就可以依照下列文章的教學，去註冊一個Notion帳號，下載 Notion APP，準備開始囉!

註冊 Notion帳號
下載 Notion APP

二、Notion 新手的3大進入障礙，該怎麼應對?

教了許多學生與朋友 Notion之後，我發現以下3大障礙，是大家無法持續使用下去的主要原因。因此，我花了半年的時間，精心準備了一系列的Notion教學文章，助你一一打敗這些新鮮人的大魔王!

障礙一: 全部都是英文，我看不懂!

目前，Notion僅有英文版與韓語版。但據可靠消息指出，中文版的內容已翻譯完成，待Notion總部更新，不過切確的上線時程未定。

別氣餒! 在中文版正式上線前，我們還是可以靠一招自救，快速將Notion翻譯成中文! 只照著這篇文章的教學就對了!

1秒把 Notion變成中文版

障礙二: 頁面一片空白，我不知道要從哪下手!

Notion的彈性帶給我們自由，也帶給我們不自由。新手常因為Notion太彈性，不知道該從哪下手而放棄。

別擔心! 我幫你準備好9個必學的技巧! 只要學會這9個技巧後，你就可以暢遊 80% 的Notion世界，而這就是80/20法則的精髓阿!

技巧 1. 創建 Notion新的一頁
技巧 2. 製作 Notion封面與頁籤
技巧 3. 編輯 Notion頁面內容
技巧 4. Notion 6種視覺化呈現: 表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸
技巧 5. 建立 Notion資料之間的連結
技巧 6. 善用 Notion篩選與排序功能
技巧 7. 自製專屬 Notion模板
技巧 8. Notion 常用快捷鍵
技巧 9. Notion 外掛與小工具推薦

障礙三: 學太多不會用，好苦惱!

初學者在還沒融會貫通之前，都常都是見樹不見林: 大概知道有哪些功能，但是不知道怎麼用的好。這時候，可以回想一下你使用Notion的原因，然後發揮想像力，把你剛學到的Notion技巧組合起來，應用在你想用Notion來做的事情，或解決的問題上。運用想像力，能讓你見樹又見林!

但如果你的想像力不太好，也別太灰心。我在這裡，提供了25種以上的全方位Notion模板，從子彈筆記、習慣追蹤、健身紀錄、早晨儀式等主題，幫你先見林不見樹。

這些Notion模板，是累計了我多年人生經驗的精華，快速幫助我在這半年的時間裡，年薪達到7位數，爬了20座百岳、讀了40本書…。希望這些無私地分享，能幫助你更快速地掌握 Notion的全貌。若你覺得很受用，也希望你能無私地分享給你覺得會需要的人

最完整的 Notion 全方位模板分享與下載 (持續更新)

三、Notion 工作必備技，成為團隊新戰力

工具學來就是要用的!

如果你現在是個上班族，那絕對不能錯過這系列的文章，教你用NOTION聰明工作，獲取高薪!

我在外商公司工作多年，是知名電商的共同創辦人，也是許多一線品牌的數位成長顧問。從待辦清單、專案管理、到會議規劃與記錄，毫不藏私地跟你分享我如何讓Notion成為工作上的最佳好幫手，也讓我成為團隊中不可或缺的重要戰力。

每個人的工作情境不同，建議你一定要思考過你實際的需求與應用後，加以改良成最符合你的版本，這樣才能將Notion發揮到最大功效!

《NOTION 入門練功坊 – 4天練成效率工作王》DAY 1: 待辦事項清單
《NOTION 入門練功坊 – 4天練成效率工作王》DAY 2: 高效待辦事項系統
《NOTION 入門練功坊 – 4天練成效率工作王》DAY 3: 專案管理
《NOTION 入門練功坊 – 4天練成效率工作王》DAY 4: 高產出的本事 – 會議規劃與記錄

四、高效筆記法，那些在學校沒教你的自學寶典

學習，是一輩子的事。

以前，我是個從不記筆記的人。因為我討厭寫字，再仗著自己記憶力好，從來都沒遇到什麼問題。但後來看到了一句話，狠狠地點醒了我: 「大腦不是用來記憶的，而是用來思考的。」

如果腦容量有限，我都把它拿來記事情的話，我哪有多餘的空間用來思考?

如果不思考，不是就無法在大前研一所說-這是個思考力決定成就的時代，過得自在如意嗎?

因此，我花了2年的時間摸索，利用Notion培養我的筆記習慣，漸漸打造出另一顆專門幫我記憶的高效大腦。在沒有這顆Notion大腦之前，我的學習犯了以下的錯誤:

知識散亂在各地，難以建立知識間的聯繫，導致我難以運用來解決真實世界的問題
只學到表面，忽略冰山下的扎實知識和能力，因此難以進行深度思考

如果你還是學生，那恭喜你! 今天可以學到那些學校沒教，但是我卻恨不得早點知道的自學方法!

如果你希望自己是不斷進步的人，對於知識有所求，也歡迎看看如何用Notion打造你的第二大腦，讓自己涉略的知識又廣又深!

《NOTION 入門練功坊 – 3天修成學習筆記大法》DAY 2: 建立你的NOTION 學習筆記森林
《NOTION 入門練功坊 – 3天修成學習筆記大法》DAY 3: 效率大提升的資料庫筆記法

這不是一篇中規中矩的Notion教學文。

而是匯集了我多年的人生經驗與不斷試誤，所寫成的Notion教學文。

我是個極簡主義者，我無法跟你分享華麗的Notion排版或花俏的功能，但你絕對能挖到對人生有用的寶藏!

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Notion錦囊妙計 – Notion下載全攻略

牧羊妮 — Sun, 13 Jun 2021 10:58:21 +0000

Notion共有3種版本: 網頁版、電腦APP版、手機APP版。

網頁版連上網後即可使用，若想使用APP版，則需下載Notion APP。

在今天的文章中，你會學到: (可快速點選連結)

千萬別錯過文章最後的使用小心得建議

一、Notion 下載 – 電腦版

1. 電腦版下載連結: https://www.notion.so/desktop

2. 依照你的電腦作業系統，選擇下載軟體

1. 若為Mac，點選左邊按鈕: Download for Mac
2. 若為Windows，點選右邊按鈕: Download for Windows

3. 下載完成後，點選檔案進行安裝

4. 安裝完成後，輸入你註冊的Notion帳號。

若你註冊Notion時，是連結Google或Apple帳號，則可直接點選上方Continue with Google 或 Continue with Apple 按鈕，進行帳號連結。
若你是以email方式註冊，則於下方方框中，輸入你註冊的email，並點選: Continue with email。此時，Notion會寄一封驗證碼的信到你的Email中。只要到信箱點選驗證連結或複製驗證碼並貼到APP上，就可以開始使用了!

二、Notion 下載 – 手機版

Android 手機下載連結: https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id
iPhone 手機下載連結: https://apps.apple.com/us/app/notion-notes-projects-docs/id1232780281
登入畫面同電腦版，只要連動或輸入當初註冊Notion的帳號與密碼後，即可使用

三、Notion 網頁版

1. 網頁版連結: https://www.notion.so/

2. 於頁面右上角，登入你的Notion帳號後，便可開始使用!

<使用經驗分享>
如果你跟我一樣，習慣在瀏覽器開很多分頁，並互相參照與使用，那很推薦在電腦用 Notion的網頁版。據我自己的使用經驗，電腦的網頁版與APP版在功能上並沒有太大的差異
手機的部分，我則偏好App版。除了能快速開啟軟體外，還能針對個別頁面建立手機捷徑，非常方便
想知道如何在手機建立頁面的捷徑，可以參考此篇文章: NOTION錦囊妙計 – 把頁面加到我的最愛 & 手機捷徑

Notion API 系列文之快速連結:
1. 1秒把NOTION變成中文版
2 . Notion 下載全攻略
3. 如何快速搜尋Notion筆記內容?
4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑
5. 如何複製喜歡的Notion模板?
6 . 如何分享Notion頁面?
7 . 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?

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Notion錦囊妙計 – 如何將 Evernote 的資料移轉到Notion?

牧羊妮 — Thu, 10 Jun 2021 04:32:45 +0000

想從Evernote轉移到Notion來? 看這篇就對了!

Notion 與 Evernote 算是直接的競爭對手。因此，Notion 為了要吸引用戶從Evernote轉移過來，提供了非常方便的轉移服務，只要4步驟就能搞定!

步驟1: 點選Notion目錄欄左下角的Import ，選擇Evernote。

除了Evernote之外，Notion也提供下圖畫面中，其他12種軟體快速轉移服務，整體操作流程大致與Evernote相同。

步驟2: 同意Notion 連結你的Evernote帳號。

於下拉選單中，選擇你授權Notion連結Evernote的時間 (下圖為1年)
看完授權內容沒問題後，點選: Authorize，同意帳號連結

步驟3: 選擇想要轉移的筆記本內容，並點選下方藍色Import 按鈕，執行移轉。

以「筆記本」為單位來做轉移，而非單篇筆記內容
會顯示你在Evernote的所有筆記本資料，後方數字為該筆記本底下的筆記數

步驟4: 匯入成功後，可於Notion目錄欄找到剛移轉的Evernote筆記本資料。只要點選進去，便可瀏覽該筆記本底下的所有筆記內容。

以下圖為例，我從Evernote匯入的4個筆記本資料，可於Notion側邊目錄欄找到，包含: 工作筆記、生活規劃、學習筆記，以及興趣筆記
點選「生活規劃」後，則會顯示該本筆記本底下的所有筆記。若想查看「to-o list」中的筆記內容，則再點選進去，即可瀏覽筆記資訊。

Notion教學 – 錦囊妙計快速連結:
1. 1秒把NOTION變成中文版
2 . Notion 下載全攻略
3. 如何快速搜尋Notion筆記內容?
4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑
5. 如何複製喜歡的Notion模板?
6 . 如何分享Notion頁面?
7 . 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?

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新手必學! 5個最常用的Notion小功能，包你事半功倍! (精華篇)

牧羊妮 — Tue, 18 May 2021 04:22:01 +0000

身邊剛在學Notion朋友，一開始總被Notion龐大且複雜的功能嚇到，不知道從何開始。

如果你也有同感，那別擔心

以下彙整 5個我最常被Notion新手朋友詢問的問題，用心統整電腦與手機版的最完整教學，一次分享給你! (可快速點選以下連結)

一、1秒把Notion變成中文版

Notion在台灣越來越火紅，但語言一直是許多人的障礙。

目前，Notion僅有英文版與韓語版。但據可靠消息指出，中文版的內容已翻譯完成，待Notion總部更新，不過切確的上線時程未定。

別氣餒! 在中文版正式上線前，我們還是可以靠一招自救，快速將Notion翻譯成中文!

注意: 此方法是利用Chrome 的Google翻譯功能，因此僅能在「網頁版」執行，無法在APP版中實現。

(一)、Notion 電腦網頁版

<方法一>

1. 於Notion的頁面編輯區塊，滑鼠移置前方的6個點上，並點選右鍵

2. 選擇: 翻譯成中文 (繁體)

3. 這樣，你就獲得一個中文版的Notion拉!

<方法二>

1. 開啟Notion網頁版

2. 於網頁瀏覽器的右上角，點選 G/文的翻譯符號 (僅在你有開啟Google Translate的情況下，才會有此符號)

3. 選擇: 中文(繁體)

4. 輕鬆2步驟，你就可以將Notion變成中文版!

(二)、Notion 手機網頁版

1. 開啟Notion網頁版頁面

2. 點選網頁右邊3個點，叫出網頁編輯功能

3. 點選: 翻譯…

4. 將Notion頁面翻譯成中文 (繁體)

若語言是你學習Notion的最大障礙，那一定要試試這個翻譯功能!

練習越多，就會越上手!

二、如何快速搜尋Notion筆記內容?

提取資訊最好的辦法是搜尋。
IBM做過一個研究，讓人去找電子郵件，有的人喜歡搜尋，有的人喜歡平時就把郵件分類。結果，搜尋的人平均只需要17秒就可以只到想要的郵件，而分類的人則需要58秒。
萬維剛《高手思維》

想在你的體外大腦 – Notion，快速找到東西，那絕對不能不會「搜尋」!

(一)、Notion 搜尋功能 – 電腦版與手機版操作

Notion的搜尋功能，可同時搜尋標題、內文、以及標籤的內容。整體結果還滿準確的。

以下分別介紹如何在電腦與手機叫出「搜尋功能」

<電腦版>

1. 方法1 : 快捷鍵: cmd/ctrl + p

據統計，這可是Notion使用前5名的快捷鍵之一!

2. 方法二: 開啟左側目錄欄，點選: Quick Find，叫出搜尋視窗

<手機版>

1. 點選左下角的放大鏡，叫出搜尋功能

2. 於搜尋列，輸入關鍵字

(二)、Notion 進階搜尋 – 篩選與排序設定

<搜尋篩選設定>

1. 輸入搜尋關鍵字後，點選右方藍色字樣 Add filter

2. 根據不同條件做篩選，例如:

僅搜尋標題內容
搜尋指定頁面
搜尋指定創建者
搜尋指定日期創立的內容

<搜尋結果排序設定>

於搜尋列下方，點選: Sort，便可設定搜尋結果的排序，包含:

Best matches: 依照符合程度排序
Last edited: Newest first 依照最後編輯時間排序，由最新排到最舊
Last edited: Oldest first 依照最後編輯時間排序，由最舊排到最新
Created: Newest first 依照創建時間排序，由最新排到最舊
Created: Oldest first 依照創建時間排序，由最舊排到最新

三、把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑

在Notion建立的筆記與內容越多，想快速找到指定頁面就越不容易。

幸好，Notion有「我的最愛」功能，就像是網頁的書籤一樣，能把你最常用的頁面放在目錄最上方，省下許多尋找與點選的時間。

(一)、電腦版 – 在 Notion 加入我的最愛頁面

1. 於Notion頁面的右上方，點選: Favorite，將頁面加入我的最愛

2. 完成後，可於左側目錄欄的最上方，FAVORITIES區塊找到該頁面。

3. 若要移除我的最愛，則再次點選步驟一的Favorite，便可移除

(二)、手機版 – 在 Notion 加入我的最愛頁面

1. 於Notion頁面右上方，點選3個點，叫出功能鍵

2. 點選: Add to Favorites

3. 加入我的最愛後，可於左側目錄欄的最上方，FAVORITIES區塊找到該頁面

4. 若要移除我的最愛，則再次依照步驟一，叫出功能鍵，點選: Remove from Favorites，便可移除

(三)、手機版 – 在桌面新增Notion常用頁面捷徑

1. 長按Notion APP，叫出小工具功能，並選擇 Pin page

2. 選擇想要新增捷徑的頁面，並點選左上角Done。
(下圖範例為: 我最棒的一天! 早晨日記與反思)

3. 點選: 自動新增，便完成捷徑建立了!

1. 長按App，進入「編輯主畫面」狀態

2. 在點選左上角「+」，並選擇Notion

3. 選擇你想要的小工具呈現方式

四、如何複製喜歡的Notion模板?

想看得比別人遠，那就要先站在巨人的肩膀上。
想快速學好 Notion，那就要先從複製別人的模板開始。

網路上有許好用的Notion模板，要如何複製並調整成適合自己的內容，是快速上手Notion的小祕訣。

(一)、電腦版 – Notion模板複製

1. 於想複製的Notion模板頁面右上方，點選Duplicate

若沒有Duplicate可點選，則代表該模板的作者不開放複製。

2. 複製完成後，可於Notion左側的目錄的欄找到該模板

(二)、手機版 – Notion模板複製

1. 於Notion頁面右上方，點選3個點，叫出功能鍵

2. 點選: Duplicate page

3. 複製完成後，可於Notion左側的目錄的欄找到該模板

若不知道要上哪找Notion模板來參考，別擔心! 我有提供全方的Notion位模板給你練習，若能搭配文章一起學習，效果最棒了!

Notion 模板連結: 最完整的 NOTION 全方位模板分享與下載 (持續更新)

五、如何分享Notion頁面?

Notion的分享功能可以分成3大類:

1. 公開在網路上，所有人皆可瀏覽

2. 分享給指定人員:

若你是免費個人帳號(personal)，那只可以分享給5個指定的
若你是個人專業帳號 (personal pro)，則沒有分享人數限制

3. 分享給團隊成員:

此功能僅有團隊版(team)或是企業版(Enterprise)才能使用

<帳號方案與分享功能比較表>

帳號方案	公開分享	分享給指定人員	分享給團隊成員
個人免費帳號	V	5人	X
個人專業帳號	V	V	X
團隊版&企業版帳號	V	V	V

以使用的廣泛性來說，今天將只著重說明 (1) 跟 (2) 的分享方式。

(一)、如何將Notion頁面公開在網路上?

<分享步驟>

點選右上角 Share
開啟 Share to web 功能 (按鈕由灰色轉為藍色)
點選 Copy link ，複製網址連結並分享給別人

<4種分享權限設定>

1. Allow editing: 所有人皆可編輯

- 若你是用個人帳號，但是又想要團隊(超過5人)能共同編輯，那便可以使用此功能
- 不過，絕對要小心資料的安全性，畢竟只要知道連結的都可以瀏覽並編輯頁面內容
- 若開啟此功能，非常不建議同時開啟Search engine indexing，以免讓不相關的人也能編輯和瀏覽

2. Allow comments: 所有人皆可備註 (無法編輯)

3. Allow duplicate as template: 他人可複製此頁

- 若想要分享你的Notion模板，便可開啟此功能，供其他朋友複製

4. Search engine indexing: 在瀏覽器搜尋時，可搜尋到此頁

- 我習慣將我分享的模板也開啟此功能，讓有模板需求的朋友在搜尋時能方便找到

(二)、如何將Notion頁面分享給指定的人?

<分享步驟>

點選右上角 Share
將指定人的Notion帳號email輸入到欄位中

<4種分享權限設定>

Full access: 有權編輯此頁，並且分享給其他人 (是最高權限)
Can edit: 能編輯此頁 (無法分享給他人)
Can comment: 能在頁面上加上註解 (無法編輯)
Can view: 僅能瀏覽頁面

(三)、不可不知的分享注意小事項

將頁面分享之後，該頁面底下的子頁面也會同步分享
若你分享的是資料庫(database)，則整個資料庫的內容皆會被分享出去
若你分享的頁面，有關連其他資料庫(create linked database)，但你沒有分享該資料庫的權限，則他人無法看到該關聯資料庫的內容

Notion 錦囊妙計完整教學快速連結:
1. 1秒把NOTION變成中文版
2. 如何快速搜Notion尋筆記內容?
3. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑
4. 如何複製喜歡的Notion模板?
5 . 如何分享Notion頁面?

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Notion錦囊妙計 – 如何分享Notion頁面?

牧羊妮 — Tue, 18 May 2021 02:46:54 +0000

Notion的分享功能可以分成3大類:

1. 公開在網路上，所有人皆可瀏覽

2. 分享給指定人員:

若你是免費個人帳號(personal)，那只可以分享給5個指定的
若你是個人專業帳號 (personal pro)，則沒有分享人數限制

3. 分享給團隊成員:

此功能僅有團隊版(team)或是企業版(Enterprise)才能使用

<帳號方案與分享功能比較表>

帳號方案	公開分享	分享給指定人員	分享給團隊成員
個人免費帳號	V	5人	X
個人專業帳號	V	V	X
團隊版&企業版帳號	V	V	V

以使用的廣泛性來說，今天將只著重說明 (1) 跟 (2) 的分享方式，你會學到: (可快速點選連結)

一、如何將Notion頁面公開在網路上?

(一)、分享步驟

點選右上角 Share
開啟 Share to web 功能 (按鈕由灰色轉為藍色)
點選 Copy link ，複製網址連結並分享給別人

(二)、4種分享權限設定

1. Allow editing: 所有人皆可編輯

- 若你是用個人帳號，但是又想要團隊(超過5人)能共同編輯，那便可以使用此功能
- 不過，絕對要小心資料的安全性，畢竟只要知道連結的都可以瀏覽並編輯頁面內容
- 若開啟此功能，非常不建議同時開啟Search engine indexing，以免讓不相關的人也能編輯和瀏覽

2. Allow comments: 所有人皆可備註 (無法編輯)

3. Allow duplicate as template: 他人可複製此頁

- 若想要分享你的Notion模板，便可開啟此功能，供其他朋友複製

4. Search engine indexing: 在瀏覽器搜尋時，可搜尋到此頁

- 我習慣將我分享的模板也開啟此功能，讓有模板需求的朋友在搜尋時能方便找到

二、如何將Notion頁面分享給指定的人?

(一)、分享步驟

點選右上角 Share
將指定人的Notion帳號email輸入到欄位中

(二)、4種分享權限設定

Full access: 有權編輯此頁，並且分享給其他人 (是最高權限)
Can edit: 能編輯此頁 (無法分享給他人)
Can comment: 能在頁面上加上註解 (無法編輯)
Can view: 僅能瀏覽頁面

三、不可不知的分享注意小事項

將頁面分享之後，該頁面底下的子頁面也會同步分享
若你分享的是資料庫(database)，則整個資料庫的內容皆會被分享出去
若你分享的頁面，有關連其他資料庫(create linked database)，但你沒有分享該資料庫的權限，則他人無法看到該關聯資料庫的內容

Notion教學 – 錦囊妙計快速連結:
1. 1秒把NOTION變成中文版
2 . Notion 下載全攻略
3. 如何快速搜尋Notion筆記內容?
4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑
5. 如何複製喜歡的Notion模板?
6 . 如何分享Notion頁面?
7 . 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?

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Notion錦囊妙計 – 如何快速搜尋Notion筆記內容?

牧羊妮 — Wed, 28 Apr 2021 05:15:58 +0000

提取資訊最好的辦法是搜尋。
IBM做過一個研究，讓人去找電子郵件，有的人喜歡搜尋，有的人喜歡平時就把郵件分類。結果，搜尋的人平均只需要17秒就可以只到想要的郵件，而分類的人則需要58秒。
萬維剛《高手思維》

想在你的體外大腦 – Notion，快速找到東西，那絕對不能不會「搜尋」!

在這篇文章中，你會學到Notion的搜尋功能 : (可快速點選連結)

一、Notion 搜尋功能 – 電腦版與手機版操作

Notion的搜尋功能，可同時搜尋標題、內文、以及標籤的內容。整體結果還滿準確的。

以下分別介紹如何在電腦與手機叫出「搜尋功能」

<電腦版>

1. 方法1 : 快捷鍵: cmd/ctrl + p

據統計，這可是Notion使用前5名的快捷鍵之一!

2. 方法二: 開啟左側目錄欄，點選: Quick Find，叫出搜尋視窗

<手機版>

1. 點選左下角的放大鏡，叫出搜尋功能

2. 於搜尋列，輸入關鍵字

二、Notion 進階搜尋 – 篩選與排序設定

<搜尋篩選設定>

1. 輸入搜尋關鍵字後，點選右方藍色字樣 Add filter

2. 根據不同條件做篩選，例如:

僅搜尋標題內容
搜尋指定頁面
搜尋指定創建者
搜尋指定日期創立的內容

<搜尋結果排序設定>

於搜尋列下方，點選: Sort，便可設定搜尋結果的排序，包含:

Best matches: 依照符合程度排序
Last edited: Newest first 依照最後編輯時間排序，由最新排到最舊
Last edited: Oldest first 依照最後編輯時間排序，由最舊排到最新
Created: Newest first 依照創建時間排序，由最新排到最舊
Created: Oldest first 依照創建時間排序，由最舊排到最新

Notion教學 – 錦囊妙計快速連結:
1. 1秒把NOTION變成中文版
2 . Notion 下載全攻略
3. 如何快速搜尋Notion筆記內容?
4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑
5. 如何複製喜歡的Notion模板?
6 . 如何分享Notion頁面?
7 . 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?

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Notion錦囊妙計 – 把Notion頁面加到我的最愛 & 手機捷徑

牧羊妮 — Tue, 27 Apr 2021 07:32:47 +0000

在Notion建立的筆記與內容越多，想快速找到指定頁面就越不容易。

幸好，Notion有「我的最愛」功能，就像是網頁的書籤一樣，能把你最常用的頁面放在目錄最上方，省下許多尋找與點選的時間。

你在這篇文章會學到: (可點擊文字快速連結閱覽)

一、電腦版 – 在 Notion 加入我的最愛頁面

1. 於Notion頁面的右上方，點選: Favorite，將頁面加入我的最愛

2. 完成後，可於左側目錄欄的最上方，FAVORITIES區塊找到該頁面。

3. 若要移除我的最愛，則再次點選步驟一的Favorite，便可移除

二、手機版 – 在 Notion 加入我的最愛頁面

1. 於Notion頁面右上方，點選3個點，叫出功能鍵

2. 點選: Add to Favorites

3. 加入我的最愛後，可於左側目錄欄的最上方，FAVORITIES區塊找到該頁面

4. 若要移除我的最愛，則再次依照步驟一，叫出功能鍵，點選: Remove from Favorites，便可移除

三、手機版 – 在桌面新增Notion常用頁面捷徑

1. 長按Notion APP，叫出小工具功能，並選擇 Pin page

2. 選擇想要新增捷徑的頁面，並點選左上角Done。
(下圖範例為: 我最棒的一天! 早晨日記與反思)

3. 點選: 自動新增，便完成捷徑建立了!

1. 長按App，進入「編輯主畫面」狀態

2. 在點選左上角「+」，並選擇Notion

3. 選擇你想要的小工具呈現方式

Notion教學 – 錦囊妙計快速連結:
1. 1秒把NOTION變成中文版
2 . Notion 下載全攻略
3. 如何快速搜尋Notion筆記內容?
4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑
5. 如何複製喜歡的Notion模板?
6 . 如何分享Notion頁面?
7 . 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?

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Notion 入門教學 - 牧羊妮

牧羊妮的【Notion人生管理系統】線上課程，與書籍有什麼不一樣？

想知道線上課程【 Notion 人生管理系統｜從計畫到夢想，從高效工作到自我實現】跟書籍《Notion人生管理術》哪裡不一樣？

如果你還沒看過書，那這門課會：

使用最新Notion介面：

一步步帶著你操作：

全新設計，初、中、高階使用情境：

如果你已經看過書，那以下課程的內容，保證會讓你耳目一新！

API與外掛的進階玩法：

卡片盒筆記法：

多人協作，一頁式團隊管理：

2022【Notion人生管理系統】線上課程，正式開課啦！

籌備近一年的線上課程【Notion人生管理系統】，昨天正式上線啦！

這是一門非常易懂、又接地氣的Notion課程：

報名這課程，你完全不用擔心：

最好的投資，就是投資自己。名人推薦：

王正勤／前台灣迪卡儂電子商務總監

黃義俊／高雄科技大學教授

《後記》：

《Notion教學》 最完整攻略！10大必學Notion入門功能 (2022精華篇)

我敢說，這是最有系統的Notion教學文！

一、NOTION介紹、建立帳號、費用與下載

1. Notion是什麼?

2、Notion 註冊3步驟

步驟1. 進到Notion的官方首頁: https://www.notion.so/signup

步驟2. 於下方欄位輸入你要註冊的Email

步驟3. 選擇使用方案: 「個人使用」 或 「團隊使用」

這樣子就算註冊完成啦!

3、Notion 4種資費方案介紹

4. Notion APP 下載

(1). 連結:

(2). 使用經驗分享

二、創建Notion新的一頁

3大創建Notion頁面技巧統整

1. 快捷鍵: Ctrl + n

2. 在頁面上直接創建

3. 由左側目錄欄創建

三、製作Notion封面與小圖示

1. 設定頁面封面:

2. 設定小圖示ICON:

四、編輯Notion頁面內容

1. 調整文字大小:

2. 調整文字顏色 與 增加文字底色

(1). 一般方式

(2). 快捷鍵方式

3. 彈性併排文字區塊

4. 折疊列表 (toggle)

(1). 樣式:

(2). 快捷鍵: > + 空白建

(3). 一般製作方式:

5. 強調/凸顯文字內容

(1). 樣式:

(2). 製作方式

五、Notion 6種視覺化呈現: 表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸

1. 表格 (Table)

(1). 製作方式:

(2). 優缺點:

2. 看板 (Board)

(1). 製作方式:

(2). 優缺點

3. 圖庫 (Gallery)

(1). 製作方式:

(2). 優缺點:

4. 清單 (List)

(1). 製作方式:

5. 行事曆 (Calendar)

(1). 製作方式:

(2). 優缺點

要怎麼決定用Inline(插入在某頁)還是Full page(創立新分頁，以整頁呈現)？

六、建立Notion資料庫間的連結

1. 製作方式:

<方法1>

<方法2>

<方法3>

建立連結資料庫(create linked database)，是我在Notion應用最多的技巧！

七、善用Notion篩選與排序功能

八、自製Notion專屬模板

1. 在6種視覺化 (表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸)的資料建立模板

2. 在空白頁面，建立樣板

九、Notion常用快捷鍵教學

《Notion教學》最完整攻略！10大必學Notion入門功能 (2022精華篇)

步驟3. 選擇使用方案: 「個人使用」或「團隊使用」

2. 調整文字顏色與增加文字底色