錦囊妙計 - 牧羊妮 https://nomadni.com/tag/錦囊妙計/ 最完整的Notion應用教學網站! 提升效率與生產力的專業實驗所! Sun, 18 Sep 2022 04:06:29 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.3 https://nomadni.com/wp-content/uploads/2020/11/logon_round-150x150.png 錦囊妙計 - 牧羊妮 https://nomadni.com/tag/錦囊妙計/ 32 32 186057218 NOTION 新鮮人教學手冊– 不求速成的華麗包裝，但求步步驚豔的高速成長! (2021精華篇) https://nomadni.com/notion-beginner/ https://nomadni.com/notion-beginner/#comments Wed, 23 Jun 2021 09:00:50 +0000 https://nomadni.com/?p=6692 這不是一篇中規中矩的Notion教學文。
若你真心想學Notion，我會用我的誠意，跟你分享新手如何循序漸進地上手Notion，以及如何避免我在新手時犯下的許多錯誤!

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Notion線上課程

這不是一篇中規中矩的Notion教學文。

如果你趕時間，那很抱歉，可能要讓你失望了。

但若你真心想學Notion，也我會用我的誠意，毫無保留地跟你分享新手如何循序漸進地上手Notion，以及如何避免我在新手時犯下的許多錯誤!

在今天的新手Notion 教學文中，你會學到: (可快速點選連結)

一、 你，準備好開始用Notion了嗎?
二、Notion 新手的3大進入障礙，該怎麼應對?
三、工作必備技，成為團隊新戰力
四、高效筆記法，那些在學校沒教你的自學寶典

 

 

一、你，準備好開始用Notion了嗎?

 

「懶於思考的人，沒有生存空間。」

大前研一是日本知名的管理大師，他認為現代的世界，思考力的差距，是造成人與人經濟能力差距數倍的主要原因。所以，在行動之前，一定要思考看看:

  1. 你想嘗試Notion的原因是什麼?
  2. 你想要用Notion來做什麼事情? 解決什麼問題?

如果，你還不知道Notion是什麼，只是聽別人說好用而想嘗試看看，那可以先從這篇文章開始:

👉  Notion是什麼?

 

如果，看完之後，你還是想不到上面2題的答案，那建議你就先停在這就好。

這世界有太多有趣的東西等著你去發掘，若沒有明確的使用或學習動機，可以先把時間花在其他更有意義的地方上，晚點再來學Notion也不遲。

如果，你認真思考過你用Notion的「Why」之後，也決定繼續下去，我們就可以依照下列文章的教學，去註冊一個Notion帳號，下載 Notion APP，準備開始囉!

👉 註冊 Notion帳號

👉 下載 Notion APP

 

 

二、Notion 新手的3大進入障礙，該怎麼應對?

 

教了許多學生與朋友 Notion之後，我發現以下3大障礙，是大家無法持續使用下去的主要原因。因此，我花了半年的時間，精心準備了一系列的Notion教學文章，助你一一打敗這些新鮮人的大魔王!

 

障礙一: 全部都是英文，我看不懂!

目前，Notion僅有英文版與韓語版。但據可靠消息指出，中文版的內容已翻譯完成，待Notion總部更新，不過切確的上線時程未定。

別氣餒! 在中文版正式上線前，我們還是可以靠一招自救，快速將Notion翻譯成中文! 只照著這篇文章的教學就對了!

👉 1秒把 Notion變成中文版

 

 

障礙二: 頁面一片空白，我不知道要從哪下手!

Notion的彈性帶給我們自由，也帶給我們不自由。新手常因為Notion太彈性，不知道該從哪下手而放棄。

別擔心! 我幫你準備好9個必學的技巧! 只要學會這9個技巧後，你就可以暢遊 80% 的Notion世界，而這就是80/20法則的精髓阿!

 

 

 

障礙三: 學太多不會用，好苦惱!

初學者在還沒融會貫通之前，都常都是見樹不見林: 大概知道有哪些功能，但是不知道怎麼用的好。這時候，可以回想一下你使用Notion的原因，然後發揮想像力，把你剛學到的Notion技巧組合起來，應用在你想用Notion來做的事情，或解決的問題上。運用想像力，能讓你見樹又見林!

但如果你的想像力不太好，也別太灰心。我在這裡，提供了25種以上的全方位Notion模板，從子彈筆記、習慣追蹤、健身紀錄、早晨儀式等主題，幫你先見林不見樹。

這些Notion模板，是累計了我多年人生經驗的精華，快速幫助我在這半年的時間裡，年薪達到7位數，爬了20座百岳、讀了40本書…。希望這些無私地分享，能幫助你更快速地掌握 Notion的全貌。若你覺得很受用，也希望你能無私地分享給你覺得會需要的人 🙂

👉 最完整的 Notion 全方位模板分享與下載 (持續更新)

 

 

三、Notion 工作必備技，成為團隊新戰力

 

工具學來就是要用的!

如果你現在是個上班族，那絕對不能錯過這系列的文章，教你用NOTION聰明工作，獲取高薪!

我在外商公司工作多年，是知名電商的共同創辦人，也是許多一線品牌的數位成長顧問。從待辦清單、專案管理、到會議規劃與記錄，毫不藏私地跟你分享我如何讓Notion成為工作上的最佳好幫手，也讓我成為團隊中不可或缺的重要戰力。

每個人的工作情境不同，建議你一定要思考過你實際的需求與應用後，加以改良成最符合你的版本，這樣才能將Notion發揮到最大功效!

 

 

 

四、高效筆記法，那些在學校沒教你的自學寶典

學習，是一輩子的事。

以前，我是個從不記筆記的人。因為我討厭寫字，再仗著自己記憶力好，從來都沒遇到什麼問題。但後來看到了一句話，狠狠地點醒了我: 「大腦不是用來記憶的，而是用來思考的。」

如果腦容量有限，我都把它拿來記事情的話，我哪有多餘的空間用來思考?

如果不思考，不是就無法在大前研一所說-這是個思考力決定成就的時代，過得自在如意嗎?

 

因此，我花了2年的時間摸索，利用Notion培養我的筆記習慣，漸漸打造出另一顆專門幫我記憶的高效大腦。在沒有這顆Notion大腦之前，我的學習犯了以下的錯誤:

  1. 知識散亂在各地，難以建立知識間的聯繫，導致我難以運用來解決真實世界的問題
  2. 只學到表面，忽略冰山下的扎實知識和能力，因此難以進行深度思考

 

如果你還是學生，那恭喜你! 今天可以學到那些學校沒教，但是我卻恨不得早點知道的自學方法!

如果你希望自己是不斷進步的人，對於知識有所求，也歡迎看看如何用Notion打造你的第二大腦，讓自己涉略的知識又廣又深!

👉 《NOTION 入門練功坊 – 3天修成 學習筆記 大法》DAY 2: 建立你的NOTION 學習筆記森林

👉 《NOTION 入門練功坊 – 3天修成 學習筆記 大法》DAY 3: 效率大提升的資料庫筆記法

 

這不是一篇中規中矩的Notion教學文。

而是匯集了我多年的人生經驗與不斷試誤，所寫成的Notion教學文。

我是個極簡主義者，我無法跟你分享華麗的Notion排版或花俏的功能，但你絕對能挖到對人生有用的寶藏!

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]]> https://nomadni.com/notion-beginner/feed/ 2 6692 Notion錦囊妙計 – Notion下載 全攻略 https://nomadni.com/notion-download/ https://nomadni.com/notion-download/#comments Sun, 13 Jun 2021 10:58:21 +0000 https://nomadni.com/?p=6574 想快速下載Notion，立刻使用?
千萬別錯過這篇 Notion 下載教學文。網頁版、電腦版、手機版，一次通通教給你!

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Notion線上課程

Notion共有3種版本: 網頁版、電腦APP版、手機APP版。

網頁版連上網後即可使用，若想使用APP版，則需下載Notion APP。

在今天的文章中，你會學到: (可快速點選連結)

一、Notion 下載 - 電腦版
二、Notion 下載 - 手機版
三、Notion 網頁版

千萬別錯過文章最後的使用小心得建議 🙂

 

 

一、Notion 下載 – 電腦版

1. 電腦版下載連結: https://www.notion.so/desktop

2. 依照你的電腦作業系統，選擇下載軟體

    1. 若為Mac，點選左邊按鈕: Download for Mac

    2. 若為Windows，點選右邊按鈕: Download for Windows

Notion 下載 - 電腦版

 

3. 下載完成後，點選檔案進行安裝

Notion 下載 - 電腦版安裝

 

4. 安裝完成後，輸入你註冊的Notion帳號。

  • 若你註冊Notion時，是連結Google或Apple帳號，則可直接點選上方Continue with Google 或 Continue with Apple 按鈕，進行帳號連結。
  • 若你是以email方式註冊，則於下方方框中，輸入你註冊的email，並點選: Continue with email。此時，Notion會寄一封驗證碼的信到你的Email中。只要到信箱點選驗證連結或複製驗證碼並貼到APP上，就可以開始使用了!

 

Notion 下載 - 電腦版登入

 

 

二、Notion 下載 – 手機版

  1. Android 手機下載連結: https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id
  2. iPhone 手機下載連結: https://apps.apple.com/us/app/notion-notes-projects-docs/id1232780281
  3. 登入畫面同電腦版，只要連動或輸入當初註冊Notion的帳號與密碼後，即可使用

Notion 下載 - 手機版1

 

 

三、Notion 網頁版

1. 網頁版連結: https://www.notion.so/

2. 於頁面右上角，登入你的Notion帳號後，便可開始使用!

Notion 下載 - 網頁版

 

<使用經驗分享>

  • 如果你跟我一樣，習慣在瀏覽器開很多分頁，並互相參照與使用，那很推薦在電腦用 Notion的網頁版。據我自己的使用經驗，電腦的網頁版與APP版在功能上並沒有太大的差異
  • 手機的部分，我則偏好App版。除了能快速開啟軟體外，還能針對個別頁面建立手機捷徑，非常方便

👉 想知道如何在手機建立頁面的捷徑，可以參考此篇文章: NOTION錦囊妙計 – 把頁面加到我的最愛 & 手機捷徑

Notion API 系列文之 快速連結: 

1. 1秒把NOTION變成中文版

2. Notion 下載 全攻略

3. 如何快速搜尋Notion筆記內容?

4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑

5. 如何複製喜歡的Notion模板?

6. 如何分享Notion頁面?

7. 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?

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]]> https://nomadni.com/notion-download/feed/ 6 6574 Notion錦囊妙計 – 如何將 Evernote 的資料移轉到Notion? https://nomadni.com/notion-evernote/ https://nomadni.com/notion-evernote/#respond Thu, 10 Jun 2021 04:32:45 +0000 https://nomadni.com/?p=6528 想從Evernote轉移到Notion來? 看這篇就對了!
只要4步驟，就能輕鬆匯入!

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想從Evernote轉移到Notion來? 看這篇就對了!

Notion 與 Evernote 算是直接的競爭對手。因此，Notion 為了要吸引用戶從Evernote轉移過來，提供了非常方便的轉移服務，只要4步驟就能搞定!

 

步驟1: 點選Notion目錄欄左下角的Import ，選擇Evernote。

  • 除了Evernote之外，Notion也提供下圖畫面中，其他12種軟體快速轉移服務，整體操作流程大致與Evernote相同。

將 Evernote 的資料轉移到Notion 1

 

步驟2: 同意Notion 連結你的Evernote帳號。

  • 於下拉選單中，選擇你授權Notion連結Evernote的時間 (下圖為1年)
  • 看完授權內容沒問題後，點選: Authorize，同意帳號連結

將 Evernote 的資料轉移到Notion 2

 

步驟3: 選擇想要轉移的筆記本內容，並點選下方藍色Import 按鈕，執行移轉。

  • 以「筆記本」為單位來做轉移，而非單篇筆記內容
  • 會顯示你在Evernote的所有筆記本資料，後方數字為該筆記本底下的筆記數

將 Evernote 的資料轉移到Notion 3

 

步驟4: 匯入成功後，可於Notion目錄欄找到剛移轉的Evernote筆記本資料。只要點選進去，便可瀏覽該筆記本底下的所有筆記內容。

  • 以下圖為例，我從Evernote匯入的4個筆記本資料，可於Notion側邊目錄欄找到，包含: 工作筆記、生活規劃、學習筆記，以及興趣筆記
  • 點選「生活規劃」後，則會顯示該本筆記本底下的所有筆記。若想查看「to-o list」中的筆記內容，則再點選進去，即可瀏覽筆記資訊。

將 Evernote 的資料轉移到Notion 4.1

Notion教學 – 錦囊妙計 快速連結: 

1. 1秒把NOTION變成中文版

2. Notion 下載 全攻略

3. 如何快速搜尋Notion筆記內容?

4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑

5. 如何複製喜歡的Notion模板?

6. 如何分享Notion頁面?

7. 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?

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]]> https://nomadni.com/notion-evernote/feed/ 0 6528 新手必學! 5個最常用的Notion小功能，包你事半功倍! (精華篇) https://nomadni.com/notion-tips-basic/ https://nomadni.com/notion-tips-basic/#comments Tue, 18 May 2021 04:22:01 +0000 https://nomadni.com/?p=6177 5個Notion新手朋友最常詢問的功能，一次報給你知!
Notion手機版與電腦版同步教學，跨裝置使用無煩惱!

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Notion線上課程

身邊剛在學Notion朋友，一開始總被Notion龐大且複雜的功能嚇到，不知道從何開始。

如果你也有同感，那別擔心 🙂

以下彙整 5個我最常被Notion新手朋友詢問的問題，用心統整電腦與手機版的最完整教學，一次分享給你! (可快速點選以下連結)

一、1秒把Notion變成中文版
二、如何快速搜尋Notion筆記內容?
三、把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑
四、如何複製喜歡的Notion模板?
五、如何分享Notion頁面?

 

 

一、1秒把Notion變成中文版

Notion在台灣越來越火紅，但語言一直是許多人的障礙。

目前，Notion僅有英文版與韓語版。但據可靠消息指出，中文版的內容已翻譯完成，待Notion總部更新，不過切確的上線時程未定。

別氣餒! 在中文版正式上線前，我們還是可以靠一招自救，快速將Notion翻譯成中文!

注意: 此方法是利用Chrome 的Google翻譯功能，因此僅能在「網頁版」執行，無法在APP版中實現。

 

(一)、Notion 電腦網頁版

<方法一>

1. 於Notion的頁面編輯區塊，滑鼠移置前方的6個點上，並點選右鍵

Notion中文教學 - 桌機1

2. 選擇: 翻譯成中文 (繁體)

Notion中文教學 - 桌機23. 這樣，你就獲得一個中文版的Notion拉!

Notion中文教學 - 桌機3

 

<方法二>

1. 開啟Notion網頁版

2. 於網頁瀏覽器的右上角，點選 G/文 的翻譯符號 (僅在你有開啟Google Translate的情況下，才會有此符號)

Notion中文教學 - 桌機4

3. 選擇: 中文(繁體)

Notion中文教學 - 桌機5

4. 輕鬆2步驟，你就可以將Notion變成中文版!

Notion中文教學 - 桌機6

 

 

(二)、Notion 手機網頁版

1. 開啟Notion網頁版頁面

2. 點選網頁右邊3個點，叫出網頁編輯功能

3. 點選: 翻譯…

Notion中文 - 手機版

4. 將Notion頁面翻譯成中文 (繁體)

Notion中文 - 手機版2

 

若語言是你學習Notion的最大障礙，那一定要試試這個翻譯功能!

練習越多，就會越上手!

 

 

二、如何快速搜尋Notion筆記內容?

提取資訊最好的辦法是搜尋。

IBM做過一個研究，讓人去找電子郵件，有的人喜歡搜尋，有的人喜歡平時就把郵件分類。結果，搜尋的人平均只需要17秒就可以只到想要的郵件，而分類的人則需要58秒。

萬維剛 《高手思維》

想在你的體外大腦 – Notion，快速找到東西，那絕對不能不會「搜尋」!

 

(一)、Notion 搜尋功能 – 電腦版與手機版操作

Notion的搜尋功能，可同時搜尋標題、內文、以及標籤的內容。整體結果還滿準確的。

以下分別介紹如何在電腦與手機叫出「搜尋功能」

 

<電腦版>

1. 方法1 :  快捷鍵: cmd/ctrl + p

  • 據統計，這可是Notion使用前5名的快捷鍵之一!

2. 方法二:  開啟左側目錄欄，點選: Quick Find，叫出搜尋視窗

Notion搜尋教學 - 電腦版

 

<手機版>

1. 點選左下角的放大鏡，叫出搜尋功能

2. 於搜尋列，輸入關鍵字

Notion搜尋教學 - 手機版

 

 

(二)、Notion 進階搜尋 – 篩選與排序設定

 

<搜尋篩選設定>

1. 輸入搜尋關鍵字後，點選右方藍色字樣 Add filter

Notion搜尋教學 - 篩選1

2. 根據不同條件做篩選，例如:

  • 僅搜尋標題內容
  • 搜尋指定頁面
  • 搜尋指定創建者
  • 搜尋指定日期創立的內容

Notion搜尋教學 - 篩選

 

<搜尋結果 排序設定>

於搜尋列下方，點選: Sort，便可設定搜尋結果的排序，包含:

  • Best matches: 依照符合程度排序
  • Last edited: Newest first 依照最後編輯時間排序，由最新排到最舊
  • Last edited: Oldest first 依照最後編輯時間排序，由最舊排到最新
  • Created: Newest first 依照創建時間排序，由最新排到最舊
  • Created: Oldest first 依照創建時間排序，由最舊排到最新

Notion搜尋教學 - 排序

 

 

三、把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑

在Notion建立的筆記與內容越多，想快速找到指定頁面就越不容易。

幸好，Notion有「我的最愛」功能，就像是網頁的書籤一樣，能把你最常用的頁面放在目錄最上方，省下許多尋找與點選的時間。

 

(一)、電腦版 – 在 Notion 加入我的最愛頁面

1. 於Notion頁面的右上方，點選: Favorite，將頁面加入我的最愛

Notion我的最愛教學-桌機版1

2. 完成後，可於左側目錄欄的最上方，FAVORITIES區塊找到該頁面。

Notion我的最愛教學-桌機版2

3. 若要移除我的最愛，則再次點選步驟一的Favorite，便可移除

 

 

(二)、手機版 – 在 Notion 加入我的最愛頁面

1. 於Notion頁面右上方，點選3個點，叫出功能鍵

2. 點選: Add to Favorites

3. 加入我的最愛後，可於左側目錄欄的最上方，FAVORITIES區塊找到該頁面

Notion我的最愛教學-手機版

4. 若要移除我的最愛，則再次依照步驟一，叫出功能鍵，點選: Remove from Favorites，便可移除

 

(三)、手機版 – 在桌面新增Notion常用頁面捷徑

 

1. 長按Notion APP，叫出小工具功能，並選擇 Pin page

2. 選擇想要新增捷徑的頁面，並點選左上角Done。 
    (下圖範例為: 我最棒的一天! 早晨日記與反思)

Notion我的最愛教學-建立手機捷徑

3. 點選: 自動新增，便完成捷徑建立了! 

Notion我的最愛教學-建立手機捷徑1

 

1. 長按App， 進入「編輯主畫面」狀態

2. 在點選左上角「+」，並選擇Notion

3. 選擇你想要的小工具呈現方式

Notion我的最愛教學-建立手機捷徑2

 

 

四、如何複製喜歡的Notion模板?

想看得比別人遠，那就要先站在巨人的肩膀上。

想快速學好 Notion，那就要先從複製別人的模板開始。

網路上有許好用的Notion模板，要如何複製並調整成適合自己的內容，是快速上手Notion的小祕訣。

 

(一)、電腦版 – Notion模板複製

1. 於想複製的Notion模板頁面右上方，點選Duplicate

  • 若沒有Duplicate可點選，則代表該模板的作者不開放複製。

Notion模板複製教學 - 桌機版1

Notion模板複製教學 - 桌機版2

2. 複製完成後，可於Notion左側的目錄的欄找到該模板

Notion模板複製教學 - 桌機版3

 

(二)、手機版 – Notion模板複製

1. 於Notion頁面右上方，點選3個點，叫出功能鍵

2. 點選: Duplicate page

3. 複製完成後，可於Notion左側的目錄的欄找到該模板

Notion模板複製教學 - 手機版

若不知道要上哪找Notion模板來參考，別擔心! 我有提供全方的Notion位模板給你練習，若能搭配文章一起學習，效果最棒了!

👉  Notion 模板連結: 最完整的  NOTION 全方位模板分享與下載 (持續更新)

 

 

五、如何分享Notion頁面?

Notion的分享功能可以分成3大類:

1. 公開在網路上，所有人皆可瀏覽

2. 分享給指定人員:

  • 若你是免費個人帳號(personal)，那只可以分享給5個指定的
  • 若你是個人專業帳號 (personal pro)，則沒有分享人數限制

3. 分享給團隊成員: 

  • 此功能僅有團隊版(team)或是企業版(Enterprise)才能使用

<帳號方案與分享功能比較表>

帳號方案公開分享分享給指定人員分享給團隊成員
個人免費帳號V5人X
個人專業帳號VVX
團隊版&企業版帳號VVV

以使用的廣泛性來說，今天將只著重說明 (1) 跟 (2) 的分享方式。

 

(一)、如何將Notion頁面公開在網路上?

 

<分享步驟>

  1. 點選右上角 Share
  2. 開啟 Share to web 功能 (按鈕由灰色轉為藍色)
  3. 點選 Copy link ，複製網址連結並分享給別人

Notion教學-錦囊妙計-公開分享

 

<4種分享權限設定>

    1. Allow editing: 所有人皆可編輯

    • 若你是用個人帳號，但是又想要團隊(超過5人)能共同編輯，那便可以使用此功能
    • 不過，絕對要小心資料的安全性，畢竟只要知道連結的都可以瀏覽並編輯頁面內容
    • 若開啟此功能，非常不建議同時開啟Search engine indexing，以免讓不相關的人也能編輯和瀏覽

   2. Allow comments: 所有人皆可備註 (無法編輯)

   3. Allow duplicate as template: 他人可複製此頁

    • 若想要分享你的Notion模板，便可開啟此功能，供其他朋友複製

   4. Search engine indexing: 在瀏覽器搜尋時，可搜尋到此頁

    • 我習慣將我分享的模板也開啟此功能，讓有模板需求的朋友在搜尋時能方便找到

Notion教學-錦囊妙計-公開編輯權限

 

 

(二)、如何將Notion頁面分享給指定的人?

<分享步驟>

  1. 點選右上角 Share

  2. 將指定人的Notion帳號email輸入到欄位中

Notion教學-錦囊妙計-邀請個人編輯

 

<4種分享權限設定>

  1. Full access: 有權編輯此頁，並且分享給其他人 (是最高權限)

  2. Can edit: 能編輯此頁 (無法分享給他人)

  3. Can comment: 能在頁面上加上註解 (無法編輯)

  4. Can view: 僅能瀏覽頁面

Notion教學-錦囊妙計-個人編輯權限

 

 

(三)、不可不知的分享注意小事項

  1. 將頁面分享之後，該頁面底下的子頁面也會同步分享
  2. 若你分享的是資料庫(database)，則整個資料庫的內容皆會被分享出去
  3. 若你分享的頁面，有關連其他資料庫(create linked database)，但你沒有分享該資料庫的權限，則他人無法看到該關聯資料庫的內容

Notion 錦囊妙計 完整教學 快速連結: 

1. 1秒把NOTION變成中文版

2. 如何快速搜Notion尋筆記內容?

3. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑

4. 如何複製喜歡的Notion模板?

5. 如何分享Notion頁面?

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]]> https://nomadni.com/notion-tips-basic/feed/ 1 6177 Notion錦囊妙計 – 如何分享Notion頁面? https://nomadni.com/notion-share/ https://nomadni.com/notion-share/#comments Tue, 18 May 2021 02:46:54 +0000 https://nomadni.com/?p=6134 分享，是Notion最常用的功能之一。
從公開到個人，權限設定到資安控管，一次通通說清楚!

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Notion線上課程

Notion的分享功能可以分成3大類:

1. 公開在網路上，所有人皆可瀏覽

2. 分享給指定人員:

  • 若你是免費個人帳號(personal)，那只可以分享給5個指定的
  • 若你是個人專業帳號 (personal pro)，則沒有分享人數限制

3. 分享給團隊成員: 

  • 此功能僅有團隊版(team)或是企業版(Enterprise)才能使用

<帳號方案與分享功能比較表>

帳號方案公開分享分享給指定人員分享給團隊成員
個人免費帳號V5人X
個人專業帳號VVX
團隊版&企業版帳號VVV

以使用的廣泛性來說，今天將只著重說明 (1) 跟 (2) 的分享方式，你會學到: (可快速點選連結)

一、如何將Notion頁面公開在網路上
二、如何將Notion頁面分享給指定的人
三、不可不知的分享注意小事項

 

 

一、如何將Notion頁面公開在網路上?

 

(一)、分享步驟

  1. 點選右上角 Share
  2. 開啟 Share to web 功能 (按鈕由灰色轉為藍色)
  3. 點選 Copy link ，複製網址連結並分享給別人

Notion教學-錦囊妙計-公開分享

 

(二)、4種分享權限設定

    1. Allow editing: 所有人皆可編輯

    • 若你是用個人帳號，但是又想要團隊(超過5人)能共同編輯，那便可以使用此功能
    • 不過，絕對要小心資料的安全性，畢竟只要知道連結的都可以瀏覽並編輯頁面內容
    • 若開啟此功能，非常不建議同時開啟Search engine indexing，以免讓不相關的人也能編輯和瀏覽

   2. Allow comments: 所有人皆可備註 (無法編輯)

   3. Allow duplicate as template: 他人可複製此頁

    • 若想要分享你的Notion模板，便可開啟此功能，供其他朋友複製

   4. Search engine indexing: 在瀏覽器搜尋時，可搜尋到此頁

    • 我習慣將我分享的模板也開啟此功能，讓有模板需求的朋友在搜尋時能方便找到

Notion教學-錦囊妙計-公開編輯權限

 

 

二、如何將Notion頁面分享給指定的人?

 

(一)、分享步驟

  1. 點選右上角 Share

  2. 將指定人的Notion帳號email輸入到欄位中

Notion教學-錦囊妙計-邀請個人編輯

 

(二)、4種分享權限設定

  1. Full access: 有權編輯此頁，並且分享給其他人 (是最高權限)

  2. Can edit: 能編輯此頁 (無法分享給他人)

  3. Can comment: 能在頁面上加上註解 (無法編輯)

  4. Can view: 僅能瀏覽頁面

Notion教學-錦囊妙計-個人編輯權限

 

 

三、不可不知的分享注意小事項

  1. 將頁面分享之後，該頁面底下的子頁面也會同步分享
  2. 若你分享的是資料庫(database)，則整個資料庫的內容皆會被分享出去
  3. 若你分享的頁面，有關連其他資料庫(create linked database)，但你沒有分享該資料庫的權限，則他人無法看到該關聯資料庫的內容

Notion教學 – 錦囊妙計 快速連結: 

1. 1秒把NOTION變成中文版

2. Notion 下載 全攻略

3. 如何快速搜尋Notion筆記內容?

4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑

5. 如何複製喜歡的Notion模板?

6. 如何分享Notion頁面?

7. 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?

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從基礎快捷鍵，到高階搜尋的篩選與排序，一次搞定!

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Notion線上課程

提取資訊最好的辦法是搜尋。

IBM做過一個研究，讓人去找電子郵件，有的人喜歡搜尋，有的人喜歡平時就把郵件分類。結果，搜尋的人平均只需要17秒就可以只到想要的郵件，而分類的人則需要58秒。

萬維剛 《高手思維》

想在你的體外大腦 – Notion，快速找到東西，那絕對不能不會「搜尋」!

在這篇文章中，你會學到Notion的搜尋功能 : (可快速點選連結)

一、Notion 搜尋功能 - 電腦版與手機版操作
二、Notion 進階搜尋 - 篩選與排序設定

 

 

一、Notion 搜尋功能 – 電腦版與手機版操作

Notion的搜尋功能，可同時搜尋標題、內文、以及標籤的內容。整體結果還滿準確的。

以下分別介紹如何在電腦與手機叫出「搜尋功能」

 

<電腦版>

1. 方法1 :  快捷鍵: cmd/ctrl + p

  • 據統計，這可是Notion使用前5名的快捷鍵之一!

2. 方法二:  開啟左側目錄欄，點選: Quick Find，叫出搜尋視窗

Notion搜尋教學 - 電腦版

<手機版>

1. 點選左下角的放大鏡，叫出搜尋功能

2. 於搜尋列，輸入關鍵字

Notion搜尋教學 - 手機版

 

 

二、Notion 進階搜尋 – 篩選與排序設定

 

<搜尋篩選設定>

1. 輸入搜尋關鍵字後，點選右方藍色字樣 Add filter

Notion搜尋教學 - 篩選1

2. 根據不同條件做篩選，例如:

  • 僅搜尋標題內容
  • 搜尋指定頁面
  • 搜尋指定創建者
  • 搜尋指定日期創立的內容

Notion搜尋教學 - 篩選

<搜尋結果 排序設定>

於搜尋列下方，點選: Sort，便可設定搜尋結果的排序，包含:

  • Best matches: 依照符合程度排序
  • Last edited: Newest first 依照最後編輯時間排序，由最新排到最舊
  • Last edited: Oldest first 依照最後編輯時間排序，由最舊排到最新
  • Created: Newest first 依照創建時間排序，由最新排到最舊
  • Created: Oldest first 依照創建時間排序，由最舊排到最新

Notion搜尋教學 - 排序

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3. 如何快速搜尋Notion筆記內容?

4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑

5. 如何複製喜歡的Notion模板?

6. 如何分享Notion頁面?

7. 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?

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善用Notion我的最愛與捷徑功能，省時又省力!

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Notion線上課程

在Notion建立的筆記與內容越多，想快速找到指定頁面就越不容易。

幸好，Notion有「我的最愛」功能，就像是網頁的書籤一樣，能把你最常用的頁面放在目錄最上方，省下許多尋找與點選的時間。

你在這篇文章會學到: (可點擊文字快速連結閱覽)

一、電腦版 - 在 Notion 加入我的最愛頁面
二、手機版 - 在 Notion 加入我的最愛頁面
三、手機版 - 在桌面新增Notion常用頁面捷徑

 

 

一、電腦版 – 在 Notion 加入我的最愛頁面

1. 於Notion頁面的右上方，點選: Favorite，將頁面加入我的最愛

Notion我的最愛教學-桌機版1

2. 完成後，可於左側目錄欄的最上方，FAVORITIES區塊找到該頁面。

Notion我的最愛教學-桌機版2

3. 若要移除我的最愛，則再次點選步驟一的Favorite，便可移除

 

 

二、手機版 – 在 Notion 加入我的最愛頁面

1. 於Notion頁面右上方，點選3個點，叫出功能鍵

2. 點選: Add to Favorites

3. 加入我的最愛後，可於左側目錄欄的最上方，FAVORITIES區塊找到該頁面

Notion我的最愛教學-手機版

4. 若要移除我的最愛，則再次依照步驟一，叫出功能鍵，點選: Remove from Favorites，便可移除

 

 

三、手機版 – 在桌面新增Notion常用頁面捷徑

 

<Android>

1. 長按Notion APP，叫出小工具功能，並選擇 Pin page

2. 選擇想要新增捷徑的頁面，並點選左上角Done。
    (下圖範例為: 我最棒的一天! 早晨日記與反思)

Notion我的最愛教學-建立手機捷徑

3. 點選: 自動新增，便完成捷徑建立了! 

Notion我的最愛教學-建立手機捷徑1

 

<iPhone>

1. 長按App， 進入「編輯主畫面」狀態

2. 在點選左上角「+」，並選擇Notion

3. 選擇你想要的小工具呈現方式

Notion我的最愛教學-建立手機捷徑2

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5. 如何複製喜歡的Notion模板?

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學會如何複製並調整成適合自己的內容，是快速上手Notion的小祕訣!

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Notion線上課程

想看得比別人遠，那就要先站在巨人的肩膀上。

想快速學好 Notion，那就要先從複製別人的模板開始。

網路上有許好用的Notion模板，要如何複製並調整成適合自己的內容，是快速上手Notion的小祕訣。

在這篇文章中，你會學到如何複製他人的Notion模板 (可快速點選連結)

一、電腦版 - Notion模板複製
二、手機版 - Notion模板複製

 

 

一、電腦版 – Notion模板複製

1. 於想複製的Notion模板頁面右上方，點選Duplicate

  • 若沒有Duplicate可點選，則代表該模板的作者不開放複製。

Notion模板複製教學 - 桌機版1

Notion模板複製教學 - 桌機版2

2. 複製完成後，可於Notion左側的目錄的欄找到該模板

Notion模板複製教學 - 桌機版3

 

 

二、手機版 – Notion模板複製

1. 於Notion頁面右上方，點選3個點，叫出功能鍵

2. 點選: Duplicate page

3. 複製完成後，可於Notion左側的目錄的欄找到該模板

Notion模板複製教學 - 手機版

 

若不知道要上哪找Notion模板來參考，別擔心! 我有提供全方的Notion位模板給你練習，若能搭配文章一起學習，效果最棒了!

👉  Notion 模板連結: 最完整的  NOTION 全方位模板分享與下載 (持續更新)

Notion教學 – 錦囊妙計 快速連結: 

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4. 把Notion頁面加到我的最愛 & 建立手機捷徑

5. 如何複製喜歡的Notion模板?

6. 如何分享Notion頁面?

7. 如何將 EVERNOTE 的資料轉移到NOTION?

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