選擇 - 牧羊妮

每位工作者，都值得擁有的一本好書

牧羊妮 — Thu, 30 Mar 2023 06:51:44 +0000

這是一本，我送給每位team member的書
也是一本，我用來送給有潛力後輩的書

#牧羊妮的週二補腦時間

「黑箱理論」指的是每件事物都是互相作用與關聯，而非孤立的

還記得7年前剛當上主管，老闆送了我這本《葛洛夫給經理人的第一課》
對我的管理方法有很大的影響，

尤其是書中提到的「黑箱理論」，根本已經內化成我人生原則的一部分。

每天只需要坐在電腦前，花3分鐘的時間，就能全盤掌握自己、工作和團隊的狀況。

馬上知道今天哪些是綠燈，無須費心處理；
哪些事情是紅燈，需要好好的空出時間來解決。

連看似無關的｢人生效率系統」，我都是依此發展設計出來的。

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所謂的「黑箱理論」，指的是每件事物，都是互相作用與關聯，而非孤立的。

因此，我們要以「系統」而非單點的觀點，來看待和管理事情。

基本上所有的產出流程，都可以簡化成這個黑箱理論，

共包含3大步驟：輸入 —> 處理 —> 產出 (參考下圖)

而為了讓我們能更準確地預估產出，需要在「處理」這個黑箱上，挖幾個洞。

用4個重要的指標：先行指標、線性指標、趨勢指標、以及重複應證表，

來幫助我們看清楚黑箱裡面的情況。

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學了就要用，一起比昨天的自己更進步！

#牧羊妮的好書實踐分享

以在迪卡儂電商的行銷來說，

⫸黑箱理論系統：

投入人力與素材 (輸入) —> 到各個不同的行銷渠道 (處理) —> 用以提升銷售業績 (產出)

而在各個不同的行銷渠道黑箱上，會挖4個洞，

用4個重要的指標來監控整體狀況，即時追蹤產出是否符合期待。

⫸ 先行指標：

了解未來概況，引導&注意黑箱中可能發生的狀況。

– 例如：追蹤Google trend迪卡儂搜尋趨勢、體育產業熱門話題、不同行銷渠道的發展性…等

⫸ 線性指標：

依照每月業績目標回推，平均每天要做多少營收。

– 例如：一個月要做6千萬業績，那每天就要做到200萬。並依照廣告的效益，安排每天平均的廣告費用。

⫸ 趨勢指標：

根據過去數據，衡量業績可能會有的波動趨勢。

– 例如：鬼門開(7/29)會造成業績下降，因此7月初的行銷就要先衝刺、多賺一點，彌補之後可能的業績下滑

⫸ 重複應證表：

將實際與預測結果做比較，並彈性調整。

– 例如：年初都會先訂好每月的業績目標，以及對應的行銷預算。如果發現實際表現月月超標，那就可以降低一些行銷費用，挪為其他創新專案所用。

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除了行銷之外，還會有IT、物流、庫存、客服的黑箱理論系統，

而再把這些都串起來，就能併成一個完整的電商經營系統。

一套好的系統，能協助我們從更高層次往下看，擁有了解全局的能力。

透過4種指標，便能輕鬆掌握系統的運作狀況，不會因為單一成員哪天心情不美麗，就造成整個系統失效。

而這也是我用Notion來建立人生管理系統的初衷：

「將人的思維與科技結合，互相教學相長，遠比獨自一個人走更有力量。」

全新Notion線上課：從計畫到夢想，從高效工作到自我實現

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工作跟生活能平衡嗎？

牧羊妮 — Thu, 30 Mar 2023 04:23:21 +0000

工作跟生活能平衡嗎？

先等等！你有想過，也許追求完美的平衡是個「陷阱」嗎？

#牧羊妮的週二補腦時間

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每天只要選擇3件事，把它做好就可以了

工作與生活就像是個選擇題，
當我們選擇了工作多一點，為前途多衝刺一點，就會很難顧到生活。

時間就是這麼多，而每一件值得努力奮戰的事，都會使我們的人生不平衡。

像我最近開始宣傳線上課程，就特別有感！

每天從早工作到晚，犧牲了一點睡眠時間、犧牲了與家人好好散步聊天的時間、甚至連明年春天去美國Long Stay寫書的計畫，也先被擱置在一旁。

當我開始焦慮、自責自己怎麼沒有「兼顧工作與生活」時，

腦中想起了《選3哲學》這本書：
嘿~~ 沒有工作與生活平衡這種事！

請放過自己吧，每天只要選擇3件事，全心投入，把它做好就可以了！

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不要想完美接住每個面向的球

《選3哲學》的作者蘭蒂．祖克柏，是臉書創辦人馬克．祖克柏的姊姊。

頂著矽谷最響亮的姓氏，一同創辦了FB、還去當百老匯演員、是位母親、是位創業家、也是位熱愛繞著地球到處跑的演講家。

蘭蒂每天起床時，都會從「工作、睡眠、家庭、朋友、運動」，這5大類別，選擇3項來做。

不用為沒選到的擔心，因為明天還可以選擇不同的3項，每天都是全新的開始。

⫸ 工作：這應該不用多解釋，就是那些能讓我們賺錢、或找到熱情意義的事

⫸ 睡眠：少睡多做，已不再是表揚成功人士的勳章。反而科學證實，睡得夠，才能在關係、健康、心情…呈現最好的自己

⫸ 家庭：可以是你的原生家庭、你創造的家庭，或沒有血緣關係，卻互相支持的家庭 (ex. 教會)

⫸ 朋友：可以是親近的朋友，也可以是任何能讓你感到好玩的人

⫸ 運動：包含運動、照顧自己的身體及心理健康、好的情緒，以及壓力管理，當然少不了有益的健康飲食

也許你會問：「我根本可以5項都選啊！」

沒錯，我們可以在狀態好的時候，同時達標這5項。但長期來說，很難每天持續下去。

不要想完美接住每個面向的球，因為在現實世界，我們越想平衡，就越容易把球落得滿地，最後只好狼狽地四處撿，把自己過得更焦慮、更沮喪。

每天只要選擇不同的3項，一段時間均攤下來，其實，我們就全都兼顧了！

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工作與生活的平衡並不是一種穩定的狀態

學了就要用，一起比昨天的自己更進步！

#牧羊妮的好書實踐分享

我在安排自己的時間時，會把時間分成4種：『生存時間、夢想時間、好看時間、和好玩時間』
(跟蘭蒂的分類有點像，但又不太一樣)

前陣子狀態好、又沒那麼忙碌時，幾乎每天都可以兼顧這4種。

➺ 但最近寫在「生存時間」下面的項目爆滿 (只要跟Notion有關的，我都歸類為生存時間)

➺ 而「夢想時間」底下卻空空蕩蕩，想塞也塞不進去

➺ 在「好看時間」下，我不想犧牲運動，因為這是我愛自己的表現

➺ 在「好玩時間」下，我不願捨棄每天的冥想，因為這是我忙得高品質的關鍵

原本還有點自責，自己很常分享時間管理，怎麼連這4大類別都無法完美做到！

但重新翻翻這本書後，便幫助我放下完美主義的堅持。

工作與生活的平衡並不是一種穩定的狀態，也許有時候會偏頗，

但只要記得，長期下來，我們有這4大個面向需要平衡就可以了！

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在選擇之後，全心投入把它做好就對了

Notion線上課程的宣傳期大概一個月，

我已經認清，也打從心裡接受，這個月，我都只會選擇生存、好看和好玩時間這3個面向。

對於擱置在一旁的夢想時間，就下個月多安排一點，不要覺得愧疚。

選擇了，就好好負責吧

然後，實在是太感謝大家的支持了！
不到一個禮拜，線上課程就以飛快的速度破200人啦！！！！

覺得這陣子的全心投入，真的是很值得也很暖心~~

「高效工作、優雅生活」並不是強調短期工作與生活的平衡，因為不可能！

別浪費任何一秒寶貴的時間，在愧疚、在埋怨那些沒被選到的事情。

而是在選擇之後，不管你選擇哪件事，就要甘願、要全心投入，把它做好就對了！

《選三哲學》是我融入在Notion待辦清單的其中一個高效方法
(就是因為有設計進去，每當自己忘掉或開始焦慮的時候，Notion就會馬上提醒你)

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