筆記知識庫 - 牧羊妮

相見恨晚的卡片盒筆記法！小白也能輕鬆成為學習高手！

牧羊妮 — Wed, 08 Jun 2022 02:11:12 +0000

閱讀、筆記或寫作的目的，不是增加我們的知識，而是讓我們進化為真正會思考的人。

我第一眼看到《卡片盒筆記》的書名時，以為這是在教「做讀書筆記」的方法。

但看完書之後才發現，原來它是以「寫作」為前提的筆記法。

如果你把《卡片盒筆記》當作一本寫作練習書，效果應該不錯，

不過，若你把它當成一本教你「思考架構」的書，收穫絕對會多更多！

在這篇文章中，你會學到 (可快速點選連結)：

一、有這麼多筆記法，幹嘛還要再學卡片盒筆記呢？

不知道，你的生活中，是否常發生以下的情況呢？

<情境1> 是否常常一個靈感來了，但卻不知道要記在哪？

幸運的話，身邊剛好有一張紙和筆，能草草寫下來。或是方便打開手機記事本，快速地打下來。

但這樣東記一個、西寫一個。散亂在各處的靈感或想法，需要用的時候常常找不到，甚至連要用什麼關鍵字來搜尋都想不起來。

久而久之，你也就懶得找了。

最後，你的筆記本塞滿了一堆過時的寶藏，只能當垃圾處理，真的很可惜啊！

<情境2> 你已經很努力學習了，想要改變自己的人生，但卻常常失敗？

舉例來說，你每次看完一本書之後，總有滿滿的衝勁，發憤立下目標，決心要開始活出自己最好的版本。

但隔了一個禮拜，書中的重點就忘了差不多，好像失憶了一樣，而那股動力，也化成煙，隨著風而去了。

再好一點，你為了提高自己的記憶力，因此額外花了許多時間寫筆記。但可能隔了一個月之後，這篇筆記，又慢慢下沉到各種龐大的資訊深海底部，你再次失憶，又只能重頭來過

為什麼，想要過目不忘這麼難？

為什麼，我都這麼努力了，卻還是成長的不夠快？

<情境3> 看了很多同領域的相關書籍，卻還是一知半解，無法產出屬於自己的內容和觀點？

可能你想在工作上，交出更漂亮的成績單。因此研究了許多簡報術的書籍，希望能拿回績效主導權，在工作上做得更快、更好、更有價值。

但每本書或課程，都有不同的觀點或技巧。

到底哪個是對的？

到底該怎麼做，才能將學習到的內容，轉換成職場上的實戰力？!

如果以上3大問題，時常困擾著你，那卡片盒筆記法，可能是改變你人生的關鍵解藥！

二、製作卡片盒筆記法的關鍵4步驟

<第一步> 為你的筆記，建立專屬的儲存區

1. 靈感筆記：
  把腦袋冒出來的靈感、想法，快速記在同一個地方。不用花太多心思，這裡只是要提醒自己曾經想過什麼。
2. 文獻筆記或閱讀筆記：
  將你讀到或學到的內容，寫成筆記。
  這裡跟我們平常在寫的讀書筆記差不多，就是把書中的重點記下來，整理在該本書相關的筆記頁面裡。
  記得，筆記不是大量的照抄，而是用簡單列點的方式，把對你有幫助的內容，記錄下來

<第二步>：製作永久筆記

定期整理第一步的筆記內容，並用自己的話，轉成永久卡片盒。我自己通常是每天，或是最長一週內，就會整理一次。

而每一張卡片上，只會有一個重點。所以通常一本好書的內容，可以製作成好幾張永久卡片。

像是，在《最有生產力的一年》這本書中，我可就把閱讀筆記(第一步)，轉成27張卡片(永久筆記)。

最後，在卡片上標示出處(例如書名、書頁)、並建立唯一編碼，永久筆記就算是完成了！

總的來說，你總共會有3個分開的筆記內容區塊，分別是：靈感筆記、文獻筆記、和永久筆記

當把靈感筆記轉成永久筆記後，就可以丟掉了
文獻筆記可以留著，不過強烈建議，一定要用自己的話，重新寫過，製作成永久筆記(卡片盒)

< 第三步>：聯想、串聯主題

你曾經體驗過學習的最高境界嗎？就是當學到一定程度之後，你會對不同學習資料間的聯繫非常敏銳，能找到他們的共通性與相異之處。

在這個步驟中，就是要將你覺得有關聯的卡片，可能來自於不同書的觀點，一張張的連結起來，放在一起。

透過這樣的整理，你會發現，不同學習資料間的不同說法，其實核心都指向同一個原則。有時候你也會看到，大家對於一個問題的看法，原本大致相同。但當有人引用了更新更有利的證據來解釋之後，便翻轉了整個結論。

例如，《卡片盒筆記》與《高手學習》這2本書，講述的學習方法主架構是一樣的。只不過，《卡片盒筆記》多著墨在第三步驟的實作層面，而《高手學習》則提到第一與第二步驟，更細緻的執行方法。而我在《Notion人生管理術》這本書中，則是分享要如何將這2套方法，直接設計到Notion的「想法知識庫」系統內。

<第四步>：排序、輸出程內容

當你在一個主題下，累積了一定的卡片數量之後，你可能會發現，市面上的資料，都只講到了一小部分。但你卻能看到更完整的全局。到了這個階段，就是該把你的新想法，也轉成一張張的永久筆記(卡片盒)，並整理、發表出來了！

其實這個道理，跟武林大師的養成是一致的。像《神鵰俠侶》中的楊過，在奇遇多位高人指點之後，能擷取各方武術精華，融會貫通出一套自己的黯然消魂掌。年紀輕輕，就在武林中享有很高的讚譽與地位。

只要有了這些卡片盒的累積，不管是文章、演講稿、youtube腳本、社群媒體po文……等，你再也不用面對一張白紙發愁，從0開始寫，而是能站在巨人的肩膀上，繼續往上發展出自己的一套。

三、卡片盒筆記新手常犯的2大錯誤

<錯誤1>：以為把筆記寫成一張張卡片，就是在做卡片盒筆記

卡片盒筆記是為了思考，不是為了記錄的。所以每張永久筆記(卡片盒)，都應該要是用你自己的話所寫成的

<錯誤2>：把卡片盒的系統搞得超複雜，想得多，卻做得少

現在能實現卡片盒筆記的系統很多，各種號稱能將筆記建立起神經網絡圖的軟體也各據山頭，像是Obsidian、Roam Research…等。很多人光是要研究這些軟體，就要先消耗超多精力，根本無法進到做筆記的階段。

其實卡片盒筆記的精髓，就是有系統的整理平常的筆記資料，再用自己的話，把學到的知識寫下來，內化成自己的思想。最後，透過大量的連結，建立成自己的知識聚寶盆。

當我們累積足夠多的卡片後，每當你想要寫點什麼東西、發表自己的想法時，過程像是在疊積木一樣，先把筆記找出來，找到他們的相關性，然後找到適合的主題，用筆記搭建好框架，最後串連在一起，就能輕鬆完成！

所以，只要你習慣的工具，能有做紀錄的功能、能方便整合各處的資料，那就可以拿來製作卡片盒筆記。

再不然，就學學盧曼(卡片盒筆記的發明人)，只要有筆、有紙，就可以開始了。

實際做，比想一堆複雜的架構，更重要！我們應該要專注在必要的事上，減少不必要的複雜啊！

知道了卡片盒筆記的原理後，在下一篇文章，我想來跟大家分享，如何利用Notion，來實現卡片和筆記的精髓，打造自己的思考和輸出聚寶盆！

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如何用NOTION做筆記? 一週讀一本書，就像玩樂高一樣簡單!

牧羊妮 — Sun, 03 Jan 2021 09:49:28 +0000

這篇文章提供了最完整的Notion 閱讀筆記的方法
你會學到:

一、Notion 5大最常用的筆記編輯技巧

1. 設定標題，調整文字大小

筆記，是我們消化知識後的產出。
最常見的筆記整理方式，就是利用大標(題)、中標、小標先將知識分類，整理出筆記的架構。

Notion 的文字大小有4種尺寸，除了一般內容的文字外，也提供了大標(H1)、中標(H2)、小標(H3)的設計，方便我們設定筆記的標題與架構。

<設定標題方法 x3>

快捷鍵
1. # + 空白鍵 + 文字 : H1 標題 (最大字體)
2. ## + 空白鍵 + 文字: H2 標題 (第二大字體)
3. ### + 空白鍵 + 文字: H3標題 (第三大字體)
叫出功能條
1. 頁面上打”/”，叫出功能條
2. 選擇 Heading 1 / Heading 2 / Heading 3 來調整標題大小
  * Heading 1 = H1, 大標
  * Heading 2 = H2, 中標
  * Heading 3 = H3, 小標
點選頁面內容來修改
1. 在文字最前方，點選六顆點的符號，叫出編輯器
2. 選擇 Turn into
3. 選擇 Heading 1 / Heading 2 / Heading 3 來調整標題大小

2. 強化重點，修改文字顏色

透過不同顏色的標示，能凸顯筆記中的重點內容，讓後續回顧時能快速找到筆記的重點精華。

Notion的顏色功能分成2大類: 調整文字顏色與調整文字底色，每個功能接有10種顏色可選擇。

<修改顏色方法 x2>

快捷鍵
1. 於想要調整的文字後面，打上”/C”
2. 即可叫出顏色編輯器，選擇想要的文字顏色或文字底色
點選頁面內容來修改
1. 選取想要修改顏色的文字，即會顯示文字編輯器
2. 點選: A，並選擇想要的文字顏色或文字底色

小撇步分享
Notion的頁面背景，可以選擇用白色或是黑色 (快捷鍵: Shift+Ctrl+l)。
若選用黑色的背景，我喜歡用”黃字”標示重點，並利用粉紅色底、紫色底做段落間的區。

3. 豐富內容，插入連結、圖片或影片

除了文字內容外，透過外部連結、圖片、或影片的補充，也能讓整個筆記更完整。

<增加外部連結的方法>

選取想要加入連結的文字，即會顯示文字編輯器
點選: Link
貼上想要連結的網址

<加入圖片的方法>

快捷鍵
1. 在想要貼上的圖片，按右鍵複製或 Ctrl + C
2. 於Notion頁面上，選擇貼上的位置，並按右鍵貼上或 Ctrl + V
叫出功能條
1. 頁面上打”/”，叫出功能條
2. 點選: Image
3. 可以上傳圖片、貼上圖片連結、或是從圖片庫找尋想要的圖片

<加入影片的方法>

頁面上打”/”，叫出功能條
點選: Video
可以貼上影片連結、或上傳影片

4. 幫助記憶，善用toggle有效學習

記得學生時代背英文單字時，總會把中文翻譯的部分遮起來。要練習到一看到英文字後馬上就想得起中文，才算真的背起來。

而善用Toggle的精隨也是如此!

Toggle是一個可下拉或隱藏的區塊，也是我最愛的符號功能之一!

在作筆記的時候，可將重點寫在Toggle的標題上，並將答案寫在可下拉的區塊內。
在複習這個主題時，若一看到標題，便能快速講出相關答案，則代表已經記熟在腦中。
若講不出完整的答案，則可打開下拉區塊，重新複習。
透過這樣的方式做筆記與學習，就像背英文單字一樣，能有效檢視自己是否已真的學習到或記住相關知識!

<設定Toggle的方法>

樣式:
快捷鍵: > + 空白鍵
一般製作方式:
1. 頁面上打”/”
2. 選擇 Toggle
3. 完成

小撇步分享
Toggle我最喜歡的編輯符號，除了隱藏答案，有利於記憶外，還有很多元的方式可以應用!

日計畫/每日代辦清單的頁面上，利用此功能將今天、明天、未來7天的代辦事項做分類，並點選當下自己想看的內容
安排出遊行程時，用此功能隱藏打包清單，避免頁面過長

5. 快速回顧，設定目錄/大綱

筆記的內容若較長，要如何快速找到該區塊就是一個很重要議題。
如果在作筆記時，只要有善用大標(H1)、中標(H2)、小標(H3)將筆記分類與架構化，則可利用Notion的目錄/大綱功能，快速導航到你想要的筆記區塊!

<設定目錄/大綱的方法>

快捷鍵
1. 頁面上打”/toc”
叫出功能條
1. 頁面上打”/”，叫出功能條
2. 點選: Table of Content
3. Notion則會顯示 H1~H3的文字內容，並可直接點選到該區塊
4. 以書 <超速學習 – 我這樣做，一個月學會素描，一年學會四種語言，完成MIT四年課程> 的筆記大綱為例:

二、Notion 進階模組化筆記模板，快速吸收書本知識

1. 怎麼快速吸收書本知識?

樂高，總是很勤勞的出席在每個孩子的童年記憶中。
只要透過一塊塊相同或不同形狀的積木，就可以拼出我們童年幻想中的全世界。
長大之後，也許已經很少玩樂高了，但他的精隨，卻常常應用在我們生活，也是高效人士能提高生產力的精隨之一。
怎麼說呢?

在生活中，有些事情總會重複2次以上，舉例來說: 讀書….一生重複這個動作的次數，絕對超過10隻手指頭以上!
而針對這些重複的事情，我們可以先建立一塊塊相同或不同形狀的積木，之後只要透過拼接，就能快速拚出屬於自己的城堡!

在閱讀或吸收新知識中，我找到3種很有效的積木:

為何要看這本書 (Why)
書中是如何解決這個問題 (How)
具體來說，運用到哪些技巧，實際案例參考 (What)

這些積木，靈感是來自於 <先問，為什麼？>書中的黃金圈理論。

在閱讀一本書之前，我都會先回答第1個問題: 為何要看這本書 (Why)? 透過思考這個問題，能幫助我們在接下來的閱讀過程中，更容易吸收到作者想表達的精隨，以及自己想了解的內容。

在閱讀一本書的過程中，我會不斷筆記 問題2與3，吸收作者提供的建議與方法

在閱讀完一本書後，我會將筆記內容用自己的思考邏輯重新架構化 (舉例來說，將作者提供的10個做法，我會把它濃縮並分類成3大重點)，以便記憶。若這本書的內容很棒的話，我還會畫上心智圖，檢視自己融會貫通的的程度。

輸入的目的，是要有高品質的輸出。
但在這個資訊量爆炸的時代，我們總是過度輸入各種資訊，而缺乏有系統的輸出。
所以，透過建立有效的積木，才能將蒐集來的想法，概念與資訊，再經過消化彙整，重新組織為對方容易理解的內容與世界。

2. 怎麼製作模組化的筆記? 筆記積木模板分享

除了上述黃金圈的積木外，我也喜歡記錄名言佳句，不僅能在日後寫作時輕鬆取用，也能幫助我快速瀏覽該主題，製做我的知識核心。

知識核心的詳細內容請參考: 如何用 NOTION做筆記 ? 建造最強的第二大腦 – 高階

<模組化筆記 – 模板截圖>

Notion知識庫系統 – 閱讀筆記 模板連結

<模組化筆記 – 製作步驟>

設定閱讀筆記模板: 參考上手NOTION的10大技巧教學 – 自製專屬模板清單
設定目錄:
目錄通常會較長，因此我喜歡用Toggle將目錄資料先收闔，有需要再開起來看。
如何設定目錄，可參考上述一、Notion 5大最常用的筆記編輯技巧之 5. 快速回顧，設定目錄/大綱
記錄名言佳句的資料庫
為了在日後方便瀏覽所有的書籍的名言佳句，因此會喜歡用資料庫的方式來記錄。
記錄的內容包含:
1. 出現的書籍
2. 分類 – 日後快速回顧該主題用
3. 佳句
4. 出處 (人)

此外，我會設定篩選功能 – 篩選出現目前閱讀的書籍，在接下來閱讀並記錄佳句時，系統都會自動標籤出現的書籍。
舉例來說，我正在閱讀 – <5秒法則，倒數54321，衝了>

先在”出現的書籍” 建立<5秒法則>的標籤
設定篩選 – 只出現5秒法則標籤的書籍
之後在這頁收入的佳句，都會直接套用5秒法則的標籤

Notion 是我最推薦的筆記系統!

不僅在筆記功能上能符合一般學生或上班族的需求，還能設定進階的應用，讓吸收知識像玩樂高一樣簡單，有效!

你是Notion初學者? 那絕對不能錯過!

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