用Notion管理我的人生 - 牧羊妮 https://nomadni.com/tag/用notion管理我的人生/ 最完整的Notion應用教學網站! 提升效率與生產力的專業實驗所! Sun, 18 Sep 2022 04:07:15 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.3 https://nomadni.com/wp-content/uploads/2020/11/logon_round-150x150.png 用Notion管理我的人生 - 牧羊妮 https://nomadni.com/tag/用notion管理我的人生/ 32 32 186057218 牧羊妮的【Notion人生管理系統】線上課程，與書籍有什麼不一樣？ https://nomadni.com/notioncourse-book/ https://nomadni.com/notioncourse-book/#comments Wed, 24 Aug 2022 03:56:34 +0000 https://nomadni.com/?p=8987 Notion線上課程，3大全新亮點：「API與外掛的進階玩法、卡片盒筆記法、多人協作，一頁式團隊管理。」
最新Notion版本教學，直接跟著實作，超容易容易上手。初、中、高階使用情境設計，都能依據自己的程度，選擇對應的內容！

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想知道線上課程【 Notion 人生管理系統｜從計畫到夢想，從高效工作到自我實現】跟書籍《Notion人生管理術》哪裡不一樣？

 

 

Notion線上課程連結

 

老實說，書籍跟課程，有20%的內容是一樣的！

(先別急著把這頁關掉~~ 重點在後面啊~~)

因為Notion的功能就那些，講到功能的基本操作，很難有什麼不一樣。

但是，剩下的80%內容，與書本是有所區別的：

 

如果你還沒看過書，那這門課會：

 

📌 使用最新Notion介面：

Notion的更新速度快，課程會教給大家最新版本的功能

 

📌 一步步帶著你操作：

能直接跟著課程練習，超容易上手

 

📌 全新設計，初、中、高階使用情境：

不管你是想拿Notion取代紙本筆記、或是想在Notion裡面建立一套完整的效率系統，都可以根據自己目前的程度，選擇對應的學習內容！

 

如果你已經看過書，那以下課程的內容，保證會讓你耳目一新！

 

📌 API與外掛的進階玩法：

① 一步步帶著你設定API，建立自動化的待辦清單

② 如果想設定例行事項 (例如：每週一要上健身課)，也能輕鬆搞定！

 

📌 卡片盒筆記法：

① 2022台灣最夯的筆記法，絕對非《卡片盒筆記》莫屬了！(之前早已在其他國家掀起旋風)

② 在這堂課程中，你能直接學到要如何利用Notion來做卡片盒筆記，化輸入為輸出，有效將所學轉換成實際文章或行動！

(光這點就值回票價，因為市面上有另一堂課，專門在講要如何用Notion做卡片盒筆記。你不需要多買課程，就能直接學到，現省NT$1,900)

 

📌 多人協作，一頁式團隊管理：

① 書中多著墨在個人應用，因此在線上課程中，會納入多人工作的管理術

② 教小團隊如何利用Notion來做專案管理，打造透明、高效的一級團隊！

還有許多亮點列不完，有興趣的朋友，就自行參考課程頁面的說明啦~~

Notion線上課程連結
 
如果說，看書跟線上課程在學習上最大的差別，
應該是線上課程無需比對，能直接跟著實作，比較容易上手 🙂
 
其次是線上課程的時間較長，
所以會分享初、中、高階的使用情境：不管你只是想拿Notion取代紙本筆記、或是想在Notion裡面建立一套完整的效率系統，都可以根據自己目前的程度，選擇對應的學習內容！

 

 

雖然這是一堂Notion課，

但我真心希望你知道，工具就只是工具，而你，才是其中關鍵！

所以，在每章節的最後，我都會精心挑選一本書推薦給你，

讓對於高效工作、優雅生活想更深入了解的同學們能持續學習成長，

能更好的去延伸與應用。

Notion線上課程

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在【Notion人生管理系統】這堂線上課程中，會從零到一，帶著你從基礎功能到進階運用。超早鳥 7 折，限時啟動，只到8/31(三)！

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籌備近一年的線上課程【Notion人生管理系統】，昨天正式上線啦！

從計畫到夢想，從高效工作到自我實現。

Notion線上課程連結

接下來，就讓我好好與你介紹，

你能透過這堂課程，學到什麼內容、解決什麼問題、幫助自己往夢想更邁進一步：

  • 你常常忘東忘西，工作效率遲遲無法提升？
  • 你越學越焦慮，不知道如何將所學轉換為實際成果？
  • 你總覺得沒時間投入生活興趣，個人夢想看似越來越遠？
    ​

 

我是中文界唯一獲得Notion官方推薦的《Notion人生管理術》作者，

曾為迪卡儂電商共同創辦人，也為多家知名一線品牌的數位成長顧問。

那到底是什麼樣的功夫，才能讓我在變化快速的產業中，「高效工作，優雅生活」呢？

 

這是一門非常易懂、又接地氣的Notion課程：

⓵ 你會從零到一，由淺入深的一步步學會Notion基礎功能到進階運用

 

⓶ 在「#高效工作」，你會學到深度工作的加薪力

   📌 時間管理策略

   📌 活用待辦清單

   📌 個人專案規劃

   📌 多人協作的團隊管理術

 

⓷ 在「#優雅生活」，你能從每日的微習慣，一點一滴成就夢想

   📌 21天習慣養成

   📌 每日日記

   📌 每週省思

   📌 旅行排程

   📌 追劇達人

 

⓸ 在「#化輸入為輸出」，你能活用所學，持續精進成長

   📌 子彈筆記

   📌 卡片盒筆記法

​

我為企業和政府部門上過多堂Notion課程，

非常知道要如何幫助同學們，快速上手Notion。

我會把我所知所學的內容，以簡單但精闢的方式與你分享。

目的就是要幫助你收穫滿滿，打造專屬的Notion人生管理系統，

讓你不僅提升工作效率，也能優雅地去做自己喜歡、有意義的事情！

 

報名這課程，你完全不用擔心：

⓵ Notion的全英文介面

➺ 已經幫你準備好英文救星檔案

 

⓶ 跟不上進度

➺ 一步步操作，一目了然的指引

 

⓷ 工具課好複雜

➺ 每種應用都有初階、中階的教學，可依照自身需求，找到專屬於你的那帖良藥

➺ 還有不藏私的心法，教你如何避免我曾經遇過的失敗和挫折，減少試錯成本

​

好好工作，也要好好生活！

活用 Notion，讓它成為你的專屬人生管理系統！

同時整合工作、學習與個人成長，活出最棒的你！

 

最好的投資，就是投資自己。名人推薦：

 

 

王正勤／前台灣迪卡儂電子商務總監

我和牧羊妮一起工作四年，創立了迪卡儂的電子商務事業。她成功完成許多艱難的任務，但我不願用「優秀」、「抗壓」、「認真」這類形容詞帶過，雖然這些詞一點都不為過。

面對接二連三的挑戰，她，其實是有方法的。從任務分析、目標設定、時間管理、測試評估等，她都有自己的行動架構。這很不容易。

她有效率，因為在有限資源下，能提交最大的產出；有效能，因為在許多不確定的情況下，她能做「對的事情」。

「高效工作、優雅生活」是她想傳達的理念。

對此，我百分之百認同！也很開心她開了線上課程，因為我知道，這些課程的內容，除了她的智慧，更有實際經驗作為基礎。開心且真心推薦！

 

黃義俊／高雄科技大學教授

數位轉型是企業不可逆的發展趨勢。若想成為搶手數位人才，你可以做的第一件事情，就是有效將數位工具融入在日常中。

牧羊妮結合了自身在數位產業的多年經驗，以深入淺出的方式，分享如何善用Notion這套數位工具，建立一套細水長流的工作、學習與生活系統，幫助你培養數位競爭力！值得大家一起來參與。

 

《後記》：

出了書，又拍了線上課程，

這是我離開企業界，從沒有想過的發展。

就是因為有你們的陪伴，才能一路堅持到這裡。

也許在往夢想的道路上，時而泥濘、時而彎曲，

但保持著好奇心，加上願意改變的勇氣，便能漸漸地讓夢想成為現實。

當我們持續往夢想的方向前進，也能一同激勵身邊的人，往自己的夢想，邁進一步。

我原本以為，寫書時，能挺住7個月的枯燥生活，

「每天」堅持坐在電腦前寫，還要不時打掉重練或不斷細修，以符合自己的高標準要求，已經夠難了，

沒想到拍攝線上課程更難！

光是短短2分半的形象片，就錄了超過100次的版本，也吃掉一整包喉糖！

還好之前有被工作「磨練」過，要演出開頭的抑鬱沒有太困難，不過還是一路拍到晚上10點才收工。
(上一次演戲，根本要追溯到12年前的大學作業XD)

👉 形象片連結：https://www.youtube.com/watch?v=xlVzNs745qE

可想而知，完整紮實的課程的內容，又要投入多少心力跟時間了~~~

在往夢想的道路上，真的是時而泥濘、時而彎曲，對吧？

但持續保持著好奇心，以及願意嘗試的勇氣，真的能看到夢想一步步地實現。

希望我的故事與努力，能成為幫助你往夢想邁進的一小動力，

一起加油！

Notion線上課程

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]]> https://nomadni.com/notion-onlinecourse/feed/ 0 8964 你感到生活忙盲茫嗎？用5+5法則來「年中回顧」，逆襲你的人生 https://nomadni.com/midyear-review/ https://nomadni.com/midyear-review/#respond Wed, 15 Jun 2022 04:29:05 +0000 https://nomadni.com/?p=8635 如何做年中回顧？用5+5法則，逆襲你的人生，幫你解茫！
現在，就為自己安排好一個安靜、不受打擾的50分鐘。拿起一張紙、一支筆，或打開你的Notion，跟著我的步驟去做，很快就會覺得內心變得清晰起來，快速地找到自己的人生目標。

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Notion線上課程

好不容易結束忙亂的一天， 你正躺在床上，準備就寢……

不過，此時腦袋特別清醒， 好像很適合來檢視一下人生，思考有沒有需要改進的地方(認真好青年)！

沒想到……卻因此失眠了一整晚……

  • 今天我雖然過得很忙，但其實對自己的人生目標，還是很茫……
  • 俗話說：「如何過一天，就如何過一生」，那我這一輩子……會不會很失敗啊？

 

嘿！這種人生大事， 可別在睡前思考！

現在是6月，也是最好的時間點，來重新檢視自己的人生目標

 

現在，就為自己安排好一個安靜、不受打擾的50分鐘，

拿起一張紙、一支筆，或打開你的Notion，

 

跟著我的步驟去做，很快就會覺得內心變得清晰起來，快速地找到自己的人生目標。

 

在這篇文章中，我想跟大家分享一個，經過大量實踐與驗證，總結出來的一個好方法，來回顧與定義自己的人生目標 (可快速點選連結)：

一、給過去半年的自己打分數
二、5顆球與5個人物目標法
三、解「茫」錦囊，生活救星

 

 

一、給過去半年的自己打分數

 

回顧過去半年，如果滿分是5分，你對自己的滿意指數是多少分呢？

 

有的人可能覺得，這半年來過得平平淡淡，一如往常，給自己3分左右。

有的人可能根本不知道自己在忙什麼，怎麼已經過了半年了！感覺毫無收穫，那就是0~1分。

你也可能會覺得，這半年來的用心經營，讓自己過得很精彩，5分到手入袋。

 

評分的過程，請一路摸著自己的心，誠實且客觀的總結。

為了要做到客觀，我還會在面前放一面鏡子，提醒自己要盡量站在旁觀者的角度去回顧。

或者，你也可以邀請身邊親近但會講真話的朋友，來幫你一起評分，這樣效果也很不錯。

 

無論是0分還是滿分，請記住自己的分數。

我們要比的，不是別人，而是跟自己比。

 

接下來，我會開始反思和總結：

  • 加分，是因為有哪些好習慣，和好方法？
  • 扣分，是因為做了什麼，而導致失敗呢？

 

你也可以透過跟朋友討論彼此的評分，找到根本的問題。

老實說，要找到這個問題，真的只能自己幫自己，別人幫不了你，我也無法幫你。

 

 

二、5顆球與5個人物目標法

 

1. 人生5顆球目標法

 

人生是多元的，目標也要是多面向的。

如果只有一個面向的目標，這就好像是在多變無常的大海中，緊抓著一根浮木。這樣，是很容易溺水的。

當浮木不見時，你對自己的認同，或是人生目標，也就跟著一起消失。

 

人生，就像5顆球的平衡雜技，這5顆球分別是：工作、關係、健康、心智和靈性。

工作是一顆皮球，如果你不幸失手落下，它還是會彈回來，另外4顆球是玻璃球，一旦失手，它們可能會留下無法挽回的裂痕，甚至碎落一地，永遠不會跟以前一樣。

你，必需努力平衡你的人生!

 

以前我就是錯把工作當玻璃球，小心呵護，

而把剩下的全部當皮球，根本沒想過這4個面向也需要設定目標。

直到發現自己因此變得很不開心，人生除了工作之外，剩下全部都被死當。

才開始嘗試，把「關係、健康、心智(學習)和靈性」這4個面向，一起安排進自己的人生目標中。

 

現在，不僅過得比較快樂，在忙碌的工作之餘，也能以舒緩的節奏，優雅享受生活。

 

有時儘管在工作(或是未來個人發展)上，還沒有明確的目標，但別慌，記得提醒自己人生不只有這個重心，還有其他4個面向等著我們去平衡~~

 

現在，就請你回顧一下自己的年度目標，並依照這5顆球來分類。

如果你發現，有哪顆球底下完全沒有任何目標，那記得要好好思考，把他補上去。

如果發現你全部的目標，都集中在同一顆球上(多半是工作這顆皮球上)。那是時候停下腳步，勇敢把不那麼重要的刪掉。

如果有目標不知道要怎麼分類，那就以自己舒服的方式放就可以了。

 

最重要的是，請記得人生的目標是多元的，這樣才能擁有更踏實的滿足與快樂。

 

 

2. 5個人物目標法

有清楚明確的人生目標後，大部分的人就是差在規劃上，不知道要如何執行。

接下來，我們就要用5個人物目標法，幫助你找到前進的方法。

 

步驟一：想出一個名字，是你夢想中要成為的人

  • 記得要區分，你想成為的人，和你的偶像，是不同的
  • 你可能會有喜歡的偶像，但他的生活方式，不見得是你想要的方式

 

步驟二：用同樣的方法，列出剩下的4個人

  • 一次列一個，這樣比較不會覺得困難，才不會到這裡就放棄

  • 這5個人，最好要分別與你人生的五顆球有所對應。
    舉例來說，在健康上，Sanne Vloet是我夢想中的生活方式，而在靈性上，則是薩古魯。

  • 若你還有餘力，建議可以再細分。這5個人中，有2位是你短期(2年內)想達成或超越的目標，2位是你中期(5年)的目標，而1位，則是你人生命定的方向。
    • 2年目標：可以從身邊厲害的人開始找。讓目標是有實現的可能，不會高攀不起，這樣才會有動力
    • 5年目標：可以是社會上的優秀的人物，為自己設定一個難一點的目標，但並非不可能實現的高度
    • 命定目標：可以是在某個領域上知名或有貢獻的人，沒有一定要超越他，但可以從他身上學習到人生態度，或是生活方式。命定目標就像是我們人生的北極星，當你不知道要如何做的時候，可以想想：「那如果我是XXX(命定目標)，我會怎麼做？」

 

第三步：歸納要達到或超越這5個人，你需要的能力？

  • 把這5個人的重要能力，分別列3個下來，總共會有15個

  • 當你寫下來後，會發現很多能力是重複的。優先把這些共通能力，寫在「心智」那顆球的最上方。

  • 如果找不到交集，就依照你覺得重要的順序，列出3個，放在你的「心智」的那顆球。而這些，就是你需要加強和學習的硬功夫。

 

第四步：拆解年目標，設定你的每月、每周、每日計畫

  • 沒有行動，就不會有成果。但是在行動前，你需要先把你的目標拆解成可以行動的方向。

  • 要如何拆解與設定，我都詳細的寫在《Notion人生管理術》的夢想家系統 -「夢想與行動」中。

5+5法則-夢想與行動

 

第五步：定期檢視

  • 這5個人，不是永遠都不變的
    • 除了「人生命定」的那位標竿人物，比較難超越之外
    • 當你發現自己的能力不斷提升，漸漸縮短了與目標對象的距離，甚至超越他們之後，那就可以再次出發，重新去尋找新的夢想對象了

  • 每年做1~3次的檢視與調整。

 

而年中，對，就是現在，絕對是最好的一個時間點之一！！

 

你還在感慨自己的差距與別人越來越大嗎？

花50分鐘的時間，從評分，再依照5顆球和5個人物法，讓你的人生目標更為清晰，而執行的作法也更為明確。

只要付出有效的行動，相信時間是不會虧待你的！

 

 

三、解「茫」錦囊，生活救星

如果你已經了解大概的觀念與架構，

也拿出紙筆或打開Notion，準備跟的操作。

這裡，絕對要給大家一個鼓勵，直接來分享完整的實戰模板！

 

1. 給過去半年的自己打分數

  • 在打分數的時候，我們很容易會犯下「時近效應 (Recency)」，也就是直接拿最近的資料來評分
    • 原本我只給自己過去的半年，打2分，因為最近剛把冷凍食品的公司收了，覺得這半年來沒有成果。
    • 但實際認真參考每月的月計畫後，一一列下不好、持平與做的好的地方，漸漸幫助我，能避開偏誤，更客觀的幫自己打分數

5+5法則-評分

 

2. 反省&總結

  • 建議跟朋友一起做這個年中回顧與打分，這樣在歸結出你給自己加分和扣分的行動上，會很有幫助
    • 例如：「溝通要溫柔一點」，就是我創業夥伴給我的建議。

5+5法則-總結

3. 人生5顆球與5個人物目標

  • 放了夢想人物的照片，感覺目標會更具體。
  • 我每天上工前，都會先打開這排照片，用2分鐘的目標法，快速提醒自己夢想的樣貌。

5+5法則

 

當然，如果你是Notion進階者，也可以把內容都做成｢資料庫」，

這樣，在日計畫的頁面上，就能每天提醒自己夢想的樣貌，

在規劃待辦事項上，也能確定所做的大部份事情，是跟自己的夢想有關！才不會把大部分的時間，浪費在無用處的地方。

像這就是我日計畫頁面的開頭：

5+5法則-日計畫

《重要資源連結》

時間，就像是土壤。

當你種下了什麼，未來你遲早會收穫到什麼。時間不會辜負你一直的努力，也不會辜負你一直以來的堅持。

但是，在堅持的路上，可能有時候會覺得很孤單。

那就好好善用5個人物目標法，在這一路上，讓他們陪著你一起勇敢走下去！

 

好消息預告：

2022/6/28~7/12 我在IG會有一個限時活動，免費領取解「茫」錦囊模板。

👉 IG活動連結：https://www.instagram.com/nomadni2020/

這次特別設計了2個版本：Notion版 與 PDF版

快邀請身邊感到忙盲茫的朋友，儘管不會用Notion，也還是可以跟著我們一起練習做人生的逆襲者！

《重要資源連結》

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]]> https://nomadni.com/midyear-review/feed/ 0 8635 晚起也能｢高效成功」！靠一招黃金時間箱，就能活出自己的生活節奏！ https://nomadni.com/golden-timebox/ https://nomadni.com/golden-timebox/#respond Mon, 13 Jun 2022 06:02:52 +0000 https://nomadni.com/?p=8496 早上就是起不來，我是不是太懶惰、不夠自律？聽說成功人士都要早起，我如果不做，就不能成功？不需要硬幹，只要一步步跟著牧羊妮的「人生高效手冊」，就能找到自己的生活節奏，活出剛剛好的優雅！

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我早上就是起不來，是不是太懶惰、不夠自律？

聽說成功人士都要早起，我如果不做，是不是就不能成功？

 

許多人對「早起」這件事，都帶有一絲期待，以及，多一點的痛苦與自責。

但不知你有沒有質疑過，號稱早起能帶來的人生奇蹟，真的適合世界上70幾億的「每一個」人嗎？

 

我有一個好朋友傑瑞，每天凌晨5點睡，下午2點才起床。

每次我們約吃飯時，一定都是約在下午3點的春水堂。

他吃早餐，而我，則是在吃晚餐。

 

傑瑞也曾籠罩在這社會提倡的早起壓力下，總覺得自己很廢，焦慮著無法成功。

但事實上，他現在靠著經營自己的事業，還沒30歲，年收就超過百萬。

比起無意識的屈服於社會壓力，了解自己，找到適合自己的方式，活出屬於自己的味道，才更重要！

 

這篇文章中，我想打破你對「早起才等於高效率」的迷思，幫助大家找到自己的時間管理風格，讓每一個時刻 — 每天、每小時、每分鐘，都是特別的。(可快速點選連結)

一、4種類型，解鎖你的基因高效密碼
二、善用生理黃金時段
三、人生高效手冊，實戰模板

 

 

一、4種類型，解鎖你的基因高效密碼

 

麥可博士是知名的睡眠研究與生理學專家，他在《生理時鐘決定一切》，提出一個比星座更實用的4種生理時鐘分類法。

分別是：海豚型、獅子型、熊型、與狼型。

 

1. 海豚型（占所有人口的10%）：

  • 海豚每次睡覺時，只有一半的大腦處於休息狀態，另一半大腦則持續保持警覺。因此只要聽到微小的聲音，就會醒來警告整個族群
  • 海豚型的人，智力高超，但略帶神經質，所以睡眠很淺
  • 生理黃金時段(最有生產力的時候)：一天之中斷斷續續

 

2. 獅子（占所有人口的15~20%）

  • 獅子位於食物鏈頂端，喜歡在早上捕獵
  • 獅子型的人，習慣早起，一般也比較樂觀、正向
  • 生理黃金時段(最有生產力的時候)：早上

 

3. 熊型 （占所有人口的50%）

  • 熊一般喜歡順其自然，隨處捕食、快樂擺第一，眷戀熟悉的事物。
  • 熊型的人，喜歡日出而作、日落而息。通常鬧鐘要響個幾次之後才會醒，晚上9點~11點多，就會開始疲累，睡覺常睡得很沉。
  • 生理黃金時段(最有生產力的時候)：早上近中午

 

4. 狼（占所有人口的15~20%）

  • 狼一般在夜晚狩獵，是石器時代，族人重要的守夜人
  • 狼型的人，喜歡夜生活，要在早上九點前起床比較困難，若真的起得來也不開心。中午前都很昏沉，但一到晚上就很有精神，過了半夜也不累。
  • 生理黃金時段(最有生產力的時候)：快中午時，以及深夜

 

這四種生理時鐘的人，都擁有非常不同的特質。

但在這個社會上，總是過於追捧那20%的獅子，導致剩下80%的人，很容易活在自責感中，總是怪罪自己，為什麼無法做到早睡早起。

 

想要提高你的工作與生活效率？

那就要先知道自己是屬於海豚、獅子、熊、還是狼。

👉 完整檢測文章，請參考此篇：生理時鐘測試 || 找到你的作息型態，所有難題迎刃而解

 

 

二、善用生理黃金時段

 

知道自己是屬於哪一型的人之後，

下一步，就是要來善用你的生理黃金時段了！

所謂的「生理黃金時段」，就是你在那段時間，精神最好、最能專注，最適合用來處理需要耗腦的事情。

 

舉例來說，

  • 如果你現在是學生，那就可以把期中期末考要讀的書，安排在這段時間裡。

    ➺ 像我大學時雙主修企管與化學系，每次期中考時，一週基本上都要考10科以上。
    知道自己是獅子型之後，我都是在凌晨3點起床讀書(或抱佛腳？!)，然後早上直接去考試。

  • 如果你是上班族，可別放任其他人，隨便預約你這段寶貴時間去開會或做其他沒什麼意義的事情。
    應該要優先把生理黃金時段保留給自己，專注在手邊最重要的專案。
  • 如果你是主管，這時間的腦袋最清楚，做決策的品質也會比較好。
    千萬不要把對公司或部門發展重要的決策，在生理黃金時段之外做，不僅決策品質差，你自己也會很痛苦。

 

想要好好善用生理黃金時段，那一定要提一下「重要、緊急矩陣」。

我們做的每一件事情，都可以利用：重要性與緊急性，這2個面向來評估，把待辦事項歸類為以下4個象限：

https://nomadni.com/wp-content/uploads/2021/02/Notion入門-重要緊急矩陣-1024x560.jpg

 

接著，我們不需要改變做事的內容與方式，只需要微調做事的「時機」，搭配自己的生理黃金時段，就能找到生活上最適合的節奏：

  • 「重要&不緊急」的事情，安排在：第一段生理黃金時段
  • 「重要&緊急」的事情，安排在：第二段生理黃金時段
  • 「不重要&緊急」的事情，安排在：生理黃金時段之間
  • 「不重要&不緊急」的事情：直接刪掉，別做了！

黃金生理時鐘箱+重要緊急矩陣

例如，我是獅子型的人，因此會把「寫作」與「經營公司」的事情，安排在第一段與第二段生理黃金時間，而在專注力下降的時候，就拿來回信、開會追進度等一些不重要但緊急的事情上。

 

 

三、人生高效手冊，實戰模板

 

結合生理黃金時間與重要緊急矩陣後，

建議你可以一步步跟著我設計的「人生高效手冊」來練習一週，

實際記錄每天使用時間的狀況，找到自己的專注力高峰。

 

我知道這看起來很像學生時代的課表，你內心馬上就覺得枯燥乏味，

坦白跟你說，要如實紀錄每個小時做的事情，真的也是有點累。

我們想要自由，而時間表看起來就是在限制我們的自由。

不過，若你把它想成，是為了無限可能而需要做的事情，

為了自由發揮自己無窮的精力、開啟超強馬達模式，那這樣的代價，並不高。

這也是在我嘗試過不同的紀錄APP、各種有的沒有的方式，能找到最簡單、直接、有效的方法了！

花一週的時間，利用「時間箱」原理，誠實紀錄自己每個小時所做的事情，再搭配「生理黃金時間」，以5分來評比自己每小時的專注度：

  • 5：非常專注
  • 4：專注
  • 3：還算專注
  • 2：不太專注
  • 1：不專注

透過這個方式，能清楚知道，自己每天到底是如何使用時間的，以及在哪個時段，精神最好。

雖然紀錄很麻煩，但我大概一季的時候，就會做一次。

花一個禮拜，詳細記下每段時間，自己到底在幹嘛，並且搭配每天的回顧，了解計畫與實際執行的差異。

 

1. 簡單版的Notion模板

  1. 在每個時間區塊底下，記錄自己所做的事情，並給那段時間的專注度打分數(分數為1~5分)黃金生理時鐘箱 - 表格

  2. 利用頁面模板按鈕(template button)，每天建立一個追蹤表，只要把前方的「Day x + 時間」，修改成當天的即可

    黃金生理時鐘箱

  3. 持續一週後，便能對自己使用時間的方式，以及專屬的黃金生理時段，畫出一張曲線圖

 

2. 進階版的Notion模板

黃金生理時鐘箱-時間軸

  1. 利用Notion 時間軸(Timeline)，記錄當天行事曆

    ⫸ 這種方式，就不需要定性的以1小時為單位
    ⫸ 在調整時間上也比較彈性，可以直接拖拉長方框，更新執行時間

  2. 在長條最前方，用 [ ] 來標示分數

  3. 最後，在每天結束前，回頭檢視當天做的事情，並將事項分成4種：與計畫一致、臨時緊急任務、插單工作、規劃或執行缺失，幫助自己了解在規劃與執行上的落差有多少。

    黃金生理時鐘箱 - 每日回饋

⫸ 完整的每日回顧模板設計，有許多know how設計在裡面，因此專門獨立寫在這篇文章中：

例如，這是我記錄一週後，所統整出來的成果：

黃金生理時鐘箱

明顯看得出來，就是個「獅子型」。

早上的精力最好，到了下午，就需要比較密集一點的休息與能量補充，才能再次專注。

在每天練習瑜珈和冥想後，到了晚上，神奇的是專注力還不錯，還有一段黃金生理時間可以好好使用。

所以別人跟我約會議時，我都一律說下午才有空。盡最大可能，把白天的時間，保留給自己重要的專案，像是寫文章、寫書、以及準備2022全新Notion線上課程。

(這也是我能在一年gap year中，就從部落格到出書的秘訣！)

👉 《Notion人生管理術》出書小故事文章：博客來熱銷NO.1《Notion人生管理術》，教你出書的3個祕密法寶！

成功的路有很多種。

我們的人生，應該要由自己定義，自己負責。

不要只會盲目地模仿別人，把自己過得看起來很忙，但實際上是很「茫」然。

 

從今天開始，花1週就好，

記錄自己使用時間的狀況，利用「人生高效手冊」，找到生理黃金時段。

 

在活出自己的味道、找到自己的風格之前，總要先知道自己適合什麼吧！

努力要用對方式，不要硬幹，你也能活出高效優雅的生活。

《重要資源與連結》

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]]> https://nomadni.com/golden-timebox/feed/ 0 8496 月薪12萬的秘密武器！用Notion打造你精彩的2022子彈筆記 – 日計畫 https://nomadni.com/2021-notion-bulletjournal-weekandday-plan/ https://nomadni.com/2021-notion-bulletjournal-weekandday-plan/#respond Thu, 12 May 2022 06:27:04 +0000 https://nomadni.com/?p=8236 有系統的日計畫，就是我在短短幾年內，從月薪3萬漲到12萬的秘密武器。
只要4步驟，你也能用Notion，幫助自己活出精采的每一天！

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Notion線上課程

「牧羊妮，能讓你在短短幾年內，從月薪3萬漲到12萬，的秘密武器是什麼?」
「有系統的日計畫!」

這個回答，聽起來很樸實，但卻是我最真心的建議，以及最真實的實驗結果。

 

如果說，夢想，像你的心臟，是生活的動力來源。
那日計畫，就像你的脊椎骨，直挺挺的撐起每天的行動。
這個脊椎骨，可以透過不斷地練習而挺拔茁壯。
當然，如果都沒在使用的話，他也是會漸漸萎縮，最後可能就只剩一攤皮…(有鑑於畫面驚悚，剩餘的請自行想像…)

 

那為什麼要用Notion 來製作日計畫呢?
我嘗試過用Trello, Todoist, Google sheet…等不同的生產力系統來製作，各有各的優點，但卻也同時存在一個重大的問題: 每個代辦事項都是獨立的，無法有效串聯，因此無法清楚看夢想的全貌。

 

而透過Notion的資料庫互相串連功能，就可有完全解決這個問題了！

以下4個步驟，是製作日計畫的關鍵: (可快速點選連結)

一、製作夢想版
二、設定待辦事項區塊
三、建立快速蒐集與導航區塊
四、年度目標與月目標的溫馨提醒

有了這個日計畫的系統後，你可以：

  1. 讓大腦減壓: 自動化提醒待辦事項，不遺漏任何事情
  2. 只專注當下下一步行動: 透過篩選機制與設定，每天皆能專注於當下最重要的事情
  3. 保持目標前進: 由小見大，有效管理專案、中期目標與長遠夢想 

快來一起試試我的高薪秘密武器吧！

 

 

一、製作夢想版

 

在日計畫的最上方，製作自己的夢想版。依照自己當月的目標，挑選適合的圖片放在封面上。用生動的圖片，來提醒自己每天過著想要的生活!

接下來，再將自己想成為什麼樣的人，轉換成一句話，放在日計畫的開頭。

每天開工前，先在心裡念上幾次。

久而久之，便會成為心中一股很強的信念，相信自己未來一定能達成！

 

這就像《 原子習慣-細微改變帶來巨大成就的實證法則 》所說的，要養成一個習慣，就要先調整自己的心態，並設定一個認同的個身分，這樣，我們才會依照那個身分，去執行該做的事情與養成習慣。

 

總結來說，透過在日計畫上的 「視覺設計(封面)」 與「 言語肯定(念出一句話)」，從心靈出發，每天正向強化自己的內心與行動，潛移默化地讓自己一步步朝著理想的生活前進。只要活成自己喜歡的樣子，你就是人生勝利組！

日計畫1

 

 

二、設定待辦事項區塊

 

這個區塊，可說是整個日計畫的靈魂。

 

為了要讓大腦減壓與專注當下最重要的事情，我沿用了Todoist的軟體設計精隨，將待辦事項分為: 今天、明天、未來一周、尚未安排，共4個區塊。

👉 在今天行動，只會顯示今天的待辦事項，以及想養成的習慣追蹤，是我每日最常使用到的部分。

👉 在明天行動，只會看到明天的待辦事項。通常是我在一整天結尾時，方便安排明天的行程用。

👉 在未來一週的區塊，我喜歡用日曆的視覺方式呈現所有的事項。是我在每週開始前，會用來做整週安排的好地方。

日計畫2

 

要寫下什麼待辦事項，如何排定優先順序，以及如何照實執行，是這區塊的精隨，也是生產力的關鍵。

因為太重要了！

 

所以我獨立寫在下篇文章中: 3個高效待辦清單原則！原來米其林餐廳也是這樣設計

 

 

三、建立快速蒐集與導航區塊

 

生產力的聖經  《搞定！工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟 》 (簡稱 GTD系統) 中提到，要建立一個成功有效的效率系統，就要先100%地將所有事情集中在這個系統中處理，而不是有些東西記在這，又有些東西記在腦中。

 

因此，我待辦事項的最後一個區塊，我設立一區能隨手記下尚未定案日期的行程、突然想到的點子，或是好文章，以便日後使用與安排。 

 

 

四、年度目標與月目標的溫馨提醒

 

最後，我會將自己的人生原則、月計畫中所設定的目標，以及連貫年、月計畫的重要行事曆放在最下方，三不五時提醒自己哪裡才是對的方向。

日計畫3

 

透過 夢想版、待辦清單、快速蒐集區 以及目標提醒這4大區塊設計，能有效讓大腦減壓，專注在一件事上，並朝持續朝夢想前進！

 

《重要資源連結》

 

 

《 子彈筆記 系列文章》

  1. 沒有計畫的人，會被計劃掉 – 用NOTION打造2022最高效的子彈筆記 (精華篇)
  2. 年計劃篇 || 別再欺騙自己的夢想了！
  3. 月計劃篇 || 按下1小時暫停鍵，才能再次為自己次加速衝刺！
  4. 日計劃篇 || 我月薪12萬的秘密武器！打造精彩每一天
  5. 2022新年新計畫?! 等等，你確定你今年會實現嗎? 問對9個問題，讓成功率翻4倍!
  6. 3個高效待辦清單原則！原來米其林餐廳也是這樣設計
  7. 我最棒的一天! – 早晨日記與反思 

【蒐藏級】想了解Notion是什麼？千萬不要錯過以下乾貨滿滿的免費資源！

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]]> https://nomadni.com/2021-notion-bulletjournal-weekandday-plan/feed/ 0 8236 按下1小時暫停鍵，用Notion子彈筆記，再次為自己加速衝刺！2022月計畫篇 https://nomadni.com/2021-notion-bulletjournal-monthplan/ https://nomadni.com/2021-notion-bulletjournal-monthplan/#respond Thu, 12 May 2022 04:56:24 +0000 https://nomadni.com/?p=8224 還在用一連串的待辦清單來填滿自己的生活？ 試試子彈筆記的「月計畫」，為自己按下1小時的暫停鍵，重新思考自己深藏的夢想、目標、如果...會怎樣...

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倘若今天是生命終結前的最後一天，你還會繼續做著原本即將要做的事情嗎? 如果答案連續好幾天都是No，你便知道必須做些改變了

賈伯斯

 

在子彈筆記的架構中，月計畫是一個很好的暫停鍵。

幫助自己：
暫停，用反射狀態來回應這個強調快速的時代
暫停，用一連串的代辦清單來填滿忙碌不堪的生活

月計畫，能幫助我們暫停腳步，重新啟動閒置的大腦，思考那暫時隱藏的夢想、目標、如果…會怎樣……

製作月計畫有3個重點：(可快速點選連結)

一、重新檢視年度夢想，以及目標進度
二、深思熟慮地將重要待辦清單，填入日曆中
三、回顧上的月的進展，為自己鼓掌與找到進步的方向

 

 

一、重新檢視年度夢想，以及目標進度

 

製作月計畫的第一個步驟，就是要先確認自己目前的進度，並與年計劃做比對，看是否有需要調整的部分。

這就好像是在看地圖一樣，唯有先認清自己目前在哪，才知道離目的地還有多遠，以及是否往正確的方向。

 

確認好之後，就能依循以下4大方向，來設定這個月的主要事項(與年度目標相同):

  1. 我的夢想生活: 熱情+財務目標
  2. 健康
  3. 個人成長 & 貢獻
  4. 人際關係

 

這四大面向的比重可以不一樣，就看自己現在想要，或需要，專心在哪一部分。

舉例來說:

我這個月的3大重點精華是:

  • 爬嘉明湖與大小霸
  • 開始SEO顧問服務
  • 撰寫6篇Notion相關文章。

 

因此，在4個面向的設定上，會多著重一點，在我的「夢想生活」與「健康」

2021 Notion子彈筆記 月計畫 p1

 

最後，記得再與年計劃做比對一次，並確保所列出的每月重點精華事項，與自己的夢想一致。

 

我是一個懶惰了人，不喜歡做重複的事情，能簡化就簡化，能自動化就自動化。為了自由，我想更有效率! 所以本月精華的內容，是直接連結年計畫的資料庫來做顯示，完全不用再浪費時間重寫！

 

 

二、深思熟慮地將重要代辦清單，填入日曆中

 

最徒勞無功的情況，莫過於極有效率地完成無意義的事情

Peter Drucker

每個人一天都只有24小時。時間有限，真的做不完所有事情。

藉由製作月計劃的時間，幫助我們認真檢視每個項目是否值得執行，唯有通過以下3個問題的考驗，我才會放進我的年度行事曆中。

  • 問題1: 為什麼要做這件事? 他會幫助我達到夢想中的哪一項?
  • 問題2: 這件事重要嗎?
  • 問題3: 這件事非做不可嗎?

 

坦白說，一開始我很難刪減事項。

怕做得少，會跟不上這世界的競爭腳步。

怕不及時回覆，會成為社會邊緣人。

搞的自己總是忙著應付別人的優先順序，而喪失了對自己生活的主控權。

 

直到我開始嘗試問自己這3個問題，並學習如何拒絕，才能慢慢做到有意識的安排事曆內容，為自己的優先順序而活!

並且深深體會: Less is more的力量。

 

上述提到，將審慎思考後的待辦事項，放入年度行事曆中。

這個行事曆就是應用在年計劃中的同一個，將年、月的資料庫結合再一起，能節省時重複填寫的時間，也能增加每月回顧的效率。

2021 Notion子彈筆記 月計畫 p2

 

 

三、回顧上的月的進展，為自己鼓掌與找到進步的方向

 

最後，也是最重要的部分 – 每月回顧。

 

在每個月的月底，除了製作下個月的月計劃之外，還要記得總結，目前這個月的進度與成果。 

 

以前的我，不喜歡做回顧，總覺得這是件很可怕的事情，好像要把自己推進刑場，鞭刑一番。 我總會惦記著還有什麼事情沒做完，還有什麼事情沒達標。 但實際做了之後，卻發現完全不是這麼一回事!

 

建議你可以依照下列的步驟：

👉 步驟1: 檢視每日做得事項，並將將真正重要的事項”移轉”到這個行事曆上。 這個步驟，能有效檢視自己做了哪些重要的事情、哪些不太重要的事情，以及了解自己整個月的進度。 

👉 步驟2: 分別以1句話，總結這個月對自己的鼓掌與接下來要改善的方向 

👉 步驟3: 針對人生的4大面向，細細地分析做的好與不好的地方。透過這個步驟，能更了解自己目前有多靠近目標，擅長與不擅長的項目是什麼。

2021 Notion子彈筆記 月計畫 p3

 

透過這4個步驟，能幫助我看到，自己的一步一腳印，已經走了多遠，成果有多豐碩!

我看到的，不是刑場的皮鞭，而是球場裡的歡呼。

 

當然，總是有些缺點或不足需要改進，記得放在下個月的目標或代辦事項裡就行了!

不用對自己太苛刻，也不能太放縱。只要知道自己一天比一天更進步，就很令人開心了!

不是嗎?

任何事物的美，就在於它的不完美

日本侘寂美學

月計畫，是很好的人生暫停鍵。 讓我們停下腳步1小時，重新檢視夢想與進度，審慎安排有意義的事情，並透果反省為自己注入能量，帶著更好的自己往下一個月前進。

 

《重要資源連結》

 

 

 

《 子彈筆記 系列文章》

  1. 沒有計畫的人，會被計劃掉 – 用NOTION打造2022最高效的子彈筆記 (精華篇)
  2. 年計劃篇 || 別再欺騙自己的夢想了！
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夢想很豐滿，現實很骨感。目標喊出來跟達標本來就是2件事。

但你可別在這裡，就決定放棄了~

 

先試著想想看：

如果，你的薪水只有22K，你會怎麼分配?
如果，你剩餘的”人生”存款只有22K，你又會想怎麼使用呢?

假設，你是個20幾歲剛出社會且充滿活力的年輕人。
如果你可以一路健康活到80幾歲，也就是有60年的黃金歲月，感覺真的很不賴!
但60年，等於幾天呢?

對….大約就是22K

 

如果現在的你已經30幾，代表你的人生存款還剩18K。若是40幾歲的你，則存款只剩14K。

 

自從我知道了這個事實後，便決定好好善用我的人生存款，讓每年的新年新希望不再只是希望 (雖然…我也是讓他維持”希望”好幾年了)。

而子彈筆記，就是讓我的現實，能跟夢想一樣豐滿的秘密武器！

只要簡單利用子彈筆記的架構，光是在「年計畫」的頁面上，你就可以：

👉 清楚自己的前進方向

👉拆解成每月執行重點，增加完成力

👉 時時檢視，自己是否還走正確的路上

 

我將Notion的年計畫。分成以下3個重點區塊: (可快速點選連結)

一、年度目標設定
二、將年度目標分配在12個月中執行
三、年度行動與回顧

 

 

一、年度目標設定

我很喜歡《心簡單，尋找生活意義的法則》這本書中提到，要將年目標分成 4大面向來規劃。
這4大面向，彼此獨立，互無遺漏，能很完整地，幫助我們用來思考年度方向與人生意義。

而這4個面向分別是：

  1. 我的夢想生活: 熱情+財務目標
  2. 健康
  3. 個人成長 & 貢獻
  4. 人際關係

 

 

二、將年度目標分配在12個月中執行

設定好4大面向的年度目標後，接下來就是要一一拆解他們。將年度目標拆解成每個月可執行的內容，並分配在12個月中。

舉例來說，我在「健康」上設定的年度目標是: 健檢沒有紅字。

因此，在接下來的每個月，我便會設定不同的主題去執行，像是：

  1. 第一個月: 養成每周運動4次的習慣
  2. 第二個月: 健康飲食
  3.  第三個月: 練出人生第一次的腹肌

沒錯，就是練出腹肌!

「健檢沒有紅字」的年度目標看起來很無聊 (但卻很重要)，因此，我總是喜歡想辦法在無聊中找點樂子。

畢竟，有快樂才會有動力阿!

 

在分配每月目標時，有一點要特別注意：太多的重點，就等於沒重點。
每個月，只需要選擇「3件」最重要的精華事項/專案來做。如果真的超過3件事項，且無法分配到其他月份，便要回頭檢視這個目標是否真的重要? 是否非執行不可?

畢竟，人類總是常高估自己1年的成就，而低估10年的發展啊！

 

 

三、年度行動與回顧

 

設定好目標、每月精華事項/專案後，為了大幅提升實際執行的可能性，要記得把預定執行的事項或活動放到年度行事曆中，例如:

  1. 國定連假時間
  2. 重要關係人的生日、重大日子
  3. 每月重點精華事項 預排 (大方向)
  4. 下個月的新事情或邀約時，快速填入 (因為月誌還沒建立，要即時找地方填寫)

透過這樣的方式，不僅能對所設下的年度目標更有信心、可以把每個連假用好用滿，還有減少跪算盤的機會….因為再也不會錯過任何一個重要紀念日啦!

 

此外，在每個月的月底，我都會開始準備下個月的｢月計畫」。在安排下個月的待辦事項時，我都會回到這個行事曆，重新對焦年度目標，確認是否有需要調整每月重點精華，並將下個月的重要的活動，依序排進每日待辦清單中。

 

 

<方法1> 一目了然地將每個月的日期列出 (子彈筆記推薦)

  • 這個缺點是，完全要純手工製作

2022年計畫月曆1

 

<方法2> 使用Notion 日曆視覺化功能，並將資料做串聯，打造多功能行事曆

我推薦直接使用Notion的日曆視覺化功能，他還能快速連動不同的資料庫，穿針引線地將年度目標、月目標、每日行程連結起來。

 

這不僅能幫助我們從大目標往下看，設定行動方向；也能從小行動回頭檢視，是否走在正確的路上。
而這樣的關聯設計，是傳統筆記本或是很多數位筆記都做不到的事情。

 

因此，我會將年度的事項建立成一個資料庫，並以日曆的方式呈現。這個日曆，除了作為年度規劃使用之外，我在每月回顧時，也會利用此日曆來檢視，並將真正重要的事項「移轉」至此。

 

讓這日曆，不僅是日曆，而是能做為年目標、月回饋、與每日行動的引線，多功能使用!

2022年計畫月曆2

 

《重要連結》

👉 限時免費Bonus：『高效工作、優雅生活』牧羊妮Notion模板大全

 

 

《 子彈筆記 系列文章》

  1. 沒有計畫的人，會被計劃掉 – 用NOTION打造2022最高效的子彈筆記 (精華篇)
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法國人以慢的優雅聞名，晚餐從白天吃到黑夜，常常11點都還走不出餐廳。
但有一次到法國米其林餐廳用餐後，他們的慢食文化，看似跟效率沾不上邊，卻教會了我3件事情，用來｢打造最有生產力的一天」。

 

在這篇文章中，你會學到：(可快速點選連結)

第1件事：精選菜單
第2件事：前菜吃青蛙
第3件事：積極下廚

 

第1件事：精選菜單

如果你仔細研究經營不好的餐廳，通常菜單餐點超多樣。相較之下，米其林餐廳的菜單，都是經過主廚的精挑細選，不超過10道菜。

這個道理，也適用在我們的日常安排上:
每天早上，我都會花5分鐘，把腦中想到的所有待辦事項列出來，並一一問自己:
👉 這件事情重要嗎?
👉 這件事非做不可嗎?

如果，這2個答案都是否定的，那我就會把這件事刪掉不做。

根據我經驗，每天最多能做的精選事項，不超過5樣。
打造高效率的一天，並不是做更多的無意義的事情。而是透過有意識地刪除與選擇，集中火力。

 

 

第2件事：前菜吃青蛙

 

菜色決定好後，還需要精心安排上菜順序。

那次的用餐經驗，讓我印象最深刻的是前菜-炸青蛙腿。
那香脆的口感，伴隨細緻的奶油味在口中化開…實在很難想像，這個在沼澤軟軟又黏黏的綠青蛙，竟然能這麼優雅地跳上高檔餐廳的餐盤。
如果，一開始連青蛙都這麼好吃，那後面的主餐真的很令人期待!

在生活中，有些事看起來就是隻醜青蛙，讓人提不起食欲。像是:

  • 對你來說，最大、最重要的工作
  • 當前最能為你的人生與成就帶來正面影響的工作
  • 不行動，你最有可能會拖延不做的事情

把看似最不美味的青蛙，當作前菜吃掉，這天接下來就會過得很順利，因為後面等著你的是更好吃的主菜阿!

就像馬克．吐溫所說的: 「如果你的工作是吃掉一隻青蛙，最好一早就先把青蛙吃掉。如果你的工作必須吃兩隻青蛙，就先從最大的那隻開始吃吧。」

 

 

第3件事：積極下廚

有完美的計畫，但沒人落實，就像空有裝潢但沒大廚的餐廳一樣，無法營業。

拖延、不想開始做，是每個人都會遇到的問題。

在嘗試多年的生產力實驗後，以下3個法則，是幫助我減少拖延的幾個好方法:

  • 2分鐘法則: 如果這件事情只需要2分鐘，那就馬上去做，不要放進待辦清單
  • 5分鐘法則: 對於不想做到事情，只要先做5分鐘就好，時間一到就可以停止…如果你想停止的話。
  • 為每件精選的待做事項，安排專屬時間區塊。

烹出最有效率的一天

精選菜單、前菜吃青蛙、積極下廚，是從講究慢食的法國米其林餐廳，到強調快速的現代社會的共通語言。

聽起來簡單的3件事，卻也能做的很不簡單。

這就像厲害的廚師，總能用最樸實的食材，做出米其林等級的料理吧!

今天，就讓我們一起動手，烹出最有生產力的一天吧!

 

 

《 子彈筆記 系列文章》

 

  1. 沒有計畫的人，會被計劃掉 – 用NOTION打造2022最高效的子彈筆記 (精華篇)
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Notion線上課程

我敢說，這是最有系統的Notion教學文！

還記得剛開始學Notion時那種鬼打牆的痛苦。原以為它能幫我大幅提升效率，沒想到卻因為功能太複雜，需要花上大把的時間研究。工作效率不升反降，生活也被搞得很複雜。

經歷過多次的放棄、重新研究、大吼著再放棄、認真熬夜重建，我終於開始掌握使用Notion的訣竅。

這篇入門的Notion教學文，彙整了我耗時一年的學習經驗與摸索，希望你不用像我一樣走過這麼多痛苦的道路，就能學會使用Notion的美好！

若要做到看起來毫不費力的程度，絕對都曾在私底下超級努力過。

 

這篇文章，提供了10大必學Notion功能。
你會學到 (可快速點選連結):

一、NOTION介紹、建立帳號、費用與下載
二、創建Notion新的一頁

 

一、NOTION介紹、建立帳號、費用與下載

 

1. Notion是什麼?

Notion 是美國時下最熱門的筆記軟體，是一個「把文件、知識庫、任務，無縫整合的現代工作平台」

如果你喜歡寫筆記，喜歡在空白頁面上自由創作，那你就適合Notion!
Notion像是一本有無限頁面的筆記本，不僅功能強大，支援多種編輯方式能讓你彈性揮灑，完全不受紙張頁數限制，不必煩惱存放空間的問題!

如果你有在用Google文件，喜歡它的雲端儲存服務，隨時隨地都能使用；喜歡它共同編輯的功能與多人協作，那你就適合Notion! 
Notion是個雲端軟體並提供多人協作編輯。它比Google文件更有組織架構性，你只會有一個Notion介面，而不會有好多個散亂在Google Drive中不知如何找起的Google文件!

如果你有嘗試過Trello，喜歡它簡潔的看板與便利貼設計，常用在專案管理或行程安排上，那你就適合Notion! 
Notion 除了有看板專的功能之外，還能整合行事曆、表單、甘特圖….等，彈性連結不同內容，讓你打造最完整的資料管理方式!

最後，如果你聽說過Todoist，喜歡它的待辦清單功能，讓你不會忘東忘西，那你就適合Notion!
Notion彈性的編輯方式，不僅能讓你設計出同Todoist的介面，還能融入其他高效管理的工具，像是GTD與番茄鐘等，讓你的產出更升級!

如果，以上4個情境有你認同的部分，那你就很適合踏入Notion的世界!

如果，看完之後沒有什麼感覺，那你就可以直接把網頁關掉，不用再花大把的寶貴時間在Notion上了!

 

2、Notion 註冊3步驟

 

步驟1. 進到Notion的官方首頁: https://www.notion.so/signup

 

步驟2. 於下方欄位輸入你要註冊的Email

  • 如果有學校的email，建議用學校的email註冊，因為可以免費升級到Personal Pro喔!

notion介紹-註冊

 

步驟3. 選擇使用方案: 「個人使用」 或 「團隊使用」

  • 若沒有強烈的團隊使用需求，建議可優先選擇 「個人使用」方案。
    • 因為 「個人使用」的免費版，沒有輸入行數(Block)的限制，而 「團隊使用」的免費版，最多只能輸入1,000行。
  • 選好方案後，就可以點選下方藍色按鈕: Take me to Notion，進到Notion頁面中。
    • 放心! 這些步驟都不會涉及到付款。Notion很貼心，一開始會預設讓你使用免費的版本

notion介紹-使用方式

這樣子就算註冊完成啦! 

 

3、Notion 4種資費方案介紹

先直接說重點:

  • 如果你大多是自己使用，免費版就真的很夠用了，能讓你玩很久!
  • 如果你用學校的Email註冊帳號，那就更好! 因為可以直接省下5美金的月費，直接升級成 個人專業版 (Personal Pro)。

 

(1). 在個人使用方案上 (下圖最左邊2個方案)，有2種選擇: 免費 與 付費 (每月5美金)。
       而2者在功能上最大的差別是: 

  • 上傳檔案限制: 免費版 5MB ；付費版 無限制
  • 邀請協同合作人數: 免費版 最多 5位 ；付費版 無限制
  •  

(2). 在團隊使用方案上 (下圖最右邊2個方案)，有2種選擇: 團隊版 與 企業版

Notion 新手村教學 - 方案

 

4. Notion APP 下載

Notion有3種版本: 網頁版、桌機APP版、手機APP版

(1). 連結: 

 

(2). 使用經驗分享

    • 如果你跟我一樣，習慣在瀏覽器開很多分頁，並互相參照與使用，那很推薦在桌機用Notion的網頁版。據我自己的使用經驗，桌機的網頁版與APP版在功能上並沒有太大的差異。
    • 手機的部分，我則偏好App版。除了能快速開啟外，手機的瀏覽器分頁不方便互相參照，因此較無多視窗的需求。

 

 

二、創建Notion新的一頁

Notion就像有無限頁面的數位空白畫紙，提供很大的彈性任你恣意揮灑

 

3大創建Notion頁面技巧統整

創建新的Notion頁面方式 應用情境分享
1. 快捷鍵: Ctrl + n 最快速的創建頁面方式，但只能在電腦版的app上使用
2. 在頁面上直接創建 最常使用的方式
3. 由左側目錄欄創建 能直接在目錄裡分類與調整頁面階層

 

1. 快捷鍵: Ctrl + n

最快速的創建頁面方式，但只能在電腦版的app上使用

 

2. 在頁面上直接創建

要叫出Notion的功能，最常用的快捷鍵就是”/”。

  1. 頁面上打”/”
  2. 選擇 page
  3. 完成新的頁面創建

3. 由左側目錄欄創建

(1). 點選頁面左上方的漢堡選單，叫出左側目錄欄

(2). 在想創建頁面的分類中，點選右側 + (游標滑過去，+就會出現)

(3). 即可於該分類中直接創立新頁面

10大基本技巧-由左側目錄欄創建p3

(4). 若想要調整頁面的所屬的分類或是階層，也可以直接用滑鼠移動修改

舉例來說，此頁面原本建立在: Nov. Weekly & Daily Plan 底下，但我想把它移到 Nov. Weekly & Daily Plan中，11月 記帳底下。 只要用滑鼠將該頁面拖移移過去，這個頁面就會直接調整所屬的分類與階層

 

 

三、製作Notion封面與小圖示

為了讓頁面頁面增加活潑性，並打造個人化的專屬感，Notion有2個很可愛的頁面裝飾功能 – 設定頁面封面 與 ICON。

裝飾頁面功能應用情境分享
設定頁面封面營造版面主題性、可當夢想版使用
設定頁面Icon此icon除了顯示在頁面上，還會顯示在notion的側邊索引、網頁的書籤、以及網頁頁籤上，很容易辨別與選取

 

1. 設定頁面封面:

(1). 點選頁面最上方的: Add cover

10大基本技巧-設定頁面封面p1

(2). 系統一開始會隨機放一張圖片

(3). 將游標放在圖片上，點選: Change Cover

10大基本技巧-設定頁面封面p2

(4). 可以自行上傳圖片(點選: Upload) 或 於Notion圖片資料庫中(點選: Unsplash) 搜尋與選擇想要的圖片背景

10大基本技巧-設定頁面封面p3

(5). 因Notion的封面為長條狀，因此僅能顯示圖片的部分區塊。可以點選: Reposition，調整該圖片顯示的區塊

10大基本技巧-設定頁面封面p4

《應用情境分享》

有一個月，我的目標是追求身心靈的平靜。
因此，我特別挑選一張看了會很平靜的圖當作封面。
每次打開該頁面的時候，看到第一個畫面，都會覺得心靈很平和與開心。另外，他也是個簡易版的夢想版，時時提醒我這個月的目標-身心靈平靜。

Notion技巧教學-設定頁面封面p5

 

2. 設定小圖示ICON:

(1). 點選頁面最上方的: Add icon

(2). 系統一開始會隨機放一張ICON

(3). 點選ICON，叫出其他小圖(Emoji)，並選擇符合自己想要的圖片

(4). 該ICON除了顯示在頁面上之外，也會直接顯示在分頁頁籤上

 

Notion技巧教學-設定ICONP3

 

《應用情境分享》

我喜歡走極簡風。

一開始覺得設定封面與ICON實在很浪費時間。

但後來發現，若有設定ICON，便可快速地找到想要的分頁。因此在我常用的每個分頁，現在都會設定ICON了~~

 

 

四、編輯Notion頁面內容

Notion頁面內容的編輯方式與Word差不多，除了有文字編輯相關的功能外，還能彈性的並排文字區塊、以及特殊符號的應用。

編輯頁面內容應用情境分享
調整文字大小共有4種文字大小
調整文字顏色與底色共10種顏色與底色。在黑底的布景下，我喜歡用黃色字做為重點標示，粉紅色、紫色底，作為段落標示
彈性併排文字區塊應用非常廣泛，可以任意排版頁面內容
折疊列表(toggle)

⫸ 作筆記時，能用此功能將答案隱藏，以便後續複習時不會直接看到答案

⫸ 日計畫/每日待辦清單頁面上，利用此功能將當天、明天、未來7天的代辦事項做分類，並點選當下自己想看的內容

⫸ 安排出遊行程時，用此功能隱藏打包清單，避免頁面過長

 

1. 調整文字大小:

Notion的文字僅有4種尺寸，常用於排版上的階層顯示。而不同字體大小的間距皆已固定好。

(1). 最大字體，階層最高(H1): 在文字前，打”#”

(2). 第二大字體，第二階層(H2): 在文字前，打 “##”

(3). 第三大字體，第三階層(H3): 在文字前打 “###”

(4). 一般字體: 直接於頁面上打字的大小

以下為4種字體大小的示意與比較:

Notion技巧教學-調整文字大小P1

 

2. 調整文字顏色 與 增加文字底色

(1). 一般方式

a. 選取想要修改顏色的文字，即會顯示文字編輯器

b. 點選: A，並選擇想要的文字顏色(共10種) 或 文字底色(共10種)

Notion技巧教學-調整文字顏色P2

Notion技巧教學-調整文字顏色P3

(2). 快捷鍵方式

a. 於想要調整的文字後面，打上”/C”

b. 即可叫出顏色編輯器，選擇想要的顏色

Notion技巧教學-調整文字大小P4

《應用情境分享》

Notion的頁面背景，可以選擇用白色或是黑色 (快捷鍵: Shift+Ctrl+l)。 若選用黑色的背景，我喜歡用”黃字”標示重點，並利用粉紅色底、紫色底做段落間的區隔。

 

3. 彈性併排文字區塊

(1). 選取想要移動的文字區塊

(2). 將該文字區塊移動的”水平位置”最右邊，即會看到一條線 (淡藍色、淺灰色)作為位置的指引

Notion技巧教學-併排文字P5

(3). 併排完成後，系統會自動設定成等距的間距。 若想要調整區塊間的間距，可直接用滑鼠拖移間距大小

Notion技巧教學-併排文字P6

 

4. 折疊列表 (toggle)

(1). 樣式:

Notion技巧教學-TOGGLEP12

(2). 快捷鍵: > + 空白建

(3). 一般製作方式:

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Toggle

c. 完成

《應用情境分享》

  1. 作筆記時，能用此功能將答案隱藏，以便後續複習時不會直接看到答案

  2. 日計畫/每日待辦清單頁面上，利用此功能將當天、明天、未來7天的代辦事項做分類，並點選當下自己想看的內容

    Notion技巧教學-TOGGLEP6

  3. 安排出遊行程時，用此功能隱藏打包清單，避免頁面過長

Notion技巧教學-TOGGLEP7

5. 強調/凸顯文字內容

(1). 樣式:

Notion技巧教學-凸顯文字P8

(2). 製作方式

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Callout

c. 完成

《應用情境分享》

  1. 應用在閱讀心得的一句話摘要

    Notion技巧教學-凸顯文字P9

  2. 設計於每日日記的回答區塊

    Notion技巧教學-凸顯文字P10

  3. 日計畫/每日待辦清單的人生目標提醒

    Notion技巧教學-凸顯文字P11

 

 

五、Notion 6種視覺化呈現: 表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸

除文字編輯的功能外，Notion 還有有6種視覺化的資料呈現方式。

彼此之間可以彈性切換，非常足夠於平常的學習、工作、與人生規劃上的所有應用

此外，這6種視覺化的設計，都可以彈性插入在頁面區塊中，或是以整頁呈現，像是一個資料庫

如果要彈性插入，則選擇”Inline”的格式；若想要以整頁呈現，則選擇”Full page”的格式。

6種視覺化呈現應用情境分享
表格 (Table)當天待辦事項清單、追蹤每日習慣的養成、記帳
看板 (Board)規劃旅遊行程、整周待辦事項規劃
圖庫 (Gallery)讀書清單/食譜紀錄、快速連結按鈕
清單 (List)會議記錄
行事曆 (Calendar)子彈筆記-年度計畫的未來事情安排、子彈筆記-每月反饋的事項移轉、待辦清單的未來7天安排
時間軸 (Timeline)專案管理

 

1. 表格 (Table)

(1). 製作方式:

要叫出Notion的功能，最常用的快捷鍵就是”/”。

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Table database – Inline (插入在某頁面) 或 Table database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建表格

(2). 優缺點:

a. 優點:

      • 可以做數字上的計算，例如: 加總、計數、百分比計算。
      • 若資料量較大，或有checkbox的需求，我也偏好用表格呈現，這樣較一目了然

b. 缺點: 資料較複雜，不利於視覺化。但若善用篩選(Filter)與排序(Sort)的功能，是可以減輕視覺上的負擔

《應用情境分享》

  1. 當天代辦事項清單
  2. 追蹤每日習慣的養成
  3. 記帳

Notion技巧教學-表格p1

 

2. 看板 (Board)

(1). 製作方式:

a. 選擇 Board – Inline (插入在某頁面) 或 Board – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

b. 頁面上打”/”

c. 成功創建看板

(2). 優缺點

a. 優點: 能彈性移動該事項的分類，並用一目了然的方式呈現

b. 缺點: 看板的分類，只能依照手動的標籤來呈現，較不自動化

《應用情境分享》

1. 規劃旅遊行程:

    • 一欄是一天的行程
    • 若有不確定、或還在考慮的行程，則可放在No Status底下，以便日後參考

Notion技巧教學-boardp2

2. 日計畫/每日的待辦清單規劃

我以前喜歡用看板來規劃每天的行程，因為他能一目了然的呈現一整周，每天的行動清單。

不過，看板的分類(欄)，只能依照手動的標籤來呈現 (不能依照日期、公式…等)。

根據下圖的設計，我能很快速地將行動清單移動到不同星期 (ex. 周一、周二…)來做，但每次都需要重新標記時間。

此外，看板的分類順序需要手動調整，無法自動化地依照今天的日期來排序。

因此，在周一、周二時，這個排版很好用，一下就看到需要做的事情。

但是當來到週四、周五，每次在查看待辦清單時，都需要把頁面往右拉，才能看到完整內容，且周一~周三的事項，已經不太重要，卻還是排在頁面的最前方。

為了更加的自動化與減少人工標籤，因此我最後喜歡用表格的方式呈現待辦清單 (請參見上 表格-應用案例分享)。

犧牲一點視覺效果，但是換來了更多的便利性。

Notion技巧教學-boardp3

 

3. 圖庫 (Gallery)

(1). 製作方式:

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Gallery database – Inline (插入在某頁面) 或 Gallery database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建圖庫

(2). 優缺點:

a. 優點: 會依照手機螢幕寬度，來調整呈現的大小。是所有視覺化功能中，最便於手機的使用習慣

《應用情境分享》

1. 讀書清單、食譜紀錄

  • 他的封面可以顯示該書本的書封 或 食物完成的樣子

Notion新手村 - 作品集設定

2. 當作快速連結按鈕 (個人最喜歡的用法):

舉例來說，我每個月都有不同的專案在進行，而每個專案又都有自己的Notion頁面。
因此，我喜歡在我的周誌/每日儀錶板，用作品集的方式呈現不同的專案計畫，當作快速導航與連結的按紐。

Notion技巧教學-作品集p5

    • 只要將卡片預覽(Card preview關閉)，並選擇最小卡片尺吋(Card size = Small)，就可以很方便的當作快捷鍵使用!
    • 在發現這個用法之前，我都只能用文字加上手動連結的方式呈現，排版還沒有那麼好看!

Notion技巧教學-作品集p6

 

4. 清單 (List)

(1). 製作方式:

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 List database – Inline (插入在某頁面) 或 List database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建清單

《應用情境分享》

1. 會議紀錄

  • 條列式紀錄每場會議時間與主題，並能快速開啟會議簡報
  • 每次開會前，只要利用搜尋功能，便能快速找到上次開會的內容

Notion技巧教學-清單p7

2. 閱讀筆記/第二大腦 

  • 每天讀一本書，就在自己的知識森林種下一棵樹
  • 可將每本書的筆記、目前閱讀狀態記在這裡

Notion技巧教學-清單p10

 

5. 行事曆 (Calendar)

(1). 製作方式:

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Calendar database – Inline (插入在某頁面) 或 Calendar database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建行事曆

(2). 優缺點

a. 缺點: 手機版的日曆，無法直接看到內容，需要點進去後才能看到

《應用情境分享》

  1. 於子彈筆記的年計畫頁，用日曆快速記錄下個月預計會發生的事情 (若該事情已經有明確的日期)

    Notion技巧教學-日曆p8

  2. 於子彈筆記的月計畫中，將日曆用於每月的事項移轉與反思。

    即在每個月月底，會重新好好檢視一次每日做的事情，並將重要的事情移轉到日曆上。透過這個步驟，能確認自己平常在做的事是否真的有意義，並反思這個月的不足，以在下個月持續改進

  3. 於子彈筆記的四計畫/每日待辦清單，呈現與安排未來要做的行動

    Notion技巧教學-日曆p9

 

要怎麼決定用Inline(插入在某頁)還是Full page(創立新分頁，以整頁呈現)？

如果你一路看到這裡了，一定會有這樣的疑問！

在建立Notion的資料時，

  • 如果這個資料量大，可能會應用在不同的地方，建議可成立單獨的資料庫(Database)，以完整頁面呈現。即在建立資料時，選擇Full page的方式，而非inline
  • 如果這個資料量小，未來應用窄，較少有機會與其他內容作關聯，則不須特別建成資料庫，可以以lnline的方式，彈性插入在頁面內容中

 

 

六、建立Notion資料庫間的連結

 

Notion最強大的功能之一，就是能快速地將同一筆資料，建立不同分身，並放置於不同頁面上。。

舉例來說，你可以把專案進度，放在團隊管理的頁面上。同時，建立一個分身，並篩選出自己負責的專案，放在自己的每日待辦清單中。

這不僅突破紙本筆記本以及許多數位筆記在框架上的限制，也為高效工作，開啟了一個新的可能性。

但分身術只能用在資料庫的形式上，所以一定要做成表格、看板、作品即、清單、日曆或進度軸。

這不僅突破紙本筆記本以及許多數位筆記在框架上的限制，也為時間管理開啟了一個新的可能性。

 

1. 製作方式:

 

<方法1>

(1). 頁面上打”/”

(2). 選擇: Linked view of database

(3). 選擇想要關聯的資料庫 (database)

(4). 完成資料庫的關聯

 

<方法2>

(1). 於資料庫右上角，點選3個點，選擇：Copy linked to view

Notion資料分身術1

(2). 於你想要放置的頁面上，貼上此連結。並選擇：Create linked view of database

Notion資料分身術2

 

<方法3>

只要是分身的資料庫(名稱前方會有↗)，都可以再新增其他不同資料庫的分身。

意思就是，同一個視覺化呈現的區塊，可以把綜合多個不同資料庫呦！

(1). 點選資料庫上方的： + Add view

(2). 於右方選擇你想建立分身的資料庫

Notion資料分身術3

(1). 頁面上打”/”

(2). 選擇: Create linked database

(3). 選擇想要關聯的資料庫 (database)

(4). 完成資料庫的關聯

 

《應用情境分享》

1. 待辦清單資料庫

我會將我所有的待辦事項，建立成一個單獨頁面的資料庫。它匯集了我不同任務、專案事項的所有排程，是我的時間管理骨幹。

以下為建立此待辦事項連結資料庫的幾個應用舉例 ：

<專案管理頁面中的待辦事項>

在規畫爬嘉明湖的行程中，我會於嘉明湖的專屬Notion頁面，建立待辦清單的連結資料庫，並把所有爬嘉明湖需要的事前準備與預計行程都寫上去。

  • 若該區塊是連結其他資料庫而來的，則在標題最前方會顯示箭頭的符號

Notion技巧教學-databasep1

<日計畫/每日待辦清單>

我也會將待辦清單連結到日計畫/每日待辦清單頁面上，讓我的生產力系統每天都自動提醒我，哪些專案的哪些事項今天要處理。

—> 可以看到在嘉明專案規畫的待辦事項，會同步顯示在這裡

Notion技巧教學-databasep2

透過這樣的方式，將不同任務、專案的待辦事項資料庫做連動，能有效的安排每個專案或任務的下一步，並且不遺漏地完成每個事項

2. 每日想法速記

人每天都會有1.2萬~6萬個想法閃過，但大多數因為沒記錄下來，就不了了之了。因此，我喜歡將每天想到的有趣想法，快速記錄在Notion中，以便未來有空時好好思考與回顧。

為了方便記錄，我會在最常使用的日計畫/每日待辦清單上，設定一個專門蒐集想法的專區，並用關連的方式呈現。

每到月底時，便會去檢視這個想法速記的資料庫，將可用的內容擷取並分類到不同專案中

Notion技巧教學-databasep3

 

建立連結資料庫(create linked database)，是我在Notion應用最多的技巧！

它的應用精髓，在於先思考。

唯有先清楚自己想做什麼，以及解決什麼問題，才能發會連結資料庫的最大效用

 

 

七、善用Notion篩選與排序功能

 

資料沒有意義，資訊才有！

善用篩選與排序的搭配，篩選出對你最有意義的資訊。

 

《應用情境分享》

以規劃嘉明登山行程為例

1. 在嘉明湖登山規劃的頁面最上方，我會關聯我的”待辦清單 (Weekly & Daily Action)”資料庫。

2. 若沒有設定篩選，則會顯示我”所有”的待辦事項，不一定與嘉明湖有關。因此，便須設定篩選功能，以符合嘉明湖這頁的主題內容

3. 步驟:

a. 點選表格右上方的三個點，叫出篩選功能

b. 根據關鍵字，或是專案名稱，篩選出符合嘉明湖專案的事項

c. 一旦建立這個篩選條件後，接下來所新增的事項，都會自動符合這個篩選條件的內容

Notion技巧教學-排序與篩選p1

4. 最後，我會再依照事項的時間(Do Date)來做排序，以便更好的追蹤目前專案的進度，以及即將到來的待辦事項

a. 點選表格右上方三點，叫出排序 (Sort)

b. 根據Do date 由小到大排序

Notion技巧教學-排序與篩選p2

 

 

八、自製Notion專屬模板

 

善用Notion的模板清單，讓我事半功倍！從打包清單、會議準備、到安排整日活動，都可以看到他的蹤影。

腦子不是用來記憶的，而是用來思考的！把重複且細節的事情，交給清單處理吧！

 

1. 在6種視覺化 (表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸)的資料建立模板

(1). 在視覺化資料中，新增一頁

(2). 點選頁面中的: create a template

Notion技巧教學-樣板p1

(3). 於模板模式下，編輯模板內容 (最上方會有黃底提醒目前在模板模式下)

Notion技巧教學-樣板p2

 

(4). 模板的標題文字，則為模板名稱，會顯示在每次新創分頁的時候

Notion技巧教學-樣板p3

 

(5). 若要修改模版內容，則於模板選擇處，點選右側3個點點，並選擇Edit後，就可進到編輯模式

Notion技巧教學-樣板p4

 

2. 在空白頁面，建立樣板

(1). 頁面上打”/”

(2). 選擇: Template button

Notion技巧教學-樣板p5

 

(3). 於Button name底下區塊，設定模版名稱

(4). 於Template底下區塊，編輯模版內容

Notion技巧教學-樣板p6

(5). 內容編輯完成後，按右上方的 Close即可

(6). 每次點選 + “模版名稱” (ex. + Weekly Agenda Template) 後，便會直接產出模版於下方 (ex. Weekly Agenda () )

Notion技巧教學-樣板p7

 

《應用情境分享》

1. 打包清單

Notion技巧教學-TOGGLEP7

 

2. 準備會議

根據不同的會議型態，預先準備好相關流程的模板。於開會前，便可直接依循模板的內容來準備，確保流程與需討論的主題沒有遺漏。
在會議時，此模板也會直作為會議紀錄的地方

Notion技巧教學-樣板p8

 

3. 早晨日記與睡前反思日記

我每天都會寫簡短版的日記。主要是透過問問題的方式，來精華篩選出今天重要的事情，以及執行整天後的反思。

以下為睡前反思日記的樣板:

Notion技巧教學-樣板p9

 

 

 

九、Notion常用快捷鍵教學

學會Notion快捷鍵，讓你的編輯速度從腳踏車便火箭！

 

1. 常用快捷鍵

(1). 文字編輯相關快捷鍵

 

功能 快捷鍵
粗體 ** 文字 ** 或 ctrl + b
斜體 * 文字 * 或 ctrl + i
刪除線 ~文字~
H1 標題 (最大字體)

# + 空白鍵
H2 標題 (第二大字體)

## + 空白鍵
H3標題 (第三大字體)

### + 空白鍵

 

 (2). 特殊符號快捷鍵

 

功能 快捷鍵
列點

* 或-或++ 空白鍵
打勾方框 [ ]
折疊列表 (toggle)

> + 空白鍵
分隔線

- - - (三條橫線)
看起來像按鈕

ctrl + E

 

(3). 頁面顯示功能

 

功能 快捷鍵
新分頁

ctrl + n
搜尋頁面 ctrl + p
切換背景顏色為白色或黑色

ctrl + shift + l
新增備註

ctrl + shift + m

 

2. 其他快捷键整理

(1). / 斜線叫出指令-基本功能

功能 快捷鍵
文字 /text
頁面 /page
打勾方框 /todo
折疊列表

/toggle
分隔線

/div
引用 /quote
表情符號 /emoji

 

(2). / 斜線叫出指令-進階功能

功能 快捷鍵
簡單表格 /table
同步區塊 /synced
插入目錄 /toc (table of content)
製作模板

/template button
路徑麵包屑

/breadcrumb
數學算式

/inline 或 block equation
插入圖片

/image
插入影片

/video
插入心智圖

/Miro 或 /Whimsical
插入檔案 (ex. google地圖、ptt…)

/embed
將其他網址當書籤 /book

 

 (3). / 斜線叫出指令-資料庫

功能 快捷鍵
表格資料庫 /table database
看板 /board
圖庫 /gallery
清單

/list
行事曆

/calendar
時間軸

/Timeline-inline
建立連結資料庫

/Create linked database

 

 (4). 整段落(Block)编辑快捷键

功能 快捷鍵
選取整段落 esc

選取上下多段落

shift+上下鍵

複製選取的段落

 ctrl/cmd+d

移動整段位置

ctrl/cmd+shift上下鍵

一次性開啟或關閉下拉選單

ctrl/cmd+alt/optiont

一次性修改選取內容格式

  • 調整選取段落的所有格式 ex. 將列點一次性都改成打勾方框
  • 在看板的視覺化呈現下，一次性调整所有看板的屬性(property)

ctrl/cmd+/

 

 

十、Notion外掛與小工具推薦

 

3大Notion外掛 統整表

外掛 功能 應用
Notion web clipper 1. 擷取整頁資料 做簡易的筆記
Save to Notion 1. 擷取整頁資料 + 快速加上標籤與屬性
2. 可直接在網頁上擷取重點		 若已設定好第二大腦的知識庫，可用此功能快速輸入資訊
 Indify.co 1. 可愛外掛小工具 設定個人化頁面: 
時鐘、倒數計時、計次鈕、天氣圖、人生長條圖

 

 

1. Notion web clipper

(1). 這個外掛，解決什麼問題?

Notion web clipper 是官方出的外掛軟體，主要是解決速記的問題。
你可以利用這個外掛，來擷取整個網頁的資訊，並匯入到Notion的頁面中，減少需要輸入資訊的時間。

 

(2). 怎麼用?

👉 在chrome 線上應用程式商店，安裝Notion Web Clipper (chrome商店連結)

👉 以博客來的書本 <原來有錢人都這麼做> 頁面為例，若想要擷取本頁的內容:

<桌機版>

a. 點選 Notion Web clipper (在網頁右上方)
Notion筆記知識庫系統 - 將筆記系統化 (中階) - Web clipper 1

b. 將頁面內容存在任何指定的Notion頁面位置 (圖中範例是存在 知識庫系統的資料庫中)
Notion筆記知識庫系統 - 將筆記系統化 (中階) - Web clipper 2

c. 開啟Notion網頁版，書本摘要與連結會自動匯入到Notion中
Notion筆記知識庫系統 - 將筆記系統化 (中階) - Web clipper 3

<手機版>

a. 點選網頁右上角的3個點，叫出分享功能
Notion web clipper - 手機 p1

b. 選擇分享到Notion app
Notion web clipper - 手機 p2

c. 將頁面內容存在任何指定的notion頁面位置 (圖中範例是存在 知識庫系統的資料庫中)
Notion web clipper - 手機 p3

d. 透過手機通知，開啟Notion頁面Notion web clipper - 手機 p4

e. 書本摘要與連結會自動匯入到Notion中
Notion web clipper - 手機 p5

 

(3). 軟體連結 & 應用案例分享

a. 軟體連結: Notion Web Clipper – chrome商店連結

b. 應用案例分享: 快速擷取不同資料來源的內容，打造第二大腦
👉 文章連結: 如何用NOTION做筆記? 建造最強的第二大腦

 

 

 

2. Save to Notion

 

(1). 這個外掛，解決什麼問題?

他算是Notion web clipper的進階版外掛。

在使用web clipper時，僅提供資料存放位置的編輯，無法輸入或設定其他資訊，若要設定屬性或標籤等，則要打開NOTION的網頁或軟體才行。而Save to notion最大的賣點，就是解決這個問題，再次大幅提升資料的輸入速度，包含:

a. 擷取時，能直接加上屬性、標籤

b. 擷取時，能直接在網頁上摘錄筆記

這個外掛較複雜，需要輸入較多的資訊，因此只推薦給已經建好知識庫的朋友使用。不然在還沒熟練這個外掛前，就先被需要輸入的資訊給搞昏了!

 

(2). 怎麼用?

👉在chrome 線上應用程式商店，安裝Save to Notion (chrome商店連結)

👉 以博客來的書本 <原來有錢人都這麼做> 頁面為例，若想要用Save to Notion擷取本頁的內容:

a. 點選 Save to Notion (在網頁右上方)

Notion 外掛教學 - Save to Notion p1

b. 將頁面內容存在任何指定的Notion頁面位置 (圖中範例是存在 知識庫系統的資料庫中)
Notion 外掛教學 - Save to Notion p2

c. 加入想要編輯的屬性，並可拖曳排序編輯的位置
Notion 外掛教學 - Save to Notion p3
* 有一個小細節值得注意，如果想要擷取時，可以「手動調整」屬性、標籤、文章標題等等，要在設定規則處，把鎖頭「打開」。這樣這個欄位在擷取時就可以編輯。

d. 以下是我常用的內容與排序 (設些標先與屬性，皆已於Notion的第二大腦中設定好了):

      • Template – 選定閱讀模板
      • Input type – 輸入資料來源
      • Status – 選擇此資料的閱讀狀態
      • Category – 此資料的分類
      • Sub Title – 副標
      • 如果想要手動調整擷取的屬性、標籤、文章標題等，可以右側把鎖頭「打開」。這樣這個欄位在擷取時就可以編輯

Notion 外掛教學 - Save to Notion p4.1

e. 選定好後，按下頁面右上方的Save，並會進到這個畫面，點選灰色區塊即可下一步
Notion 外掛教學 - Save to Notion p5

    • 確認訊息無誤，按下藍色按鈕: Save to Notion，並點選Open in Notion進到Notion頁面中
      Notion 外掛教學 - Save to Notion p6
      Notion 外掛教學 - Save to Notion p7
    • 第一次設定比較麻煩，但一定設定好該存取位置後，後續要存取其他內容在同一個位置時，僅需要填寫步驟4設定的內容，即可直接進入步驟6。 (無須再經過步驟5)
      <設定好後，再以另一本書為例: 成功，從聚焦一件事開始 >
      Notion 外掛教學 - Save to Notion p8

f. 開啟Notion頁面後，在擷取時所填寫的屬性、標籤、模板，都會直接帶入與套用
Notion 外掛教學 - Save to Notion p9
i. 除了擷取整頁內容外，此功能還能直接將網頁上你標示的重點，顯示在Notion頁面的最上方

      •  選取網頁上想要標為重點的文字
      • 按右鍵，並點選Add Highlight
        Notion外掛教學 - Save to Notion - 畫重點 p1
    • 此段文字，便會自動存入你剛剛擷取整頁的Notion頁面最上方
      Notion外掛教學 - Save to Notion - 畫重點 p2
    • 不過因為我喜歡直接在Notion編輯，且擷取頁面後，所有資訊都以在Notion中，因此較少使用此附加功能
    1.  

 

(3). 軟體連結 & 應用案例分享

a. 軟體連結: Save to Notion – chrome商店連結

b. 應用案例分享:

若你已經建好高階的知識庫/第二大腦，需要設定比較多的標籤、或模板時，就很建議使用這個外掛來取代 Notion web clipper 筆記的高階做法，可以參考: 如何用NOTION做筆記? 一週讀一本書，就像玩樂高一樣簡單!

 

 

 

3. Indify.co

(1). 這個外掛，解決什麼問題?

他提供了很多插入式的小工具，包含: 時鐘、倒數計時、計次鈕、天氣圖、人生長條圖…等。透過這些有趣的動態小工具，能解決Notion頁面的靜態無趣，以及在時間與進度顯示的弱項。

Indify並非瀏覽器的外掛，而是透過在其官網上設定小工具的元素，再將做好的成品嵌入在Notion頁面中。

 

(2). 怎麼用?

a. 進到 Indify.co 官網，並註冊帳號

b. 選取想要用的小工具
Notion外掛教學 - Indify.co p1

c. 於頁面左側灰色區塊，設定小工具內容 (以人生長條圖為例)。一邊設定時，右邊的示意圖會跟著改動
Notion外掛教學 - Indify.co p2

d. 設定好後，複製連結，並插入到Notion頁面中 (直接按貼上鍵即可) 
Notion外掛教學 - Indify.co p3

e. 這裡有個很貼心的細節: 將小工具貼到Notion頁面後，可根據Notion的背景顏色，調整小工具的顏色
Notion外掛教學 - Indify.co p4

 

(3). 軟體連結 & 應用案例分享

a. 軟體連結: Indify.co 官方網站

b. 應用案例分享:

在Notion的個人首頁，或是習慣養成的頁面，都很適合放上這些可愛的小工具，增加頁面的設計感與活潑性!  
* 下圖紅框處，都是用Indify.co的小工具做出來的喲!

Notion 外掛教學 - Indify.co - 範例 p1 Notion 外掛教學 - Indify.co - 範例 p2

 

Notion線上課程

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]]> https://nomadni.com/notion-top10/feed/ 0 7369 Notion 精準寫作課，提升能力的最強夥伴 https://nomadni.com/notion-writing-template/ https://nomadni.com/notion-writing-template/#comments Wed, 04 Aug 2021 13:42:46 +0000 https://nomadni.com/?p=6833 Notion寫作模板，是我能持續發文和出書的秘密武器，也是精煉職場邏輯力不可或缺的好夥伴!

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公司主管開玩笑地對著我說: 「牧羊妮，以前要妳寫篇報告就像要了妳的老命。你是不是吃了什麼神奇果實，現在竟然可以寫出60篇以上的部落格文章?」

「因為，我聘請了1對1的Notion寫作老師! 」

 

在這篇文章中，我想跟你分享，我如何左手拿《精準寫作》，右手持《Notion》，持續寫出一篇篇的好內容! (可快速點選下方連結)

一、數位世界只有3種元素
二、精準寫作不是夢
三、我的1:1 Notion寫作老師

 

 

一、數位世界只有3種元素

 

身在數位產業許久的我，每年都要吸收大量的新知，才能跟上產業飛快成長的速度。但學了這麼多東西之後，我卻驚然發現，數位世界只由3種元素所組成。若沒學會這3大核心之一，縱然擁有再多的花俏技巧，也都只是皮毛。而這3種元素就是: 文字、圖片、和影片。

想想看，你最常瀏覽的社交媒體，是不是由這3種元素所組成?

IG主攻圖片、Youtube是影片大亨，而Facebook則是這3種的綜合體。

再想想看，你上網購物時，那令人衝動的文案、精美的產品圖，到使用見證的影片，基本上也都脫離不了這3種元素，不是嗎?

 

在我意識到這件事情後，我便決定要從「核心」開始練習。畢竟，學習再多技巧，隨著時間洪流的沖刷，可能1~2年就不管用了。但文字、圖片和影片的能力，絕對是可以用上一輩子的!

 

世界經濟論壇（WEF）在《2020未來工作報告》中提到，「寫作能力」是在職者最重視的第一名技能，甚至還排在寫程式之上呢!

因此，我決定從「文字」開始練習，而寫部落格就是我的產出!

 

Notion 精準寫作課-寫作重要性

 

 

二、精準寫作不是夢

 

寫作，對我來說是條很困難的路。

起初，我常坐在電腦前不知如何開始，下一步就想放棄。以為寫滿了一個番茄鐘的時間(25分鐘)，終於可以稍作休息，但實際上卻只過了5分鐘，整個過程只能用「煎熬」來形容。

在練習寫作的過程中，我讀遍了許多有關寫作教學的書籍，直到遇見了洪震宇的《精準寫作》這本書，才讓一切都不一樣了!

寫作，不再是強調文采的國文作業，而是精煉邏輯思考的最好方式。跟著書中紮實的內容一步步練習，放棄，不再是我的選項，而享受，是我現在對寫作的定義。

 

如果，你也在找一本有系統的寫作教學書，那絕對不能錯過《精準寫作》!

如果，你還沒建立屬於自己的寫作系統，那就一起來看看我如何打造1:1的Notion寫作老師吧。

 

 

三、我的 1:1 Notion寫作老師

寫作的學問博大精深，要一次記熟所有流程與方法實在不太可能。這時，「Notion 模板功能」就是你最好的夥伴。只要把書中學習到的內容，建立成模板，這樣每次寫作時，都能完整地走完整個寫作流程，還不會忘記任何技巧。

以下，就是我融合《精準寫作》以及多本寫作書的精髓，能持續發文和出書的秘密武器 – Notion寫作模板，我的精準寫作老師。

 

(一) 發想

寫作，是讀者的服務業。

蒐集相關寫作靈感後，第一個要思考的就是ROA架構: 了解你的讀者是誰(Reader)、他們有什麼痛點(Reader)、你能怎麼幫他解決(Objective)，以及你希望他閱讀完之後，能有什麼行動(Action)。唯有從讀者的角度出發，你的文章才能更有價值。

接下來，你可以利用9宮格關鍵字，大量地發想文章點子。不過，在這個階段，我更建議寫在筆記本上。

👉 詳細原因，可以參考此篇文章: NOTION V.S. 手寫筆記，我2個都要!

想好了關鍵字後，再利用5H1W的方法，讓你的想法更具體有架構。

Notion 精準寫作課-發想

 

(二) 從結尾開始

寫作要先寫結尾，這件事情我一開始百思不解。但練習了許多次之後，我終於體會到這件事的精華了! 

每篇文章都是為了一個論點而寫，如果你搞不清楚你的觀點，那這篇文章的結構就會變得很鬆散，可讀性也不高。因此，你不用一開始就寫出完整的結尾，但一定要先用一句話，寫下你這篇文章的重要論點，這樣在接下來的寫作過程，才能海闊天空。

Notion 精準寫作課-內容-結尾

 

(三) 開場 與 內容架構

好的開場，是一篇文章能繼續被閱讀下去的關鍵。

在《精準寫作》這本書中，介紹了許多好用的開場技巧。你只要利用Toggle功能，將這些技巧先隱藏起來，有需要時再點開查看，保證你每篇文章都能寫出吸睛又不一樣的開頭。

 

邏輯架構是寫好文章的關鍵。相較於書中介紹的架構，我更喜歡《高產出的本事》所提出的脈絡，不僅更完整也更實用。

因此，每次寫作時，我都會先思考這8個架構中，哪一個最適合組織我的論點。選定好之後，再將該架構的Toggle展開，一一將相關內容填寫進去。

Notion 精準寫作課-開場內容

 

 

寫作，是一種重要的輸出，更是一種自我成長的好方式。

我一直以為我是邏輯好的人，但透過寫作，才讓我發現邏輯上的不足。

利用這個Notion寫作模板不斷地練習與輸出，不僅讓我越寫越快、越寫越好，也意外地在工作能力上有所提升。

 

寫作，是位我相見恨晚的朋友。

那你呢?

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