時間管理 - 牧羊妮

每位工作者，都值得擁有的一本好書

牧羊妮 — Thu, 30 Mar 2023 06:51:44 +0000

這是一本，我送給每位team member的書
也是一本，我用來送給有潛力後輩的書

#牧羊妮的週二補腦時間

「黑箱理論」指的是每件事物都是互相作用與關聯，而非孤立的

還記得7年前剛當上主管，老闆送了我這本《葛洛夫給經理人的第一課》
對我的管理方法有很大的影響，

尤其是書中提到的「黑箱理論」，根本已經內化成我人生原則的一部分。

每天只需要坐在電腦前，花3分鐘的時間，就能全盤掌握自己、工作和團隊的狀況。

馬上知道今天哪些是綠燈，無須費心處理；
哪些事情是紅燈，需要好好的空出時間來解決。

連看似無關的｢人生效率系統」，我都是依此發展設計出來的。

—

所謂的「黑箱理論」，指的是每件事物，都是互相作用與關聯，而非孤立的。

因此，我們要以「系統」而非單點的觀點，來看待和管理事情。

基本上所有的產出流程，都可以簡化成這個黑箱理論，

共包含3大步驟：輸入 —> 處理 —> 產出 (參考下圖)

而為了讓我們能更準確地預估產出，需要在「處理」這個黑箱上，挖幾個洞。

用4個重要的指標：先行指標、線性指標、趨勢指標、以及重複應證表，

來幫助我們看清楚黑箱裡面的情況。

—

學了就要用，一起比昨天的自己更進步！

#牧羊妮的好書實踐分享

以在迪卡儂電商的行銷來說，

⫸黑箱理論系統：

投入人力與素材 (輸入) —> 到各個不同的行銷渠道 (處理) —> 用以提升銷售業績 (產出)

而在各個不同的行銷渠道黑箱上，會挖4個洞，

用4個重要的指標來監控整體狀況，即時追蹤產出是否符合期待。

⫸ 先行指標：

了解未來概況，引導&注意黑箱中可能發生的狀況。

– 例如：追蹤Google trend迪卡儂搜尋趨勢、體育產業熱門話題、不同行銷渠道的發展性…等

⫸ 線性指標：

依照每月業績目標回推，平均每天要做多少營收。

– 例如：一個月要做6千萬業績，那每天就要做到200萬。並依照廣告的效益，安排每天平均的廣告費用。

⫸ 趨勢指標：

根據過去數據，衡量業績可能會有的波動趨勢。

– 例如：鬼門開(7/29)會造成業績下降，因此7月初的行銷就要先衝刺、多賺一點，彌補之後可能的業績下滑

⫸ 重複應證表：

將實際與預測結果做比較，並彈性調整。

– 例如：年初都會先訂好每月的業績目標，以及對應的行銷預算。如果發現實際表現月月超標，那就可以降低一些行銷費用，挪為其他創新專案所用。

—

除了行銷之外，還會有IT、物流、庫存、客服的黑箱理論系統，

而再把這些都串起來，就能併成一個完整的電商經營系統。

一套好的系統，能協助我們從更高層次往下看，擁有了解全局的能力。

透過4種指標，便能輕鬆掌握系統的運作狀況，不會因為單一成員哪天心情不美麗，就造成整個系統失效。

而這也是我用Notion來建立人生管理系統的初衷：

「將人的思維與科技結合，互相教學相長，遠比獨自一個人走更有力量。」

全新Notion線上課：從計畫到夢想，從高效工作到自我實現

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工作跟生活能平衡嗎？

牧羊妮 — Thu, 30 Mar 2023 04:23:21 +0000

工作跟生活能平衡嗎？

先等等！你有想過，也許追求完美的平衡是個「陷阱」嗎？

#牧羊妮的週二補腦時間

—

每天只要選擇3件事，把它做好就可以了

工作與生活就像是個選擇題，
當我們選擇了工作多一點，為前途多衝刺一點，就會很難顧到生活。

時間就是這麼多，而每一件值得努力奮戰的事，都會使我們的人生不平衡。

像我最近開始宣傳線上課程，就特別有感！

每天從早工作到晚，犧牲了一點睡眠時間、犧牲了與家人好好散步聊天的時間、甚至連明年春天去美國Long Stay寫書的計畫，也先被擱置在一旁。

當我開始焦慮、自責自己怎麼沒有「兼顧工作與生活」時，

腦中想起了《選3哲學》這本書：
嘿~~ 沒有工作與生活平衡這種事！

請放過自己吧，每天只要選擇3件事，全心投入，把它做好就可以了！

—

不要想完美接住每個面向的球

《選3哲學》的作者蘭蒂．祖克柏，是臉書創辦人馬克．祖克柏的姊姊。

頂著矽谷最響亮的姓氏，一同創辦了FB、還去當百老匯演員、是位母親、是位創業家、也是位熱愛繞著地球到處跑的演講家。

蘭蒂每天起床時，都會從「工作、睡眠、家庭、朋友、運動」，這5大類別，選擇3項來做。

不用為沒選到的擔心，因為明天還可以選擇不同的3項，每天都是全新的開始。

⫸ 工作：這應該不用多解釋，就是那些能讓我們賺錢、或找到熱情意義的事

⫸ 睡眠：少睡多做，已不再是表揚成功人士的勳章。反而科學證實，睡得夠，才能在關係、健康、心情…呈現最好的自己

⫸ 家庭：可以是你的原生家庭、你創造的家庭，或沒有血緣關係，卻互相支持的家庭 (ex. 教會)

⫸ 朋友：可以是親近的朋友，也可以是任何能讓你感到好玩的人

⫸ 運動：包含運動、照顧自己的身體及心理健康、好的情緒，以及壓力管理，當然少不了有益的健康飲食

也許你會問：「我根本可以5項都選啊！」

沒錯，我們可以在狀態好的時候，同時達標這5項。但長期來說，很難每天持續下去。

不要想完美接住每個面向的球，因為在現實世界，我們越想平衡，就越容易把球落得滿地，最後只好狼狽地四處撿，把自己過得更焦慮、更沮喪。

每天只要選擇不同的3項，一段時間均攤下來，其實，我們就全都兼顧了！

—

工作與生活的平衡並不是一種穩定的狀態

學了就要用，一起比昨天的自己更進步！

#牧羊妮的好書實踐分享

我在安排自己的時間時，會把時間分成4種：『生存時間、夢想時間、好看時間、和好玩時間』
(跟蘭蒂的分類有點像，但又不太一樣)

前陣子狀態好、又沒那麼忙碌時，幾乎每天都可以兼顧這4種。

➺ 但最近寫在「生存時間」下面的項目爆滿 (只要跟Notion有關的，我都歸類為生存時間)

➺ 而「夢想時間」底下卻空空蕩蕩，想塞也塞不進去

➺ 在「好看時間」下，我不想犧牲運動，因為這是我愛自己的表現

➺ 在「好玩時間」下，我不願捨棄每天的冥想，因為這是我忙得高品質的關鍵

原本還有點自責，自己很常分享時間管理，怎麼連這4大類別都無法完美做到！

但重新翻翻這本書後，便幫助我放下完美主義的堅持。

工作與生活的平衡並不是一種穩定的狀態，也許有時候會偏頗，

但只要記得，長期下來，我們有這4大個面向需要平衡就可以了！

—

在選擇之後，全心投入把它做好就對了

Notion線上課程的宣傳期大概一個月，

我已經認清，也打從心裡接受，這個月，我都只會選擇生存、好看和好玩時間這3個面向。

對於擱置在一旁的夢想時間，就下個月多安排一點，不要覺得愧疚。

選擇了，就好好負責吧

然後，實在是太感謝大家的支持了！
不到一個禮拜，線上課程就以飛快的速度破200人啦！！！！

覺得這陣子的全心投入，真的是很值得也很暖心~~

「高效工作、優雅生活」並不是強調短期工作與生活的平衡，因為不可能！

別浪費任何一秒寶貴的時間，在愧疚、在埋怨那些沒被選到的事情。

而是在選擇之後，不管你選擇哪件事，就要甘願、要全心投入，把它做好就對了！

《選三哲學》是我融入在Notion待辦清單的其中一個高效方法
(就是因為有設計進去，每當自己忘掉或開始焦慮的時候，Notion就會馬上提醒你)

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保持桌子乾淨，真的比較有效率？

牧羊妮 — Wed, 29 Mar 2023 08:39:57 +0000

從小到剛出社會
我都不是個愛乾淨的人

#高效工作 #極簡時間管理法

每當媽媽嫌棄房間太髒，叫我整理時
我一定馬上拿出這句神主牌：「桌子亂的人，比較有創意啦！反正能找到東西就好！」

但現在的我，卻有了180度的轉變

外在環境，其實反映著我們內在的心靈

我發現
外在環境，其實反映著我們內在的心靈
當內在心靈越混亂時，外在環境也會跟著混亂
而且，2者是雙向影響的

人只有在由內而外都舒適的環境下，
才能時時充滿愉悅&動力，
也比較能迅速進入到工作的狀態。

你總沒有聽別人說過：
「我的桌子看起來好乾淨，很煩躁耶，不想工作了吧?!」

—

開啟我180度轉變的開關，
可追溯到迪卡儂的「無固定座位運動」。

還記得當時公司為了要提升部門間的”非正式溝通交流”，
便效仿知名科技公司，
把辦公室改造成跟咖啡廳一樣：

一整排的長桌與高腳椅，
每天想坐哪上班、
依心情挑選想跟誰坐在一起、
都任你決定，
反正沒有固定位置就是了！

一開始還不習慣，
不小心同一個位置坐太久。
CEO會”非常貼心”的，當天就坐在你旁邊上班，
建議你可以多嘗試不同的位置。

如果東西放在桌上超過一個禮拜，
CEO也會”極度貼心”的，幫你收到旁邊，
再次暗示你該換位置，以及整理工作空間了！

—

為了要做到「無固定座位運動」
肯定要先『斷捨離』一番

斷：拒絕不需要的辦公東西
EX.舒壓小物…就不能餵魚了

捨：捨棄多餘的廢物
EX. 檔案、文件全部電子化，因為沒有抽屜可以放XD

離：脫離對物品或空間的執念
EX. 只要有一台電腦，到哪都可工作

說真的
10年前這麼先進的做法
我當時可受不了 (精彩故事結局最後說)

—

極簡生活，定期把蒙蔽心靈的塵埃掃空

但當我練習極簡生活多年之後
整個豁然開朗：

沒有過多的物品，
就減少我們分心的機會，
也降低需要打掃的時間。

當每件放在辦公桌上的東西，
都是自己最喜歡的物品時，

不僅能提升工作的愉悅感，
也能由內而外的，提升工作效率。

—

就像莊子說的：「虛室生白，吉祥止止。」

如果我們能清除內心的雜物和垃圾，
定期把蒙蔽心靈的塵埃掃空，
那麼心中就會充滿陽光，結果當然就是一派吉祥。

這個道理，
同樣適用在外在環境上！

所以，我現在的工作桌都盡量保持乾淨的狀態，
期許自己的工作表現，也一派吉祥！

—

一起練習極簡運動吧

迪卡儂「無固定座位運動」的殘酷結局

① 咖啡廳的辦公環境，真的是中看不重用

想想看，每天都坐高腳椅(還沒椅背可以靠!!)上班8小時，腰不酸才怪~~

那陣子下班，同事最常約的聚會，不是去吃飯，而是去按摩。
最後，公司只好把桌腳都改短，重新買了一批辦公椅。

② 無固定座位聽起來很浪漫，但實際卻像在菜市場買菜

⫸ 總是有些文件、物品沒辦法斷捨離掉的 (例如：喝咖啡或水的杯子)

所以上班時，大家就會提著一個菜籃，把自己的家當全部裝進去，然後每天提著換位置。

⫸ 再加上，沒有固定座位，就沒有固定的電話分機

所以每次廠商打電話來，辦公室都會充滿著：「某某某，你的電話」的叫賣聲，然後要轉很久才能找到人。
又或是電話響了根本沒人想接，因為常常接起來都不是找自己。

⫸ 還有還有，如果有人衛生不好，坐過的位子很髒，丟了不知道用在哪的衛生紙，晚到的同事沒乾淨位置坐，還要先自己打掃一番

③ 跨部門的非正式溝通需求，遠比部門內的正式溝通需求還少

「無固定座位運動」的初衷，是希望促進跨部門交流，激起新的創意火花，這出發點很好，

但大家總不能上班時間，一直跟隔壁不同部門的同事聊天，
還是有年度KPI或考績要完成啊~~

結果就是：

⫸ 95%的工作時間，要找自己部門的同事談公事很難找，大家就改用CHAT

⫸ 剩下5%的工作時間，想找今天坐隔壁的同事閒聊，結果他在趕專案沒空奉陪

這對部門內溝通、或是跨部門溝通的正向影響，還真的是有待商榷

—

所以，迪卡儂當年讀的「無固定座位運動」結局就是….

失敗~~~

回復到原本的方式
不過好處是，有新的漂亮桌子跟辦公椅！

p.s. 可能練習極簡+ Remote work 一段時間後，現在的我，倒是很能接受這個運動了~~

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不適合的目標，要有放棄的勇氣

牧羊妮 — Wed, 29 Mar 2023 08:08:50 +0000

「堅持」是美德，
但它的反義詞「放棄」，
有時並不代表著失敗，而是「勇氣」。

#高效工作 #目標設定 #極簡時間管理法

有時候我們設定的目標，可能是個「假目標」

我們每個選擇的背後，都是 ”機會成本”
也就是我們選擇做這件事，就無法做另一件事的成本

舉例來說：當你決定創業，機會成本就是無法進到大公司，領固定的好薪水

所以一提到放棄，根本就是個雙重的重大損失！
不僅損失了機會成本 ex. 沒有固定的好薪水
也損失了沉沒成本 ex. 創業投入的時間、金錢…

—

前2篇PO文

講到了設定目標
講到如何利用子彈筆記列好具體步驟
然後日復一日的執行與堅持

但是，有時候我們設定的目標
可能是個「假目標」

意思就是：你可能沒有真心想要，但這個社會告訴你這樣才是成功，所以你設了這個目標。

也有可能是：設定下去、執行下去之後，才發現跟自己想的不一樣

—

要放棄自己的夢想或目標時
每次內心都會有很大的壓力與掙扎

因為放棄了
就代表過去付出的努力化為泡影

還有，在夜深人靜時，總會不斷質問自己：
「是因為我達不到，所以放棄。還是這個目標真的不適合我？」

—

人生目標的調整，並不意味著失敗，而是另一個方向的成長

每當我在思考要不要放棄這個夢想或目標時，
除了處理情緒外，

還會透過這3個問題，來幫助自己做決定：

① 我在過程中，是否覺得不開心
② 長期來看，是否沒有明確、正面成果？
③ 放棄後最差的狀況會長怎樣，我能承受嗎？

如果3個答案都為是
那我就會毅然決然放棄
乾淨俐落的轉身，朝下一個方向前進

—

還記得在2年前
我放棄了MBA畢業後一直以來的夢想：在大企業裡面當到C-Level
內心的自我質疑與掙扎絕對少不了
畢竟，誰不喜歡光鮮亮麗的title，以及優渥的薪水

不過現在回頭看，
真的非常感謝自己當時的決定，
恰恰應證了：「人生目標的調整，並不意味著失敗，而是另一個方向的成長」

又或是說，光在今年
我就放棄了2個大目標：

① 讀書會平台

品牌形象與個人調性不符，不希望自己生的小孩，連自己都不太認識 (在過程中，覺得不開心)

② 冷凍食品公司

遇到烏俄戰爭，鮭魚成本暴漲，導致產品毫無利潤可言 (長期來看，沒有明確、正面成果)

雖然這2大目標，
都花了我半年的心力投入

要放棄時，
也都足足糾結了一個禮拜以上

但放下心中的執念
透過這些經驗與抉擇
一次又一次的，幫助我釐清自己的調性與喜好

—

一個正確的目標，會帶給人們巨大的前進動力
但一個錯誤的目標，卻會像黑洞一樣，吸乾我們的時間與精力

適時的轉變目標，
並沒有讓人生降級，
反而能夠更自主的選擇自己喜歡的生活！

p.s. 大家可別誤會，我可沒有提倡，要放棄困難的好習慣喔XD
(例如每日冥想、運動)

因為它不符合：｢長期來看，沒有明確、正面成果」這條判斷

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台中最有手作溫度的絕品甜點

牧羊妮 — Wed, 29 Mar 2023 07:52:35 +0000

成功是過程，而非事件

成就米其林餐廳，背後花了你想像不到的時間

貝呢是我在台中非常喜歡的一間甜點店
他不是像花那般細緻嬌嫩的類型
而是像樹一樣的紮實溫暖

就說他是：台中最有溫度的甜點店吧！

#高效工作 #心態

昨天老闆跟我分享
他每天下午1點開工，凌晨5點離開
若想要甜點好吃，製程就不能中斷，所以工時非常的長

老闆還打趣的說
那些能準時下班的店，通常甜點都很普通
若要成就米其林餐廳，背後的廚師，絕對花了你們想像不到的時間，蹲在廚房裡

—

時間就像土壤，你種了什麼，便會一點一滴慢慢發芽長大

還記的小時候寫作文，題目是「我的偶像」
但這個主題實在令我困擾

因為我從小到大
幾乎沒有偶像也不追星 (有啦! 唯一追星過林宥嘉)

我知道
許多成功的人，表面就像天鵝一樣優雅，但在水底下卻拼命的滑水
與其羨慕別人
不如問自己：「我能，或我願意，花跟他一樣的心力與時間，來達成這樣的成就嗎?」

每當別人說：「好羨慕你英文好好喔~」
雖然我表面上都會笑笑說聲謝謝
但是內心總會冒出一句話：
「你知道我為了要訓練英文，國小到國中整整9年的時間，每天都6點起床聽空中英語嗎？」

—

時間就像土壤
你種下了什麼，便會一點一滴、慢慢發芽、長大

每當看到一個令我敬佩的人時
我從不『羨慕』他
而是去思考要達到那樣的境界
我需要花多少時間和努力，才能讓它發芽茁壯

如果想過，也確定自己想做這件事情，那就要不怕苦、認真撩下去做！

—

成功是過程，而非事件

就像是你問任何一位甜點師傅，他們都能證實：
要做出好吃又突出的蛋糕，
絕對需要一系列的優質食材，以及操作得宜的過程。
一點這個、一點那個、加上天時地利，然後才能完成美味的甜點

—-

貝呢的蛋糕實在是好吃到
我主動應徵當免費學徒
沒想到老闆當場拒絕我，說我太老XD
並跟我分享，他為了要做出這些蛋糕，是如何在水底下拼命划水的

好吧！聽完之後，我5分鐘的甜點拜師計畫就終止了
但還是可以繼續往吃甜點的路邁進~~

好佳在貝呢沒開在我家隔壁，來回需要走半小時的路
不然我現在一週買一次的頻率，可能就會變成一天買一次了

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目標達到了，但然後呢？

牧羊妮 — Wed, 29 Mar 2023 06:58:24 +0000

不知道你有沒有這樣的經驗：

今年，你終於達成夢寐已久的夢想！
你為它努力了很久很久~~
投入了超乎想像的心血，

但達成的那一刻
疑！
怎麼跟電影演得不一樣？

沒有喜極而泣、
沒有抱頭尖叫、
就只有淡淡的喜悅：「恩~~ 我達成了！」

#高效工作 #目標管理

—

放棄是1分鐘的事情，就堅持到不能再堅持為止才放棄吧

還記得在高中時
我就立志要讀化學系
結果，大學意外考上了企管系

那時不死心
決定用雙主修的方式，來完成自己的夢想。

從大一就開始跨系修普化
大二正式申請雙主修，每學期都是31學分超修到最滿。
連大四，大家都只有10學分以內，忙著好好準備研究所時，
我還是31學分超修到滿沒有例外 (外加同時準備研究所)

每天早8的化學必修、10點的企管必修、晚上8點才從實驗室踏出來
回家就洗澡睡覺，
6個小時後起床，
大約凌晨3點左右，又開始K書

為什麼這麼認真？
因為我中間沒有任何可以被當掉的機會
不然就一定會延畢

—

為了完成這個夢想，
我拼命地著往目標跑，
至於中間的過程是什麼、修了什麼課，常常都搞不太清楚

每次拿出成績單回顧時總會驚呼：「原來！我有修過這些課?!」
例如：成績單告訴我，有修過所得稅法，但我根本失憶，人生到現在也從沒自己報過稅 (真的就是搞不懂這些XD)

—

這一路上
有數不清的次數想放棄
甚至壓力大到不斷掉頭髮
原本理性>感性的我，竟然變成一個愛哭鬼

而那時只能不斷在心裡鼓勵自己：
「牧羊妮，要放棄很簡單，1分鐘的事情，你隨時都能做。
但要堅持下去不容易，你就堅持到不能再堅持為止，才放棄吧！」

—

終於熬到了領畢業證書那天

原本以為自己會很激動
就像電影主角苦練後得了冠軍一樣：
「太爽啦！努力了4年，我如願達成夢想，雙主修畢業啦!!!」

但沒想到
我只是微笑的看著那2張畢業證書，心裡想著：
「原來，就這2張畢業證書啊！」

—

享受沿途的風景，就是目標帶來的最大意義

往後的人生
也有許多次同樣的經驗

以為只要達到了目標，
我就一定會XXX (快樂、成功、瞬間海闊天空……隨便你替換)

但實際實現了之後，卻發現，
嗯~~ 好像也就是這樣而已。

這才讓我領悟到：

不是說目標不重要
生活要有目標，
但，
我們並不是為了目標而生活

也許從我們為目標跨出的那第一小步時
能活在當下享受沿途的風景
就是這個目標帶來的最大意義

—

最近在看蘇東坡的作品
才發現
這不就是《觀潮》這首詩的意境嗎！

廬山煙雨浙江潮，未到千般恨不消。
到得還來別無事，廬山煙雨浙江潮。

白話文的意思是：

聞名天下的廬山煙雨和錢塘江潮汐，
這輩子一定要去看過一次！不然絕對會終生遺憾。
但真的親眼看到了，然後呢？
廬山煙雨還是廬山煙雨，浙江潮汐還是浙江潮汐啊。

—

在衝刺要完成目標時，
也別忘了提醒自己

目標的確能提供給我們一個方向，
但若只顧汲汲營營的追求目標，
會讓我們錯失路上的許多美景與驚喜

我們，並不是為了目標而生活

p.s. 我一直是個目標導向的人，
但就像鐘擺擺得太偏頗時，總有一天還是要擺回中心的。
因此，這幾年花了很多時間練習，提醒自己不要只顧著看目標，但卻忘了過程。

因為，我們不只是為了目標而生活！

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有種高效工作法，叫思想極簡

牧羊妮 — Tue, 28 Mar 2023 08:13:42 +0000

我錯了!!

記得在迪卡儂時，
曾面試過一位應徵者，

除了討論專業的話題外，
他還提到去「打禪七」的經驗

#高效工作 #極簡時間管理法

那時，我覺得他好怪。

最後的評價是：「這位應徵者在其他地方會很有發展，
但不適合變化快速的電商產業」

沒想到幾年後的我，
竟然也踏入當初覺得很怪的領域 – 冥想

—

冥想，可說是「思想上的極簡」
更是我在高效工作上，
不可或缺的一個重要元素！

系統性地開始冥想練習

為什麼開始冥想？

當顧問時，工作壓力滿大的。
每天要面對的，都是CEO或是總監等級的人物
聽說冥想可以降低焦慮以及工作壓力，就決定試看看！

怎麼開始？

一開始是到處找Youtube的影片來看、
或是聽Spotify的音頻跟著練習

不過沒什麼系統可言，看心情有一搭沒一搭的做，
時間就這樣過了3個月，完全沒體會到冥想的好

但如果能重來一次，我會建議：

循序漸進的看以下這5本書，一步步的系統化練習：

① 《Headspace冥想正念手冊》

➺ 跟宗教一點關係也沒有，是用科學的角度來探討 (這對沒有特別信仰的我來說，非常重要) ➺ 針對冥想的概念，講得簡單清楚 ➺ 把冥想的步驟、一一拆解說明，完全能跟著練習，也有App的音頻輔助 ➺ 跟著這本書的方法練習半年後，我終於開始體會到冥想的好處了！

② 《壓力更少，成就更多》

➺ 提供簡單、清楚的冥想步驟。
方法與上本書有些不同，加入了一些想像的元素
➺ 有時候依照《Headspace冥想正念手冊》的步驟，
但卻發現自己無法進入狀況時，就會改用這本書的方式
➺ 我在極度認真練習冥想時，
早上會用《Headspace冥想正念手冊》的方法，
下午則用《壓力更少，成就更多》的方法，
發現精神變得超好！

③ 《僧人心態》

➺ 這本書的重點，不是講「如何 (How)」冥想，而是「為什麼(Why)」以及「心態」 ➺ 透過全局的角度，探討為什麼要這麼做、為什麼這樣做，可以為自己的內心帶來更多平靜 ➺ 內容易懂，且跟著書中的練習(不只是冥想)，也幫助我發現了一些長久隱藏在內心深處的不滿與氣憤。大哭一場後，就成功跟他們和解啦~

④ 《覺醒的你》

➺ 文字好讀，但內容有點深奧。事隔一年後再讀第二次，才覺得有看懂 ➺ 是這本書讓我知道，原來平常在講的「身心靈」，「靈」這個主題，並不是什麼怪力亂神，而是能夠更向內的了解自己、由內而外的掌控自己的焦慮與情緒

⑤ 《一個瑜伽士的內在喜悅工程：轉心向內即是出路》

➺ 一路練習冥想3年多，我現在是採用薩古魯(本書作者)的方法，
每天冥想、偶爾做瑜珈
➺ 除了書之外，我還買了線上課程，
甚至喜歡到想去印度上他的課
➺ 深為資深咖啡控的我，基本上每天一定要喝2~3杯咖啡。
不過，自從跟著練習後，竟然精神好到，
一天只要一杯咖啡就好！Magic~~
➺ 現在只要不是在低潮期，真的是每天睡醒睜開眼睛，
就能發自內心的感到快樂，不需要特別的理由。
#快樂
—

冥想的方法有很多種，依照自己目前的程度，
找到最舒服、適合的方式，
讓自己能持續下去，是最重要的！

可能因為我沒有宗教信仰、又是化學系畢業
對於那些以唱歌、跳舞、或是有點怪力亂神的冥想法，都敬而遠之

—

不過一路走來
我發現，我又錯了!!

很多事情，科學沒有驗證的，不代表就是怪力亂神
可能只是因為，現在科學的能力還沒辦法解釋到那裡

就像冥想，以前是怪力亂神的代表
但當腦科學越來越發達後，便可以用科學的方法，
來證實冥想對腦部的好處

至於練習冥想3年多，為我帶來了什麼好處？
就在之後的文章分享啦~~

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如何優雅說不，活出人間清醒

牧羊妮 — Tue, 28 Mar 2023 07:56:35 +0000

除非你真的說「不」，否則你的時間，永遠是別人的 — 巴菲特

#高效工作 #優雅拒絕

原來優雅地拒絕也可以讓你大受歡迎

牧羊妮，
我看你這週二下午的行事曆是空的，
所以就直接跟某某廠商約好，
進行第一次的合作會議，
你準備準備。
(……)

—

剛進入顧問業工作時，讓我最頭痛的，
就是同事把沒禮貌當效率。
大家工作都很忙，因此要湊出共同的時間實在不容易。

所以有個默契，
就是會把跟客戶開會的行程，公開在行事曆上，
讓同事方便查閱。

但這樣的方便，卻被當隨便。
有些沒禮貌的同事，完全省去詢問的步驟，
一看到你那時段有空，就會直接幫你約好會議。
根本不管，
那是你原本要安排來研究數據，
還是思考客戶策略的

—

一開始的我不敢拒絕，
想說同事一場，不要用的那麼僵，
但就是這樣，常把自己搞得分身乏術。

就像剛剛週二臨時安排的會議，週一才告知，
不僅要抱佛腳準備會議內容
原本既定的行程，還要自己加班補回。

最後忍無可忍，
我只好把行事曆關閉，
逼迫同事一定要先詢問後，才安排。

但這做法，根本治標不治本！

—

直到某天，另一位顧問受不了，當場拒絕對方，
並說：「你這樣的不尊重邀約，我是不會出席的。如果需要我參加，請跟客戶重新協調時間。」

哇！這也太帥了吧！

因為這次的經驗，讓我深深體驗到
原來優雅地拒絕，
並不會有損別人對你的尊重，
反而會更大受歡迎~~
(當然要先有工作上的實力啦~)

3個最好用的「優雅拒絕」方式

老實說，拒絕別人對我來說一直都不是件容易的事情

害怕拒絕了，
會錯過好機會、
會降低自己在別人眼中的評價
會被討厭、被疏遠

但後來卻發現，
人生有半數的煩惱，都源自於答應得太快，而非拒絕不夠時

這才讓我開始認真練習，要怎樣說「不」，且依然受歡迎！

—

以下先總結出近年自身實驗後，
3個，最好用的「優雅拒絕」小撇步：

「優雅拒絕」撇步1：優先處理自己的情緒

難以拒絕別人的要求，
通常不是因為事情本身，
而是感情因素：害怕被討厭、產生愧疚感。

所以，優先處理自己的情緒，冷靜下來後再決定，是很重要的。

利用：「讓我查一下行事曆再回你」創造時間空間，讓自己冷靜
把拒絕與人的關係分開，認清你拒絕的是這件事，而非這個人
提醒自己，人人都在推銷
問問自己：「這是我目前該用時間和資源去做的當務之急嗎？」
如果覺得不是、或覺得委屈，就要勇敢說「不」！

「優雅拒絕」撇步２：開門見山地拒絕

明確說「不」，比含糊的「是」更優雅

舉例來說：同事約吃飯你不想去，有2種說法，你會選哪一個？

A. 我問一下男友，那天的行程
B. 我那天已經有其他活動了，謝謝你的邀請

A的說法，是想藉由回去商量，然後再拒絕對方。
但我們自己不想去就算了，還把男友拿出來當黑臉。
萬一對方認識妳男友，而去找他詢問，
這樣你的壓力就變成2個人的壓力
還沒得罪同事，就先把男友給得罪了!
(偷偷說，我男友就是這樣得罪我的XD)

「優雅拒絕」撇步３：不，但是；好，如果

三明治法：先肯定、後拒絕、再肯定
EX. 謝謝你相信我的能力而來找我幫忙，
不過手上有一份急件要處理，預計需要一周的時間。
如果你一週後還需要我，我很樂意幫忙！

反提要求：
EX. 行，我可以接下這個專案，但我一個人實在忙不來，
能不能加人一起做？
EX. 我沒辦法，但XXX可能會有興趣
EX. 如果做了這件事，那你建議我該刪除哪個既有優先事項?

—

學會優雅拒絕後，讓我體認到，

人生沒有那麼多「應該」，
少做一點不會死，反而能過得更輕鬆自在，
也才有時間和精力，對自己能發揮最大能力和貢獻的事情，說「好」！

就像達賴喇嘛說的：「人若活的簡單，知足必會到來。簡單對幸福而言，極為重要」

—

對了，想知道什麼是「人間清醒」
完整的「活出人間清醒 – 極簡時間管理」文章，
之後會收錄在生鮮時書的平台上。

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時間管理 - 牧羊妮

每位工作者，都值得擁有的一本好書

「黑箱理論」指的是每件事物都是互相作用與關聯，而非孤立的

工作跟生活能平衡嗎？

每天只要選擇3件事，把它做好就可以了

不要想完美接住每個面向的球

工作與生活的平衡並不是一種穩定的狀態

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系統性地開始冥想練習

① 《Headspace冥想正念手冊》

② 《壓力更少，成就更多》

③ 《僧人心態》

④ 《覺醒的你》

⑤ 《一個瑜伽士的內在喜悅工程：轉心向內 即是出路》

如何優雅說不，活出人間清醒

原來優雅地拒絕也可以讓你大受歡迎

3個最好用的「優雅拒絕」方式

「優雅拒絕」撇步1：優先處理自己的情緒

「優雅拒絕」撇步２：開門見山地拒絕

「優雅拒絕」撇步３：不，但是；好，如果

⑤ 《一個瑜伽士的內在喜悅工程：轉心向內即是出路》