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	<title>工作 - 牧羊妮</title>
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		<title>懂得做雙面人，才是聰明人</title>
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		<dc:creator><![CDATA[牧羊妮]]></dc:creator>
		<pubDate>Wed, 29 Mar 2023 09:24:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Notion]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>每個人，都是自己的「CEO」：負責領導、制定計畫；每個人，也都是自己的「下屬」：需要行動，並執行這些計畫。你有多大的機率，整天都能按照計畫完美執行呢？根據每天的狀態，來調整對自己的管理方式。</p>
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									<p>我們每天都是雙面人！</p><h1> </h1><h1><span style="color: #c69c6e;"><strong>每個人都是自己的CEO與下屬</strong></span></h1><p>先別急著否認，這不是在說你壞話，但試著想想看：</p><p>⫸ 每個人，都是自己的「CEO」：負責領導、制定計畫</p><p>⫸ 每個人，也都是自己的「下屬」：需要行動，並執行這些計畫</p><p>#牧羊妮的週四高效學院</p><p> </p><p>我們剛睡醒的時候特別像CEO，元氣滿滿的計畫著今天，甚至還會寫下待辦清單。</p><p>而在同一天稍晚時間，我們就變成了另一個角色。我們是下屬，要開始執行CEO安排的計畫。</p><p>不過，我們通常是超級計劃人(CEO)，但卻是個差勁的行動人(下屬)，</p><p>要如何讓這2個雙面人的距離更近一點？</p><p>也就是朝理想的自己更進一步的關鍵。</p><p>我發現這時候，「情境領導理論」就很適合派上用場！</p>								</div>
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									<h1> </h1><h1> </h1><h1><span style="color: #c69c6e;"><strong>理論是「空頭支票」，行動才是「真金白銀」</strong></span></h1><p>其實除了Notion之外，我還有個奇怪小嗜好：｢ 喜歡結合企管理論與個人管理，並實踐在自己的生活上。」</p><p>學生時代讀企管系，總覺得那些理論很有道理，但卻不知道該怎麼用。</p><p>直到經歷變多之後，發現這些理論不只能用在企業，也超適合用在管理自己上！</p><p><img src="https://s.w.org/images/core/emoji/17.0.2/72x72/1f48e.png" alt="💎" class="wp-smiley" style="height: 1em; max-height: 1em;" /> 理論是「空頭支票」，行動才是「真金白銀」，是幫助我們真正成長的關鍵。</p><p>﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏</p><p>所謂的「情境領導理論」，就是領導者會根據不同能力的下屬，來調整他的領導風格。</p><p>這4種風格，沒有哪一種比較好，每個都有適用的情境。</p><p>① 指導型領導：員工能力較低，需要大量明確的指導才能完成任務</p><p>⫸ EX. 牧羊妮，我想讓你做這件事。然後把每一步該怎麼做，以及需要在什麼時間前完成都講清楚</p><p>② 教練型領導：員工有意願，但能力不足時</p><p>⫸ EX. 牧羊妮，我想讓你做這件事。你有什麼想法呢？在執行前，提供需要的建議</p><p>③ 支持型領導：員工能力夠，但卻缺乏自信</p><p>⫸EX. 牧羊妮，這個任務是這樣的，你覺得該如何完成他？我們來討論一下，有沒有哪裡需要我幫忙的地方？</p><p>④ 授權型領導：員工的能力、信心和動機都很強，知道應該做什麼、怎麼做，能自主完成任務</p><p>⫸ EX. 牧羊妮，這是我們的新任務。你過去的工作表現很棒，如果我能幫上什麼忙的話，盡管開口。那就多辛苦你了~</p>								</div>
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									<h1> </h1><h1> </h1><h1><span style="color: #c69c6e;"><strong>根據每天的狀態，調整對自己的管理方式</strong></span></h1><p>我們每天當CEO做計劃時，容易下意識地認為，自己絕對是那個能力跟動機都超強的員工！</p><p>以為只要寫好待辦清單，就代表「授權」完畢，這時另一個我，便會馬上自己去行動。</p><p>等等！</p><p>你有多大的機率，整天都能按照計畫完美執行呢？</p><p> </p><p>如果覺得看自己看不清的話，我們換個角度來想：</p><p>假設你現在是管理者，又有多大的機率，你的下屬都是以你希望的態度、在你規定的時間內精準執行命令，甚至還超過你期待的效果呢？</p><p>(實際比例，應該都沒想像中的美好)</p><p>所以，我們應該根據每天的狀態，來調整對自己的管理方式：</p><p> </p><p><img src="https://s.w.org/images/core/emoji/17.0.2/72x72/1f4cc.png" alt="📌" class="wp-smiley" style="height: 1em; max-height: 1em;" /> 上班前先用「授權型領導」，寫下整天的計畫</p><p><img src="https://s.w.org/images/core/emoji/17.0.2/72x72/1f4cc.png" alt="📌" class="wp-smiley" style="height: 1em; max-height: 1em;" /> 對於那些想要維持的好行為，就採取「支持型領導」，設計環境就是個很棒的方法。</p><p><img src="https://s.w.org/images/core/emoji/17.0.2/72x72/1f4cc.png" alt="📌" class="wp-smiley" style="height: 1em; max-height: 1em;" /> 如果要建立新的行動，或是改善壞習慣，就要以「 指導型和教練型領導」來對待自己，這時候，清單特別有效！</p><p> </p><p>舉例來說，我會把想改變的行為，或是想養成的習慣，建立在Notion的「每日問答清單」中，</p><p>每天問自己10個問題，並根據實際狀況，誠實的為自己評分 (1~10分，10分為最高)</p><p>我還會每天寄信給我的教練，請他監督。像是：</p><p>1. 我是否盡最大努力早起練瑜珈？<br />2. 我是否盡最大努力寫新書？<br />3. 我是否盡最大努力學習新知識？<br />4. 我是否盡最大努力感激所擁有的一切？<br />5. 我是否盡最大努力快樂生活？</p><p> </p><p>透過「我是否盡最大努力」這種積極的問法，讓我們不再只是拘泥於自己的表現，而是問自己努力了多少。</p><p>這個每日問答清單，就像是一步步地指導型領導風格，</p><p>每一次的評分，都強化了我們對自己的承諾，甚至激發更深層的動機。</p><p> </p><p>而針對那些我們常逃避的事情，在這份清單上也無處可躲，甚至還找了人每天監督我 (落實教練型領導)XD</p><p>以前總自負的覺得，我不需要清單來提醒。</p><p>但實際使用這個每日問答一陣子之後，真的非常推薦！</p><p>它也提醒著我們，改變不會一蹴可幾，而是日復一日的堅持與努力的成果</p>								</div>
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		<title>保持桌子乾淨，真的比較有效率？</title>
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		<dc:creator><![CDATA[牧羊妮]]></dc:creator>
		<pubDate>Wed, 29 Mar 2023 08:39:57 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[優雅生活]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>保持桌子乾淨，真的比較有效率？外在環境，其實反映著我們內在的心靈，當內在心靈越混亂時，外在環境也會跟著混亂，二者是雙向影響的。人只有在由內而外都舒適的環境下，才能時時充滿愉悅與動力。</p>
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									<p>從小到剛出社會<br />我都不是個愛乾淨的人</p><p>#高效工作 #極簡時間管理法</p><p>每當媽媽嫌棄房間太髒，叫我整理時<br />我一定馬上拿出這句神主牌：「桌子亂的人，比較有創意啦！ 反正能找到東西就好！」</p><p>但現在的我，卻有了180度的轉變</p>								</div>
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									<p> </p><h1><span style="color: #c69c6e;"><strong>外在環境，其實反映著我們內在的心靈</strong></span></h1><p>我發現<br />外在環境，其實反映著我們內在的心靈<br />當內在心靈越混亂時，外在環境也會跟著混亂<br />而且，2者是雙向影響的</p><p>人只有在由內而外都舒適的環境下，<br />才能時時充滿愉悅&amp;動力，<br />也比較能迅速進入到工作的狀態。</p><p>你總沒有聽別人說過：<br />「我的桌子看起來好乾淨，很煩躁耶，不想工作了吧?!」</p><p>—</p><p>開啟我180度轉變的開關，<br />可追溯到迪卡儂的「無固定座位運動」。</p><p>還記得當時公司為了要提升部門間的”非正式溝通交流”，<br />便效仿知名科技公司，<br />把辦公室改造成跟咖啡廳一樣：</p><p>一整排的長桌與高腳椅，<br />每天想坐哪上班、<br />依心情挑選想跟誰坐在一起、<br />都任你決定，<br />反正沒有固定位置就是了！</p><p>一開始還不習慣，<br />不小心同一個位置坐太久。<br />CEO會”非常貼心”的，當天就坐在你旁邊上班，<br />建議你可以多嘗試不同的位置。</p><p>如果東西放在桌上超過一個禮拜，<br />CEO也會”極度貼心”的，幫你收到旁邊，<br />再次暗示你該換位置，以及整理工作空間了！</p><p>—</p><p>為了要做到「無固定座位運動」<br />肯定要先『斷捨離』一番</p><p><img src="https://s.w.org/images/core/emoji/17.0.2/72x72/2728.png" alt="✨" class="wp-smiley" style="height: 1em; max-height: 1em;" /> 斷：拒絕不需要的辦公東西<br />EX.舒壓小物…就不能餵魚了</p><p><img src="https://s.w.org/images/core/emoji/17.0.2/72x72/2728.png" alt="✨" class="wp-smiley" style="height: 1em; max-height: 1em;" /> 捨：捨棄多餘的廢物<br />EX. 檔案、文件全部電子化，因為沒有抽屜可以放XD</p><p><img src="https://s.w.org/images/core/emoji/17.0.2/72x72/2728.png" alt="✨" class="wp-smiley" style="height: 1em; max-height: 1em;" /> 離：脫離對物品或空間的執念<br />EX. 只要有一台電腦，到哪都可工作</p><p>說真的<br />10年前這麼先進的做法<br />我當時可受不了 (精彩故事結局最後說)</p><p>—</p>								</div>
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									<h1><span style="color: #c69c6e;"><strong>極簡生活，定期把蒙蔽心靈的塵埃掃空</strong></span></h1><p>但當我練習極簡生活多年之後<br />整個豁然開朗：</p><p>沒有過多的物品，<br />就減少我們分心的機會，<br />也降低需要打掃的時間。</p><p>當每件放在辦公桌上的東西，<br />都是自己最喜歡的物品時，</p><p>不僅能提升工作的愉悅感，<br />也能由內而外的，提升工作效率。</p><p>—</p><p>就像莊子說的：「虛室生白，吉祥止止。」</p><p>如果我們能清除內心的雜物和垃圾，<br />定期把蒙蔽心靈的塵埃掃空，<br />那麼心中就會充滿陽光，結果當然就是一派吉祥。</p><p>這個道理，<br />同樣適用在外在環境上！</p><p>所以，我現在的工作桌都盡量保持乾淨的狀態，<br />期許自己的工作表現，也一派吉祥！</p><p>—</p>								</div>
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									<h1><span style="color: #c69c6e;"><strong>一起練習極簡運動吧</strong></span></h1><p>迪卡儂「無固定座位運動」的殘酷結局</p><p>① 咖啡廳的辦公環境，真的是中看不重用</p><p>想想看，每天都坐高腳椅(還沒椅背可以靠!!)上班8小時，腰不酸才怪~~</p><p>那陣子下班，同事最常約的聚會，不是去吃飯，而是去按摩。<br />最後，公司只好把桌腳都改短，重新買了一批辦公椅。</p><p>② 無固定座位聽起來很浪漫，但實際卻像在菜市場買菜</p><p>⫸ 總是有些文件、物品沒辦法斷捨離掉的 (例如：喝咖啡或水的杯子)</p><p>所以上班時，大家就會提著一個菜籃，把自己的家當全部裝進去 ，然後每天提著換位置 。</p><p>⫸ 再加上，沒有固定座位，就沒有固定的電話分機</p><p>所以每次廠商打電話來，辦公室都會充滿著：「某某某，你的電話」的叫賣聲，然後要轉很久才能找到人。<br />又或是電話響了根本沒人想接，因為常常接起來都不是找自己。</p><p>⫸ 還有還有，如果有人衛生不好，坐過的位子很髒，丟了不知道用在哪的衛生紙，晚到的同事沒乾淨位置坐，還要先自己打掃一番</p><p>③ 跨部門的非正式溝通需求，遠比部門內的正式溝通需求還少</p><p>「無固定座位運動」的初衷，是希望促進跨部門交流，激起新的創意火花，這出發點很好，</p><p>但大家總不能上班時間，一直跟隔壁不同部門的同事聊天，<br />還是有年度KPI或考績要完成啊~~</p><p>結果就是：</p><p>⫸ 95%的工作時間，要找自己部門的同事談公事很難找，大家就改用CHAT</p><p>⫸ 剩下5%的工作時間，想找今天坐隔壁的同事閒聊，結果他在趕專案沒空奉陪</p><p>這對部門內溝通、或是跨部門溝通的正向影響，還真的是有待商榷</p><p>—</p><p>所以，迪卡儂當年讀的「無固定座位運動」結局就是….</p><p>失敗~~~</p><p>回復到原本的方式<br />不過好處是，有新的漂亮桌子跟辦公椅！</p><p>p.s. 可能練習極簡+ Remote work 一段時間後，現在的我，倒是很能接受這個運動了~~</p>								</div>
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