堅持 - 牧羊妮

懂得做雙面人，才是聰明人

牧羊妮 — Wed, 29 Mar 2023 09:24:00 +0000

我們每天都是雙面人！

每個人都是自己的CEO與下屬

先別急著否認，這不是在說你壞話，但試著想想看：

⫸ 每個人，都是自己的「CEO」：負責領導、制定計畫

⫸ 每個人，也都是自己的「下屬」：需要行動，並執行這些計畫

#牧羊妮的週四高效學院

我們剛睡醒的時候特別像CEO，元氣滿滿的計畫著今天，甚至還會寫下待辦清單。

而在同一天稍晚時間，我們就變成了另一個角色。我們是下屬，要開始執行CEO安排的計畫。

不過，我們通常是超級計劃人(CEO)，但卻是個差勁的行動人(下屬)，

要如何讓這2個雙面人的距離更近一點？

也就是朝理想的自己更進一步的關鍵。

我發現這時候，「情境領導理論」就很適合派上用場！

理論是「空頭支票」，行動才是「真金白銀」

其實除了Notion之外，我還有個奇怪小嗜好：｢喜歡結合企管理論與個人管理，並實踐在自己的生活上。」

學生時代讀企管系，總覺得那些理論很有道理，但卻不知道該怎麼用。

直到經歷變多之後，發現這些理論不只能用在企業，也超適合用在管理自己上！

理論是「空頭支票」，行動才是「真金白銀」，是幫助我們真正成長的關鍵。

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所謂的「情境領導理論」，就是領導者會根據不同能力的下屬，來調整他的領導風格。

這4種風格，沒有哪一種比較好，每個都有適用的情境。

① 指導型領導：員工能力較低，需要大量明確的指導才能完成任務

⫸ EX. 牧羊妮，我想讓你做這件事。然後把每一步該怎麼做，以及需要在什麼時間前完成都講清楚

② 教練型領導：員工有意願，但能力不足時

⫸ EX. 牧羊妮，我想讓你做這件事。你有什麼想法呢？在執行前，提供需要的建議

③ 支持型領導：員工能力夠，但卻缺乏自信

⫸EX. 牧羊妮，這個任務是這樣的，你覺得該如何完成他？我們來討論一下，有沒有哪裡需要我幫忙的地方？

④ 授權型領導：員工的能力、信心和動機都很強，知道應該做什麼、怎麼做，能自主完成任務

⫸ EX. 牧羊妮，這是我們的新任務。你過去的工作表現很棒，如果我能幫上什麼忙的話，盡管開口。那就多辛苦你了~

根據每天的狀態，調整對自己的管理方式

我們每天當CEO做計劃時，容易下意識地認為，自己絕對是那個能力跟動機都超強的員工！

以為只要寫好待辦清單，就代表「授權」完畢，這時另一個我，便會馬上自己去行動。

等等！

你有多大的機率，整天都能按照計畫完美執行呢？

如果覺得看自己看不清的話，我們換個角度來想：

假設你現在是管理者，又有多大的機率，你的下屬都是以你希望的態度、在你規定的時間內精準執行命令，甚至還超過你期待的效果呢？

(實際比例，應該都沒想像中的美好)

所以，我們應該根據每天的狀態，來調整對自己的管理方式：

上班前先用「授權型領導」，寫下整天的計畫

對於那些想要維持的好行為，就採取「支持型領導」，設計環境就是個很棒的方法。

如果要建立新的行動，或是改善壞習慣，就要以「指導型和教練型領導」來對待自己，這時候，清單特別有效！

舉例來說，我會把想改變的行為，或是想養成的習慣，建立在Notion的「每日問答清單」中，

每天問自己10個問題，並根據實際狀況，誠實的為自己評分 (1~10分，10分為最高)

我還會每天寄信給我的教練，請他監督。像是：

1. 我是否盡最大努力早起練瑜珈？
2. 我是否盡最大努力寫新書？
3. 我是否盡最大努力學習新知識？
4. 我是否盡最大努力感激所擁有的一切？
5. 我是否盡最大努力快樂生活？

透過「我是否盡最大努力」這種積極的問法，讓我們不再只是拘泥於自己的表現，而是問自己努力了多少。

這個每日問答清單，就像是一步步地指導型領導風格，

每一次的評分，都強化了我們對自己的承諾，甚至激發更深層的動機。

而針對那些我們常逃避的事情，在這份清單上也無處可躲，甚至還找了人每天監督我 (落實教練型領導)XD

以前總自負的覺得，我不需要清單來提醒。

但實際使用這個每日問答一陣子之後，真的非常推薦！

它也提醒著我們，改變不會一蹴可幾，而是日復一日的堅持與努力的成果

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不適合的目標，要有放棄的勇氣

牧羊妮 — Wed, 29 Mar 2023 08:08:50 +0000

「堅持」是美德，
但它的反義詞「放棄」，
有時並不代表著失敗，而是「勇氣」。

#高效工作 #目標設定 #極簡時間管理法

有時候我們設定的目標，可能是個「假目標」

我們每個選擇的背後，都是 ”機會成本”
也就是我們選擇做這件事，就無法做另一件事的成本

舉例來說：當你決定創業，機會成本就是無法進到大公司，領固定的好薪水

所以一提到放棄，根本就是個雙重的重大損失！
不僅損失了機會成本 ex. 沒有固定的好薪水
也損失了沉沒成本 ex. 創業投入的時間、金錢…

—

前2篇PO文

講到了設定目標
講到如何利用子彈筆記列好具體步驟
然後日復一日的執行與堅持

但是，有時候我們設定的目標
可能是個「假目標」

意思就是：你可能沒有真心想要，但這個社會告訴你這樣才是成功，所以你設了這個目標。

也有可能是：設定下去、執行下去之後，才發現跟自己想的不一樣

—

要放棄自己的夢想或目標時
每次內心都會有很大的壓力與掙扎

因為放棄了
就代表過去付出的努力化為泡影

還有，在夜深人靜時，總會不斷質問自己：
「是因為我達不到，所以放棄。還是這個目標真的不適合我？」

—

人生目標的調整，並不意味著失敗，而是另一個方向的成長

每當我在思考要不要放棄這個夢想或目標時，
除了處理情緒外，

還會透過這3個問題，來幫助自己做決定：

① 我在過程中，是否覺得不開心
② 長期來看，是否沒有明確、正面成果？
③ 放棄後最差的狀況會長怎樣，我能承受嗎？

如果3個答案都為是
那我就會毅然決然放棄
乾淨俐落的轉身，朝下一個方向前進

—

還記得在2年前
我放棄了MBA畢業後一直以來的夢想：在大企業裡面當到C-Level
內心的自我質疑與掙扎絕對少不了
畢竟，誰不喜歡光鮮亮麗的title，以及優渥的薪水

不過現在回頭看，
真的非常感謝自己當時的決定，
恰恰應證了：「人生目標的調整，並不意味著失敗，而是另一個方向的成長」

又或是說，光在今年
我就放棄了2個大目標：

① 讀書會平台

品牌形象與個人調性不符，不希望自己生的小孩，連自己都不太認識 (在過程中，覺得不開心)

② 冷凍食品公司

遇到烏俄戰爭，鮭魚成本暴漲，導致產品毫無利潤可言 (長期來看，沒有明確、正面成果)

雖然這2大目標，
都花了我半年的心力投入

要放棄時，
也都足足糾結了一個禮拜以上

但放下心中的執念
透過這些經驗與抉擇
一次又一次的，幫助我釐清自己的調性與喜好

—

一個正確的目標，會帶給人們巨大的前進動力
但一個錯誤的目標，卻會像黑洞一樣，吸乾我們的時間與精力

適時的轉變目標，
並沒有讓人生降級，
反而能夠更自主的選擇自己喜歡的生活！

p.s. 大家可別誤會，我可沒有提倡，要放棄困難的好習慣喔XD
(例如每日冥想、運動)

因為它不符合：｢長期來看，沒有明確、正面成果」這條判斷

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目標達到了，但然後呢？

牧羊妮 — Wed, 29 Mar 2023 06:58:24 +0000

不知道你有沒有這樣的經驗：

今年，你終於達成夢寐已久的夢想！
你為它努力了很久很久~~
投入了超乎想像的心血，

但達成的那一刻
疑！
怎麼跟電影演得不一樣？

沒有喜極而泣、
沒有抱頭尖叫、
就只有淡淡的喜悅：「恩~~ 我達成了！」

#高效工作 #目標管理

—

放棄是1分鐘的事情，就堅持到不能再堅持為止才放棄吧

還記得在高中時
我就立志要讀化學系
結果，大學意外考上了企管系

那時不死心
決定用雙主修的方式，來完成自己的夢想。

從大一就開始跨系修普化
大二正式申請雙主修，每學期都是31學分超修到最滿。
連大四，大家都只有10學分以內，忙著好好準備研究所時，
我還是31學分超修到滿沒有例外 (外加同時準備研究所)

每天早8的化學必修、10點的企管必修、晚上8點才從實驗室踏出來
回家就洗澡睡覺，
6個小時後起床，
大約凌晨3點左右，又開始K書

為什麼這麼認真？
因為我中間沒有任何可以被當掉的機會
不然就一定會延畢

—

為了完成這個夢想，
我拼命地著往目標跑，
至於中間的過程是什麼、修了什麼課，常常都搞不太清楚

每次拿出成績單回顧時總會驚呼：「原來！我有修過這些課?!」
例如：成績單告訴我，有修過所得稅法，但我根本失憶，人生到現在也從沒自己報過稅 (真的就是搞不懂這些XD)

—

這一路上
有數不清的次數想放棄
甚至壓力大到不斷掉頭髮
原本理性>感性的我，竟然變成一個愛哭鬼

而那時只能不斷在心裡鼓勵自己：
「牧羊妮，要放棄很簡單，1分鐘的事情，你隨時都能做。
但要堅持下去不容易，你就堅持到不能再堅持為止，才放棄吧！」

—

終於熬到了領畢業證書那天

原本以為自己會很激動
就像電影主角苦練後得了冠軍一樣：
「太爽啦！努力了4年，我如願達成夢想，雙主修畢業啦!!!」

但沒想到
我只是微笑的看著那2張畢業證書，心裡想著：
「原來，就這2張畢業證書啊！」

—

享受沿途的風景，就是目標帶來的最大意義

往後的人生
也有許多次同樣的經驗

以為只要達到了目標，
我就一定會XXX (快樂、成功、瞬間海闊天空……隨便你替換)

但實際實現了之後，卻發現，
嗯~~ 好像也就是這樣而已。

這才讓我領悟到：

不是說目標不重要
生活要有目標，
但，
我們並不是為了目標而生活

也許從我們為目標跨出的那第一小步時
能活在當下享受沿途的風景
就是這個目標帶來的最大意義

—

最近在看蘇東坡的作品
才發現
這不就是《觀潮》這首詩的意境嗎！

廬山煙雨浙江潮，未到千般恨不消。
到得還來別無事，廬山煙雨浙江潮。

白話文的意思是：

聞名天下的廬山煙雨和錢塘江潮汐，
這輩子一定要去看過一次！不然絕對會終生遺憾。
但真的親眼看到了，然後呢？
廬山煙雨還是廬山煙雨，浙江潮汐還是浙江潮汐啊。

—

在衝刺要完成目標時，
也別忘了提醒自己

目標的確能提供給我們一個方向，
但若只顧汲汲營營的追求目標，
會讓我們錯失路上的許多美景與驚喜

我們，並不是為了目標而生活

p.s. 我一直是個目標導向的人，
但就像鐘擺擺得太偏頗時，總有一天還是要擺回中心的。
因此，這幾年花了很多時間練習，提醒自己不要只顧著看目標，但卻忘了過程。

因為，我們不只是為了目標而生活！

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