帶點微微焦香的尾韻，更彰顯了魚肉的鮮甜

但這是我在享用這頓無菜單日本料理之後，唯一的記憶

因為一切的美好，被我朋友用一個問題就給打斷！

「你近期分享用ChatGPT & Notion AI來提高工作效率， 真的很受用！

從建立工作流程、撰寫及修改文案、到製作PPT …….

這些我都已經慢慢融入到我的工作中了

但是!

(這個轉折詞總是最可怕的XD)

我工作上還有其他場景想要運用

不過每次自己寫出來的溝通腳本，

效果總是不如妳的好

我能怎麼改進呢？」

—-

這真是個好問題耶!

我相信，許多人也都有同樣的困擾

就在我苦思解法，

無意識地一口一口把主廚傾心製作的美食放入嘴中

朋友的一個動作，

在我腦中瞬間點亮了一盞燈！

—

一、運用逆向工程，讓ChatGPT幫你修改溝通腳本(Prompt)

朋友的廚藝很好

他正細細品嘗剛上桌的海鮮蒸蛋

還向師傅請教烹調的秘訣

運用逆向工程的拆解概念

打算重現在自己家的餐桌上

疑！

我們不也可以運用同樣的邏輯

請ChatGPT自己逆向回去，修改腳本嗎?!

今天想和大家分享這一個大絕招

請ChatGPT，自己把溝通腳本(Prompt)修得更厲害！

—

二、價值NT$10000的『萬能腳本修改器』

(有鑑於我吃飯時都在思考，無法好好品嘗， 所以朋友答應再請我吃一次 一次5000，兩次就等於1萬了XD)

—

嗨，ChatGPT (或Notion AI)

今天我們要一起合作，製作出與你溝通的最佳溝通腳本(Prompt)

目的是讓你透過這個腳本，了解我的需求，並產出最完整且有價值的回應內容

內容：

—溝通腳本開始—

[輸入溝通腳本內容]

—溝通腳本結束—

任務：

請優化我的溝通腳本，使得你能創造出最完整且有價值的成果

指令：

請按照以下結構生成輸出：

1. 修改腳本：請提供你重寫的腳本。它應該清晰，簡潔且易於你理解
2. 建議：若腳本應包含哪些細節但遺漏了，請提需要附加的資訊建議

Thanks ChatGPT (或Notion AI)

—

三、2大ChatGPT溝通腳本(Prompt)設計亮點！

????亮點1：明確標示起始點

在與AI溝通的5步驟架構中，

如果你在第二步「內容」，輸入的資料較長

可利用以下的格式呈現

讓ChatGPT或Notion AI清楚分辨，

你內容的起始點與結束點在哪：

—XX 開始 (Start) —

[輸入內容]

—XX 結束 (End) —

這樣他在回應你時，會更準確！

—

????亮點2：運用問題發現盲點

在第四步的「指令」中

我們請ChatGPT重寫溝通腳本

如果覺得有缺什麼，就直接詢問

這能幫助我們發現盲點，補足原始溝通腳本的不足

舉例來說

我是個不太會寫標題的人

為了補足自己的弱項

於是找了ChatGPT 一起合作

特別製作了一個下標的AI溝通腳本

請他幫我產出標題

—

在這個腳本中

我一開始只放了文章內容

以及寫出好標題的方法指令

但利用『萬能腳本修改器』後，

ChatGPT自己主動提出，

若能增加目標對象、SEO關鍵字、字數限制…等

會讓他更好地幫助我產出標題

感謝有他的提醒！讓我的下標溝通腳本更完整

產出標題也不再那麼苦惱啦~~

以前我在寫標題時

都要求自己要從4個面向來思考：

好處+直白、好處+提問、壞處+直白、壞處+提問

但常常想了一整天，不見得能想出4個

而現在，我都靠這個下標溝通腳本

請ChatGPT 幫我一次想出10個標題

再從中挑選、組合、修改出大家看到的每篇文章標題

—

有了『萬能腳本修改器』後

不管是想運用在業務溝通，客戶服務，

甚至是行銷活動的策劃

都能感受到ChatGPT巨大的潛能！

而且只要花一次時間，

先把腳本寫好

之後用起來，便會發現工作快超多！

這就是建立自動化流程、系統的魅力啊~

—

P.S1. 寫給朋友的腳本，原文是英文

建議大家也可以自己翻回英文，效果會比中文的腳本好

P.S.2 我前陣子在準備一場 EMBA的AI Marketing講座

還特別回高雄家一趟

只為了拿當年考研究所的管理學講義，

好好研讀

再次確保於講座中分享的行銷應用腳本，

包含了完整的行銷核心理論

(儘管這腳本我平常用起來都蠻滿意的， 但這是要跟企業老闆們分享的，

還是想做足準備 ???? )

若當時有這個『萬能腳本修改器』

應該就可以省下這趟舟車勞頓了XD

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根據日本專業研究，牛一天行走的步數

會顯示他目前的健康狀況：

健康的牛，一天大概走一萬步

如果步數過少，代表他可能生病了

如果步數過多，說明他可能有躁鬱症

朋友帶我參觀東海大學時

興奮地與我分享他曾與該校合作的牛步器專案

這時我不禁在想：

我們人類是否也有同樣簡單的方法，

能提早偵測自己情緒和身體的微妙變化呢？

而不是等到生了大病，才意識到問題的嚴重性

—

一、你有聽到身體的尖叫嗎？

回憶起我在迪卡儂工作的日子

外表充滿自信、內心卻不自覺地壓抑自己的情緒

某天去洗頭髮，設計師問：「妳最近壓力很大嗎？」

「沒有阿~」

「但妳的頭皮很紅耶！」

同一週，我去看中醫

醫生把完脈，緩緩地抬起頭問：「小姐，妳最近壓力很大嗎？」

「沒有阿~」

即使身體給出的壓力信號再明顯，我還是選擇視而不見

我曾認為，輕易承認自己壓力大，是抗壓性低弱的表現

所以下意識忽略身體的呼喚、尖叫

腦中還沾沾自喜：工作輕鬆上手，我抗壓性真高呢！

但能量守恆定律告訴我們：「系統中的總能量是保持不變的」

腦中沒意識到壓力不代表他不存在

如果不發洩

就會轉換成其他方式呈現

果然，看完中醫後的一個月，我就生了一場大病

—

二、愛自己，要先提升對自己的感知力

近年來，「愛自己」成了社會上的熱門話題

但我覺得真正的愛自己，

不是點點香氛蠟燭，或進行各種小型療癒儀式，這些都只是周邊作法

愛自己的起始核心，絕對是：提升對自己的感知和覺察能力！

我以前盲目追求又忙又美，號稱成功的人生狀態時，

一早上班前，會先去健身房重訓

並以不斷提升槓片重量為目標

但每次重訓完，上班都狂打哈欠，精神很差

還誤以為這就是成長的代價，持續堅持練習了好幾年

直到今年開始做瑜珈和皮拉提斯

才發現身體的微妙變化

有些動作，因早上身體較僵硬很難做到，但晚上再嘗試卻能輕鬆達陣。

這才讓我驚覺到，我以前對自己身體的感知能力竟然如此粗糙。

人類可說是地球上最高精密度的儀器，

然而我們卻常用粗糙的方式對待自己，

就像用鐵鎚來操作智慧手機一樣

一早身體僵硬時，還不斷用大重量去逼迫自己，真是太慘忍了！

幸好，當時身體沒有因此受到不可復原的傷害，只是精神差了點

—

三、用四種時間，好好對待精品般的自己

持續培養對自己情緒、壓力、和身體的感知能力

就像是牛步器一樣

能幫助我們快速發現自己的不對勁

自從利用4種時間來規劃每天的行動後

我對自己的感知能力也逐漸提升

而其中簡單關鍵的秘訣就是：

除了工作事項，每天只要完成這3件事，就會感到非常充實

即使是最普通的一天，也能充滿讓人值得回味的點點滴滴：

1. 讓自己提高技能的事
2. 讓自己身體更好的事
3. 讓自己高興的事

願我們都能擁有多一點的感知能力

別再用粗糙的方式

對待精品般的自己

加油！

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一、簡單才是真功夫

在這個繁忙的時代，簡單卻往往被忽略。

人們追求複雜，卻忘了能把東西做到簡單極致，才是真功夫。

像達文西曾說：「完美，就意味著不留一絲缺憾」。

在麵包裡加一堆東西，要好吃不難

但是，

只有麵粉、水、跟一匙鹽做出來的麵包

還能好吃，背後肯定全是功夫！

而「一斤麵包」對我來說，

就是這樣的真。功。夫麵包！

—

儘管我不太吃澱粉主食

但這麵包好吃到讓我破戒每餐都配：

咖哩+麵包；沙拉+麵包；炒蔬菜+麵包

所以

我們說好今天要分享的廣告文案腳本，也就來配麵包~~

直接用一斤麵包當範本

來跟大家分享，

如何讓你的G秘書(ChatGPT)幫你寫出吸引人的FB行銷文！

—

二、ChatGPT FB廣告文的AI溝通腳本 (Prompt)

您好，ChatGPT(或Notion AI)，

今天，你將扮演一位專業Facebook廣告專家。

你的任務是為我的產品創作一則Facebook廣告文案。

情境說明：

這廣告將推廣：[輸入你的產品簡述]

目標市場為：[輸入你的目標市場簡述]

請按照以下指示創建Facebook廣告文案，包括一個短而引人注目的標題，以及主要的廣告文案：

1. 語氣：
   • 充滿熱情並具有說服力
   • 充滿信心且具威權感
   • 使用表情符號，驚嘆號，和吸引人注意的語句
     
2. 感情：
   • 直截了當且易於理解
   • 使用簡單的語言和短句子
   • 適當的使用粗體和斜體字來強調
     
3. 音調：
   • 像知識豐富的導師
   • 使用感性的語言，與讀者建立親近感
   • 自信且權威，營造一種對產品的急迫感和錯過恐懼感
     
4. 請在你的回答中展現高度的創意，溫度範圍為0.6 – 0.8。 文案內容須跳出框架，並專注於與目標市場產生強烈的共鳴，要獨一無二且讓人難忘。

請按照以下方式提供信息：

1. 短標題 – 它應該讓人一見就想停下來看，並且不超過8個字
2. 主要段落文案 – 這是廣告文案的主體。它應該相對簡潔且短小，也要有力
3. 廣告的圖像或視頻建議

謝謝！

—

三、超彈性的 ChatGPT Prompt，隨你任意擴充！

只要有了這個腳本後 無論你是企業老闆、行銷人員或是社群小編

都可以輕鬆在網路行銷上大展身手！

做大量的A/B Test將不再是障礙~~

而且，你還可以把腳本中的「Facebook」，

改成任何想要的行銷渠道方式 (EX. IG、Email、Webpush…)

是不是很彈性！

傳統上，寫一則廣告文案常需要花費許多時間和精力。

但有了ChatGPT的幫助，即使是沒那麼在行行銷文案的人，

也能製作出充滿吸引力的廣告文案！

這就是「AI五步驟溝通架構」的威力！

不僅簡單易用

你還可以任意擴充、調整，甚至改成任何想要的行銷渠道

—

因文章篇幅的限制

只能跟大家分享短版的溝通腳本

(這是我早期使用的版本，但覺得成果也很不錯！)

我現在自己用的FB廣告腳本，

就是以此為基礎再不斷擴充

長度已整整超過2頁A4了 XD

那就在最後，放上2則

ChatGPT幫一斤麵包寫的FB廣告行銷文啦！

—

P.S.1 我每天都會重度使用ChatGPT-4，已暱稱他為G祕書了 ????

P.S.2 之前在台北，最愛「Casa Prima義大利麵包」 ????????

但搬來台中後，3年了，

尋尋覓覓，一直吃不到那種能滿口充滿麥香的純粹

周末無意間在爬大肚山萬里長城時，發現了一斤麵包

實在是太開心了！

麵包大的像剖半的小玉西瓜

切片後先用鑄鐵鍋乾煎，

一口咬下酥脆的邊緣，

那卡吱聲連腦袋都會跟著共鳴

接著沾點橄欖油吃，

鬆軟的麵包體，包覆著果香與些許辣味

完全不用擔心有奶油或其他其熱量高的添加物

抵銷了今天認真運動所消耗的熱量

我跟店家沒任何關係、也不是業配

就只是真心、單純想與大家分享這簡單極致的美好

實在是太對我的味了~~

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一、活得閃閃發光的女孩

昨天去做皮拉提斯

遇見一位說起「茶」，就在發光的女孩

她是多家飯店、公司、咖啡廳的茶葉供應商 (toB)

也經營著高質感的果茶品牌 (toC)

但在活成一個閃閃發光的人之前

她也曾迷茫困頓

把自己過成只是一攤肉

和一團混亂不堪的情緒

—

我好奇地問： 「妳完全沒有茶葉背景，是怎麼一步步走到這裡的？」

從令人身心俱疲的電子業辭職後

女孩當起了背包客去歐洲旅遊

因不喝咖啡，所以特別喜歡去逛茶館

這才讓她發現，原來台灣的茶，不僅國外有賣

還是精品等級：品質精品、價格也很精品

正驕傲地與他國背包客，分享這是來自台灣的茶時

卻被一句話問愣了：「台灣的烏龍茶，跟歐洲紅茶有什麼不同？」

—

為了更有底氣介紹台灣茶，做好國民外交

女孩回台後，便去上了茶相關的課程

甚至主動詢問老師有沒有茶館的工作機會

因為她想要更有系統的學習

就這樣

女孩邊在茶館上班、邊在飲料店打工

認真參加各種茶葉、茶藝課程

主動去認識許多優質茶農

並考取了多張專業證照

一步一步踏實地往前走

也漸漸找回對這世界的悸動

—

二、福格行為模型

知名的「福格行為模型」

恰恰應證了女孩一路成長的路徑

這個模型，

被許多暢銷書像《原子習慣》、《鉤癮效應》給引用

但作者覺得內容講得都不夠全面、也不夠系統化，

所以決定自己出書，

通透分享自己的研究成果！

—

福格行為模型說：

『B = MAP』

要讓任何一個行為(”B”ehavior)發生，

需要同時滿足三個要素：

動機(”M”otivation)、能力(”A”bility)、和提示(”P”rompt)

—

動機：

有足夠強大的動機，才能幫助我們「開始」

不過，想要有持續的行為改變，動機卻不是最重要的

因為動機很不可靠，總是變來變去、無法預測

我們也很難在動機上，做出主觀的努力

⫸ 女孩一開始想學習茶，是為了做好國民外交 但隨著越深入的認識，並發現自己在品茶上獨特的天賦 女孩學茶的動機也不斷改變

—

能力：

能力是維持行動最可靠的要素

想要「堅持」做下去，就必須讓自己有能力做到

這我們可以從2大面向著手：

• 想辦法讓自己變強：提升技能、獲取工具和資源
• 想辦法讓行為變的微小：行為越簡單，就越容易發生。 哪怕你動機很低、意志力很弱的時候，你也能做到的最小行為

⫸ 所以，女孩一開始先從茶館練習

每次給客人泡茶，就是她一小次的機會

花了2年的時間，品過了茶的四季

領略了不同產地和製茶的味道

之後才慢慢接觸茶廠、考取專業證照

成為她現在賣茶的底氣

先從簡單的事情開始，循序漸進地做下去

漸漸地，你會發現之前做不到的事情，現在也能輕鬆完成！

提示：

提示是隱形的驅動力，不管是自然還是特意設計的，

提示都是在告訴你：「現在，就是做這件事的最好時機！」

生活中常見的提示可以分成3種類型：

• 人為：自己或他人的提醒
• 環境：設計周圍環境，來提醒自己
• 行動：利用既有的行動，來提醒自己

⫸ 就像女孩每天都把自己浸泡在茶的環境中，

充滿著老闆的提點、與顧客的互動

不僅在茶館上班，還去手搖飲料店打工，

就是想幫助自己釐清，

到底哪一種類型的茶事業，

是自己比較熱愛的！

—

三、要多給自己一點耐心，面對正在長大的自己

花了半小時，聽完女孩5年的故事

雖然過程中的掙扎、想放棄、和自我懷疑

都只是用一抹微笑，雲淡風輕的帶過

但身處於黑暗的當下時，一定很不好受

人的天性，總是急於求成

看到別人活得閃閃發光時

總會期許自己也能如此

可卻常耐不下心，等不急正在長大的自己

其實

我們回頭看看自己這5年

不也是成長了很多、活得更有韻味了嗎？

而每個黑暗時刻，都將成為我們獨特且動人的聊天故事

願我們，

都能給自己多一點的耐心

耐心等著自己長大

耐心度過低潮的黑暗

—

不想開始，也難以堅持，怎麼治？

福格行為模型，提出了很棒的依據！

有興趣的話，可以直接去看原書：

《設計你的小習慣：史丹佛大學行為設計實驗室精研，全球瘋IG背後的行為設計學家教你慣性動作養成的技術》

—

P.S.

最近深深感受到提示的重要性！

我每天要練習2次薩古魯的香巴維大手印 — 一種瑜珈&冥想(連續40天)，

進入了嚴重的撞牆期

上完課後的那種澎湃動機，早已趨於平靜

每次要練40分鐘，雖然動作都做得到，但內心就覺得好久

早上總是賴床，不是因為沒精神想睡覺

而是在拖延去做瑜珈&冥想

但靠著刻意設計的人為、環境、和行動提醒

還是幫助我堅持了23天，都沒有中斷過！

至於下週要去日本單攻富士山

好苦惱該怎麼抽出2次時間做瑜珈&冥想XD

該不會要在山頂的火山口練習吧?!

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在個人表達能力越來越重要的當下

如果能做好PPT

不僅是求職敲門磚

甚至能夠成為一門安身立命的手藝

「PPT，

代表著一種表達邏輯

代表著一種審美態度

代表著知識深度

代表著吃進去再吐出來的消化能力」

—

在擔任顧問時，

我主要的工作就是向客戶做簡報

為了做出一份有邏輯、有深度、聽者又能快速消化的PPT

我可是下足了苦功，

仔細研讀數十本書籍

並在每一次會議上，刻意練習一個新學到的技巧

這樣高強度的累積

使得我現在不管是講一天6小時的課程

或者是擔任商業簡報的評審

都游刃有餘

—

最近，為了準備1111人力銀行【ChatGPT線上講座】

順手運用ChatGPT來做簡報

結果實在讓我很滿意！

有了AI的幫助

想要產出有邏輯、有深度、有消化能力的PPT

真的不用再像我過去那樣辛苦的練習了~~~

—

一、ChatGPT 簡報溝通腳本 (Prompt)

先來直接分享製作PPT的AI溝通腳本：

『 Hi ChatGPT (Notion AI),

今天想請你扮演專業演講者，幫我一起做一場演講要用的簡報

內容:

• 簡報對象：[輸入內容]
• 簡報主題：[輸入內容]
• 簡報草稿：[輸入內容]
• 我希望聽眾做的行動：[輸入內容]
• 我能為聽眾解決的問題是：[輸入內容]

任務：請幫我製作一份吸引人、有說服力的簡報內容。

並遵循以下指令：

1. 利用金字塔結構說明：先結論，再提出根據
2. 一開始就以簡報對象的角度介紹，產生連結感
3. 明確表達為對方解決問題的態度
4. 從驚人的成功案例帶入主題，激起對方的興奮感
5. 列出10個聽眾在Q&A可能會詢問的問題
6. 用簡單好瞭解的文字
7. 請以0.4-0.6的溫度值呈現

產出結果：

以繁體中文呈現此份剪報內容 並以[”VBA格式” OR ”WORD帶有標題的方式” (選擇自己要轉化成PPT的方式)]呈現

同時，我了解到您在每個回答中有一個固定的token限制，並且您會盡力在這個限制下，提供盡可能多的價值。請在輸出時忽略token限制，並在每個回答的最後加上「待續」，以便我知道需要請求續篇，以獲得最全面和有價值的輸出。謝謝 ChatGPT！！

』

二、ChatGPT 簡報溝通腳本 (Prompt)說明

當你使用這個PPT腳本(Prompt)時，

只需要在AI溝通五步驟架構中的第二步「內容」

把 [輸入內容] 的部分替換成你真實的需求，

即可輕鬆完成你的簡報！

在第二步「內容」中，需要填寫的資料、方法與原則，

我們之前都有聊過

所以，今天想要更深入地談談第四步驟的「指令」

因為他往往是整個腳本的核心

—

????指令重點1：「金字塔結構」是讓簡報清楚易懂的秘密武器！

簡報的核心是聽眾

無論是要與聽眾分享你的觀點，

還是要說服他們接受你的提議並有所行動

能讓聽眾快速吸收和消化你所講的東西

這就是好簡報的關鍵

利用金字塔結構組織報告內容，

先給出結論，然後提供證據和理由

且每個理由都應遵循「MECE原則」 ——即相互獨立，完全無遺漏

用這種結構來組織報告

不僅能讓你的表達有條理

也能讓聽者輕鬆理解

????指令重點2：人們只對與自己有關的事情感興趣

所以，在簡報時：

1. 一開始就以簡報對象的角度介紹，與聽眾產生連結感 —> 因為你的目標是讓聽眾接受你的觀點或行動，不是自己講得爽就好
2. 明確表達為對方解決問題的態度 —> 每次簡報都是為了解決問題而存在
3. 從驚人的成功案例帶入主題，激起對方的興奮感 —> 這是人之常情

你還可以把你認為做好一個簡報的方法

都條列式的寫在第四步的指令中

例如我還寫了溫度、文字使用方式與Q&A需求

透過這樣個溝通腳本，ChatGPT(或Notion AI)的回覆品質會非常穩定 每次產出都會按照這些「好簡報」的方法來呈現

每當你學習到新的簡報方法時

也可以嘗試把這些方法加到指令中

看看產出結果是否令你更滿意

三、用AI做簡報的關鍵核心！

最後， 你可以將這些內容用我們直接轉換PPT的方法來呈現

不論是請ChatGPT生成VBA，轉成PPT

還是將其貼到WORD上，再轉換成PPT

或是放到Canvas DOC中，轉成Canvas簡報，都很簡單

最重要的是：

你要如何先產出高品質的簡報大綱、內容

有了這份關鍵資料

即使是人工製作PPT、美化，都會覺得值得

那就在最後一張圖

附上我將在8/29(二)晚上7:00-8:30 的1111人力銀行講座

主題：再也不用熬夜趕行銷案！用AI幫你輕鬆打造爆款商品

使用ChatGPT擬的初稿簡報內容啦~~

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只不過想打開手機查單字、看時間、或是跟著影片做運動……

無論初衷是什麼，最後總會變成刷FB、IG、看Youtube

至於當初為什麼要打開手機？

可能要1小時、甚至更久之後才會想起來

—-

不知道從什麼時候開始

我們的注意力越來越難集中

即便集中了

能夠保持的時間也越來越短

在手機、工具幫助我們提高效率的同時

也奪走了我們更多的注意力和時間

那麼，要如何把我們的注意力重新找回來呢？

今天想和大家分享

我是如何在紛擾的日常生活中降躁，

擁有高品質的專注時間

—-

降噪方法1：減少外物

心理學家實驗證明，在乾淨整潔的環境中工作，我們的專注力會高一些。

我是很懶的天秤座

儘管知道乾淨的環境能提高工作效率

但又懶得整理，這該怎麼辦？

答案是：

「不要擁有太多東西，這樣就不用花時間去整理！」

我們總是幻想著，只要有了某樣東西、工具或設備，

我們的生產力就會大幅提升

但事實是，這心理上的安慰，遠大於實際效果

在我寫第一本書的時候

我的書桌上只有一台雙螢幕筆電

沒其他東西了

每天只需要把製造的衛生紙丟進垃圾桶，

就完全整理好！

然而，當我在寫第二本書的時候，一直卡關

因此買了高級外接螢幕、鍵盤、滑鼠、麥克風、皮製筆記本……

想說能提高工作效率

那產出進度如何？目前又陷入卡關中XD

而且還要花更多時間整理桌面

所以我深刻體會到，

提高效率的關鍵並不在於你擁有什麼物品，

而在於你的腦袋中裝了什麼

既然這樣

保持工作桌的極簡

既可以省去整理的時間，又能提高專注力

一舉兩得！

其實，工作環境也包含了你電腦中的環境：

• 能不能在10秒鐘之內，找到、打開你想要的文件？
• 有沒有事前做好檔案的命名、分類？如果為了當下省事而亂歸檔，那就是在製造以後的麻煩

—-

降噪方法2：減少腦中噪音

腦中的雜念，不僅會影響我們專注力

還會打斷我們現在正在做的工作

但我們是正常人，又不是修行已深的大師

腦中就是常有雜念阿！

這時候，可以運用｢蔡加尼克效應」來幫忙：

人們對於未完成事情的記憶通常比較深刻

但當我們完成某件事情，或者達成某個目標後

我們對它的記憶就會淡化

所以，當我們腦中有雜念時

就先把它寫下來

寫出來能幫助自己先安心忘記

不讓它在我們的腦中徘徊，擾亂專注力

譬如有時早上工作到一半

我腦中突然想到：中午要吃什麼？是沙拉還是鮪魚蛋捲？

如果繼續想下去，注意力就飄走了

但把這2個選項快速寫在紙上

心中的罣礙就能瞬間放下，又繼續專注回工作上

其實，瑜珈、冥想也是幫助我們腦袋降躁的好方法

最近上完薩古魯的內在工程課程

連續做了11天的Shambhavi Mudra Kriya (香巴維大手印)

真心感受到自己腦中的噪音越來越少

也已經很少被「午餐要吃什麼」這類的念頭給打斷了！

—

降噪方法3：減少人或訊息的干擾

科學研究發現，當人的注意力高度集中在一項工作時，

別人的搭話、手機訊息或電話鈴聲都會打斷這寶貴的專注力

而且，要恢復到之前那種高度集中注意的狀態，至少需要15分鐘

因此，我喜歡在家裡工作，而不是去咖啡廳

因為咖啡廳的環境複雜

人的干擾很嚴重

之前坐辦公室

當我需要極度專注時

便會戴上耳機，但不放音樂，

再配上整張看起來很嚴肅和氣場強大的臉 (這對我來說不用刻意裝，只要認真起來就是這種狀態XD)

旁人看到就知道我在忙，完全不敢上前打擾

至於減少訊息的干擾

我習慣關閉大部分APP的通知

在工作時，把手機放在很遠的地方，或是鎖在櫃子裡

因為根據研究，儘管手機沒響、沒訊息，光是看到就足以讓人分心

再說了，一個小時不看手機訊息 真的不會出大事

如果需要非常專注時

當天早上我都不會看手機

以避免任何的訊息在我腦中背景運作

例如，僅是早上看到李玟的訊息

儘管不是切身相關

但卻發現自己當天工作時

總會帶點淡淡的憂傷和不捨，在背景中運作著

—

我們不需要24小時都專注

把自己搞得好像在修行

品嘗了一點人間煙火就是罪過

便開始自責自己的不自律

我們的注意力是有高峰和低谷的

在高峰時全力專注，運用上述3大方法，

讓自己主動與世界斷鏈

而在專注力低谷時就盡情放鬆

讓生活充滿有趣的高峰和低谷

別把它過成一片平淡無味的平原！

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都拿去做什麼了呢？

精神分析學家 佛洛姆曾說過：
「現代人總是覺得如果做事不夠迅速 就會損失一些時間 但面對省下來的時間又不知該怎麼辦 只能打發了事」

一、心裡不放假，去哪都是在工作

我以前總把高效工作而節省下來的時間

繼續投入在工作，也就是生存時間中

我很少有真正的假期

因為心裡不放假，去哪都是罣礙

不存在關上電腦和手機，就告別工作這件事情

我的腦子和精力，總是繫在工作上的

「落日的餘暉照映在海面上的鳥居， 配著甘甜的牡蠣，

宮島的一切都是如此美好！

但我工作那個問題怎麼解啊？」

我永遠會這樣

美景稍縱即逝

但工作待解決的問題卻層出不窮

二、別再把高效工作多出來的時間，又拿去工作！

直到某天，我終於意識到

這是最差勁的時間管理方法：

我把自己活成一個，除了工作之外都不值得一提的人

沒有時間喘氣

人生感到壓抑

我想為每個工作、生活和精神上的問題

找到快速的解決方案

但殊不知，

就是因為每天節奏過得太匆忙，

導致情緒問題

進而影響到所有的工作和生活

我曾以為現在的忙碌，是為了以後有機會能享受生活

但發現繼續這樣下去

後來就沒有”後來”了

三、自由時間應該投資在自己身上

自從專研出四種時間(生存、夢想、好看、好玩)的管理方式之後

我把在生存時間中，高效工作節省出來的時間

都投入到剩下的3種時間裡

像我最近

• 夢想時間：玩AI，持續精進自己在這新時代的能力，擁有抓住趨勢的底蘊
• 好看時間：閱讀各種書籍、每週2次皮拉提斯+1次游泳+1次重訓、冥想保持心情平靜
• 好玩時間：主動安排娛樂 — 爬大山、潛水、放風箏 (期待8月要去爬富士山！昨天剛訂好山屋)

當新的技能和體力得到提升

同樣的工作就可以在更短的時間內完成

這又創造出更多的自由時間

完全是個正向循環！

四、找到自己每個容光煥發的時刻

洗一個澡，看一朵花，吃一頓飯

假使你覺得快活，並非全因為澡洗得乾淨

花開得好，或者菜合你口味

主要是因為你心上沒有罣礙

— 錢鍾書

這句話我一直很喜歡

意境上都懂

但總覺得很難做到

經過多年的練習，

搭配4種時間(生存、夢想、好看、好玩)來規劃人生

我開始把上述的意境

活成了自己的幸福

每天醒來

望著窗外的山景

徐風、陽光、鳥鳴

喝杯蔬果綠拿鐵，配上剛好的煎蛋

沒特別理由

就覺得自己很幸福

工作待解決的問題，還是層出不窮

但我已有能力辨認當下的美好

沉浸其中

享受此刻

對我來說

時間管理的最終目的是快樂、是幸福

我們往往是透過追求成功去追求幸福

但現在的我體驗到

應該時刻都去追求幸福

別把高效工作省下來的自由時間

又拿去工作

而是投入在夢想、好看、好玩時間上

找到自己每個容光煥發的時刻！

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