二、善用AI的3個關鍵

我運用Notion AI打造一套工作系統：從撰寫文章、規劃行銷策略、點子發想到學習。效果如何？2個字總結：完備。但要達到完備的境界，需記住3個使用關鍵：

關鍵1：不會溝通 = 無效使用

如果你覺得AI產出的內容，根本不能直接使用，那通常都是在「溝通」上出了問題。跟Notion AI溝通時，我一定會依循著這5步驟：目標、背景、意圖、指令、展示。只要你給他的內容夠明確，他所產出的結果就會越精準。

舉例來說，我用2種不同溝通方式，請 Notion AI 老王賣瓜，寫出一則Notion 課程的Facebook廣告文案

《方法一》

• 問題：請幫我寫一則Notion線上課程的Facebook 廣告文案：
• AI回答：
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《方法二》

• 問題：在同樣的問題中，善用5步驟溝通架構，並加入「目的、扮演角色、語氣、產品特色、目標對象的核心問題…」等資訊
• AI回答：
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僅是調整溝通方式與輸入的資料，AI所產出的品質就會大幅提升。所以說，不會溝通 = 無效使用。

關鍵2：逆向工程

什麼是逆向工程？我有個廚藝很好的朋友，在餐廳吃到喜歡的菜，一定會慢慢品嘗、回推用料，思考要如何把這道菜重現在自己的餐桌上。若真想不通，還會跟廚師請教。這個回推的流程，就是逆向工程。

那要如何把逆向工程應用在AI上？比如我會請Notion AI分析我過往寫的文章，並條列、整理出我的寫作語氣、情緒和方法。接著，再將這些語氣、情緒和方法，放到新的指令中，請AI幫我修改或產出新文章。有了這步驟，AI所寫出來的內容，就會更接近我的口吻，能直接拿來使用的比例也就越高。

關鍵3：Rolling架構

Rolling架構簡單概念是，先輸入基本資料，請AI產出A，接著再利用A的內容，讓AI產出B，最後同時放入A+B的內容，請AI產出C。透過這樣的方式，能讓產出結果一層比一層進階。

舉個簡單的2層次例子：假如你想請AI幫忙修改履歷，提升面試邀約機會。可以先叫Notion AI扮演人資經理角色，接著輸入想應徵的公司、職缺與條件要求，請AI總結出該工作的核心能力。再來，將這個核心能力與履歷資料輸入到AI，請他針對這份工作，提供客製化的履歷。

再舉難一點的3層次例子：在寫行銷計劃書時，我會先請Notion AI根據我的熱誠、專業和市場需求，產出目標市場(A)。接著，再利用這個目標市場，搭配行銷理論，找到消費者的痛點與對產品的期待(B)。最後，整合目標市場、痛點、和產品資訊，請AI提供品牌的差異化優勢(C)。其實這還沒完，可繼續延伸下去，製作出一份完整的行銷企劃。

AI提供的內容很全面，能提醒你沒想到的地方。比如說你對某件事情很有經驗，能說出10點可能發生的風險。一旦有了AI的幫助，在他龐大的資料庫中，便可以找到100個風險，再依此幫你理出一個方案。所以，他最重要的功能不是提供天馬行空的建議，而是查缺補漏。雖然我利用Notion AI產出的行銷計畫書，看起來就像是一個專業人士所寫。但因為我過去的行銷專業，腦中有一個基本脈絡，能判斷他提供的內容是否正確、完備、要如何實際執行應用。如果你不是一個富有經驗的人，其實你沒有能力去判斷AI的回答是否正確，說他是真的很全，還是看似全，但有幾個關鍵點沒寫到。

在運用AI時，要注意完備不意味著正確，也不意味著對你來說一切就是奏效了，因為在你行動之前，一切都不會奏效。