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牧羊妮的【Notion人生管理系統】線上課程，與書籍有什麼不一樣？

牧羊妮 — Wed, 24 Aug 2022 03:56:34 +0000

想知道線上課程【 Notion 人生管理系統｜從計畫到夢想，從高效工作到自我實現】跟書籍《Notion人生管理術》哪裡不一樣？

老實說，書籍跟課程，有20%的內容是一樣的！

(先別急著把這頁關掉~~ 重點在後面啊~~)

因為Notion的功能就那些，講到功能的基本操作，很難有什麼不一樣。

但是，剩下的80%內容，與書本是有所區別的：

如果你還沒看過書，那這門課會：

使用最新Notion介面：

Notion的更新速度快，課程會教給大家最新版本的功能

一步步帶著你操作：

能直接跟著課程練習，超容易上手

全新設計，初、中、高階使用情境：

不管你是想拿Notion取代紙本筆記、或是想在Notion裡面建立一套完整的效率系統，都可以根據自己目前的程度，選擇對應的學習內容！

如果你已經看過書，那以下課程的內容，保證會讓你耳目一新！

API與外掛的進階玩法：

① 一步步帶著你設定API，建立自動化的待辦清單

② 如果想設定例行事項 (例如：每週一要上健身課)，也能輕鬆搞定！

卡片盒筆記法：

① 2022台灣最夯的筆記法，絕對非《卡片盒筆記》莫屬了！(之前早已在其他國家掀起旋風)

② 在這堂課程中，你能直接學到要如何利用Notion來做卡片盒筆記，化輸入為輸出，有效將所學轉換成實際文章或行動！

(光這點就值回票價，因為市面上有另一堂課，專門在講要如何用Notion做卡片盒筆記。你不需要多買課程，就能直接學到，現省NT$1,900)

多人協作，一頁式團隊管理：

① 書中多著墨在個人應用，因此在線上課程中，會納入多人工作的管理術

② 教小團隊如何利用Notion來做專案管理，打造透明、高效的一級團隊！

還有許多亮點列不完，有興趣的朋友，就自行參考課程頁面的說明啦~~

如果說，看書跟線上課程在學習上最大的差別，

應該是線上課程無需比對，能直接跟著實作，比較容易上手

其次是線上課程的時間較長，

所以會分享初、中、高階的使用情境：不管你只是想拿Notion取代紙本筆記、或是想在Notion裡面建立一套完整的效率系統，都可以根據自己目前的程度，選擇對應的學習內容！

雖然這是一堂Notion課，

但我真心希望你知道，工具就只是工具，而你，才是其中關鍵！

所以，在每章節的最後，我都會精心挑選一本書推薦給你，

讓對於高效工作、優雅生活想更深入了解的同學們能持續學習成長，

能更好的去延伸與應用。

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2022【Notion人生管理系統】線上課程，正式開課啦！

牧羊妮 — Mon, 22 Aug 2022 01:32:38 +0000

籌備近一年的線上課程【Notion人生管理系統】，昨天正式上線啦！

從計畫到夢想，從高效工作到自我實現。

接下來，就讓我好好與你介紹，

你能透過這堂課程，學到什麼內容、解決什麼問題、幫助自己往夢想更邁進一步：

你常常忘東忘西，工作效率遲遲無法提升？
你越學越焦慮，不知道如何將所學轉換為實際成果？
你總覺得沒時間投入生活興趣，個人夢想看似越來越遠？

我是中文界唯一獲得Notion官方推薦的《Notion人生管理術》作者，

曾為迪卡儂電商共同創辦人，也為多家知名一線品牌的數位成長顧問。

那到底是什麼樣的功夫，才能讓我在變化快速的產業中，「高效工作，優雅生活」呢？

這是一門非常易懂、又接地氣的Notion課程：

⓵ 你會從零到一，由淺入深的一步步學會Notion基礎功能到進階運用

⓶ 在「#高效工作」，你會學到深度工作的加薪力

時間管理策略

活用待辦清單

個人專案規劃

多人協作的團隊管理術

⓷ 在「#優雅生活」，你能從每日的微習慣，一點一滴成就夢想

21天習慣養成

每日日記

每週省思

旅行排程

追劇達人

⓸ 在「#化輸入為輸出」，你能活用所學，持續精進成長

子彈筆記

卡片盒筆記法

我為企業和政府部門上過多堂Notion課程，

非常知道要如何幫助同學們，快速上手Notion。

我會把我所知所學的內容，以簡單但精闢的方式與你分享。

目的就是要幫助你收穫滿滿，打造專屬的Notion人生管理系統，

讓你不僅提升工作效率，也能優雅地去做自己喜歡、有意義的事情！

報名這課程，你完全不用擔心：

⓵ Notion的全英文介面

➺ 已經幫你準備好英文救星檔案

⓶ 跟不上進度

➺ 一步步操作，一目了然的指引

⓷ 工具課好複雜

➺ 每種應用都有初階、中階的教學，可依照自身需求，找到專屬於你的那帖良藥

➺ 還有不藏私的心法，教你如何避免我曾經遇過的失敗和挫折，減少試錯成本

好好工作，也要好好生活！

活用 Notion，讓它成為你的專屬人生管理系統！

同時整合工作、學習與個人成長，活出最棒的你！

最好的投資，就是投資自己。名人推薦：

王正勤／前台灣迪卡儂電子商務總監

我和牧羊妮一起工作四年，創立了迪卡儂的電子商務事業。她成功完成許多艱難的任務，但我不願用「優秀」、「抗壓」、「認真」這類形容詞帶過，雖然這些詞一點都不為過。

面對接二連三的挑戰，她，其實是有方法的。從任務分析、目標設定、時間管理、測試評估等，她都有自己的行動架構。這很不容易。

她有效率，因為在有限資源下，能提交最大的產出；有效能，因為在許多不確定的情況下，她能做「對的事情」。

「高效工作、優雅生活」是她想傳達的理念。

對此，我百分之百認同！也很開心她開了線上課程，因為我知道，這些課程的內容，除了她的智慧，更有實際經驗作為基礎。開心且真心推薦！

黃義俊／高雄科技大學教授

數位轉型是企業不可逆的發展趨勢。若想成為搶手數位人才，你可以做的第一件事情，就是有效將數位工具融入在日常中。

牧羊妮結合了自身在數位產業的多年經驗，以深入淺出的方式，分享如何善用Notion這套數位工具，建立一套細水長流的工作、學習與生活系統，幫助你培養數位競爭力！值得大家一起來參與。

《後記》：

出了書，又拍了線上課程，

這是我離開企業界，從沒有想過的發展。

就是因為有你們的陪伴，才能一路堅持到這裡。

也許在往夢想的道路上，時而泥濘、時而彎曲，

但保持著好奇心，加上願意改變的勇氣，便能漸漸地讓夢想成為現實。

當我們持續往夢想的方向前進，也能一同激勵身邊的人，往自己的夢想，邁進一步。

我原本以為，寫書時，能挺住7個月的枯燥生活，

「每天」堅持坐在電腦前寫，還要不時打掉重練或不斷細修，以符合自己的高標準要求，已經夠難了，

沒想到拍攝線上課程更難！

光是短短2分半的形象片，就錄了超過100次的版本，也吃掉一整包喉糖！

還好之前有被工作「磨練」過，要演出開頭的抑鬱沒有太困難，不過還是一路拍到晚上10點才收工。
(上一次演戲，根本要追溯到12年前的大學作業XD)

形象片連結：https://www.youtube.com/watch?v=xlVzNs745qE

可想而知，完整紮實的課程的內容，又要投入多少心力跟時間了~~~

在往夢想的道路上，真的是時而泥濘、時而彎曲，對吧？

但持續保持著好奇心，以及願意嘗試的勇氣，真的能看到夢想一步步地實現。

希望我的故事與努力，能成為幫助你往夢想邁進的一小動力，

一起加油！

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如何製作Notion 年、月、日進度列條? 快速掌控自己的人生進度!

牧羊妮 — Sun, 18 Apr 2021 07:20:42 +0000

如果你跟我一樣，常常不知道現在過到幾號，或是今天是星期幾 (這絕對不是健忘! 而是因為我們把注意力用在其他更重要的事情上 )，那便很需要一個進度列條，提醒我們目前還剩多少時間。

若將此進度列條與自己的目標進度做比對，便可快速地知道，我們現在是需要更努力地追進度，還是已經達標，可以悠哉地放個小假!

今天，想跟大家分享，我如何用Notion公式寫出年、月、日的進度列條，快速掌控自己剩餘的時間與進度!

你會學到: (可快速點選連結)

此篇是Notion進度列條公式的進階應用，若你還沒有基本的公式概念的話，建議可以先參考此篇文章: 如何製作NOTION進度列條? 3種風格任你挑!

一、Notion公式: 「年」進度列條

公式:

if(year(now()) % 4 == 0, slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 366) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 366) + " " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 366)) + "%", slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 365) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 365) + " " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 365)) + "%")

公式基本概念說明

每月進度 = 今天為今年的第幾天 / 今年的總天數
一年的總天數共有2種可能
1. 若為閏年，則一年共有366天
2. 若非閏年，則一年共有365天

公式解析

1. 判斷今天是否為閏年，若為閏年，一年天數以366天計算，若不為閏年，則一年天數以365天計算

if(year(now()) % 4 == 0

2. 在閏年的情況下，計算今天為今年的第幾天，並換算成年度百分比

slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 366) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 366) + " " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 366))

slice(“▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓”, 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), “DDD”)) / 366)

意義: 每10%就取一格
toNumber(formatDate(now(), “DDD”): 計算今日為今年的第幾天，並轉呈數字格式

slice(“░░░░░░░░░░”, 10 * toNumber(formatDate(now(), “DDD”)) / 366)

總進度列條共有10格，用 ░ 來補足 ▓ 後面不足10的格數

” ” +format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), “DDD”)) / 366)) + “%”

” ” +: 在進度條與百分比數字間，加上一個空白
floor ( ): 無條件捨去進度百分比
format(floor)+ “%”: 將上一步算完的進度百分比轉成文字，並在後方加上”%”。

3. 在今年非閏年的情況下，計算今天為今年的第幾天，並換算成百分比。計算邏輯同閏年情境(公式解析2)，僅差在總天數: 閏年為366天，非閏年為365天

slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 365) +
slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 365) +
" " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "DDD")) / 365)) + "%")

二、Notion公式: 「月」進度列條

公式:

if(year(now()) % 4 == 0 and month(now()) == 1, slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 29) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 29) + " " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 29)) + "%", if(month(now()) == 1, slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 28) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 28) + " " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 28)) + "%", if(month(now()) == 0 or month(now()) == 2 or month(now()) == 4 or month(now()) == 6 or month(now()) == 7 or month(now()) == 9 or month(now()) == 11, slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 31) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 31) + " " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 31)) + "%", if(month(now()) == 3 or month(now()) == 5 or month(now()) == 8 or month(now()) == 10, slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 30) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 30) + " " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 30)) + "%", ""))))

公式基本概念說明

每月進度 = 今天日期 / 該月總天數
每個月份的總天數不同，因此在公式中會分成4大類型來計算
1. 閏年 & 2月: 29天
2. 非閏年 & 2月: 28天
3. 大月: 31天
4. 小月: 30天

公式解析

1. 若今年為閏年，且現在為2月，則在計算月進度時，該月總天數以29天為分母來計算

 if(year(now()) % 4 == 0 and month(now()) == 1

今年為閏年，且現在為2月
month( ) = 0，為1月；month( ) = 1，為2月….依此列推；month( ) = 11，為12月

計算今天為該月的第幾天，並換算成百分比。

slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 29) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 29) + " " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 29)) + "%"

2. 若今年為非閏年，且現在為2月，則在計算月進度時，該月總天數以28天為分母來計算

if(month(now()) == 1, 
slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 28) + 
slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 28) + 
" " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 28)) + "%"

3. 若現在為1, 3, 5, 7, 8, 10, 12月，則在計算月進度時，該月總天數以31天為分母來計算

if(month(now()) == 0 or month(now()) == 2 or month(now()) == 4 or month(now()) == 6 or month(now()) == 7 or month(now()) == 9 or month(now()) == 11, 
slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 31) + 
slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 31) + 
" " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 31)) + "%"

4. 若現在為4, 6, 9, 11月，則在計算月進度時，該月總天數以30天為分母來計算

if(month(now()) == 3 or month(now()) == 5 or month(now()) == 8 or month(now()) == 10, 
slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 30) + 
slice("░░░░░░░░░░", 10 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 30) + 
" " + format(floor(100 * toNumber(formatDate(now(), "D")) / 30)) + "%"

三、Notion公式: 「週」進度列條

1. 以星期日為該週的最後一天

if(day(now()) == 0, "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ 100% ", slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * day(now()) / 7) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * day(now()) / 7) + " " + format(floor(100 * day(now()) / 7)) + "%")

2. 以星期日為該週的第一天

if(day(now()) == 0, "▓░░░░░░░░░ 14% ", slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * (day(now())+1) / 7) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * (day(now())+1) / 7) + " " + format(floor(100 * (day(now())+1) / 7)) + "%")

此範例圖是以「星期日」當作週的「第一天」: 2021/4/18 (日)

四、Notion公式: 「日」進度列條，以小時計算

公式:

slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, 10 * hour(now()) / 24) + slice("░░░░░░░░░░", 10 * hour(now()) / 24) + " " + format(floor(100 * hour(now()) / 24)) + "%"

年、月、週、日進度列條 Notion模板連結

五、Notion外掛小工具: 不用任何公式，就可以快速做出人生進度列條!

如果你能一路看到這裡還沒頭昏，真的很厲害!

偷偷跟你說，有個好用的Notion外掛小工具網站: https://indify.co/，不用寫公式，只要2步驟，就能輕鬆製作出Notion 年、月、日的進度列條!

步驟一: 進到 https://indify.co/，註冊登入後，選擇Life progress bar 小工具

步驟二、於左側編輯欄選擇想要呈現的內容，並複製最下方的連結貼到Notion頁面上，就大功告成囉!

在工作上，我喜歡用「月進度列條」來對比該月業績目標的達成率，知道何時該努力，何時可以放鬆。

而在人生夢想的追尋上，我喜歡用「年進度列條」來提醒自己，今年還剩多少時間，可以做有意義的事情，維持有意義的關係!

現在，就一起動動手，來試試看吧!

《重要資源連結》
Notion模板連結：Notion 年、月、週、日進度列條
限時免費Bonus：『高效工作、優雅生活』牧羊妮Notion模板大全

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選股好幫手! 如何計算Notion Checkbox的完成度?

牧羊妮 — Wed, 07 Apr 2021 01:33:40 +0000

身邊有個感性的朋友，從事股票投資多年，總是小賺大賠。

該買進的時候猶豫，該賣出時像戀愛中的情侶捨不得分開，而錯過時機。

朋友說: 「我是個複雜的人，明知道在股票市場要講求紀律，但我總是手癢，完全無法壓制心中那頭原始衝動的大象!」

《象與騎象人》提到，我們沒有辦法殺掉心中的大象，他本來就是我們的一部分。但是，我們可以訓練它!

理性派的我一直深信，透過好的輔助系統設計，能幫助我們訓練心中的大象，降低錯誤的風險。而checkbox (複選框、核取方塊) 就是一個最簡單卻又強大的工具!

在這篇文章中，我想分享近期幫朋友設計的股票投資小方法與Notion應用。

你會學到(可快速點選連結):

一、善用Checkbox，減少自己的選股錯誤，提升紀律

想訓練你心中的原始大象，你需要視覺化的表單來幫助你!

透過Checkbox(複選框、核取方塊) 的打勾動作，能幫助你意識到自己目前的選擇，且不會遺漏任何該判斷的條件。

在研究股票時，我喜歡將候選名單一次列在表單中 (如上圖的「股票代號」)。
並將自己的選股標準設計成checkbox (如上圖的「選股條件1~4」)，一一判斷該股票是否有符合標準，並計算達標率。
達標率最高的股票，則會給予最多的關注。

透過這樣的方式，再多的選股標準也不怕遺漏。而看似簡單的打勾動作，能有效幫助我們拉長與衝動投資的距離，讓自己心中的大象冷靜一下，減少投資上的錯誤。

接下來，要來跟大家分享要如何自動計算打勾的完成率，也就是上圖的「買進機率」欄位。

二、Notion Checkbox 完成率公式說明

(一) 整體概念:

加總所有已打勾的方框數
計算完成率 = 已打勾的方框數 / 總打勾方框數
將完成率換算成百分比，並加上%

(二)、公式

format((toNumber(prop("選股條件1")) + toNumber(prop("選股條件2")) + toNumber(prop("選股條件3")) + toNumber(prop("選股條件4"))) / 4 * 100) + "%"

(三)、公式解析

format(
   ( toNumber(prop("選股條件1")) + 
     toNumber(prop("選股條件2")) +
    toNumber(prop("選股條件3")) + 
    toNumber(prop("選股條件4")))
/ 4 * 100)
+ "%"

toNumber (): 將已打勾的方框計算成1，未打勾的方框則計算成0
計算完成率: 加總所有toNumber的結果(=已打勾的方框數) / 總打勾方框數 (上圖範例為4個) *100 (換算成百分比)
用format公式，將上一步計算好的完成率變成文字格式，最後才能加上% 符號

- 在同一公式中，若有用到「+」，則「+」的前後內容，需為同一種格式。若沒有使用format公式，則無法加上%符號。

(O): 文字 + 文字 —> 轉成文字格式的完成率 (文字) + % (文字)

(X): 數字 + 文字 —> 完成率(數字) + % (文字)

《重要資源連結》
Notion模板連結：如何計算Notion Checkbox的完成度? 選股好幫手!
限時免費Bonus：『高效工作、優雅生活』牧羊妮Notion模板大全

三、進階應用: 4捨5入與 Notion模板分享

要如何讓計算出的百分比數字乾淨，小數點後不會有過多的位數，靠的就是round這個好用的公式!

類型	公式
4捨5入，只取整數	round (數字)
4捨5入，取到小數點第1位	round (數字 *10)/10
4捨5入，取到小數點第2位	round (數字 *100)/100

(一)、4捨5入，只取整數

1. 公式: round (數字)
2. 簡單舉例: round (4.522) = 5
3. 範例Checkbox公式應用:

format(round ((toNumber(prop("選股條件1")) + toNumber(prop("選股條件2")) + toNumber(prop("選股條件3")) + toNumber(prop("選股條件4"))) / 4 * 100)) + "%"

(二)、 4捨5入，取到小數點第1位

1. 公式: round (數字 *10)/10
2. 簡單舉例: round (4.522*10)/10 = 4.5
3. 範例Checkbox公式應用

format(round ((toNumber(prop("選股條件1")) + toNumber(prop("選股條件2")) + toNumber(prop("選股條件3")) + toNumber(prop("選股條件4"))) / 4 * 100 * 10) / 10) + "%"

(三)、4捨5入，取到小數點第2位

1. 公式: round (數字 *100)/100
2. 簡單舉例: round (4.522*100)/100 = 4.52
3. 範例Checkbox公式應用

format(round ((toNumber(prop("選股條件1")) + toNumber(prop("選股條件2")) + toNumber(prop("選股條件3")) + toNumber(prop("選股條件4"))) / 4 * 100 * 100) / 100) + "%"

在投資上，如果要和不理性直接對戰的話，輸的絕對是我們!
金錢心理學

只要利用簡單的 checkbox和公式，就能幫你建立一個決策的輔助系統，降低不理性所造成的錯誤。

就像《零錯誤》這本書提倡的精神: 不管個人還是企業，決定成功與否的因素只有一個，那就是「誰犯的錯誤比較少」。

這個Checkbox的公式與精神，也能用在許多其他地方，例如習慣追蹤、每月目標達成率等。
想知道要如何建置系統，幫助自己養成好習慣，可參考此篇文章: 如何用NOTION來養成好習慣? 3種模板分享 (從初階到高階)
習慣追蹤

想學好Notion? 你絕對不能錯過!

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什麼是Notion Relation 與 Roll Up 功能? 輕鬆計算花費與累計加總不求人!

牧羊妮 — Mon, 29 Mar 2021 08:36:20 +0000

你知道Notion的黃金兄弟檔是誰嗎?

就是Relation + Roll Up! 它們的編輯方法很簡單，功能卻很強大!

不用寫任何的公式，就能在Notion輕鬆計算團隊花費和累計加總!

想知道，看這篇就對了!

你會學到: (可快速點選連結):

一、什麼是 Notion Relation 與 Roll up的功能?

Relation 與 Roll Up可說是Notion 資料庫(database)的黃金兄弟檔! 功能簡單卻很強大，也時常一起運用。

Relation功能: 建立不同資料庫間的串聯/關係，打造環環相扣的系統
Roll up功能: 自動顯示與計算串聯後的資料庫內容資訊

舉例來說，有2個互相有關係的表格 – A與B:

我們想將表格A與B串聯起來，用的就是Relation功能
串聯完成後，我們想在表格A，顯示表格B的資料計算結果，用的就是Roll Up功能

總而言之，Roll Up功能能幫你顯示或加總另一個資料庫的資訊，但先決條件是，要先使用Relation功能將這2個資料庫串聯起來。

接下來就一起來看看，這對黃金兄弟檔在生活上的實際應用吧!

二、輕鬆5步驟! 用Relation 與 Roll Up 計算團隊花費

連假快到了，想跟朋友一起出去玩?

規劃行程不難，難的是旅行結束後，要怎麼快速總結出雜七雜八的花費，尤其當每個人的支出項目又都不一樣時….

好佳哉，只要利用Notion的Relation 與 Roll up的功能，不用寫任何公式，5步驟就可以輕鬆搞定! 這5步驟包含:

建立2個表格: 紀錄成員名單以及費用項目
將2個表格串聯(Relation)起來
編輯串聯欄位的名稱，看起來更清楚 (不一定要做)
在成員名單中，選擇該成員購買的品項或在費用項目中，選擇誰購買該樣商品 (只要2選1)
建立Roll up欄位，計算每位成員的總費用

步驟一、建立2個表格: 紀錄成員名單以及費用項目

在成員名單中，寫下此次出遊的成員 ex. 梅克爾、拜登、強森
在費用項目中，記錄所有購買的商品與價格 ex. 鳳梨 $100、台灣豬 $500、春捲 $30

二、步驟二、將2個表格串聯(Relation)起來

在成員名單的表格中，新增一個欄位(property)，並選擇Relation
選擇想要串聯的表格 (ex. 旅遊費用)
完成串聯後，2個表格皆會自動出現串聯的欄位 (欄位有符號)

步驟三、編輯串聯欄位的名稱，看起來更清楚 (不一定要做)

點選串聯欄位(property)的標題，便可編輯欄位名稱

步驟四、在成員名單中，選擇該成員購買的品項或在費用項目中，選擇誰購買該樣商品 (只要2擇1)，2個表單會自動同步

梅克爾在這次旅行，吃了春捲，而拜登則吃了台灣豬與鳳梨。
在名字的後方，於步驟三新增的串聯欄位(ex 下圖圖示為「買什麼」)，點選吃的內容即可
點選完成後，在費用項目的表格，便會自動同步資料，顯示該樣商品有誰吃

步驟五、建立Roll up欄位，計算每位成員的總費用

建立Roll up 欄位
加總每位成員的總費用
- Relation: 步驟三~四建立好的串聯欄位 (下圖範例為「買什麼」)
- Property: 費用
- Calculate: 加總

只要跟著以上5步驟，便能快速完成分帳拉!

相信聰明的你，一定能舉一反三，能將這個方式應用在平日的財務規劃或每週、每月省思等內容上!

《重要資源連結》
Notion模板連結：Relation + Roll up 應用 – 計算花費與累計加總
我也會把它應用在我的登山規劃書中! 有興趣的話，不要錯過以下文章: 爬山不寫計畫書，就像人生不買保險一樣危險! 讓NOTION幫你快速搞定!
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三、簡單3步驟! 用Relation + Roll Up 累計加總

要在Notion做到累計加總，沒有公式可以寫，只能用Relation + Roll Up的功能!

它的小撇步是: 利用Relation功能，關聯自己本身!

以下，我以規畫登山行程為例，說明在知道每個景點間的行走時間前提下，要怎麼計算出累計加總的總行程時間。

步驟一、建立自身Relation

在登山行程表中，新增一個欄位(property)，並選擇Relation
串聯自己 (ex. 郡大山登山行程表)

步驟二、在Relation的欄位，依序串聯該列以上的所有行程

將行程依照經過的順序列下
在步驟一新增好的串聯欄位(property) (下圖圖示為「行程」)，選擇該列以上的所有行程
- ex. 在「2. 郡大林道」那列，需串聯「1. 達芭凱花園民宿集合」行程
- ex. 在「3. 郡大山登山口」那列，則需串聯「1. 達芭凱花園民宿集合」與「2. 郡大林道」的行程，依此列推

步驟三、新增Roll Up欄位，計算行程總累計時間

新增Roll Up 欄位，下圖圖示命名為: 累計時間
設定Roll Up 內容
- Relation: 步驟二建立好的串聯欄位 (下圖範例為「行程」)
- Property: 所需時間
- Calculate: 加總

只要這三步驟，我們就可以算出總行程的累計加總時間啦!

當然，你也可以用公式將累計加總的時間(單位: 分鐘) 換算成小時，更清楚好懂!

Relation 與 Roll Up 這組黃金兄弟檔，有點類似Excel的vlook up，但卻強大許多。

雖然要花一點時間學習與適應，但用手上之後，真的很讚嘆他的設計與邏輯，根本是提升效率的黃金組合! 也是很多不會寫公式人的福音!

Relation 與 Roll up的應用，絕對不僅此於今天介紹的費用分配與累計加總，還有許多礦區等著你去淘金!

幸福要自己創造，不是等著遇到誰、嫁給誰就會幸福
周品均

同理，找到效率的黃金，也是要靠自己挖掘，其他人只能指引你，卻沒辦法幫你挖，只有你自己才能找到最適合自己的方式!

如果你在Relation + Roll Up上有什麼好的應用方式，也歡迎留言跟我分享

《重要資源連結》
Notion模板連結：Relation + Roll up 應用 – 計算花費與累計加總
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想學好Notion，你絕對不能錯過!

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不可不知的Notion IF公式，幫你的生活更輕鬆!

牧羊妮 — Fri, 12 Mar 2021 04:20:47 +0000

俗話說: 一分耕耘，一分收穫。這是基本概念。

但你知道嗎? 功勞是2分耕耘，8分收穫，而苦勞是8分耕耘，2分收穫。

你想要的是哪種耕耘與收穫呢?

在數位時代，有許多工具能幫助我們大幅提升生產力。

但如果你做的事情，大部分都是重複性的Key-in，那算是苦勞吧。

如果，你能善用科技帶來的自動化，減少每天的決策數量，專注在真正重要的事情上，這就是功勞了!

Notion的IF公式，是一個很好上手的自動化小幫手。只要初期的簡單設定，便能幫你在未來省下許多精力與做小決策的時間。

人的專注力有限，你要做的決策越多，就越難做出好決策!

在今天的文章中，你會學到: (可快速點選連結)

一、Notion IF公式介紹

IF (若..的情境，為真則顯示，不符合則顯示)

IF 公式要解決的，是「若….則…」的情境。

主要由3個成分所組成:

若….的情境
若該情境為真，則顯示….
若不符合該情境，則顯示….

舉例來說:

IF ( “考試分數” ≥ 60，及格，當掉)

這個公式的意思就是，若考試分數 ≥ 60，則為及格，不符合這個條件的，則為當掉。

了解IF公式的基本概念後，接下來我們便要直接應用到日常生活中。Let’s GO!

二、Notion IF公式簡單生活練習 – 飲食菜單 (1個選項與 IF公式)

健康飲食風潮盛行，「減醣、高蛋白、168飲食法」很常是朋友間的聊天話題。再加上夏天的腳步近了，想在沙灘上一展你的好身材，那現在就差不多要開始進行飲食控制了!

去年，我上了Peeta的全方位健身課程，除了健身訓練外，還搭配營養師開的菜單，由內到外訓練你的體態。

我是一個懶惰的人，為了讓備餐更快速，便將營養師開的菜單寫成公式，自動化提醒我每天的飲食，無須花太多精力去思考。而這些公式，只要用「IF」就可以完成了!

先簡單說明一下營養師的菜單原則:

飲食分成「高碳日」與「低碳日」。有運動那天，是高碳日；沒運動那天，則是低碳日
飲食的內容主要由4大成份所組成: 肉類、蔬菜、澱粉、油脂。高碳日與低碳日的差別，就是在這4大成份的比重有所不同。

(每個人的身體狀況不一樣，建議在嘗試任何新飲食法前，還是要找專業人員諮詢)

接下來，就進到設計公式的部分!

(一)、用法:

為了做到自動化無腦備餐，我在Notion的欄位中設計一個選項: 選擇今天是吃高碳日或是低碳日。一但選擇好後，則會自動顯示4種主要成分的飲食內容。

<圖: 用「看板」呈現，並搭配照片紀錄>

(二)、飲食菜單與公式

情境1: 若為高碳日，則吃10g油；若為低碳日，則吃15g油
公式:
```
if(prop("高低碳") == "高碳日", "10g", "15g")
```
說明: 若prop(“高低碳”) == “高碳日”，則顯示10g，若不是高碳日(即為低碳日)，則顯示15g
情境2: 若為高碳日，則每餐吃200g的蔬菜，若為低碳日，則每餐吃250g的蔬菜
公式:
```
if(prop("高低碳") == "高碳日", "200g", "250g")
```
情境3: 若為高碳日，則可吃以下類別的澱粉；若為低碳日，則不可吃澱粉
公式:
```
if(prop("高低碳") == "高碳日", "飯:200g；地瓜:240g；馬鈴薯: 360g", "☠")
```

情境4: 若為高碳日，則可吃比較瘦的肉類 (以表示)；若為低碳日，則可吃比較油的肉類 (以表示)

公式:

if( prop("高低碳") == "高碳日", "✅雞胸肉:240g ✅豬里肌:240g ✅牛肩:280g ✅牛腱:240g ✅中卷:240g ✅鯛魚: 260g ✅蝦:260g", "☑雞腿肉:300g ☑豬梅花:380g ☑培根: 100g ☑牛肉片:270g ☑無骨牛小排: 300g☑沙朗牛: 300g ☑鮭魚:350g" )

使用2個IF，讓尚未選擇「高低碳」的列，呈現空白
依照上述公式的寫法，在你剛新增一列，還沒選擇是高碳日或是低碳日前，系統都會預設顯示低碳日的內容。若你不喜歡這樣的預設，可以用2層IF的寫法。我用情境1的油來舉例:
1. 情境: 若高低碳選項是空值，則不顯示任何內容。若為高碳日，則吃10g油；否則吃15g油 (低碳日)。
  1. 因為有2個「若….則…」的情境，因此需要用到2個IF在公式中
  2. 在這裡，我們加了一個判斷是否為空值的條件: 用empty來表示
2. 公式:
```
if(empty(prop("高低碳")), "", if(prop("高低碳") == "高碳日", "10g", "15g"))
```

是真的!

只用到IF的公式，便可以把營養師的菜單，變成無腦的選擇題，輕鬆備餐啦!

《重要資源連結》
Notion模板連結：Notion IF 公式 – 飲食菜單
若你對Peeta健身課的內容有興趣，一定要讀讀這篇: 2萬元的PEETA健身課值得嗎? 上完課後我學到的3件事情與 NOTION健身菜單分享
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三、Notion IF公式簡單生活練習 – 工作優先順序排序 (2個選項與 IF公式)

在《NOTION 入門練功坊 – 4天練成效率工作王》DAY 2: 高效待辦事項系統，我們提到一個簡單有力，用來判斷事情優先順序的「重要、緊急矩陣」:

矩陣的X軸為事情的緊急性；Y軸為事情的重要性。在我們整日的行動中，應該要多把時間花在重要且緊急的事情上，並且為重要但目前沒那麼緊急的事情，安排具體的執行時間。而那些不重要的事情，可以考慮指派給別人做，或直接不去做。

我們可以利用IF的公式，將重要、緊急的概念，用來自動排定待辦事項的優先順序:

(一)、用法

根據你的待辦事項，選擇: 重要性與緊急性。
選擇完成後，系統會自動跑出優先順序提醒，並依此排列待辦事項的順序。

(二)、「重要、緊急矩陣」與公式

公式:

if(prop("緊急性") == "緊急", if(prop("重要性") == "重要", "現在做", "委派別人做"), if(prop("重要性") == "重要", "安排具體時間", "排除或延後"))

說明:
1. 第1個IF，描述的是在「緊急性 = 緊急」的條件下
2. 第3個IF，描述的是在「緊急性 ≠ 緊急，即重要性 = 不緊急」的條件
3. 第2個IF，描述的是「緊急性 = 緊急」的前提下，依據重要性的不同，顯示不同內容

其他變形:
若你不想要只有純文字的顯示，也可以加上符號(emoji)來增加視覺上的豐富度。
舉例來說: 最重要的事，我用4個符號來強調，第二重要的事，我用3個符號來強調，依此類推…。
<公式>

if(prop("緊急性") == "緊急", if(prop("重要性") == "重要", "1.  現在做", "3.  委派別人做"), if(prop("重要性") == "重要", "2.  安排具體時間", "4. 排除或延後"))

最後，記得依據設定表格的排序，依照優先順序來呈現，便能幫助你快速辦判斷今天要做的第一件事情是什麼!

《重要資源連結》
Notion模板連結：Notion IF 公式 – 飲食菜單 & 待辦事項優先順序
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IF是一個簡單，但運用廣泛的公式。

除了這2個簡單的生活應用外，我還常應用在商業營運的業績管理、庫存儀錶板，或是旅行安排。

只要學好 Notion的IF公式，基本上就能應付50%的日常公式需求了!

若有什麼問題，都歡迎在下面留言給我!

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如何製作Notion進度列條? 3種風格任你挑!

牧羊妮 — Wed, 10 Mar 2021 02:17:00 +0000

進度列條在我們生活中很常見，像是YouTube的影片播放進度、電腦系統更新、或營運目標達成報表…等。

你有想過，為什麼需要進度列條嗎?

你知道只要幾行公式，Notion也可以寫出看似很厲害的進度條嗎?

在今天的教學文章中，你學會到: (可快速點選連結)

一、進度列條冷知識

你知道進度列條其實跟心理學有關嗎?

在Daniel Engber 的TED talk: How the progress bar keeps you sane 中，提到幾個進度列條與心理學有趣的小知識:

進度列條上的數字是否正確並不重要，人只要看到有進度列條在那，就會感覺比較好。
若進度列條以等速前進的話，反而會讓使用者感覺變慢，不耐煩
忽快忽慢的進度列條，能讓人感覺興奮，覺得：「喔！真的有什麼事在發生了！」

回想在下載檔案時，進度條一開始總是跑得很快，但到後面卻越變越慢，有些還會加上動態的炫光特效，減低我們等待時的焦躁，而這樣的設計巧思，應該用到上述心理學小知識吧!

進度條提供我們一個看得見的開始和結束，讓我們覺得有在向目標前進，或至少讓人知道現在正在運轉，比較安心一點。當進度列條到達100%時，會刺激身體產生腦內啡，給人帶來一股我終於完成目標的這種成就感!

二、Notion 進度條公式說明

(一)、整體製作概念

把完整的進度列條分成10等分，即10%為一個單位
每個完整的進度列條皆由2部分組成: 已完成和未完成
公式共包含3個主軸
1. 已完成的圖示 (ex. 以深色顯示)
2. 未完成的圖示 (ex. 以淺色顯示)
3. 進度的數字百分比

(二)、公式

format(slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)) + format(slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)) + " " + format(round(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 100)) + "%"))

1. format ():

意義: 將括號內的內容，轉成文字形式
用法: 同一公式中，若有用到「+」，則「+」的前後內容，需為同一種格式。
(O): 文字 + 文字
(X): 數字 + 文字

2. slice (text, number1, number2)

意義: 將括號中的 text(文字)做切割。切割的方式為: 取number1 到 number2之間的字
用法: slice (” 牧羊妮| 最完整的Notion應用教學網站!”, 0, 3)，即取第0 到第3個字之間的內容，(或是切掉0以前和3以後的文字)，便會得出: 牧羊妮。

3. 簡化數字：無條件捨去、無條件進位、四捨五入

floor(number): 無條件捨去
ceil(number): 無條件進位
round(number): 四捨五入

(三)、公式解析

1. slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)

每完成10%，就取一格

“▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓”: 進度列條由10個 ▓ 所組成
floor(prop(“完成數 (分子)”) / prop(“總目標數(分母)”) * 10): 計算出目前進度，且以10%為一單位，最後將數字無條件捨去

2. slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)

總進度列條共有10格，用 ░ 來補足 ▓ 後面不足10的格數

(10 – prop(“完成數 (分子)”) / prop(“總目標數(分母)”) * 10): 總進度有10格，計算出目前進度且以10為一單位後，看距離10還差多少
ceil: 在「完成」的部分，我們用floor 無條件捨去，而在這(即「未完成」的部分)，我們便要用ceil 無條件進位，這樣才能將總進度湊成10格
舉例來說:
1. 達標率是20%，則進度列條會由 2個 ▓ + 8個 ░ 所組成
2. 達標率是 8%，因為不滿10%，所以進度列條會由 0個 ▓ + 10個 ░ 所組成
  * 若你想要在不滿10%的情況下，還是顯示一格，那就將公式中 floor 與 ceil的位置互換即可。

3. round(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 100)) + "%")

四捨五入進度的百分比，並在數字後方加上”%”

三、Notion 進度條製作步驟教學與模板分享

因進度列條是由公式所寫出來，因此需要用到Notion的資料庫功能才能寫公式。
建議一開始先用表格的視覺化功能，這樣比較好編輯，後續再轉成你想要的視覺化呈現方式 (ex. 作品集或看板)就可以了。

1. 在頁面上打上”/”
2. 選擇: Table – inline
3. 新增2個數字欄位(Property)，一個為進度列條計算的分子 ex. 完成數，另一個為計算進度列條的分母 ex. 總目標數

進度列條1: 條狀 (可參考上圖圖示)

以條狀呈現，完成的部分呈黑色，未完成的部分呈白色

公式:

format(slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)) + format(slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)) + " " + format(round(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 100)) + "%"))

進度列條2: 星號 (可參考上圖圖示)

以星號呈現，完成的部分以黑色星星呈現，未完成的部分以白色星星呈現

公式:

format(slice("✦✦✦✦✦✦✦✦✦✦", 0, floor(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)) + format(slice("✧✧✧✧✧✧✧✧✧✧", 0, ceil(10 - prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)) + " " + format(round(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 100)) + "%"))

進度列條3: 線條+圓圈 (可參考上圖圖示)

以線條顯示總進度列，以位置呈現目前進度

公式:

format(slice("––––––––––", 0, floor(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)) + "⚫" + format(slice("––––––––––", 0, ceil(10 - prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)) + " " + format(round(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 100)) + "%"))

這個公式的寫法同進度列條1與2，只是在已完成和未完成的公式中間，加上

進度列條4:不滿10%就進一格 (可參考上圖圖示)

像剛剛提到的: 達標率是 8%，因為不滿10%，所以進度列條會由 0個▓ + 10個░ 所組成。若你想要在不滿10%的情況下，還是顯示一格進度

公式:

format(slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, ceil(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)) + format(slice("░░░░░░░░░░", 0, floor(10 - prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 10)) + " " + format(round(prop("完成數 (分子)") / prop("總目標數(分母)") * 100)) + "%"))

此公式以”進度列條1″的圖像呈現，你可以自由改成星號(進度列條2)或是線條(進度列條)

只要利用短短的幾行公式，就能寫出很炫的Notion進度條，還能幫助你在日常生活或專案管理上過得更安心。

現在就一起動動手，來試試看吧!

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Notion模板連結：Notion 基礎進度列條
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公式教學 - 牧羊妮 - 最完整的Notion應用教學網站!

牧羊妮的【Notion人生管理系統】線上課程，與書籍有什麼不一樣？

想知道線上課程【 Notion 人生管理系統｜從計畫到夢想，從高效工作到自我實現】跟書籍《Notion人生管理術》哪裡不一樣？

如果你還沒看過書，那這門課會：

使用最新Notion介面：

一步步帶著你操作：

全新設計，初、中、高階使用情境：

如果你已經看過書，那以下課程的內容，保證會讓你耳目一新！

API與外掛的進階玩法：

卡片盒筆記法：

多人協作，一頁式團隊管理：

2022【Notion人生管理系統】線上課程，正式開課啦！

籌備近一年的線上課程【Notion人生管理系統】，昨天正式上線啦！

這是一門非常易懂、又接地氣的Notion課程：

報名這課程，你完全不用擔心：

最好的投資，就是投資自己。名人推薦：

王正勤／前台灣迪卡儂電子商務總監

黃義俊／高雄科技大學教授

《後記》：

如何製作Notion 年、月、日進度列條? 快速掌控自己的人生進度!

一、Notion公式: 「年」進度列條

公式:

公式基本概念說明

公式解析

二、Notion公式: 「月」進度列條

公式:

公式基本概念說明

公式解析

三、Notion公式: 「週」進度列條

1. 以星期日為該週的最後一天

2. 以星期日為該週的第一天

四、Notion公式: 「日」進度列條，以小時計算

公式:

五、Notion外掛小工具: 不用任何公式，就可以快速做出人生進度列條!

步驟一: 進到 https://indify.co/，註冊登入後，選擇Life progress bar 小工具

步驟二、於左側編輯欄選擇想要呈現的內容，並複製最下方的連結貼到Notion頁面上，就大功告成囉!

現在，就一起動動手，來試試看吧!

《重要資源連結》

選股好幫手! 如何計算Notion Checkbox的完成度?

一、善用Checkbox，減少自己的選股錯誤，提升紀律

二、Notion Checkbox 完成率 公式說明

(一) 整體概念:

(二)、公式

(三)、公式解析

《重要資源連結》

三、進階應用: 4捨5入 與 Notion模板分享

(一)、4捨5入，只取整數

(二)、 4捨5入，取到小數點第1位

(三)、4捨5入，取到小數點第2位

想學好Notion? 你絕對不能錯過!

什麼是Notion Relation 與 Roll Up 功能? 輕鬆計算花費與累計加總 不求人!

一、什麼是 Notion Relation 與 Roll up的功能?

二、輕鬆5步驟! 用Relation 與 Roll Up 計算團隊花費

步驟一、建立2個表格: 紀錄成員名單以及費用項目

二、步驟二、將2個表格串聯(Relation)起來

步驟三、編輯串聯欄位的名稱，看起來更清楚 (不一定要做)

步驟四、在成員名單中，選擇該成員購買的品項 或 在費用項目中，選擇誰購買該樣商品 (只要2擇1)，2個表單會自動同步

步驟五、建立Roll up欄位，計算每位成員的總費用

《重要資源連結》

三、簡單3步驟! 用Relation + Roll Up 累計加總

步驟一、建立自身Relation

步驟二、在Relation的欄位，依序串聯該列以上的所有行程

步驟三、新增Roll Up欄位，計算行程總累計時間

《重要資源連結》

想學好Notion，你絕對不能錯過!

不可不知的Notion IF公式，幫你的生活更輕鬆!

一、Notion IF公式介紹

二、Notion IF公式 簡單生活練習 – 飲食菜單 (1個選項 與 IF公式)

(一)、用法:

(二)、飲食菜單與公式

《重要資源連結》

三、Notion IF公式 簡單生活練習 – 工作優先順序排序 (2個選項 與 IF公式)

(一)、用法

(二)、「重要、緊急矩陣」與 公式

《重要資源連結》

想學好Notion，你絕對不能錯過!

如何製作Notion進度列條? 3種風格任你挑!

一、進度列條 冷知識

二、Notion Checkbox 完成率公式說明

三、進階應用: 4捨5入與 Notion模板分享

什麼是Notion Relation 與 Roll Up 功能? 輕鬆計算花費與累計加總不求人!

步驟四、在成員名單中，選擇該成員購買的品項或在費用項目中，選擇誰購買該樣商品 (只要2擇1)，2個表單會自動同步

二、Notion IF公式簡單生活練習 – 飲食菜單 (1個選項與 IF公式)

三、Notion IF公式簡單生活練習 – 工作優先順序排序 (2個選項與 IF公式)

(二)、「重要、緊急矩陣」與公式

一、進度列條冷知識