一、Notion API – 利用Zapier，同步「新增」的Google行事曆活動到Notion

• 目的: 只要Google行事曆有新增的內容，都會直接同步到Notion待辦清單中

• 流程: 設定Google行事曆的觸發條件 —> 設定Notion接收資訊的內容

步驟一: 選擇你要同步的app – Google 行事曆，並設定觸發同步的動作與內容。

1. 選擇 Google行事曆，選擇 Event start 。

• 這裡是用行事曆的開始時間(Event Start)來驅動，主要是因為我會用同一個API，來設定重複事項清單 (Recurring task)，例如每個禮拜的例行內部會議。
• 如果你沒有「例行重複事項清單 (Recurring task)」 的需求，則可以選擇 New event，同步速度還比較快

2. 連結你的Google行事曆帳號

3. 設定觸發同步的條件

• 選擇你要同步的行事曆內容

• 設定你要同步多久內的行事曆: 下圖我是選擇8週內 (即2個月)。

• 舉例來說，你每週一都有一個內部例行會議的行事曆，今天是6/20，因此在8/20內的例行會議行事曆都會同步到你的Notion中。而8/20以後的，則待會議時間為8週內才會同步更新。

  

4. 設定測試案例

• 在你按下Test trigger前，可以先去你的Google行事曆建立一個測試的活動，以便後續測試API是否有測試成功。

5. 確認API的測試活動是你想要的內容。

• 若系統一開始抓的活動不是你想要測試的，可以點選Event A區塊，更新活動資料。

二、設定同步到Notion的資料

1. 選擇Notion，並點選在Notion的觸發機制: Create database item

• create database item的意思為: 當步驟一的Google行事曆內有新增活動時，便會在Notion的指定database創立一個新的內容

2. 選擇你的Notion帳號，並將你想要更新的Notion database權限分享給Zapier

• 若還不知道要怎麼將Zapier與Notion連動，可以參考以下文章: : 簡單三步驟，開啟NOTION API大門! 成功與ZAPIER & AUTOMA.IO接上線

• 以下圖為例，我希望Google行事曆的內容，可與我的Notion每日待辦清單連結，因此便將該Notion database 分享權限與Zapier

3. 選擇你想要更新的Notion database (ex. 剛剛分享的「待辦清單」)，並設定Google行事的哪些資訊要同步給Notion待辦清單中的哪些欄位。

• 《待辦行動》:
  在Notion的待辦清單中，我只有留一個欄位放時間 (即行動日)。為了要能顯示活動完整的開始與結束時間，因此我將活動名稱(Summary)與開始(Start Time Pretty)和結束時間(End Time Pretty)資訊，一起放在待辦行動欄位，方便快速瀏覽

• 《優先順序》:
  選擇標上「Google行事曆」的標籤，讓我知道此行程是由Google日曆同步過來的

• 《G行事曆連結》: 
  為了讓接下來的「更新」與「刪除」Google行事曆活動到Notion API能順利運作，因此我新增這個欄位在待辦清單中，並同步Google 日曆的HTML Link資料到此欄位

• 《行動日》:
  同步活動開始時間 (Event Begin)

• 《Content》:
  在Notion的頁面中，我會同步會議視訊連結 (Hangout link)、會議地點 (Location)、和會議說明 (Description)

4. 測試並開啟API

• 測試成功後，點選下方: Ready to turn your Zap on? ，開啟API

5. 來到Notion待辦清單database，就可看到剛更新的Google行事曆活動了! 點選開頁面，也可看到會議連結、地點與說明內容