10大基礎技巧教學 - 牧羊妮 - 最完整的Notion應用教學網站! https://nomadni.com/category/notion-training/basic10/ 最完整的Notion應用教學網站! 提升效率與生產力的專業實驗所! Sun, 18 Sep 2022 04:02:25 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9 https://nomadni.com/wp-content/uploads/2020/11/logon_round-150x150.png 10大基礎技巧教學 - 牧羊妮 - 最完整的Notion應用教學網站! https://nomadni.com/category/notion-training/basic10/ 32 32 186057218 牧羊妮的【Notion人生管理系統】線上課程，與書籍有什麼不一樣？ https://nomadni.com/notioncourse-book/ https://nomadni.com/notioncourse-book/#comments Wed, 24 Aug 2022 03:56:34 +0000 https://nomadni.com/?p=8987 Notion線上課程，3大全新亮點：「API與外掛的進階玩法、卡片盒筆記法、多人協作，一頁式團隊管理。」
最新Notion版本教學，直接跟著實作，超容易容易上手。初、中、高階使用情境設計，都能依據自己的程度，選擇對應的內容！

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想知道線上課程【 Notion 人生管理系統｜從計畫到夢想，從高效工作到自我實現】跟書籍《Notion人生管理術》哪裡不一樣？

 

 

Notion線上課程連結

 

老實說，書籍跟課程，有20%的內容是一樣的！

(先別急著把這頁關掉~~ 重點在後面啊~~)

因為Notion的功能就那些，講到功能的基本操作，很難有什麼不一樣。

但是，剩下的80%內容，與書本是有所區別的：

 

如果你還沒看過書，那這門課會：

 

📌 使用最新Notion介面：

Notion的更新速度快，課程會教給大家最新版本的功能

 

📌 一步步帶著你操作：

能直接跟著課程練習，超容易上手

 

📌 全新設計，初、中、高階使用情境：

不管你是想拿Notion取代紙本筆記、或是想在Notion裡面建立一套完整的效率系統，都可以根據自己目前的程度，選擇對應的學習內容！

 

如果你已經看過書，那以下課程的內容，保證會讓你耳目一新！

 

📌 API與外掛的進階玩法：

① 一步步帶著你設定API，建立自動化的待辦清單

② 如果想設定例行事項 (例如：每週一要上健身課)，也能輕鬆搞定！

 

📌 卡片盒筆記法：

① 2022台灣最夯的筆記法，絕對非《卡片盒筆記》莫屬了！(之前早已在其他國家掀起旋風)

② 在這堂課程中，你能直接學到要如何利用Notion來做卡片盒筆記，化輸入為輸出，有效將所學轉換成實際文章或行動！

(光這點就值回票價，因為市面上有另一堂課，專門在講要如何用Notion做卡片盒筆記。你不需要多買課程，就能直接學到，現省NT$1,900)

 

📌 多人協作，一頁式團隊管理：

① 書中多著墨在個人應用，因此在線上課程中，會納入多人工作的管理術

② 教小團隊如何利用Notion來做專案管理，打造透明、高效的一級團隊！

還有許多亮點列不完，有興趣的朋友，就自行參考課程頁面的說明啦~~

Notion線上課程連結
 
如果說，看書跟線上課程在學習上最大的差別，
應該是線上課程無需比對，能直接跟著實作，比較容易上手 🙂
 
其次是線上課程的時間較長，
所以會分享初、中、高階的使用情境：不管你只是想拿Notion取代紙本筆記、或是想在Notion裡面建立一套完整的效率系統，都可以根據自己目前的程度，選擇對應的學習內容！

 

 

雖然這是一堂Notion課，

但我真心希望你知道，工具就只是工具，而你，才是其中關鍵！

所以，在每章節的最後，我都會精心挑選一本書推薦給你，

讓對於高效工作、優雅生活想更深入了解的同學們能持續學習成長，

能更好的去延伸與應用。

Notion線上課程

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在【Notion人生管理系統】這堂線上課程中，會從零到一，帶著你從基礎功能到進階運用。超早鳥 7 折，限時啟動，只到8/31(三)！

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籌備近一年的線上課程【Notion人生管理系統】，昨天正式上線啦！

從計畫到夢想，從高效工作到自我實現。

Notion線上課程連結

接下來，就讓我好好與你介紹，

你能透過這堂課程，學到什麼內容、解決什麼問題、幫助自己往夢想更邁進一步：

  • 你常常忘東忘西，工作效率遲遲無法提升？
  • 你越學越焦慮，不知道如何將所學轉換為實際成果？
  • 你總覺得沒時間投入生活興趣，個人夢想看似越來越遠？
    ​

 

我是中文界唯一獲得Notion官方推薦的《Notion人生管理術》作者，

曾為迪卡儂電商共同創辦人，也為多家知名一線品牌的數位成長顧問。

那到底是什麼樣的功夫，才能讓我在變化快速的產業中，「高效工作，優雅生活」呢？

 

這是一門非常易懂、又接地氣的Notion課程：

⓵ 你會從零到一，由淺入深的一步步學會Notion基礎功能到進階運用

 

⓶ 在「#高效工作」，你會學到深度工作的加薪力

   📌 時間管理策略

   📌 活用待辦清單

   📌 個人專案規劃

   📌 多人協作的團隊管理術

 

⓷ 在「#優雅生活」，你能從每日的微習慣，一點一滴成就夢想

   📌 21天習慣養成

   📌 每日日記

   📌 每週省思

   📌 旅行排程

   📌 追劇達人

 

⓸ 在「#化輸入為輸出」，你能活用所學，持續精進成長

   📌 子彈筆記

   📌 卡片盒筆記法

​

我為企業和政府部門上過多堂Notion課程，

非常知道要如何幫助同學們，快速上手Notion。

我會把我所知所學的內容，以簡單但精闢的方式與你分享。

目的就是要幫助你收穫滿滿，打造專屬的Notion人生管理系統，

讓你不僅提升工作效率，也能優雅地去做自己喜歡、有意義的事情！

 

報名這課程，你完全不用擔心：

⓵ Notion的全英文介面

➺ 已經幫你準備好英文救星檔案

 

⓶ 跟不上進度

➺ 一步步操作，一目了然的指引

 

⓷ 工具課好複雜

➺ 每種應用都有初階、中階的教學，可依照自身需求，找到專屬於你的那帖良藥

➺ 還有不藏私的心法，教你如何避免我曾經遇過的失敗和挫折，減少試錯成本

​

好好工作，也要好好生活！

活用 Notion，讓它成為你的專屬人生管理系統！

同時整合工作、學習與個人成長，活出最棒的你！

 

最好的投資，就是投資自己。名人推薦：

 

 

王正勤／前台灣迪卡儂電子商務總監

我和牧羊妮一起工作四年，創立了迪卡儂的電子商務事業。她成功完成許多艱難的任務，但我不願用「優秀」、「抗壓」、「認真」這類形容詞帶過，雖然這些詞一點都不為過。

面對接二連三的挑戰，她，其實是有方法的。從任務分析、目標設定、時間管理、測試評估等，她都有自己的行動架構。這很不容易。

她有效率，因為在有限資源下，能提交最大的產出；有效能，因為在許多不確定的情況下，她能做「對的事情」。

「高效工作、優雅生活」是她想傳達的理念。

對此，我百分之百認同！也很開心她開了線上課程，因為我知道，這些課程的內容，除了她的智慧，更有實際經驗作為基礎。開心且真心推薦！

 

黃義俊／高雄科技大學教授

數位轉型是企業不可逆的發展趨勢。若想成為搶手數位人才，你可以做的第一件事情，就是有效將數位工具融入在日常中。

牧羊妮結合了自身在數位產業的多年經驗，以深入淺出的方式，分享如何善用Notion這套數位工具，建立一套細水長流的工作、學習與生活系統，幫助你培養數位競爭力！值得大家一起來參與。

 

《後記》：

出了書，又拍了線上課程，

這是我離開企業界，從沒有想過的發展。

就是因為有你們的陪伴，才能一路堅持到這裡。

也許在往夢想的道路上，時而泥濘、時而彎曲，

但保持著好奇心，加上願意改變的勇氣，便能漸漸地讓夢想成為現實。

當我們持續往夢想的方向前進，也能一同激勵身邊的人，往自己的夢想，邁進一步。

我原本以為，寫書時，能挺住7個月的枯燥生活，

「每天」堅持坐在電腦前寫，還要不時打掉重練或不斷細修，以符合自己的高標準要求，已經夠難了，

沒想到拍攝線上課程更難！

光是短短2分半的形象片，就錄了超過100次的版本，也吃掉一整包喉糖！

還好之前有被工作「磨練」過，要演出開頭的抑鬱沒有太困難，不過還是一路拍到晚上10點才收工。
(上一次演戲，根本要追溯到12年前的大學作業XD)

👉 形象片連結：https://www.youtube.com/watch?v=xlVzNs745qE

可想而知，完整紮實的課程的內容，又要投入多少心力跟時間了~~~

在往夢想的道路上，真的是時而泥濘、時而彎曲，對吧？

但持續保持著好奇心，以及願意嘗試的勇氣，真的能看到夢想一步步地實現。

希望我的故事與努力，能成為幫助你往夢想邁進的一小動力，

一起加油！

Notion線上課程

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]]> https://nomadni.com/notion-onlinecourse/feed/ 0 8964 Notion常用快捷鍵，你知道幾個？ https://nomadni.com/notion-training-basic10-shortcut/ https://nomadni.com/notion-training-basic10-shortcut/#respond Wed, 11 May 2022 10:58:37 +0000 https://nomadni.com/?p=8080 一定不能錯過的好用Notion快捷鍵。保證讓你的編輯速度從腳踏車便火箭！
在文章下方，還幫你統整好完整的「Notion快捷鍵大全」。

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Notion線上課程

如果，你平常能坐就不站、能躺就不坐。

那一定不能錯過好用的Notion快捷鍵！

它不僅能幫你偷懶、省時省力，還能讓你的編輯速度從腳踏車變火箭。

在這篇文章中，你會學到：(能快速點選連結)

一、Notion常用必學快捷鍵
二、Notion完整快捷键統整大全

 

 

一、 Notion常用必學快捷鍵

 

(1). 文字編輯相關快捷鍵

功能快捷鍵
粗體** 文字 ** 或 ctrl + b
斜體* 文字 * 或 ctrl + i
刪除線~文字~
H1 標題 (最大字體)

# + 空白鍵

H2 標題 (第二大字體)

## + 空白鍵

H3標題 (第三大字體)

### + 空白鍵

 

 (2). 特殊符號快捷鍵

功能快捷鍵
列點

* 或-或++ 空白鍵

打勾方框[ ]
折疊列表 (toggle)

> + 空白鍵

分隔線

- - - (三條橫線)

看起來像按鈕

ctrl + E

 

(3). 頁面顯示功能

功能快捷鍵
新分頁

ctrl + n

搜尋頁面ctrl + p
切換背景顏色為白色或黑色

ctrl + shift + l

新增備註

ctrl + shift + m

 

二、Notion完整快捷键統整大全

 

(1). / 斜線叫出指令-基本功能

功能快捷鍵
文字/text
頁面/page
打勾方框/todo
折疊列表

/toggle

分隔線

/div

引用/quote
表情符號/emoji

 

(2). / 斜線叫出指令-進階功能

功能快捷鍵
簡單表格/table
同步區塊/synced
插入目錄/toc (table of content)
製作模板

/template button

路徑麵包屑

/breadcrumb

數學算式

/inline 或 block equation

插入圖片

/image

插入影片

/video

插入心智圖

/Miro 或 /Whimsical

插入檔案 (ex. google地圖、ptt…)

/embed

將其他網址當書籤/book

 

 (3). / 斜線叫出指令-資料庫

功能快捷鍵
表格資料庫/table database
看板/board
圖庫/gallery
清單

/list

行事曆

/calendar

時間軸

/Timeline-inline

建立連結資料庫

/Create linked database

 

 (4). 整段落(Block)编辑快捷键

功能快捷鍵
選取整段落esc

選取上下多段落

shift+上下鍵

複製選取的段落

ctrl/cmd+d

移動整段位置

ctrl/cmd+shift上下鍵

一次性開啟或關閉下拉選單

ctrl/cmd+alt/optiont

一次性修改選取內容格式

  • 調整選取段落的所有格式 ex. 將列點一次性都改成打勾方框
  • 在看板的視覺化呈現下，一次性调整所有看板的屬性(property)

ctrl/cmd+/

Notion 10大基本技巧 完整教學 快速連結: 

 

1. Notion是什麼？帳號建立與下載

2. 如何創建Notion新的一頁？

3. 如何製作Notion封面與小圖示？

4. 5大Notion必學頁面技巧！你學會幾個？

5. 6種Notion視覺化呈現，一次超越Excel、Google行事曆、和Trello

6. Notion資料分身術，打破工作障礙，幫你融會貫通！

7. 如何設定Notion篩選與排序？

8. 如何製作專屬Notion模板？

9. Notion常用快捷鍵，你知道幾個？

10. 3大Notion熱門外掛與小工具，超好用！

 

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]]> https://nomadni.com/notion-training-basic10-shortcut/feed/ 0 8080 如何製作專屬Notion模板？ https://nomadni.com/notion-training-basic10-template/ https://nomadni.com/notion-training-basic10-template/#respond Wed, 11 May 2022 09:52:32 +0000 https://nomadni.com/?p=8071 保證事半功倍！快把重複且細節的事情，通通交給Notion的模板清單處理吧！從打包清單、會議準備、到安排整日活動，到處都可以派上用場。

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Notion線上課程

腦子不是用來記憶的，而是用來思考的！把重複且細節的事情，交給模板處理吧！

你只要學會Notion的模板清單，就能事半功倍！從打包清單、會議準備、到安排整日活動，到處都可以派上用場。

 

在這篇文章中，你會學到：(可快速點選連結)

一、在6種視覺化中建立模板
二、在一般頁面建立模板

 

 

一、在6種視覺化 (表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸)，建立資料庫模板

 

(1). 在視覺化資料中，新增一頁

 

(2). 點選頁面中的: create a template

Notion技巧教學-樣板p1

 

(3). 於模板模式下，編輯模板內容 (最上方會有黃底提醒目前在模板模式下)

Notion技巧教學-樣板p2

 

(4). 模板的標題文字，則為模板名稱，會顯示在每次新創分頁的時候

Notion技巧教學-樣板p3

 

(5). 若要修改模版內容，則於模板選擇處，點選右側3個點點，並選擇Edit後，就可進到編輯模式

Notion技巧教學-樣板p4

 

 

二、在一般頁面建立模板

(1). 頁面上打”/”

(2). 選擇: Template button

Notion技巧教學-樣板p5

(3). 於Button name底下區塊，設定模版名稱

(4). 於Template底下區塊，編輯模版內容

Notion技巧教學-樣板p6

(5). 內容編輯完成後，按右上方的 Close即可

(6). 每次點選 + “模版名稱” (ex. + Weekly Agenda Template) 後，便會直接產出模版於下方 (ex. Weekly Agenda () )

Notion技巧教學-樣板p7

《應用情境分享》

1. 打包清單

Notion技巧教學-TOGGLEP7

2. 準備會議

根據不同的會議型態，預先準備好相關流程的模板。於開會前，便可直接依循模板的內容來準備，確保流程與需討論的主題沒有遺漏。
在會議時，此模板也會直作為會議紀錄的地方

Notion技巧教學-樣板p8

3. 早晨日記與睡前反思日記

我每天都會寫簡短版的日記。主要是透過問問題的方式，來精華篩選出今天重要的事情，以及執行整天後的反思。

以下為睡前反思日記的樣板:

Notion技巧教學-樣板p9

Notion 10大基本技巧 完整教學 快速連結: 

 

1. Notion是什麼？帳號建立與下載

2. 如何創建Notion新的一頁？

3. 如何製作Notion封面與小圖示？

4. 5大Notion必學頁面技巧！你學會幾個？

5. 6種Notion視覺化呈現，一次超越Excel、Google行事曆、和Trello

6. Notion資料分身術，打破工作障礙，幫你融會貫通！

7. 如何設定Notion篩選與排序？

8. 如何製作專屬Notion模板？

9. Notion常用快捷鍵，你知道幾個？

10. 3大Notion熱門外掛與小工具，超好用！

 

【蒐藏級】想了解Notion是什麼？千萬不要錯過以下乾貨滿滿的免費資源！

[ NOTION入門教學課程] 3天學會用NOTION做筆記!
[ NOTION入門教學課程] 4天學會用NOTION聰明工作，獲取高薪!
最完整的 NOTION 全方位模板分享與下載 (持續更新)

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資料沒有意義，資訊才有！

善用Notion篩選與排序的搭配，篩選出對你最有意義的資訊。

我們就來直接看看下面的應用範例吧！

 

《應用情境分享》

以規劃嘉明登山行程為例

1. 在嘉明湖登山規劃的頁面最上方，我會關聯我的”待辦清單 (Weekly & Daily Action)”資料庫。

 

2. 若沒有設定篩選，則會顯示我”所有”的待辦事項，不一定與嘉明湖有關。因此，便須設定篩選功能，以符合嘉明湖這頁的主題內容

 

3. 步驟:

a. 點選表格右上方的三個點，叫出篩選功能

b. 根據關鍵字，或是專案名稱，篩選出符合嘉明湖專案的事項

c. 一旦建立這個篩選條件後，接下來所新增的事項，都會自動符合這個篩選條件的內容

Notion技巧教學-排序與篩選p1

 

4. 最後，我會再依照事項的時間(Do Date)來做排序，以便更好的追蹤目前專案的進度，以及即將到來的待辦事項

a. 點選表格右上方三點，叫出排序 (Sort)

b. 根據Do date 由小到大排序

Notion技巧教學-排序與篩選p2

Notion 10大基本技巧 完整教學 快速連結: 

 

1. Notion是什麼？帳號建立與下載

2. 如何創建Notion新的一頁？

3. 如何製作Notion封面與小圖示？

4. 5大Notion必學頁面技巧！你學會幾個？

5. 6種Notion視覺化呈現，一次超越Excel、Google行事曆、和Trello

6. Notion資料分身術，打破工作障礙，幫你融會貫通！

7. 如何設定Notion篩選與排序？

8. 如何製作專屬Notion模板？

9. Notion常用快捷鍵，你知道幾個？

10. 3大Notion熱門外掛與小工具，超好用！

 

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👉 如果，你想要省時間，以最有系統的方式，快速上手Notion，歡迎參考我的書：博客來熱銷1st《Notion人生管理術》

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Notion線上課程

「工作(或學習)要懂得融會貫通」

這句話我們從小聽到大，想忘也難。

但是，到底要怎麼融會貫通，實在是超級無敵難。

別擔心！有了Notion的資料分身術，能幫你輕鬆打破工作或學習資料間的圍牆，要做到融會貫通，不再是件難事啦！

在這篇文章中，你會學到：(可快速點選連結)

一、Notion建立連結資料庫 (Linked view of database)
二、Notion分身術的操作

 

 

一、Notion建立連結資料庫 (Linked view of database)

Notion最強大的功能之一，就是能快速地將同一筆資料，建立不同分身，並放置於不同頁面上。。

舉例來說，你可以把專案進度，放在團隊管理的頁面上。同時，建立一個分身，並篩選出自己負責的專案，放在自己的每日待辦清單中。

這不僅突破紙本筆記本以及許多數位筆記在框架上的限制，也為高效工作，開啟了一個新的可能性。

但分身術只能用在資料庫的形式上，所以一定要做成表格、看板、作品即、清單、日曆或進度軸。

這不僅突破紙本筆記本以及許多數位筆記在框架上的限制，也為時間管理開啟了一個新的可能性。

 

 

二、製作方式

<方法1>

(1). 頁面上打”/”

(2). 選擇: Linked view of database

(3). 選擇想要關聯的資料庫 (database)

(4). 完成資料庫的關聯

<方法2>

(1). 於資料庫右上角，點選3個點，選擇：Copy linked to view

Notion資料分身術1

(2). 於你想要放置的頁面上，貼上此連結。並選擇：Create linked view of database

Notion資料分身術2

<方法3>

只要是分身的資料庫(名稱前方會有↗)，都可以再新增其他不同資料庫的分身。

意思就是，同一個視覺化呈現的區塊，可以把綜合多個不同資料庫呦！

(1). 點選資料庫上方的： + Add view

(2). 於右方選擇你想建立分身的資料庫

Notion資料分身術3

《應用情境分享》

1. 待辦清單資料庫

我會將我所有的待辦事項，建立成一個單獨頁面的資料庫。它匯集了我不同任務、專案事項的所有排程，是我的時間管理骨幹。

以下為建立此待辦事項連結資料庫的幾個應用舉例 ：

<專案管理頁面中的待辦事項>

在規畫爬嘉明湖的行程中，我會於嘉明湖的專屬Notion頁面，建立待辦清單的連結資料庫，並把所有爬嘉明湖需要的事前準備與預計行程都寫上去。

  • 若該區塊是連結其他資料庫而來的，則在標題最前方會顯示箭頭的符號

Notion技巧教學-databasep1

<日計畫/每日待辦清單>

我也會將待辦清單連結到日計畫/每日待辦清單頁面上，讓我的生產力系統每天都自動提醒我，哪些專案的哪些事項今天要處理。

—> 可以看到在嘉明專案規畫的待辦事項，會同步顯示在這裡

Notion技巧教學-databasep2

透過這樣的方式，將不同任務、專案的待辦事項資料庫做連動，能有效的安排每個專案或任務的下一步，並且不遺漏地完成每個事項

2. 每日想法速記

人每天都會有1.2萬~6萬個想法閃過，但大多數因為沒記錄下來，就不了了之了。因此，我喜歡將每天想到的有趣想法，快速記錄在Notion中，以便未來有空時好好思考與回顧。

為了方便記錄，我會在最常使用的日計畫/每日待辦清單上，設定一個專門蒐集想法的專區，並用關連的方式呈現。

每到月底時，便會去檢視這個想法速記的資料庫，將可用的內容擷取並分類到不同專案中

Notion技巧教學-databasep3

 

 

建立連結資料庫，可說是我在Notion應用最多的技巧！

它的應用精髓，在於先思考。

唯有先清楚自己想做什麼，以及解決什麼問題，才能發會連結資料庫的最大效用

Notion 10大基本技巧 完整教學 快速連結: 

 

1. Notion是什麼？帳號建立與下載

2. 如何創建Notion新的一頁？

3. 如何製作Notion封面與小圖示？

4. 5大Notion必學頁面技巧！你學會幾個？

5. 6種Notion視覺化呈現，一次超越Excel、Google行事曆、和Trello

6. Notion資料分身術，打破工作障礙，幫你融會貫通！

7. 如何設定Notion篩選與排序？

8. 如何製作專屬Notion模板？

9. Notion常用快捷鍵，你知道幾個？

10. 3大Notion熱門外掛與小工具，超好用！

 

【蒐藏級】想了解Notion是什麼？千萬不要錯過以下乾貨滿滿的免費資源！

[ NOTION入門教學課程] 3天學會用NOTION做筆記!
[ NOTION入門教學課程] 4天學會用NOTION聰明工作，獲取高薪!
最完整的 NOTION 全方位模板分享與下載 (持續更新)

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Notion線上課程

你平常工作時，是不是這樣？

計算、表格，要開EXCEL；檢視專案進度，要另外開啟Trello；查看自己這週的待辦事項，又要開啟Google日曆。

要開很多網頁才能工作就算了，

每個系統的資料都不能整合，常要浪費時間在複製貼上？

只要學會Notion這6種視覺化呈現的功能，就能幫你一次解決這些問題！更強的是，不同視覺化的資料，都能輕鬆轉換！

在這篇文章中，你會學到：(可快速點選連結)

一、6種視覺化，一次統整給你!
二、Notion表格 (Table)
三、Notion看板 (Board)
四、Notion圖庫 (Gallery)
五、Notion清單 (List)
六、Notion行事曆 (Calendar)
七、Notion時間長條圖 (Timeline)

 

 

一、6種視覺化，一次統整給你!

除文字編輯的功能外，Notion 還有有6種視覺化的資料呈現方式。

彼此之間可以彈性切換，非常足夠於平常的學習、工作、與人生規劃上的所有應用

此外，這6種視覺化的設計，都可以彈性插入在頁面區塊中，或是以整頁呈現，像是一個資料庫

如果要彈性插入，則選擇”Inline”的格式；若想要以整頁呈現，則選擇”Full page”的格式。

6種視覺化呈現應用情境分享
表格 (Table)當天待辦事項清單、追蹤每日習慣的養成、記帳
看板 (Board)規劃旅遊行程、整周待辦事項規劃
圖庫 (Gallery)讀書清單/食譜紀錄、快速連結按鈕
清單 (List)會議記錄
行事曆 (Calendar)子彈筆記-年度計畫的未來事情安排、子彈筆記-每月反饋的事項移轉、待辦清單的未來7天安排
時間軸 (Timeline)專案管理

 

 

二、Notion表格 (Table)

 

(1). 製作方式

要叫出Notion的功能，最常用的快捷鍵就是”/”。

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Table database – Inline (插入在某頁面) 或 Table database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建表格

 

(2). 優缺點

a. 優點:

  • 可以做數字上的計算，例如: 加總、計數、百分比計算。
  • 若資料量較大，或有checkbox的需求，我也偏好用表格呈現，這樣較一目了然
    •  

b. 缺點:

資料較複雜，不利於視覺化。但若善用篩選(Filter)與排序(Sort)的功能，是可以減輕視覺上的負擔

 

《應用情境分享》

  1. 當天代辦事項清單
  2. 追蹤每日習慣的養成
  3. 記帳

Notion技巧教學-表格p1

 

 

 

三、Notion看板 (Board)

 

(1). 製作方式

a. 選擇 Board – Inline (插入在某頁面) 或 Board – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

b. 頁面上打”/”

c. 成功創建看板

 

(2). 優缺點

a. 優點:

能彈性移動該事項的分類，並用一目了然的方式呈現

b. 缺點:

看板的分類，只能依照手動的標籤來呈現，較不自動化

《應用情境分享》

1. 規劃旅遊行程:

    • 一欄是一天的行程
    • 若有不確定、或還在考慮的行程，則可放在No Status底下，以便日後參考

Notion技巧教學-boardp2

2. 日計畫/每日的待辦清單規劃

我以前喜歡用看板來規劃每天的行程，因為他能一目了然的呈現一整周，每天的行動清單。

不過，看板的分類(欄)，只能依照手動的標籤來呈現 (不能依照日期、公式…等)。

根據下圖的設計，我能很快速地將行動清單移動到不同星期 (ex. 周一、周二…)來做，但每次都需要重新標記時間。

此外，看板的分類順序需要手動調整，無法自動化地依照今天的日期來排序。

因此，在周一、周二時，這個排版很好用，一下就看到需要做的事情。

但是當來到週四、周五，每次在查看待辦清單時，都需要把頁面往右拉，才能看到完整內容，且周一~周三的事項，已經不太重要，卻還是排在頁面的最前方。

為了更加的自動化與減少人工標籤，因此我最後喜歡用表格的方式呈現待辦清單 (請參見上 表格-應用案例分享)。

犧牲一點視覺效果，但是換來了更多的便利性。

Notion技巧教學-boardp3

 

 

 

四、Notion圖庫 (Gallery)

 

(1). 製作方式

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Gallery database – Inline (插入在某頁面) 或 Gallery database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建圖庫

 

(2). 優缺點

a. 優點:

會依照手機螢幕寬度，來調整呈現的大小。是所有視覺化功能中，最便於手機的使用習慣

《應用情境分享》

1. 讀書清單、食譜紀錄

  • 他的封面可以顯示該書本的書封 或 食物完成的樣子

Notion新手村 - 作品集設定

2. 當作快速連結按鈕 (個人最喜歡的用法):

舉例來說，我每個月都有不同的專案在進行，而每個專案又都有自己的Notion頁面。
因此，我喜歡在我的周誌/每日儀錶板，用作品集的方式呈現不同的專案計畫，當作快速導航與連結的按紐。

Notion技巧教學-作品集p5

    • 只要將卡片預覽(Card preview關閉)，並選擇最小卡片尺吋(Card size = Small)，就可以很方便的當作快捷鍵使用!
    • 在發現這個用法之前，我都只能用文字加上手動連結的方式呈現，排版還沒有那麼好看!

Notion技巧教學-作品集p6

 

 

 

五、Notion清單 (List)

 

(1). 製作方式

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 List database – Inline (插入在某頁面) 或 List database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建清單

《應用情境分享》

1. 會議紀錄

  • 條列式紀錄每場會議時間與主題，並能快速開啟會議簡報
  • 每次開會前，只要利用搜尋功能，便能快速找到上次開會的內容

Notion技巧教學-清單p7

2. 閱讀筆記/第二大腦 

  • 每天讀一本書，就在自己的知識森林種下一棵樹
  • 可將每本書的筆記、目前閱讀狀態記在這裡

Notion技巧教學-清單p10

 

 

 

六、Notion行事曆 (Calendar)

 

(1). 製作方式

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Calendar database – Inline (插入在某頁面) 或 Calendar database – Full page (創立新分頁，以整頁呈現)

c. 成功創建行事曆

 

(2). 優缺點

a. 缺點:

手機版的日曆，無法直接看到內容，需要點進去後才能看到

《應用情境分享》

  1. 於子彈筆記的年計畫頁，用日曆快速記錄下個月預計會發生的事情 (若該事情已經有明確的日期)

    Notion技巧教學-日曆p8

  2. 於子彈筆記的月計畫中，將日曆用於每月的事項移轉與反思。

    即在每個月月底，會重新好好檢視一次每日做的事情，並將重要的事情移轉到日曆上。透過這個步驟，能確認自己平常在做的事是否真的有意義，並反思這個月的不足，以在下個月持續改進

  3. 於子彈筆記的四計畫/每日待辦清單，呈現與安排未來要做的行動

    Notion技巧教學-日曆p9

 

 

要怎麼決定用Inline(插入在某頁)還是Full page(創立新分頁，以整頁呈現)？

如果你一路看到這裡了，一定會有這樣的疑問！

在建立Notion的資料時，

  • 如果這個資料量大，可能會應用在不同的地方，建議可成立單獨的資料庫(Database)，以完整頁面呈現。即在建立資料時，選擇Full page的方式，而非inline
  • 如果這個資料量小，未來應用窄，較少有機會與其他內容作關聯，則不須特別建成資料庫，可以以lnline的方式，彈性插入在頁面內容中

Notion 10大基本技巧 完整教學 快速連結: 

 

1. Notion是什麼？帳號建立與下載

2. 如何創建Notion新的一頁？

3. 如何製作Notion封面與小圖示？

4. 5大Notion必學頁面技巧！你學會幾個？

5. 6種Notion視覺化呈現，一次超越Excel、Google行事曆、和Trello

6. Notion資料分身術，打破工作障礙，幫你融會貫通！

7. 如何設定Notion篩選與排序？

8. 如何製作專屬Notion模板？

9. Notion常用快捷鍵，你知道幾個？

10. 3大Notion熱門外掛與小工具，超好用！

 

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👉 如果，你想要省時間，以最有系統的方式，快速上手Notion，歡迎參考我的書：博客來熱銷1st《Notion人生管理術》

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我們就還看看，有哪5個必學技巧，一定不錯過

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Notion線上課程

Notion頁面的編輯方式與Word差不多，甚至操作起來還更直覺。

我們就還看看，有哪5個必學技巧，一定不錯過：(可快速點選連結)

一、5大技巧，一次統整給你
二、技巧1：調整文字大小
三、技巧2：調整文字顏色與底色
四、技巧3：彈性併排文字區塊
五、技巧4：折疊列表(toggle)
六、技巧5：標註(call out)

 

一、5大技巧，一次統整給你

 

編輯頁面內容應用情境分享
調整文字大小共有4種文字大小
調整文字顏色與底色共10種顏色與底色。在黑底的布景下，我喜歡用黃色字做為重點標示，粉紅色、紫色底，作為段落標示
彈性併排文字區塊應用非常廣泛，可以任意排版頁面內容
折疊列表(toggle)

⫸ 作筆記時，能用此功能將答案隱藏，以便後續複習時不會直接看到答案

⫸ 日計畫/每日待辦清單頁面上，利用此功能將當天、明天、未來7天的代辦事項做分類，並點選當下自己想看的內容

⫸ 安排出遊行程時，用此功能隱藏打包清單，避免頁面過長

 

 

 

二、技巧1： 調整文字大小

Notion的文字僅有4種尺寸，常用於排版上的階層顯示。而不同字體大小的間距皆已固定好。

(1). 最大字體，階層最高(H1): 在文字前，打”#”

(2). 第二大字體，第二階層(H2): 在文字前，打 “##”

(3). 第三大字體，第三階層(H3): 在文字前打 “###”

(4). 一般字體: 直接於頁面上打字的大小

 

以下為4種字體大小的示意與比較:

 

Notion技巧教學-調整文字大小P1

 

 

三、技巧2：調整文字顏色與底色

 

(1). 一般方式

a. 選取想要修改顏色的文字，即會顯示文字編輯器

b. 點選: A，並選擇想要的文字顏色(共10種) 或 文字底色(共10種)

Notion技巧教學-調整文字顏色P2

Notion技巧教學-調整文字顏色P3

 

(2). 快捷鍵方式

a. 於想要調整的文字後面，打上”/Col”

b. 即可叫出顏色編輯器，選擇想要的顏色

Notion技巧教學-調整文字大小P4

《應用情境分享》

Notion的頁面背景，可以選擇用白色或是黑色 (快捷鍵: Shift+Ctrl+l)。 若選用黑色的背景，我喜歡用”黃字”標示重點，並利用粉紅色底、紫色底做段落間的區隔。

 

 

四、技巧3：彈性併排文字區塊

(1). 選取想要移動的文字區塊

 

(2). 將該文字區塊移動的”水平位置”最右邊，即會看到一條線 (淡藍色、淺灰色)作為位置的指引

Notion技巧教學-併排文字P5

 

(3). 併排完成後，系統會自動設定成等距的間距。 若想要調整區塊間的間距，可直接用滑鼠拖移間距大小

Notion技巧教學-併排文字P6

 

 

五、技巧4：折疊列表 (toggle)

(1). 樣式

Notion技巧教學-TOGGLEP12

(2). 快捷鍵: > + 空白建

 

(3). 一般製作方式:

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Toggle

c. 完成

 

《應用情境分享》

  1. 作筆記時，能用此功能將答案隱藏，以便後續複習時不會直接看到答案

  2. 日計畫/每日待辦清單頁面上，利用此功能將當天、明天、未來7天的代辦事項做分類，並點選當下自己想看的內容

    Notion技巧教學-TOGGLEP6

  3. 安排出遊行程時，用此功能隱藏打包清單，避免頁面過長

Notion技巧教學-TOGGLEP7

 

六、技巧5：標註(call out)

 

(1). 樣式

Notion技巧教學-凸顯文字P8

(2). 製作方式

a. 頁面上打”/”

b. 選擇 Callout

c. 完成

 

《應用情境分享》

  1. 應用在閱讀心得的一句話摘要

    Notion技巧教學-凸顯文字P9

  2. 設計於每日日記的回答區塊

    Notion技巧教學-凸顯文字P10

  3. 日計畫/每日待辦清單的人生目標提醒

    Notion技巧教學-凸顯文字P11

Notion 10大基本技巧 完整教學 快速連結: 

 

1. Notion是什麼？帳號建立與下載

2. 如何創建Notion新的一頁？

3. 如何製作Notion封面與小圖示？

4. 5大Notion必學頁面技巧！你學會幾個？

5. 6種Notion視覺化呈現，一次超越Excel、Google行事曆、和Trello

6. Notion資料分身術，打破工作障礙，幫你融會貫通！

7. 如何設定Notion篩選與排序？

8. 如何製作專屬Notion模板？

9. Notion常用快捷鍵，你知道幾個？

10. 3大Notion熱門外掛與小工具，超好用！

 

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快來善用Notion封面與小圖示功能。幫助自己提高自性、高效專注！

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Notion線上課程

在工作上遇到新同事時，你第一眼是看他的名牌，還是他的臉？

人是視覺化的動物，相較於文字，我們對圖像更有印象。

所以，你也可以利用Notion的封面與小圖示功能，幫助自己提高自信，高效專注！

 

在這篇文章中，你會學到：(可快速點選連結)

 

一、製作Notion封面與小圖示 總整理
二、設定Notion頁面封面
三、設定Notion頁面小圖示

 

 

一、製作Notion封面與小圖示

為了讓頁面頁面增加活潑性，並打造個人化的專屬感，Notion有2個很可愛的頁面裝飾功能 – 設定頁面封面 與 ICON。

 

裝飾頁面功能應用情境分享
設定頁面封面營造版面主題性、可當夢想版使用
設定頁面Icon此icon除了顯示在頁面上，還會顯示在notion的側邊索引、網頁的書籤、以及網頁頁籤上，很容易辨別與選取

 

 

 

二、設定Notion頁面封面

 

(1). 點選頁面最上方的: Add cover

10大基本技巧-設定頁面封面p1

 

(2). 系統一開始會隨機放一張圖片

 

(3). 將游標放在圖片上，點選: Change Cover

10大基本技巧-設定頁面封面p2

 

(4). 可以自行上傳圖片(點選: Upload) 或 於Notion圖片資料庫中(點選: Unsplash) 搜尋與選擇想要的圖片背景

10大基本技巧-設定頁面封面p3

 

(5). 因Notion的封面為長條狀，因此僅能顯示圖片的部分區塊。可以點選: Reposition，調整該圖片顯示的區塊

10大基本技巧-設定頁面封面p4

 

 

《應用情境分享》

有一個月，我的目標是追求身心靈的平靜。
因此，我特別挑選一張看了會很平靜的圖當作封面。
每次打開該頁面的時候，看到第一個畫面，都會覺得心靈很平和與開心。另外，他也是個簡易版的夢想版，時時提醒我這個月的目標-身心靈平靜。

Notion技巧教學-設定頁面封面p5

 

 

3. 設定Notion小圖示ICON

 

(1). 點選頁面最上方的: Add icon

 

(2). 系統一開始會隨機放一張ICON

 

(3). 點選ICON，叫出其他小圖(Emoji)，並選擇符合自己想要的圖片

 

(4). 該ICON除了顯示在頁面上之外，也會直接顯示在分頁頁籤上

Notion技巧教學-設定ICONP3

 

《應用情境分享》

我喜歡走極簡風。

一開始覺得設定封面與ICON實在很浪費時間。

但後來發現，若有設定ICON，便可快速地找到想要的分頁。因此在我常用的每個分頁，現在都會設定ICON了~~

Notion 10大基本技巧 完整教學 快速連結: 

 

1. Notion是什麼？帳號建立與下載

2. 如何創建Notion新的一頁？

3. 如何製作Notion封面與小圖示？

4. 5大Notion必學頁面技巧！你學會幾個？

5. 6種Notion視覺化呈現，一次超越Excel、Google行事曆、和Trello

6. Notion資料分身術，打破工作障礙，幫你融會貫通！

7. 如何設定Notion篩選與排序？

8. 如何製作專屬Notion模板？

9. Notion常用快捷鍵，你知道幾個？

10. 3大Notion熱門外掛與小工具，超好用！

 

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Notion的架構，就像是串燒一樣。

只要把不同的頁面，一頁頁串起來後，就能拼出你的滿漢串燒餐。

所以，在吃Notion大餐之前，一定要先懂得如何在Notion創立新的頁面！

在這篇文章中，你會學到 (可快速點選連結)：

一、創建Notion頁面統整表
二、快捷鍵法，創建Notion頁面
三、在Notion頁面上，直接創建子頁
四、由Notion左側目錄欄創建新頁

 

 

一、3大創建Notion頁面技巧統整

 

 

創建新的Notion頁面方式應用情境分享
1. 快捷鍵: Ctrl + n最快速的創建頁面方式，但只能在電腦版的app上使用
2. 在頁面上直接創建最常使用的方式
3. 由左側目錄欄創建能直接在目錄裡分類與調整頁面階層

 

 

 

 

 

 

二、快捷鍵法: Ctrl + n

最快速的創建頁面方式，但只能在電腦版的app上使用

 

 

三、在Notion頁面上，直接創建子頁

要叫出Notion的功能，最常用的快捷鍵就是”/”。

  1. 頁面上打”/”
  2. 選擇 page
  3. 完成新的頁面創建

 

 

四、由Notion左側目錄欄創建新頁

(1). 點選頁面左上方的漢堡選單，叫出左側目錄欄

(2). 在想創建頁面的分類中，點選右側 + (游標滑過去，+就會出現)

(3). 即可於該分類中直接創立新頁面

10大基本技巧-由左側目錄欄創建p3

(4). 若想要調整頁面的所屬的分類或是階層，也可以直接用滑鼠移動修改

舉例來說，此頁面原本建立在: Nov. Weekly & Daily Plan 底下，但我想把它移到 Nov. Weekly & Daily Plan中，11月 記帳底下。 只要用滑鼠將該頁面拖移移過去，這個頁面就會直接調整所屬的分類與階層

Notion 10大基本技巧 完整教學 快速連結: 

 

1. Notion是什麼？帳號建立與下載

2. 如何創建Notion新的一頁？

3. 如何製作Notion封面與小圖示？

4. 5大Notion必學頁面技巧！你學會幾個？

5. 6種Notion視覺化呈現，一次超越Excel、Google行事曆、和Trello

6. Notion資料分身術，打破工作障礙，幫你融會貫通！

7. 如何設定Notion篩選與排序？

8. 如何製作專屬Notion模板？

9. Notion常用快捷鍵，你知道幾個？

10. 3大Notion熱門外掛與小工具，超好用！

 

【蒐藏級】想了解Notion是什麼？千萬不要錯過以下乾貨滿滿的免費資源！

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