4天課程: 工作效率 - 牧羊妮 - 最完整的Notion應用教學網站! https://nomadni.com/category/notion-training/4day-work/ 最完整的Notion應用教學網站! 提升效率與生產力的專業實驗所! Sun, 18 Sep 2022 04:06:57 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.3 https://nomadni.com/wp-content/uploads/2020/11/logon_round-150x150.png 4天課程: 工作效率 - 牧羊妮 - 最完整的Notion應用教學網站! https://nomadni.com/category/notion-training/4day-work/ 32 32 186057218 牧羊妮的【Notion人生管理系統】線上課程，與書籍有什麼不一樣？ https://nomadni.com/notioncourse-book/ https://nomadni.com/notioncourse-book/#comments Wed, 24 Aug 2022 03:56:34 +0000 https://nomadni.com/?p=8987 Notion線上課程，3大全新亮點：「API與外掛的進階玩法、卡片盒筆記法、多人協作，一頁式團隊管理。」
最新Notion版本教學，直接跟著實作，超容易容易上手。初、中、高階使用情境設計，都能依據自己的程度，選擇對應的內容！

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想知道線上課程【 Notion 人生管理系統｜從計畫到夢想，從高效工作到自我實現】跟書籍《Notion人生管理術》哪裡不一樣？

 

 

Notion線上課程連結

 

老實說，書籍跟課程，有20%的內容是一樣的！

(先別急著把這頁關掉~~ 重點在後面啊~~)

因為Notion的功能就那些，講到功能的基本操作，很難有什麼不一樣。

但是，剩下的80%內容，與書本是有所區別的：

 

如果你還沒看過書，那這門課會：

 

📌 使用最新Notion介面：

Notion的更新速度快，課程會教給大家最新版本的功能

 

📌 一步步帶著你操作：

能直接跟著課程練習，超容易上手

 

📌 全新設計，初、中、高階使用情境：

不管你是想拿Notion取代紙本筆記、或是想在Notion裡面建立一套完整的效率系統，都可以根據自己目前的程度，選擇對應的學習內容！

 

如果你已經看過書，那以下課程的內容，保證會讓你耳目一新！

 

📌 API與外掛的進階玩法：

① 一步步帶著你設定API，建立自動化的待辦清單

② 如果想設定例行事項 (例如：每週一要上健身課)，也能輕鬆搞定！

 

📌 卡片盒筆記法：

① 2022台灣最夯的筆記法，絕對非《卡片盒筆記》莫屬了！(之前早已在其他國家掀起旋風)

② 在這堂課程中，你能直接學到要如何利用Notion來做卡片盒筆記，化輸入為輸出，有效將所學轉換成實際文章或行動！

(光這點就值回票價，因為市面上有另一堂課，專門在講要如何用Notion做卡片盒筆記。你不需要多買課程，就能直接學到，現省NT$1,900)

 

📌 多人協作，一頁式團隊管理：

① 書中多著墨在個人應用，因此在線上課程中，會納入多人工作的管理術

② 教小團隊如何利用Notion來做專案管理，打造透明、高效的一級團隊！

還有許多亮點列不完，有興趣的朋友，就自行參考課程頁面的說明啦~~

Notion線上課程連結
 
如果說，看書跟線上課程在學習上最大的差別，
應該是線上課程無需比對，能直接跟著實作，比較容易上手 🙂
 
其次是線上課程的時間較長，
所以會分享初、中、高階的使用情境：不管你只是想拿Notion取代紙本筆記、或是想在Notion裡面建立一套完整的效率系統，都可以根據自己目前的程度，選擇對應的學習內容！

 

 

雖然這是一堂Notion課，

但我真心希望你知道，工具就只是工具，而你，才是其中關鍵！

所以，在每章節的最後，我都會精心挑選一本書推薦給你，

讓對於高效工作、優雅生活想更深入了解的同學們能持續學習成長，

能更好的去延伸與應用。

Notion線上課程

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在【Notion人生管理系統】這堂線上課程中，會從零到一，帶著你從基礎功能到進階運用。超早鳥 7 折，限時啟動，只到8/31(三)！

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籌備近一年的線上課程【Notion人生管理系統】，昨天正式上線啦！

從計畫到夢想，從高效工作到自我實現。

Notion線上課程連結

接下來，就讓我好好與你介紹，

你能透過這堂課程，學到什麼內容、解決什麼問題、幫助自己往夢想更邁進一步：

  • 你常常忘東忘西，工作效率遲遲無法提升？
  • 你越學越焦慮，不知道如何將所學轉換為實際成果？
  • 你總覺得沒時間投入生活興趣，個人夢想看似越來越遠？
    ​

 

我是中文界唯一獲得Notion官方推薦的《Notion人生管理術》作者，

曾為迪卡儂電商共同創辦人，也為多家知名一線品牌的數位成長顧問。

那到底是什麼樣的功夫，才能讓我在變化快速的產業中，「高效工作，優雅生活」呢？

 

這是一門非常易懂、又接地氣的Notion課程：

⓵ 你會從零到一，由淺入深的一步步學會Notion基礎功能到進階運用

 

⓶ 在「#高效工作」，你會學到深度工作的加薪力

   📌 時間管理策略

   📌 活用待辦清單

   📌 個人專案規劃

   📌 多人協作的團隊管理術

 

⓷ 在「#優雅生活」，你能從每日的微習慣，一點一滴成就夢想

   📌 21天習慣養成

   📌 每日日記

   📌 每週省思

   📌 旅行排程

   📌 追劇達人

 

⓸ 在「#化輸入為輸出」，你能活用所學，持續精進成長

   📌 子彈筆記

   📌 卡片盒筆記法

​

我為企業和政府部門上過多堂Notion課程，

非常知道要如何幫助同學們，快速上手Notion。

我會把我所知所學的內容，以簡單但精闢的方式與你分享。

目的就是要幫助你收穫滿滿，打造專屬的Notion人生管理系統，

讓你不僅提升工作效率，也能優雅地去做自己喜歡、有意義的事情！

 

報名這課程，你完全不用擔心：

⓵ Notion的全英文介面

➺ 已經幫你準備好英文救星檔案

 

⓶ 跟不上進度

➺ 一步步操作，一目了然的指引

 

⓷ 工具課好複雜

➺ 每種應用都有初階、中階的教學，可依照自身需求，找到專屬於你的那帖良藥

➺ 還有不藏私的心法，教你如何避免我曾經遇過的失敗和挫折，減少試錯成本

​

好好工作，也要好好生活！

活用 Notion，讓它成為你的專屬人生管理系統！

同時整合工作、學習與個人成長，活出最棒的你！

 

最好的投資，就是投資自己。名人推薦：

 

 

王正勤／前台灣迪卡儂電子商務總監

我和牧羊妮一起工作四年，創立了迪卡儂的電子商務事業。她成功完成許多艱難的任務，但我不願用「優秀」、「抗壓」、「認真」這類形容詞帶過，雖然這些詞一點都不為過。

面對接二連三的挑戰，她，其實是有方法的。從任務分析、目標設定、時間管理、測試評估等，她都有自己的行動架構。這很不容易。

她有效率，因為在有限資源下，能提交最大的產出；有效能，因為在許多不確定的情況下，她能做「對的事情」。

「高效工作、優雅生活」是她想傳達的理念。

對此，我百分之百認同！也很開心她開了線上課程，因為我知道，這些課程的內容，除了她的智慧，更有實際經驗作為基礎。開心且真心推薦！

 

黃義俊／高雄科技大學教授

數位轉型是企業不可逆的發展趨勢。若想成為搶手數位人才，你可以做的第一件事情，就是有效將數位工具融入在日常中。

牧羊妮結合了自身在數位產業的多年經驗，以深入淺出的方式，分享如何善用Notion這套數位工具，建立一套細水長流的工作、學習與生活系統，幫助你培養數位競爭力！值得大家一起來參與。

 

《後記》：

出了書，又拍了線上課程，

這是我離開企業界，從沒有想過的發展。

就是因為有你們的陪伴，才能一路堅持到這裡。

也許在往夢想的道路上，時而泥濘、時而彎曲，

但保持著好奇心，加上願意改變的勇氣，便能漸漸地讓夢想成為現實。

當我們持續往夢想的方向前進，也能一同激勵身邊的人，往自己的夢想，邁進一步。

我原本以為，寫書時，能挺住7個月的枯燥生活，

「每天」堅持坐在電腦前寫，還要不時打掉重練或不斷細修，以符合自己的高標準要求，已經夠難了，

沒想到拍攝線上課程更難！

光是短短2分半的形象片，就錄了超過100次的版本，也吃掉一整包喉糖！

還好之前有被工作「磨練」過，要演出開頭的抑鬱沒有太困難，不過還是一路拍到晚上10點才收工。
(上一次演戲，根本要追溯到12年前的大學作業XD)

👉 形象片連結：https://www.youtube.com/watch?v=xlVzNs745qE

可想而知，完整紮實的課程的內容，又要投入多少心力跟時間了~~~

在往夢想的道路上，真的是時而泥濘、時而彎曲，對吧？

但持續保持著好奇心，以及願意嘗試的勇氣，真的能看到夢想一步步地實現。

希望我的故事與努力，能成為幫助你往夢想邁進的一小動力，

一起加油！

Notion線上課程

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]]> https://nomadni.com/notion-onlinecourse/feed/ 0 8964 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》Day 4: 高產出的本事 – 會議規劃與記錄 https://nomadni.com/notion-kungfu-work-d4/ https://nomadni.com/notion-kungfu-work-d4/#comments Fri, 05 Mar 2021 08:10:40 +0000 https://nomadni.com/?p=4719 聽說Notion很好用，但不知道該怎麼開始? 網路上找了一堆教學，卻還是看不懂？
快來跟著「Notion 4天入門練功坊」一起自學練功! 練就高產量與高品質的開會本事，打造工作的鑽石!

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Notion線上課程

高效輸出高品質的會議內容，是做好顧問工作的關鍵之一。

身為數位成長顧問，我在一週5天的工作天內，平均要跟7個電商客戶開會。一場1.5小時的會議時間，可不是閒聊產業趨勢就好，還要包含紮實的網站經營分析，問題檢測，並提供可行的優化建議策略。儘管會議量很大，但我對會議品質的要求卻不會讓步。因為，我不喜歡別人浪費我的時間，所以我也絕對不會浪費別人的時間!

如何持續大量產出，且維持高品質內容的祕訣，靠的就是劉奕酉的這本書: 《高產出的本事》。雖然，這本書的標題跟會議簡報一點關係都沒有，但在我學習眾多會議準備與簡報的知識中，它是讓我最愛不釋手，逢人就推薦的一本書。只要你認真閱讀與實際應用，便會在其中挖到閃亮亮的工作鑽石！

在今天的會議規劃與紀錄中，你會學到 (能快速點選連結): 

一、高產出的本事，學會「講重點」的訣竅
二、如何用Notion來管理會議規劃與紀錄?
三、善用Notion 模板打造鑽石結構，輕鬆應付不同種類的會議

 

 

一、高產出的本事，學會「講重點」的訣竅

在工作上，總會遇到一些話很多的同事，但常常認真聽完他們講的內容後，卻總是記不得重點是什麼，這可能是因為他不知如何「講重點」。

《高產出的本事》這本書，教我們如何利用8個表達框架，消化並彙整你的資訊，讓自己成為一個講話「有條有理」、總是「講重點」的人。可別小看這8個框架，基本上涵蓋了你所有工作與生活層面的應用!

以下引用閱讀前哨站繪製的8個表達框架統整圖: 

Notion入門 - 高產出的本事

我想簡單說明其中4個，我最常應用在規劃會議的框架:

 

1. 重點框架:

3是一個魔術數字，若重點少於3個，內容會讓人覺得有點空洞，但若重點多於3個，聽者可能又會記不住。所以，在每次的會議中，儘管我有很多東西想跟客戶分享，但都還是會盡量濃縮成3個重點，才會讓聽眾覺得收穫滿滿又不會太冗長!

 

2. 主題框架:

「人們不會買你做什麼，他們買你為什麼這麼做」

黃金圈理論

若一個會議中，大家不清楚「為什麼這麼做」時，總是很容易偏離主題，或圍繞在一些不重要的小事情上。唯有清楚知道為什麼，才能分辨這件事是 必須做(Must have)，還是 行有餘力可做 (Good to have)，也才容易取捨及決定要做什麼事。

 

3. 問題框架:

工作就是不斷地解決問題。問題框架提供了一個很完整的架構，從情境分析、問題說明，到提出對策。跟著這樣的步驟來闡述問題，不僅能讓聽眾更瞭解問題的來由，也更容易理解或支持你提出的解決方案。

 

4. 課題框架:

「為善不欲人知，但工作就是要欲人知啊!」 根據實際做的事情，適時地刷一下存在感，才有能見度! 課題框架是一個很有邏輯地刷存在感的方式。從背景交代、到實際行動與成果，並與當初計畫的預期做比較和回饋，你可以根據不同的會議節奏，來安排每個階段的比重。

總的來說，在剛接觸新客戶時，我會用主題框架來討論未來合作的重心；在提出問題與解決方案時，我習慣用重點框架與問題框架的方式，讓行動更具焦。最後，在檢視合作成果時，課題框架則是一個很好的溝通架構。

了解了「講重點」的精髓，以及簡單的實際應用後，接下來便是將這些精華融入在你的會議規劃與筆記中!

 

 

二、如何用Notion來管理會議規劃與紀錄?

我喜歡利用Notion的清單(List) 視覺化資料庫功能來管理會議規劃和紀錄，主要有3個原因:

  1. 一目了然列出所有開會紀錄與預訂排程，並按照時間排序
  2. 方便搜尋
  3. 可直接在清單上點選會議簡報連結，快速開啟簡報，無須再進到頁面中

Notion入門 - 會議清單

<製作方式>

  1. 創立一空白頁面

  2. 頁面上打”/”

  3. 選擇 List – Full page

  4. 成功創建清單

  5. 清單內容(Property)編輯，包含: 會議日期、開會顧客、會議型態、會議狀態、會議簡報連結、會議簡報範本連結。
    Notion入門 - 會議規劃內容

  6. 為了方便日後搜尋，我習慣使用同樣格式的標題: 日期 || 顧客名 + 會議型態。

  7. 設定好頁面的內容(Property)後，再回到清單首頁，選擇你想顯示在頁面上的資訊

    1. 點選右上角三個點 ( ... )，叫出表格編輯工具 (下圖步驟1)
    2. 點選Properties (下圖步驟2)
    3. 開啟你想要顯示的內容，按鈕呈藍色，而將你不想顯示的內容關閉，按鈕則呈灰色 (下圖步驟3)
      Notion入門 - 會議清單編輯

接下來，便要進到我們今天的重點應用: 會議規劃與紀錄。

 

 

三、善用Notion 模板打造鑽石結構，輕鬆應付不同種類的會議

當一件事情做多次之後，相信有慧根的你，就會發現其中有許多重複的步驟。開會也是如此，儘管開會對象不同，但同類型的會議總是有一定的模式。為了達到高效高品質的產出，我會根據每種不同的會議類型，事先設計好不同的會議樣板。

我是一個很怕麻煩的人，不喜歡浪費時間做不重要的小事情。但有小事情卻不能不做，因此，善用模板就是我用來更快解決問題的秘訣!

在《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 1: 待辦事項清單，我們學到如何在「頁面」中製作模板。 而今天，要跟大家分享如何在「資料庫」中製作模板:

  1. 點選剛製作好的清單，右上方藍色按鈕的箭頭 (參考下圖步驟1)

  2. 點選最下方 + New template (參考下圖步驟2)

    Notion入門 - 資料庫模板

  3. 進到模板編輯頁後，頁面最上方會顯示: You are editing a template in
    Notion入門 - 資料庫模板編輯

  4. 根據你的需求，編輯模板內容。

在《高產出的本事》這本書中，介紹了一個很棒的會議流程規劃方式: 鑽石結構。如果你夠融會貫通的話，還可將它應用在所有「溝通」的項目上，像是寫作與演講。

鑽石結構包含: 開場、內容、與結尾。

1. 開場:

先閒聊暖暖身，在對方分心之前，就切入重點。
不要小看閒聊這件事，內容可都是需要事先設計過的!

2. 內容:

合乎邏輯、簡明扼要。
利用稍早介紹的 「8個表達框架」來規劃與組織你的會議資訊，讓聽眾好吸收。
在我的會議模板裡，我會直接把8個表達框架設計進去，幫助我思考，並選用該場會議最適合的框架。

3. 結尾:

歸納總結、展望未來。最好讓對方好記憶，以好採取行動。

基本上，我所有的會議模板都是依照鑽石結構設計出來的，不僅方便我快速規劃會議，也能有效整理會議筆記。

 

對了，你知道，鑽石的成分是「碳」嗎?

跟我們寫字的鉛筆筆芯，還有烤肉用來生火的碳，是同一種材質。但鑽石之所以為鑽石，就是因為它要經歷過長期的高溫及高壓才能形成。

一開始在練習會議規劃或設計模板時，可能會覺得做出來成品，都只是生火的碳，價值性不高。但是經過你不斷的練習與改進，有一天，它便會成為你深度內化，別人也偷不走的閃亮鑽石!

 

今天是《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》的完結篇。

在這一系列文章中:

  1. 第一天，我們學會基本Notion編輯技巧，製作簡單好入手的待辦清單
  2. 第二天，我們應用Notion資料庫功能，升級待辦清單的效能
  3. 第三天，透過串聯功能，將目標、專案與待辦清單連結，打造生產力系統
  4. 最後，我們談到講重點的8個技巧，以及運用模板功能，讓你在工作上練就高產出的本事

 

希望你們在這4天的 Notion入門練功坊有些收穫。

如果有什麼想法或問題，都歡迎留言在下面跟我說~

現在，不要再猶豫了!

打開電腦，動動你的手指頭，一起加入好玩又高效的Notion世界吧! 淬鍊出屬於自己的鑽石吧!

《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》

練功傳送門: 

 

DAY 1: 待辦事項清單

DAY 2: 高效待辦事項系統

DAY 3: 專案管理

DAY 4: 高產出的本事 – 會議規劃與記錄

想學好Notion，你絕對不能錯過!

[ NOTION入門教學課程] 3天學會用NOTION做筆記!
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快來跟著「Notion 4天入門練功坊」一起自學練功! 快速上手專案管理，打造環環相扣的生產力系統!

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Notion線上課程

今天是《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》的第三天，我想跟大家聊聊專案管理。

你會學到 (可快速點選連結):

一、人生是一連串的專案管理
二、只有NOTION能打造環環相扣的專案系統 - Relation功能介紹
三、手把手教學，用Notion來管理你的專案

 

 

一、人生是一連串的專案管理

從工作到生活，都是由一個個專案所組成。
我很喜歡《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》這本書對專案的定義: 1年內，需要採取不僅一項行動才能達成預計成果的任務。因此，一般人所認為的小事，也會和大事並列於專案清單上。

舉例來說:

  • 在B2C的產業: 專案可以是協助營收成長的系統功能開發或是行銷檔期活動
  • 在B2B的產業: 每一個客戶，都可以是一個獨立的專案
  • 以個人生活來說: 培養新興趣、投資理財和或籌畫一場溫馨的小旅行都是專案

專案管理是門專業，今天不談如何做好專案管理，而是想跟大家分享專案管理的「基本原則」。

為什麼基本原則重要?

就像橋水基金創辦人達利奧所說的: 「關鍵不是我知道的有多少，而是我知道應如何處理自己不知道的事」。了解最基本的原則，便能有助於我們處理自己不知道的事!

專案管理的基本原則: 專案扮演了一個承上啟下的重要角色，上承你的工作或生活目標，下啟你的每日行動。從《搞定》對專案的定義也可以看出來，行動與預期成果(目標) 這2個因素是關鍵!

Notion入門 - 目標專案行動

目標、專案與每日行動環環相扣，沒有目標，你不知為何而做；沒有行動，空有專案規畫也沒用。而要如何打造一個系統，將目標、專案、與每日行動串聯起來，便是今天分享的重點!

 

 

二、只有NOTION能打造環環相扣的專案系統 – Relation功能介紹

在還沒接觸Notion之前，我每進行一個專案，就要同步用到許多工具: 用Google 試算表繪製專案甘特圖，用Trello或Jira管理開發進度、用Gainsight管理客戶…等。跨系統的運作總是讓我很苦惱，不僅沒辦法一目了然地追蹤與安排所有進度，很多內容都需要重複輸入，超浪費時間。直到遇到了Notion，就像從度數不夠的鏡片，換成一副度數足又輕量好看的眼鏡，整個打開了新視野，也節省了我許多時間!

 

Notion 有2個很棒的系統規劃功能，一個是在昨天 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 2 介紹的Create linked database: 將一資料庫的內容，引用到其他頁面。另一個就是今天要介紹的 Relation功能: 建立不同資料庫間的串聯，打造環環相扣的系統。

舉例來說，去年我爬了20座百岳，今年還想再去探索15座! 因此，最近在規劃爬「南霸天-北大武山」的行程。爬山有一定的風險，事前要做的功課很多，包含山屋抽籤、入山申請、天氣與地圖查詢、與行程安排…等。透過串聯(Relation)的功能，我便能輕鬆將爬北大武山這個專案中，所有瑣碎的待辦事項整合起來，並與年度目標做連結，打造一個完整個系統。

 

 

三、手把手教學，用Notion來管理你的專案

只有資料庫與資料庫間能用串聯(Relation)功能。
因此，為了要將專案與每日待辦清單連結，我會將專案與每日待辦清單皆設計成資料庫的形式 。

 要如何製作高效率的待辦清單資料庫，請參考文章: 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 2: 高效待辦事項系統

 

1. 建立專案管理資料庫:

  1. 在頁面中打”/ “
  2. 選擇: Table – Full page
  3. 將所有專案 (ex. 想爬或爬過的山)建立在表單中
  4. 在專案資料庫的表單中，我會設定:專案名稱與範圍定義、日期、預估費用、狀態、串聯每日待辦清單與年度目標
    1. 每個專案都應界定好3個重要的元素: 範圍、時間 、金錢，也就是俗稱的專案鐵三角。
      1. 若是較小的專案，我會在專案名稱上寫清楚範圍。ex. 爬北大武山
      2. 設定執行或檢核日期，幫助自己檢視是否在進度上。 ex. 爬山前4天要做好所有登山計畫，基本上只剩下打包行李
      3. 費用: 預估與統計每個專案的花費。 ex. 統計爬北大武的交通、住宿及登山費用，再思考是否有預算能增加去屏東吃美食的行程
    2. 專案狀態:
      1. 所有專案皆會匯集於此資料庫中，不管是真的想做的，或是突然靈光一閃想到的。
      2. 透過4種專案狀態來管理與排序，包含: 進行中、暫停、未來要做、完成

Notion入門 - 專案管理

 

2. 將專案與目標和每日待辦清單串聯(Relation)

  1. 新增表格欄位(Property)

  2. 選擇「Relation」，並串聯你的每日待辦清單資料庫 ，例如，於《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 2 做好的”極簡控! 待辦清單 (Database / 資料庫)”
    Notion入門 - 創建Relation

  3. 串聯完成後，在專案資料庫的欄位(Property)中，會自動出現與待辦清單串聯的新欄位 (參考下圖一)；而在待辦清單資料庫中，也可以看到一自動出現，與專案串聯的新欄位 (參考下圖二)。

    <圖一、在專案的資料庫欄位(Property)中，會自動出現與待辦清單串聯的欄位>
    Notion入門 - 專案管理串聯每日行動

    <圖二、在待辦清單資料庫的欄位中，會自動出現與專案串聯的欄位>
    Notion入門 - 專案管理串聯每日行動2

     

  4. 若你的年度目標也是用資料庫來整理的，便可依據上述步驟，將年度目標資料庫與專案資料庫串連。

 

3. 將待辦清單連結到對應的專案(Create linked database + Relation)

    1. 根據《搞定》對專案的定義，每個專案最少要有一個行動。
    2. 因待辦事項的內容遠多於專案，因此我傾向從待辦清單的資料庫中，來連結專案內容。
    3. <製作步驟>

      1. 將待辦清單資料庫關連(create linked database)到該專案 (ex. 爬北大武山專案) 的頁面中

      2. 設定並篩選機制: 專案 = 北大武山
        * 若沒有設定篩選機制，則會出現你所有的待辦事項。

        Notion入門 - 專案關聯每日行動

      3. 建立與該專案相關的任務行動: 
        因我們是在篩選結果下新增待辦清單，所以每個任務皆會自動串聯到你剛剛設定篩選的專案 ex. 爬北大武山 這個專案。

    4. 回到待辦清單的首頁 (ex. 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》DAY 2 做好的”極簡控! 待辦清單” 首頁 )，爬北大武山的專案行動便會依你設定好的待辦日期呈現。

 

我們每天都要做許多大大小小的決策。若沒有系統，我們將被迫對生活中所有事物個別做出反應，就好像第一次體驗到每件事一樣。但相反地，如果把這些狀況分類、並且有好的處理系統，就可以幫助我們更快地做出更好的決策，因而獲得更好的生活。

目標、專案與每日行動，組成了我們生活中很大的一部分，三者環環相扣。要怎麼樣打造一個系統化的架構，讓你一次看清楚3者的關係與運作，就是打造生產力系統的關鍵!

 

第三天的 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》就到這裡結束，我們明天見 🙂

《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》

練功傳送門: 

 

DAY 1: 待辦事項清單

DAY 2: 高效待辦事項系統

DAY 3: 專案管理

DAY 4: 高產出的本事 – 會議規劃與記錄

想學好Notion，你絕對不能錯過!

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]]> https://nomadni.com/notion-kungfu-work-d3/feed/ 4 4665 《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》Day 2: 高效待辦事項系統 https://nomadni.com/notion-kungfu-work-d2/ https://nomadni.com/notion-kungfu-work-d2/#comments Thu, 25 Feb 2021 07:24:32 +0000 https://nomadni.com/?p=4545 聽說Notion很好用，但不知道該怎麼開始? 網路上找了一堆教學，卻還是看不懂？
快來跟著「Notion 4天入門練功坊」一起自學練功! 快速上手待辦清單，讓你的工作效率翻倍!

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Notion線上課程

「待辦清單越長，就是自己效率與生產力的展現!」

等等! 你知道這其實是我們用來欺騙自己的把戲嗎?

 

我們騙自己，快一點比較有競爭力。但，仔細思考一下，很快大出來的大便，就有競爭力嗎?

 

在《一流工作者都在用的待辦清單》這本書中提到，清單，不是越長越好。好的待辦清單帶你上天堂，不好的清單則會拖垮你的生產力。這就是所謂的: 用錯方法，比不用還糟糕！

 

今天是《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》的第二天，我們會利用這本書所提供的架構與建議，來打造適合自己的完美清單，讓生產力發揮到極致!

 

你會學到 (可快速點選連結):

一、3個一定要避免的待辦清單做法!
二、打造完美清單的10步驟!
三、我是極簡控! 用 Notion 設計高效待辦事項系統

 

 

一、3個一定要避免的待辦清單做法!

 

錯誤一、你的清單太長了

 

待辦清單的目的，是幫助你專注在完成「更重要」的事情上，而不是完成「所有」的事。以前，我總喜歡列一張很長的待辦清單，追逐每天完成後劃掉事項的快感，就好像得到一張張「勤奮努力」的表揚獎狀。但之後卻發現，一早起床，就要面對這麼長的清單，不僅讓我焦慮感漸升，也導致我「決策疲勞」，甚至陷入「決策趨避」，都只挑簡單的先做，或做那些能立刻獲得滿足感的事情，而真正重要的事情便不斷地拖延。

 

柯維（Covey）提出的重要、緊急矩陣，可說是清單太長的救星! 矩陣的X軸為事情的緊急性；Y軸為事情的重要性。在我們整日的行動中，應該要多把時間花在重要且緊急的事情上，並且為重要但目前沒那麼緊急的事情，安排具體的執行時間。而那些不重要的事情，可以考慮指派給別人做，或直接不去做。

Notion入門-重要緊急矩陣

 

還記得第一次利用這個矩陣來檢視我的工作分配時，結果實在很嚇人，原來我每天花了約80%的時間在做不重要但緊急的事情上! 難怪我總覺得自己很忙，但卻不知道在忙什麼，就像陷入了窮忙的老鼠迴圈。因此，我重新整頓腳步，利用這個矩陣的概念來安排待辦清單，逐漸增加重要事項的比例，並減少不重要事項的佔比。一開始，在拒絕緊急但不重要的事情時，真的很需要勇氣! 也經歷了一段陣痛期。但漸漸地，因為對於重要但不緊急的事情都已先安排好，因此重要的事情很少會變成緊急。若真有突發緊急狀況，也有多餘的能力去處理。當這樣的正向循環逐漸跑動起來後，便發現自己能完成更多重要的事情，生活過得還越來越輕鬆。

待辦清單，不是越長越好，重要的是你如何將有限時間做最好的運用，做有價值的事情。

 

 

錯誤二、你不知為何而做

要怎麼知道哪些事情是重要的? 你要先知道你為何而做。

 

每件事情都是中立的，端看你怎麼解讀。以煮飯來說，對單身上班族而言，可能會覺得是一種浪費時間的事情；但對已經成家的人來說，可能會認為這是件為了家庭健康的大事，不僅不浪費時間，反而很幸福。同樣一件事，因為大家賦予的意義與目的不同，因此重要程度也大不同。

 

當你將待辦清單中的每項任務，跟特定目標連結起來時，你便會清楚每個任務必須完成的原因，也就會更有動力地去完成它。但如果你沒有思考清楚該件事情的動機，那便很容易拖延。

 

找個時間，停下腳步思考看看，你今天做的事情，跟你剛列好的年度計劃是否有連結起來呢?

也許，在你今年的年度計劃中要減脂2%，但現在的你，卻正在前往甜點店的路上，蓄勢待發地要把待辦事項上「吃甜點」的項目劃掉。不是說不可以吃甜點，連我自己都超難抗拒，但你可以在待辦清單上，設定檢核機制: 思考你做這件事情的原因。當你找不出吃甜點是為了健康或是為了事業熱情後，你便可以增加對他的抵抗力!

 

錯誤三、你沒有設定截止時間

 

沒有期限的清單，就只是許願池。帕金森定律告訴我們「工作總會填滿它可用的所有時間。」（Work expands to fill the time available for its completion.）意思就是: 儘管你留給自己很多時間去做，但結果總是愛臨時抱佛腳。因此，如果你不設定截止日期，這些任務肯定會一直存在你的待辦清單中，直到它失去了執行的意義。雖然，不是每件事情都有很明確的截止時間 (例如: 重要但不緊急的事情)，那這時就要靠你自己來設定。當你幫事情設定了截止時間後，必須「真心認同與相信」這個截止時間，你便會很有動力去完成它。

 

 

二、打造完美清單的10步驟!

《一流工作者都在用的待辦清單》這本書，教我們如何利用10步驟來打造完美清單。這不僅能一一擊破上述的三大錯誤，也是我用來設計Notion待辦事項系統的最大依據。這10步驟包含:

步驟一：區隔「當前任務」與「未來任務」

步驟二：根據預期成果定義任務，不只是「做什麼」還要「為什麼」

步驟三：化整為零，把專案拆解為多個獨立的較小、容易做到的任務

步驟四：為每項任務設定可實現的截止日期與理由

步驟五：把當前任務的數量限制在七項，但不包含微型任務

步驟六：依據專案、類型與地點來管理任務，以不同清單或顏色區分

步驟七：保持精簡，刪去清單上不必要的任務

步驟八：估計完成每項任務所需的時間

步驟九：使用主動式動詞引導每項任務，提高行動意願

步驟十：留意哪些任務需要其他資源的投入

接下來，我們便要依據這10步驟的精華，用 Notion 來打造最高效的待辦事項系統!

在開始之前，你心裡可能會想: 「為什麼要用Notion來設計待辦事項系統，一般的筆記本或是Google雲端文件不行嗎?」

我之前也都是利用紙本筆記本或是雲端文件來設計我的待辦事項，但是卻遲遲無法做到這10步驟中的步驟三與步驟六: 把專案管理順暢且有效地融入平常的待辦清單中。光是這個問題，就讓我卡關了一整年，直到遇到了Notion，才幫助我成功解決這個問題，往完美清單更近一步。

 

 

三、我是極簡控! 用 Notion 設計高效待辦事項系統

 

所謂的「極簡控」，就是只保留有必要的東西，刪除不需要的內容。設計簡單不華麗，反而充滿重量，讓人專注在重要的事情上。

 

讓我們一起跟著以下三步驟，將「完美清單的10步驟」內化成自己專屬的時間管理風格吧!

<圖一> 待辦清單資料庫Notion入門-待辦清單資料庫

<圖二> 待辦清單 首頁
Notion入門-待辦清單首頁

 

 

步驟一、建立待辦清單資料庫

我會把”所有”的待辦事項，包含專案中的小任務，都集中建立成一個表格資料庫(Table – Full page database)。

  1. 在Notion建立一個新頁面

  2. 於頁面上打”/”，叫出Notion功能編輯表

  3. 選擇 Table – Full page
    Notion入門-建立表格資料庫

  4. 新增Notion表格欄位
    1. 點選表格最右邊的 + ，新增欄位(Property) (可參考下圖步驟1)
    2. 點選 PROPERTY TYPE下方內容，根據你的需求，選擇該欄位的格式 (可參考下圖步驟2，Text處)
    3. 欄位格式共有11種: 文字、數字、單選、多選、日期、參與人員、附件、打勾方框、網址、電子郵件、電話

      Notion入門-建立表格資料庫1

 

步驟二、編輯清單資料庫內容

在這個步驟中，會將以下4項「完美清單的10步驟」的內容融合在設計中，包含:

◎ 把當前任務的數量限制在七項
◎ 根據預期成果定義任務，不只是「做什麼」還要「為什麼」
◎ 為每項任務設定可實現的截止日期與理由
◎ 估計完成每項任務所需的時間

Notion入門-編輯清單資料庫內容

  1. 利用優先順序，控制任務的數量 (上圖步驟1)

    僅設定4種優先順序標籤，包含: 青蛙、每日精華、第二重要任務、第三重要任務，掌控待辦事項數目。

    1. Frog (青蛙): 在《時間管理：先吃掉那隻青蛙》這本書提到，生活中總有些事看起來就像是隻醜青蛙，讓人提不起勁，甚至只想趕快逃跑。像是:

      1. 對你來說，最大、最重要的工作
      2. 當前最能為你的人生與成就帶來正面影響的工作
      3. 不行動，你最有可能會拖延不做的事情

      如果要減少拖延，先吃青蛙絕對是最重要的步驟! 雖然吃得有點痛苦，但實際實驗下來，發現若我沒先吃青蛙，那件事有80%今天不會被完成，絕對會被拖延到別天!

    2. The One (本日精華): 在《成功，從聚焦一件事開始》的書中提到， 做得更少，但成效卻更好的秘訣，就是聚焦在能帶動後續改變的 1 件事！因此，一整天不是做越多事越好，也許大部分都只是大便等級，而是選出一件最重要的事來做，專注在真正閃閃發亮的黃金才對!

    3. Frog + The One: 有時候，當天的青蛙與本日精華會是同一件事

  1. 利用重要與緊急矩陣的概念，控制任務的數量 (上圖步驟2)
    如果一件事情，既不重要或不緊急，在待辦事項上連一個勾都沒有，那便沒有做的必要。因此，我會透過這個打勾的步驟，有意識地刪除與選擇，集中火力在值得的事情上。

  2. 將「做什麼」與「為什麼」串聯 (上圖步驟3)
    在2021的新年計畫中，我分成5個面向來規劃，包含: 健康、熱情、自我成長、關係、與貢獻。因此，在每個列下的待辦事項旁，我都會檢視這個任務是為了符合我5個面向的哪一部分，思考做這件事的理由，以及是否能幫助我推進新年計畫的進度。

  3. 為每項任務設定可實現的截止日期(上圖步驟4)

     

  4. 利用番茄工作法，估計完成每項任務所需的時間(上圖步驟5)

    1. 我喜歡用番茄鐘工作法的概念，來預估完成每項任務所需的番茄數，並檢視自己的預估以及實際執行的結果差異，以幫助自己在未來能更精準的安排時間。
      👉  若你不知道番茄工作法是什麼，可以參考以下文章: 簡單，卻不簡單的番茄工作法，時間管理大師的必讀經典!

    2. 我也喜歡直接將番茄鐘的倒數計時器，插入到Notion頁面中，方便直接計時

      <插入步驟>

      1. 在頁面輸入”/”

      2. 叫出embed功能

      3. 輸入: https://pomofocus.io/即可插入倒數計時器於頁面中Notion 應用教學 - 番茄鐘工作法 p6

 

 

 

步驟三、打造專屬風格的時間管理首頁

建立好待辦清單的資料庫後，接下來便是利用這些資料，來打造「對自己來說」，最高效的時間管理首頁。

  1. 建立時間管理首頁，並連結待辦事項資料庫

    1. 另開一Notion的新頁面

    2. 頁面上打”/”，叫出Notion功能編輯表

    3. 選擇Create linked database (或可以在頁面上打上 “/crea”，這樣搜尋起來比較快)
      Notion入門-建立資料庫連結

    4. 搜尋並選擇連結「極簡控! 待辦清單(Datbase/資料庫)」，此為步驟二建立好的待辦清單資料庫
      Notion入門-建立資料庫連結1

    5. 將該資料庫的內容，成功連結到我們新創立的時間管理首頁內。
      只要是用連結的資料庫，都可以在標題前看到↗的符號。

  2. 區隔「當前任務」與「未來任務」

    區隔任務的目的，是要讓我們專注在「現在」重要的事情上。因此，我習慣將待辦事項分成: 今天(Today)、明天(Tomorrow)、以及未來(Upcoming Week)這3大區塊呈現。
    Notion入門-區隔當前與未來任務

    1. 今天待辦事項: 只會顯示今天的清單內容，是我每日最常使用到的部分

      1. 篩選資料庫內容，僅呈現”今日”待辦事項

        1. 點選右上角三個點 ( ... )，叫出表格編輯工具 (下圖步驟1)，並選擇Filter (篩選)功能 (下圖步驟2)
          Notion入門-設定篩選

        2. 設定篩選條件: 「行動日」為「Today (今日)」。這樣的設定方式，能自動依據今天的日期來顯示內容，無須每天去手動調整。
          Notion入門-設定篩選1

      2. 可利用Toggle功能，將待辦事項收合，有需要時再點開查看

        1. 快捷鍵: > + 空白鍵，建立Toggle收合功能

        2. 將上一步驟設定好的今日待辦事項，拉到Toggle收合功能內
          Notion入門-建立toggle

        3. 將Toggle命名為: Today，點開後則可看到今日的待辦事項內容
          Notion入門-今日待辦事項

    2. 明天待辦事項: 只會看到明天的事項。通常是我在一整天結尾時，方便安排明天的行程

      1. 重複步驟三-1，再次將「極簡控! 待辦清單(Datbase/資料庫)」關連到這個頁面上

      2. 設定篩選條件: 「行動日」為「Tomorrow (明日)」
      3. 建立Toggle收合功能，並命名為 Tomorrow。將上一步設定好的明日待辦清單，拉到Toggle收合功能內，有需要時再點開查看

    3. 未來待辦事項: 我喜歡用日曆的視覺方式呈現所有的事項。是我在每週開始前，用來做整週安排的好地方

      1. 重複步驟三-1，第三次將「極簡控! 待辦清單(Datbase/資料庫)」關連到這個頁面上

      2. 利用「日曆」的方式，顯示待辦事項

        1. 點選標題右方的+ Add a view (下圖步驟1)，選擇Calendar (下圖步驟2)，並點選最下方的藍色按鈕Create
          Notion入門-建立日曆視覺化
        1. 讓待辦清單以日曆的方式呈現

        Notion入門-建立日曆視覺化1

 

依循上述的3步驟練功，你已經打造80%的完美清單了!

接下來的重點，便是讓清單變成系統，有效地串連專案內容，幫你自動完成重要的事情，日子愈過愈愜意!

而專案串聯的部分，我們就留待明天分享!

《重要資源連結》

 

 

《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》的待辦清單分享，就到這裡告一段落。

在第一天，我們學會了入門者能快速上手的方法。

而今天，我們則更深入地應用Notion資料庫串連的功能，將待辦清單更升一級。

不管你是清單控、儀錶板控，或是極簡控，都可以用Notion來製作出最適合「你現在狀態」的待辦清單。

人生沒有標準範本，只有適合我們的劇本

蔡康永

別人的範本邏輯不管再完整，終究是別人的。唯有透過自己不斷嘗試，了解自己的需求後，才能做出屬於自己的完美待辦清單!

別猶豫了，就是現在! 打開你的Notion頁面，動手享受進步的樂趣吧!

《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》

練功傳送門: 

 

DAY 1: 待辦事項清單

DAY 2: 高效待辦事項系統

DAY 3: 專案管理

DAY 4: 高產出的本事 – 會議規劃與記錄

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快來跟著「Notion 4天入門練功坊」一起自學練功! 快速上手待辦清單，讓你的工作效率翻倍!

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Notion線上課程

「那晚，我一個人坐在辦公室裡，潰堤了。」

 

正值電商網站準備上線的前一週，官網系統、倉儲物流、首批補貨、行銷策略….以龍捲風般的速度與混亂程度持續前進中。

 

我總是很自豪自己的記憶力，但這次卻漏掉這件該死的小事情，導致整個網站可能延後上線……。

 

坐在一盞微弱地的燈光下，我拿起辦公桌上的一張廢紙，畫起一個個方格子，列出一條條待辦事項: 我需要做的、別人需要回覆我的、以及可能造成上線延後的100種方法和應對策略。半個小時內，洋洋灑灑地寫滿了3張A4紙，這時，心情也平復了許多，因為，我知道還有更多重要的事情等著我去做!

 

從那天晚上開始，我便不再相信我的大腦。

在記憶這事情上，相信我，紙筆或軟體系統比大腦更可靠! 而只要透過 「寫下或打下來」這個動作，便能幫助我聚焦於當下，找到自己內在的力量。

 

從那天晚上開始，我便是待辦清單的鐵粉了!

今天，是《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》的第一天，我想跟大家分享2個簡單且能快速上手的Notion 待辦清單方法。

 

他不是最完整的待辦清單系統，但卻是能最快開始的! 只要你願意打開Notion，開始列下你的待辦事項，便能:

◎ 不遺漏重點

◎ 立刻減輕焦慮、快速建立成就感

 

現在，就開始跟著我一步步練功，讓待辦清單幫你的工作效率翻倍!

你會學到 (可快速點選連結):

一、我是清單控! 喜歡條列事情，享受完成劃掉的成就感 (下方左圖)
二、我是儀錶板控! 喜歡一次掌握所有資訊 (下方右圖)
Notion入門練功坊-清單控
Notion入門練功坊-儀錶板控

 

 

一、我是清單控! 喜歡條列事情，享受完成劃掉的成就感

 

別在一開始，就把待辦清單搞得太複雜。因為他只是輔助你的工具，而不是你要追求的結果。

 

一但把輔助工具搞得太困難，便會沒有精力專注在真正重要的成果上。

若你從沒用過待辦清單，那建議你只要跟著下面的六步驟做，用「格子和文字」，就能輕鬆搞定!

 

1. 推薦用法

  1. 剛開始嘗試使用待辦清單人
  2. 剛開始使用Notion的人，對功能還不太熟悉
  3. 習慣將工作會議與待做事情記錄在Google行事曆上，只是用 Notion來輔助的人

 

2. Notion手把手製作教學

只要6個步驟，便能輕鬆建立待辦清單。建議可將下方圖片與文字來回搭配服用，這樣效果最好!

Notion入門練功坊-清單控 說明

 

步驟一: 設定封面

  1. 點選頁面最上方的: Add cover
    Notion 技巧教學 - 10大基本技巧-設定頁面封面p1
  2. 系統一開始會隨機放一張圖片
  3. 將游標放在圖片上，點選: Change Cover
    10大基本技巧-設定頁面封面p2
  4. 可以自行上傳圖片(點選: Upload) 或 於Notion圖片資料庫中(點選: Unsplash) 搜尋想要的圖片背景
    Notion 技巧教學 - 10大基本技巧-設定頁面封面p3
  5. 因Notion的封面為長條狀，因此僅能顯示圖片的部分區塊。可以點選: Reposition，調整該圖片顯示的區塊Notion入門練功坊-設定封面

 

步驟二、調整頁面大小

Notion的頁面已經制定好邊界並提供2種選擇:

  1. 基本款: 邊界較寬，能編輯的範圍較小 (所有頁面的原始設定皆為此版本)

  2. 進階款: 邊界較窄，能編輯的範圍較大。

    因待辦清單的內容多，因此建議使用 「進階款-邊界較窄的版本」，這樣才能一眼看到所有重點。

  3. 設定步驟:

    1. 點選頁面右上方的三個點，叫出功能區塊
    2. 開啟 Full Width 功能 (按鈕從灰色變成藍色)。Notion 新手村教學 - Full width

 

步驟三: 設定字體大小 與顏色

  1. 設定字體大小

    Notion 的文字大小有4種尺寸，除了一般內容的文字外，也提供了大標(H1)、中標(H2)、小標(H3)的設計，方便我們凸顯頁面的重點與架構。

    1. # + 空白鍵 + 文字 : H1 標題 (最大字體)
    2. ## + 空白鍵 + 文字: H2 標題 (第二大字體)
    3. ### + 空白鍵 + 文字: H3標題 (第三大字體)

  2. 設定文字顏色與底色

    Notion的顏色功能分成2大類: 調整文字顏色 與 調整文字底色，每個功能接有10種顏色可選擇。

    1. 選取想要修改顏色的文字，即會顯示文字編輯器

    2. 點選: A，並選擇想要的文字顏色 或 文字底色

      Notion技巧教學-調整文字顏色P2

      Notion技巧教學-調整文字顏色P3

       

 

步驟四: 排版

Notion的功能很像一塊塊的積木，讓你隨意堆疊排列，玩出自己的特色。而其中一個很強大的積木功能，就是排版: 只要用滑鼠拖曳，就能將內容輕鬆移動到任何你想要的地方!

<排版步驟>

  1. 選取想要移動的文字區塊
  2. 將該文字區塊移動到想要放置的”水平位置”最右邊，即會看到一條線 (淡藍色或淺灰色)作為位置的指引
    Notion入門練功坊-頁面排版

 

步驟五: 插入打勾方框 與 表情符號

  1. 插入打勾方框 (check box)
    1. 快捷鍵: [ ]
    2. 若完成該待辦事項，可點選打勾方框，便可將該待辦事項劃掉

  2. 插入表情符號 (emoji )
    1. 頁面上打”/”，叫出Notion功能編輯表
    2. 選擇 Emoji (或可以在頁面上打上 “/emo”，這樣搜尋起來比較快)
    3. 選擇你想要的表情符號
      Notion入門練功坊-插入emoji
      Notion入門練功坊-選擇emoji

 

 

步驟六: 做成專屬模板，每週一頁週計畫

這個待辦事項的設計方式，就像是紙本筆記本一樣，你可以在同一個頁面，一天天加上待辦事項，累計365天。

或是，如果你喜歡以「週」為單位，一次先規劃一整週的待辦事項，每天再依狀況調整，那也可以把這個頁面做成模板，每週製作一個週計畫。

<製作模板步驟>

  1. 可點選目錄下方的+ Add a page，新增一頁空白的頁面，於下圖範例命名為: 年度待辦事項
    Notion 新手村教學 - 新增頁面

  2. 將 依循步驟一~五所創立好的「清單控! 待辦清單」，拖移到年度待辦事項頁面內(上一步所創的新頁面)，則可看到「清單控! 待辦清單」成為年度待辦事項中的子頁面
    Notion入門練功坊-目錄設定頁面階層
    Notion入門練功坊-設定頁面階層

  3. 於「年度待辦清單」頁面上，打”/”，並選擇: Template button (或可以在頁面上打上 “/tem”，這樣搜尋起來比較快)
    Notion入門練功坊-建立模板

  4. 於Button name底下區塊，設定模板名稱；並將「清單控! 待辦清單」拖移到Template底下區塊，設定成模板內容
    Notion入門練功坊-設定模板

  5. 內容編輯完成後，按右上方的 Close (藍色方框)，即代表模板建立完成。

  6. 每次點選 + 每週待辦清單 後，便會直接產出模板內容於下方。

    Notion入門練功坊-新增模板

  7. 開始編輯當週週計畫時，可於標題加上該週的週數(下圖步驟一)，並於星期旁加上日期(下圖步驟二)，就完成拉!
    Notion 入門練功坊-編輯模板內容

 

Notion模板分享: 清單控! 待辦清單連結 (模板連結)

 

 

二、我是儀錶板控! 喜歡一次掌握所有資訊

儀錶板就像工作的紅綠燈，幫助我們快速知道: 哪些事情今天是綠燈，不需要擔心；哪些事情是紅燈，需要馬上花心力處理。

Notion的彈性非常高，很適合用來製作工作的儀錶板。不管你是想要引用外部資訊，或是用看板方式來管理待辦清單，都可輕輕鬆鬆搞定! 讓你在一個頁面中看到所有的重點項目。

 

1. 推薦用法

  1. 已經使用待辦清單工作一段時間
  2. 重視效率大於排版美觀性
  3. 有排序待辦事項的重要性，與設定截止時間的需求

 

2. Notion手把手製作教學

跟著以下4步驟一起做，就可以完成一目了然的工作儀錶板!

Notion入門練功坊-儀錶板控 說明1

 

步驟一: 插入有用小元件: 時鐘、天氣 、與喝水紀錄

indify.co這個網站 (網站連結)，提供了許多方便與美觀的小插件，這次會用到其中的3個功能: 時鐘、天氣與喝水紀錄。

首先，進到indify.co(網站連結) 網站後，需先註冊一個帳號。註冊流程很簡單，僅需綁定Google帳號即可。而這次用到的這3個工具，皆為免費!

  1. 時鐘

    1. 於indify.co首頁中間區塊: Explore Widgets，點選Clock
      Notion入門練功坊-indify.co時鐘

    2. 頁面左邊欄位，為設定區塊；右邊欄位，則為設定後的成品顯示圖。設定說明請參考下圖:
      Notion入門練功坊-indify.co時鐘設定

    3. 設定完成後，複製indify.co設定區最下方的連結，貼到Notion頁面上，並選擇Create embed，則可將時鐘插入到Notion頁面中囉!
      Notion入門練功坊-插入indify.co時鐘到Notion

    4. 在Notion頁面上，可依據你的排版需求，用滑鼠拖移邊框，調整時鐘大小(下圖步驟1)。也可根據你的Notion背景顏色，設定時鐘的背景色 (下圖步驟2。範例圖使用的是黑色背景)
      Notion入門練功坊-indify.co時鐘排版

  2. 天氣

    1. 於indify.co首頁中間區塊: Explore Widgets，點選Weather
      Notion入門練功坊-indify.co天氣

    2. 頁面左邊欄位，為設定區塊；右邊欄位，則為設定後的成品顯示圖。設定說明請參考下圖:
      Notion入門練功坊-indify.co天氣設定

    3. 設定完成後，複製indify.co設定區最下方的連結，貼到Notion頁面上，並選擇Create embed，則可將天氣功能插入到Notion頁面中。

    4. 依據你Notion頁面排版的需求，可用滑鼠拖移邊框，調整大小。也可根據Notion背景的顏色，設定天氣小工具的背景色。

  3. 喝水紀錄

    1. 於indify.co首頁中間區塊: Explore Widgets，點選Counter
      Notion入門練功坊-indify.co計數

    2. 頁面左邊欄位，為設定區塊；右邊欄位，則為設定後的成品顯示圖。設定說明請參考下圖:

      計數這個功能應用很廣泛，能計所有你想計的事情。但因冬天我較少喝水，因此我喜歡用這個來提醒自己今天喝的水量是否有達標。
      Notion入門練功坊-indify.co計數設定

    3. 設定完成後，複製indify.co設定區最下方的連結，，並選擇Create embed，則可將計數功能插入Notion頁面上。

    4. 依據你Notion頁面排版需求，可用滑鼠拖移邊框，調整大小。也可根據Notion背景的顏色，設定計數的背景色。

設定好時鐘、天氣與每天喝水紀錄後，接下來便進到重頭戲: 待辦事項看板的設定。

這次會應用到Notion的視覺化功能-看板(Board)，來幫助我們更快速與有效的編輯和移動待辦事項。

 

 

步驟二: 建立待辦事項看板

  1. 在頁面上打”/”，叫出Notion編輯功能鍵
  2. 選擇Board-inline
    Notion入門練功坊-看板inline
  1. 看板建立完成

 

步驟三: 編輯看板

看板的編輯方式與區塊，請參考下圖說明，包含: 設定看板標題、新增看板分類與編輯名稱、調整看板顯示狀態、新增看板下方的卡片
Notion入門練功坊-編輯看板

 

了解了看板編輯的方式後，接下來你可以開始跟著上圖一步步地動手做，將”星期”作為分類，設定星期一~日。並將待辦事項依序填入對應的日期中。若該事項尚未決定執行的日期，可放置於最左手邊的No Status (No 日期)。完成版請參考下圖:

Notion入門練功坊-以星期為分類

 

 

步驟四: 設定待辦事項的優先順序與截止時間

接下來，我們要為每張卡片設定不同的標籤，包含優先順序、截止日期以及是否完成的方框

  1. 設定待辦事項的優先順序

    1. 點開待辦事項的卡片，於下方點選 + Add a property。在”PROPERTY TYPE”的地方，選擇Select (單選)
      Notion入門練功坊-建立property

    2. 編輯優先順序的標籤: 標籤內容可以隨你的需求來編輯。根據我自己的經驗，若每天能完成「最重要」的3件事，便已經很足夠了，因此我只設定3個標籤: 本日精華(最重要要做的事情)、2nd Priority (次重要的事情)、3rd Priority(第三重要的事情) 。
      Notion入門練功坊-建立標籤

  2. 設定截止日期

    1. 一開始同設定優先順序的步驟: 點開待辦事項的卡片，於下方點選 + Add a property。

    2. 在”PROPERTY TYPE”的地方，選擇Date (日期)

    3. 在時間的設定上，能選擇年/月/日，以及開始和截止的時間。詳細說明請參考下圖:
      Notion入門練功坊-編輯時間

  3. 顯示在卡片上:

    設定完成後，我們想將剛剛設定的優先順序、截止日期以及是否完成的方框，顯示在看板的外觀上，讓待辦清單更一目了然。設定步驟如下:

    1. 點選看板最右方的 ... (下圖步驟1)
    2. 選擇Properties (下圖步驟2)
    3. 將想要顯示在卡片上的內容打開: 藍色為顯示；灰色為隱藏 (下圖步驟3)
    4. 設定完成後，便可以直接於卡片上，看到完成方框；優先順序、以及時間
      Notion入門練功坊-顯示property

  4. 設定排序
    若你需想要將待辦事項，依照優先順來排序的話，可以設定排序(sort)的功能。
    Notion入門練功坊-設定優先順序

 

最後，你也可以將這個待辦清單做成模板，每個禮拜製作一篇週計畫。詳細的製作方式，請參考: 上方 一、我是清單控! 步驟六: 做成專屬模板，每週一頁週計畫

Notion模板分享: 儀錶板控! 待辦清單連結 (模板連結)

 

 

Day 1的教學就到這裡囉!

只要簡單的幾個步驟，就能開始感受待辦清單的魔力!

但你知道，好的待辦清單，不是列的越長越好，也不應該是你的許願池嗎?

 

其實，這個簡單的道理，我也是花了很久才學會!

在明天的練功坊中，會跟大家分享要如何讓待辦清單這項工具真正發揮作用，讓好的待辦清單帶你上天堂!

非常適合已經養成使用待辦清單的你，絕對會幫助你的生產力系統大升級!

 

《重要資源連結》

《NOTION 入門練功坊 – 4天練成 效率工作王》

練功傳送門: 

 

DAY 1: 待辦事項清單

DAY 2: 高效待辦事項系統

DAY 3: 專案管理

DAY 4: 高產出的本事 – 會議規劃與記錄

想學好Notion，你絕對不能錯過!

[ NOTION入門教學課程] 3天學會用NOTION做筆記!
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